會計自動填制憑證的軟體

Ⅰ 用友軟體操作流程

用友軟體操作流程：

一、用友財務軟體建帳(設操作員、建立帳套) 

1、系統管理→系統→注冊→用戶名選Admin→確定

2、許可權→操作員→增加→輸入編號、姓名→增加→退出

3、建帳→帳套→建立→輸入帳套號、啟用期、公司簡稱→下一步→公司全稱、簡稱→下一步→企業性質、行業類別設置→工業商業、新會計科目制度→帳套主管選擇→下一步；

建帳→科目編碼設置→將會計科目長度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三個2級科目）→下一步→小數位選擇→下一步→建帳成功

4、許可權→許可權→選帳套號→選操作員→增加→選許可權（或直接在「帳套主管」處打勾）→確認

二、用友財務軟體系統初始化進入總帳，點擊系統初始化。

1、會計科目設置

a．增加科目會計科目→增加→輸入編碼、中文名稱（如100201→中國銀行，550201→差旅費）點增加，確認。

b．設輔助核算點擊相關科目，如1131應收賬款，雙擊應收賬款，點修改，在輔助核算欄中，點擊「客戶往來」→確認。另2121應付賬款，點修改，在輔助核算欄中，點擊「供應商往來」→確認。

c．指定科目系統初始化→會計科目→編輯→指定科目→現金總帳科目→雙擊1001現金→確認。銀行總帳科目→雙擊1002銀行存款→確認。

2、憑證類別→記賬憑證或收、付、轉憑證

3、結算方式→點擊增加→保存如編碼1 名稱支票結算101 現金支票102 轉帳支票2 貸記憑證

4、客戶/供應商分類→點擊增加→保存如編碼01 名稱上海02 浙江或01 華東02 華南

5、客戶/供應商檔案錄入→點擊所屬類別→點擊增加→編號、全稱、簡稱→保存

6、錄入期初余額

a．若年初啟用，則直接錄入年初余額。

b．若年中啟用，則需輸入啟用時的月初數（期初余額），並輸入年初至啟用期初的累計發生額。損益類科目的累計發生額也需錄入。

c．有輔助核算的科目錄入期初數→直接輸入累計發生額輸入期初余額時須雙擊，在彈出的窗口點擊增加→輸入客戶、摘要、方向、金額→退出

三、用友財務軟體填制憑證 

1、填制憑證 點擊填制憑證按鈕→在彈出的對話框中點增加按鈕→分別錄入憑證類別、附單據數、摘要、 憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成→如果要繼續增加直接點增加就可以；如果不需要 繼續增加點擊保存後退出即可。 

注意：損益類科目中收入類科目發生業務時的只能做貸方，費用類只能做在借方。 

2、刪除憑證 當發現憑證做錯時可以進行刪除。刪除前也要取消審核、記賬、和結賬。 

具體操作為： 在填制憑證中→標題欄中「制單」按鈕→下拉菜單下的「作廢/恢復」 →再點「制單」下 的「整理憑證」 →選擇月份→確定→選擇要刪除的憑證，一般點全選→確定→是即可。 

四、用友財務軟體審核憑證/取消審核 注意：不能與制單人為同一人 

1、換人審核/取消審核 文件→重新注冊→換用戶名（非制單人）、選日期→確定 

2、點擊審核憑證→審核憑證→選憑證類別、月份→確認→確定→彈出憑證 單張審核/單張取消審核→則直接點擊審核/取消 批量審核/批量取消審核→則點擊工具欄「文件」旁的「審核」 →成批審核憑證/成批取消審核 

五、用友財務軟體記賬 

點擊記賬→選擇記賬范圍或全選→下一步→下一步→記賬→確定 

注意：審核之後才能記賬；上月未結賬，本月不能記賬。 

3、在數據狀態下，打開報表模板，在最上一排工具欄上→點擊數據→賬套初始→輸入賬套號、會計年度→確認→再點擊數據→關鍵字→錄入→輸入年、月、日→確認→是否重算第×頁→是 

注意：

a．如出現「是否重算全表」 →則點「否」 

b．若要追加表頁→點擊編輯→表頁→輸入增加的頁數→確認 

c．如果報表的數據不對，可以在總賬模塊的賬薄菜單下查詢余額及發生額表進行核對。如果總賬中的數據與報表的數據一致，但與實際數不對時，有可能是憑證錄入有錯誤。 

d．報表應該是在所有憑證處理完記賬後製作，通常可以月末結賬後再做。 

九、備份 ：在D盤新建文件夾，如「用友備份」，再建二級文件夾，如名「050630」

Ⅱ 用友財務軟體的做賬詳細流程

用友財務軟體的做賬詳細流程

用友財務軟體的做賬流程你知道嗎?你對用友財務軟體的做賬流程了解嗎?下面是我為大家帶來的用友財務軟體的做賬流程的知識，歡迎閱讀。

第一章 總帳系統初始建帳

1建帳

雙擊桌面上"系統管理"圖標,選擇"系統"下"注冊".進入注冊控制台界面.在用戶名處輸入"admin "

單擊"確定"進入系統管理操作界面.

選擇"帳套"下的"新建"—進入創建帳套向導①帳套信息---錄入帳套號----錄入帳套名稱----修改啟用會計期限---調整會計期間設置---[下一步]②單位信息----錄入單位名稱----錄入單位簡稱----[下一步]③核算類型---選擇企業類型---選擇行業類型----選擇按行業性質預置科目---[下一步]④基礎信息----選擇存貨是否分類.客戶是否分類,供應商是否分類,有無外幣核算----完成---選擇可以建立帳套—調整編碼方案---調整數據精度---建帳成功----立即啟用帳套—進入系統啟用界面—選擇總帳---調整啟用日期.

2增加操作員

選擇"許可權"下"操作員"-----進入操作員管理界面----單擊"增加"---錄入操作員編號,姓名,密碼(至少錄入兩個操作員)---退出操作員管理界面---瀏覽所有操作員—正確無誤——退出

3操作員許可權

選擇"許可權"下的"許可權"----進入操作員管理界面—選擇帳套---選擇會計年度—選擇一位操作員—選擇帳套主管---選擇另一位操作員—增加--(授權)公用目錄--(授權)總帳----(授權)其他模塊---確定---其餘操作員依照上述操作許可權.

第二章

一.啟用總帳

雙擊桌面上的"航天信息AisinoU3企業管理軟體"圖標---進入注冊控制台-----錄入用戶名編號,密碼---選擇帳套---修改操作日期---確定---進入"航天信息AisinoU3"企業管理軟體"界面

二.總帳初始化

在基礎設置下進行以下操作:

1 機構設置

方法:部門檔案---增加----錄入部門編碼----錄入部門名稱---保存職員檔案---增加----錄入職員編碼----錄入職員名稱---選擇所屬部門

注:錄入職員檔案之前必須先增加部門,才能錄入職員檔案

2往來單位設置

方法:客戶分類、客戶檔案、供應商檔案、地區分類設置方法同上

3存貨設置

方法:存貨分類、存貨檔案設置方法同上

4 財務設置

⑴會計科目設置

① 新增會計科目—[增加]—錄入科目代碼—錄入科目中文名稱---選擇輔助核算---確定---增加

注意問題:A、科目增加由上至下,逐級增加

B、科目一經使用過,增加下級科目時,原科目余額將自動歸集至新增的第一個下級科目下

C、輔助核算應設置在末級科目上

② 修改會計科目

方法:選擇需修改科目單擊【修改】或雙擊該科目—打開修改會計科目窗--【修改】激活修改內容—進行修改—確定—返回

注意問題:A、科目未經使用時代碼和科目名稱均可改

B、科目一經使用,代碼不可改、科目名稱可改

③ 刪除會計科目

方法:選擇需刪除科目,單擊【刪除】或右鍵單擊該科目—刪除

注意問題:A、科目刪除由下至上逐級刪除

B、科目一經使用則不能刪除

④ 指定科目

會計科目窗口—編輯【E】--指定科目—0現金總賬科目—待選科目欄中選1001現金—點擊">"

—送至已選科目欄—0銀行存款總賬科目—待選科目欄中選1002銀行存款—點擊">"送至已選科目欄—確定

⑵ 憑證類別

憑證類別窗口—選擇記賬憑證—確定—退出

注意問題:A、若非記賬憑證則應設置限制科目

B、憑證類別未經使用可刪除重新設置,一經使用不可刪除

⑶ 收付結算設置

結算方式--【增加】--現金結算、現金支票、轉賬支票、電匯、信匯等其他結算方式—每增加完畢後保存

付款條件、開戶銀行根據企業需要自行設置

在總賬下進行以下設置

5、錄入期初余額

方法:總賬---設置---期初余額---將金額錄入在末級科目(白色)金額欄中—對賬正確---試算平衡—退出

注意問題:A余額應由末級科目錄入,上級科目自動累加余額;

B使用方向調整備抵帳戶壞賬准備、累計折舊余額方向為"貸",方向只能在總賬科目調整,若經錄入余額後需調整

方向應刪除余額後再調整余額方向.

C紅字余額應以負號表示

D輔助核算的科目應雙擊該科目余額欄進入相對的輔助核算余額窗口進行錄入

E余額錄入完畢應點擊試算,達到余額試算平衡

F雙擊余額欄可修改錄入的余額

第三章 總賬日常操作

一、更換操作員

方法:總賬界面---文件(F)重新注冊---更換用戶名---錄入密碼—確定

二、填制憑證

(1)增加憑證的方法:總賬界面---填制憑證----增加----選擇憑證類型—修改憑證日期—錄入附單據數—錄入好或調用摘要---錄入科目代碼(或參照)----錄入借方金額---回車—錄入科目代碼(或參照)---錄入貸方金額(或用"="號自動平衡借貸差額)--增加—保存----重復上述操作

(2)填制憑證時新增會計科目或客戶、供應商

填制憑證時---在科目編碼欄單擊科目參照按扭---進入科目參照窗口----編輯----進入會計科目窗口----增加

(3)憑證修改應注意的問題:

1、系統自動編制的 憑證號不可修改

2、制單日期不可跨月修改

3、其餘內容可直接在相應錯誤處修改

(4)修改他人制單

重新注冊---更換正確的 制單人---進入總賬—填制憑證---查找到制單人錯誤 的憑證---使用"空格"鍵---系統提示"是否修改他人憑證"-----是

(5) 憑證的增行、刪行

1、使用增行可在當前游標所在分錄前插入一條或多條分錄

2、使用刪行可將當前游標所在分錄行刪除

(6)憑證的作廢、刪除、斷號處理

作廢:填制憑證窗口—制單----作廢或恢復

刪除整理:現將憑證作廢----填制憑證窗口----制單---整理憑證—選擇作廢憑證所在的會計期間---進入作廢憑證表----全選----確定-----系統提示"是否還需整理憑證斷號"------根據實際情況決定是否整理

三、審核憑證

更換操作員為審核人------進入總賬----審核憑證---確定---確定----進入審核憑證窗口---審核---成批審核憑證------退出

四、記賬

方法:更換操作員為記賬人----進入總賬---記賬---下一步------下一步-----記賬---帳套啟用月系統將自動

試算期初余額是否平衡-----若平衡---確定—系統開始記賬

注意問題:1、憑證未審核不能記賬

2、上月未結賬本月不能記賬

3、啟用月的期初余額試算不平衡不能記賬

五、月末轉賬

方法:月末轉賬----選擇期間損益結轉---參照----本年利潤科目填寫"本年利潤"---確定----全選---確定---生成一張記賬憑證----保存---更換操作員為審核人(同審核憑證)-----更換操作員為記賬人(同記賬)

六、月末結賬

方法:更換操作員為記賬人---進入總賬---月末結賬-----選擇記賬月份----下一步---對賬----系統自動進行帳帳核對------對賬完畢---下一步----查看結賬報告-----下一步-----系統提示"工作檢查完成可以結賬"----結賬(

出現紅色字體不能結賬)

注意問題:1、已結賬月份不能再填制憑證

2、還有未記賬憑證不能結賬

3、 其他子系統均已結賬,總賬才能結賬

七、取消結賬

總賬界面----月末結賬-----選擇最後結賬月份------CTRL+SHIFT+F6----錄入帳套主管密碼----確定---取消

八、恢復記賬前狀態

總賬界面----總賬---期末---對賬---打開對賬窗口----CTRL+H----系統提示"恢復記賬前狀態被激活"---確定-----退出對賬窗口-----憑證----恢復記賬前狀態---恢復最近一次記賬前狀態或恢復末月初記賬狀態----確定-----錄入帳套主管密碼----確定

注意:取消審核憑證必須和審核憑證同為一人

九、查詢賬簿

企業可根據自身的需要在界面下方通過"我的工作台"設置需要的賬簿,在"現金銀行"和"往來管理"

界面可以查詢到相應的賬簿,並通過"列印"按扭列印出相關的賬簿.

十、賬務數據的備份

1、備份計劃的設置

雙擊桌面上的"系統管理"圖標---進入系統管理界面-----文件-----注冊----用戶名處錄入ADMIN----確定-----進入系統管理界面------系統----設置備份計劃-----進入備份計劃設置界面-----增加-----錄入計劃編號----計劃名稱、發生頻率、開始時間、保留天數、備份路徑等----選擇帳套號----增加----退出

2、帳套備份

系統管理界面----帳套---備份----選擇需要備份數據的 帳套號-----確定—系統自動壓縮拷貝---選擇備份目標------選擇備份數據應放的文件夾------確定----系統提示備份完畢-----確定

第四章 財務報表的使用

在航天信息AISINOU3企業管理軟體界面單擊"財務報表"------進入財務報表界面-----文件----新建---選擇模塊分類下的行業性質(需同新建帳套時的行業性質)-----選擇"資產負債表"---確定----進入"資產負債表"界面----在左下角"格式"下-----錄入"編制單位"-----再單擊"格式"轉變成"數據"時系統提示"是否整表重算"------單擊否-----數據-----帳套初始-----選擇所需要的 帳套號和正確的會計年度----確定----數據-------關鍵字---錄入-----填寫正確的年月日-----確定----系統提示"是否整表重算第一頁"-----單擊"是"-------系統自動生成報表-----在文件下可以保存,也可以生成EXCEL表

注:利潤表和其他報表同上操作

拓展：一般納稅人做賬流程

首先來了解財務流程是非常有必要的。

一、大致環節：

1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。

2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

3、根據記賬憑證登記明細分類賬。

4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表

5、根據科目匯總表登記總賬。

6、期末，根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。

如果企業的規模小，業務量不多，可以不設置明細分類賬，直接將逐筆業務登記總賬。實際會計實務要求會計人員每發生一筆業務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數額是直接將科目匯總表的數額抄過去。企業可以根據業務量每隔五天，十天，十五天，或是一個月編制一次科目匯總表。如果業務相當大。也可以一天一編的。

二、具體內容：

1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字後你在做)，然後月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡，保證記錄記算不出錯)，每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。

2、月末還要注意提取折舊，待攤費用的攤銷等，若是新的企業開辦費在第一個月全部轉入費用 。計提折舊的分錄是借管理費用或是製造費用貸累計折舊，這個折舊額是根據固定資產原值，凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加，實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加，有城建稅，教育費附加等，有稅務決定 。

3、月末編制完科目匯總表之後，編制兩個分錄。第一個分錄：將損益類科目的總發生額轉入本年利潤，借主營業務收入(投資收益，其他業務收入等)貸本年利潤。

第二個分錄：借本年利潤貸主營業務成本(主營業務稅金及附加，其他業務成本等)。

轉入後如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅，如果在貸方則說明盈利需交所得稅。

計算方法，所得稅=貸方差額*所得稅稅率，然後做記賬憑證。

借所得稅貸應交稅金--應交所得稅，借本年利潤貸所得稅( 所得稅雖然和利潤有關，但並不是虧損一定不交納所得稅，主要是看調整後的應納稅所得額是否是正數，如果是正數就要計算所得稅，同時還要注意所得稅核算方法，採用應付稅款法時，所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的，採用納稅影響法時，存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的)。

4、最後根據總賬的資產(貨幣資金，固定資產，應收賬款，應收票據，短期投資等)負債(應付票據，應附賬款等)所有者權益(實收資料，資本公積，未分配利潤，盈餘公積)科目的余額(是指總賬科目上的最後一天上面所登記的數額)編制資產負債表，根據總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用，主營業務成本，投資收益，主營業務附加等)的發生額(發生額是指本月的發生額)編制利潤表。

(關於主營業務收入及應交稅金，應該根據每一個月在國稅所抄稅的數額來確定。因為稅控機會列印一份表格上面會有具體的數字)

5、其餘的'就是裝訂憑證，寫報表附註，分析情況表之類

6、注意問題：

a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外，均在月末進行。

b、月末結現金，銀行賬，一定要賬證相符，賬實相符。每月月初根據銀行對賬單調銀行賬余額調節表，注意分析未達款項。月初報稅時注意時間，不要逾期報稅。另外，當月開出的發票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額，包括：應收，應付，其他應收。

三、報表問題：

企業會計報表包括四個報表，除了資產負債表和利潤表之外還利潤分配表和現金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制，因為只有在年末企業才會對所盈利的利潤進行分配。而現金流量表只是根據稅務部門的要求而進行編制，不同地區不同省要求不同。在四月年檢時稅務部門會要求對你提出要求的。(管理，財務，營業，製造等費用月末沒有餘額 ，結帳方法採用表結法下，損益科目月末可留余額;製造費用如果有餘額，是屬於在產品的待分配費用，在負債表上視同存貨。)你要看你在利潤表有的東西，只要你的賬上有你就結轉利潤，這樣不容易錯 ，利潤表的本年利潤要和資產表的相吻合。

細節補充：

1、增值稅，企業所得稅在國稅報(2002年1月1日以後注冊的企業才在國稅辦理;個人所得稅和其他稅在地稅報

2、月末認證(進項稅);月初抄稅(銷項稅)

3、以工資為基數100%，福利費為14%，工會經費2%，職工教育費2.5%，(稅法規定：建立工會組織的企業、事業單位、社會團體，按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經費，憑工會組織開具的《工會經費撥繳款專用收據》在稅前扣除。凡不能出具《工會經費撥繳款專用收據》的，其提取的職工工會經費不得在企業所得稅前扣除)。

4、三險一金：住房公積金，養老保險金，醫療保險金，失業保險金

5、流通企業運輸費，裝卸費，合理損耗，檢驗費均計入營業費用，工業企業計入成本

6、單位無工會組織的，不能計提工會經費，更不必計提後再調整。所得稅只須每季提一次就可，不需每月計提。

7、現金一般從「基本存款戶」中提取，一般規定結算帳戶不能提取現金，如有特殊情況方可。

8、差旅費的開支范圍：交通費，住宿費，伙食補助費，郵電費，行李運費，雜費

9、出納日記賬保存25年

Ⅲ 會計軟體有哪些

具體如下：

1、賬信雲會計。

之所以把這款財務軟體放在第一位，主要是因為便宜好用。特別是很多初創公司的老闆，前期需要節省成本。賬信雲會計是新興財務軟體品牌，很多小微企業在使用。

（1）便宜好用。

在賬信雲官網看了下價格，絕對會感到吃驚，也許是因為選擇走親民路線來吸引用戶，所以力度還是比較大的。各位知友可以在官網免費試用，畢竟買東西還是眼見為實比較好。

（2）操作簡單。

從操作上來說，頁面簡潔清爽，操作十分簡單，功能對於小微企業來說非常實用。日常做憑證，日記賬，財務報表，自動固定資產折舊，發票管理，自動結賬等等。

（3）官方售後。

與代理商售後不同，賬信雲會計是官方售後，服務體驗挺好的，無論是購買上的一些問題，還是後續遇到的問題，咨詢客服後，都能夠得到專業的回答。

2、用友好會計。

（1）功能齊全。

用友目前適合小微企業使用的用友好會計財務軟體，包括總賬模塊、庫存模塊、固定資產模塊等等，如果需要更加高級的功能，還可以選擇專業版等等，各種功能非常齊全。各位知友可以在好會計官網免費試用。

（2）發票掃描。

用友提供了按次收費的發票掃描功能，收到發票只需要手機上掃描，就可以自動識別發票信息，確認信息無誤後，可以點擊自動生成憑證，對於每天面對大量發票的小公司來說，是非常實用的功能。

（3）一鍵報稅。

用友目前已經連接了很多省市的稅務局系統，很多稅種都能夠自動上報，無需再導出報表報稅，省去了很多麻煩，只不過需要另外付費的哈。

3、金蝶雲會計。

（1）容易上手。

金蝶面向小微企業推出的雲會計軟體精斗雲，包括憑證、日記賬、固定資產等等，功能比較強，操作上還可以，學習一下就能上手操作。

（2）服務還行。

金蝶的服務整體上來說還可以，不過也是層次不齊，購買時還是要選擇靠譜的代理商，要不然後續只能依靠網路或者自己摸索。

（3）產品線多。

金蝶精斗雲是金蝶旗下金蝶雲財務軟體及金蝶雲進銷存軟體，包括雲會計、雲進銷存、雲代賬等，產品線比較豐富。

4、浪潮雲會計。

（1）工資計算。

浪潮在工資計算這塊，做的還是不錯的，每個月能夠給人事專員節省很多時間，包括計算工資、個稅、社保等等。

（2）多組織管控。

浪潮雲會計也是一款適合中小型或成長型的企業，如果需要多組織聯通，精細化管控，多向分流等等功能的，可以考慮這款軟體。

（3）報表多樣。

浪潮雲會計在報表這塊，提供多樣化的報表，可以從不同維度來了解公司的財務情況。

5、檸檬雲會計。

（1）操作簡單。

檸檬雲會計的操作界面給人的感覺比較清爽，適合小微企業使用，整體的設計體驗挺好的。原來免費的時候，吸引了一大波用戶，就是可惜現在收費也不低了。

（2）學習課程。

檸檬雲不僅提供財務軟體，還有獨創的售賣學習課程模式，《初級會計職稱》、《excel特訓班》等等，很多都是會計課程。

（3）售後服務。

購買後進群，進群之後感覺售後也不是很給力，遇到問題解決的時間可能會稍微久一點，還需要自己多多摸索。