管理公司文件的軟體

㈠ 什麼公司的管理軟體就比較好用

公司管理軟體一般分為兩大類，一類是數據安全防護軟體，就是以保護企業數據為主的軟體，另外一種就是以管理和規范員工上網行為為主的工具，如果能夠將這兩兩個方面相結合，對企業來說就能起到事倍功半的效果。

能夠將數據安全和上網行為進行結合的工具有嗎，那結果肯定是有的，比如說我們平時所用的域之盾就可以實現企業內部的數據防泄密、員工上網行為審計與管理等。

面對企業中經常出現的數據安全問題和終端安全問題我們可以通過使用域之盾軟體進行內網管理。比較方便的就是可以對企業內多個員工電腦進行統一管理，只需要一個策略模板就可以實現了，而且在管理及操作過程中不會出現電腦卡頓或掉線等影響。可以從以下幾個角度進行企業內網安全管理。

1.文檔透明加密

使用文檔透明加密方式可以對辦公常用的文檔類型進行加密，如可以對圖紙設計類、圖片設計類和軟體開發類等常用工具進行透明加密，然後對應加密的文件只能在當前區域網正常使用，私自外發出去就會變成亂碼，對加密文件外發需要向管理端提前審批；

2.網站訪問控制

通過網站訪問控制可以限制員工在電腦瀏覽哪些網址，或僅允許員工在電腦瀏覽哪些網址，這樣不僅可以防止員工在工作時間瀏覽一些與工作無關的網頁行為，還可以防止員工通過網頁形式私自外發文件的行為；

3.應用程序管控

在應用程序使用黑白名單中可以選擇僅允許使用以下程序或禁止使用以下程序，然後在對應的黑白名單中添加程序進程就可以了，還可以禁止員工在電腦下載新軟體，或對客戶端電腦應用企業軟體庫，以此來規范員工使用應用程序的行為；

4.U盤及外設使用管理

通過U盤管理可以對員工隨意使用U盤行為進行管理，如可以設置U盤僅讀取、僅寫入和禁止使用許可權來限制U盤使用，還可以設置U盤白名單和U盤文件加密對U盤進行管控，通過外設管理可以禁止攜帶型設備、藍牙設備、紅外設備和無線網卡等使用，從而對員工隨意使用usb介面的行為進行有效管理；

5.終端安全管理

通過終端安全管理，可以禁止員工在電腦使用截屏、注冊表編輯器、控制面板和任務管理器等，還可以禁止員工修改ip地址、敏感注冊表項和計算機名等，而且還可以對電腦上軟、硬體變化進行報警提示，從而保護終端的安全。

㈡ 企業文件管理用什麼軟體比較好

企業文件管理可用的的軟體還是有為少的，如：彩虹edm圖紙管理軟體，涵蓋了企業圖紙、文檔的編碼管理、許可權管理、在線審批、變更管理、電子簽章、工作流程管理和數據安全管理及協同辦公等內容。解決文件管理混亂的現狀，實現圖紙文檔的全生命周期管理。

㈢ 公司要搭建文件管理系統,哪個軟體比較好(電腦文件管理軟體哪個好)

文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規范而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

會博通綜合文檔管理系統：

集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料

文皮悶檔協同化管理，應用碧旁到具體業務中，不再成為悔握橡「額外工作量」

不限單一地域、單一時間，全面實現移動化應用（多終端、協作、互助）

強大的適應性選件，讓文檔管理與應用更具效能

會博通綜合文檔管理系統功能：

分類自定義

會博通就像您操作系統中的資源管理器一樣，可自定義管理分類（類和文件夾），用於管理不同類型、來源的文檔資料。

屬性自定義

提供信息屬性的自定義，為系統不同類型的文檔賦予對應的屬性，例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。

正文與附件

系統中的每一條信息均可實現區分正文與附件的管理。

份數管理

支持一式多份的文件管理，並可對應進行借閱、歸還及發放登記。

個人文檔管理

提供同樣可自定義分類及對應屬性的個人文檔存儲空間。

存放地點

可在系統中預覽信息條目對應實體的位置定位，實現快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件，可在線編輯及保存上傳，常用的文檔格式（如Office、PDF、圖片等）可由系統插件管理。

多種存儲方式

支持多伺服器、資料庫的存儲管理，並可實現伺服器、資料庫間的數據轉存或復制。

內容關聯

可對文檔實現在線編輯，並完美集成Office，不改變用戶的文檔操作習慣，使用便捷。

文檔匯編

提供基於搜索結果的編研成果目錄發布，形成主題、成果等匯編文檔。

在線編輯

可對文檔實現在線編輯，並完美集成Office，不改變用戶的文檔操作習慣，使用便捷。

版本管理

每次修改均會保留歷史版本，避免文檔丟失及誤操作。

變更管理

可對文檔發起變更流程（可套用流程模板），變更過程中只能閱讀，審定後替換成最新版本，並保存操作記錄與歷史變更版本。

自動編號

不僅可以按年度和文件字型大小自動產生編號，而且還能自定義編號方式。

提醒功能

可對每一份文檔設置周期性的提醒（如過期、到期等）。

正文模板

可套用預先設計好的文檔格式模板，適用於紅頭文件、合同、授權委託書等有固定格式的文檔，支持關鍵屬性的自動讀寫。

表格設計與列印

可使用預先設計好的表格格式，獲取指定的信息屬性形成文檔清單。

回收中心

提供個人回收站及系統回收中心，誤刪文件可從回收站還原。

㈣ 文件管理軟體哪個好

8Manage 為用戶提供強大的電子文檔管理系統，具有以下功能：
1、用戶自定義文檔類型
2、支持掃描，文字及文本識別
3、中央文檔知識庫
4、全文檢索
5、文件夾管理
6、用戶自定義導航流程
7、部門之間，部門內部與公司之間的文檔審批流程
8、知識管理
9、文檔庫模板
10、移動式與手機 App 訪問
11、版本管理
12、與CRM，SPM，PPM 及其它電子文檔系統無縫結合
13、同時編輯控制
另外，支持用戶自定義不同類型的文檔，例如業務計劃，法律文檔，工程通知和備忘錄等，並且可自定義每個文檔類型的控制欄位。控制欄位可以是文檔目的，日期，負責人，成本，風險等

㈤ 求一個好用的文件管理軟體(文件管理工具軟體有哪些)

HOLA文檔管理

HOLA幫助企業管理文檔的整個生命周期：文檔創建、多人編輯、版本控制、審批流程、存儲、搜索及重新使用。基於個人計算機及電子郵件附件的傳統文檔存儲和共享的方式難以滿足面向團隊的文檔共同制定及管理的需求。

企業可以創建組織存儲庫、檔案櫃、文檔夾結構，並在每一層級設定不同的安全規則。員工可以上載、搜索並查看多種格式的文檔、跟蹤文檔的使用記錄、自定義文檔屬性，並管理文檔的每一個版本。企業范圍以外的用戶也可以通過安全的、可跟蹤的方式與內部員工共享文檔、協同工作。

組織文檔結構與知識庫

支持無限層次的文件夾和子文件夾結構。

支持對檔案櫃、文件夾、文檔進行安全設置，許可權級別包括：完全控制、修改、閱讀、不可訪問和匿名訪問。安全設置可以繼承到子文件夾。

支持文件夾下載，可以一次性下載一個文件夾以及子文件夾下的文檔，並保持文件宴鏈夾結構不變。

文檔安全設置

全面支持內容訪問許可權設置。支持角色/用戶組的許可權設置。

支持非專業人員的管理員許可權，避免過多的高級許可權賦予IT人員。

支持多工作區模式，對使用者的操作范圍進行隔離。

文檔的索引及檢索

支仔祥伍持檔案櫃、文件夾、文檔的屬性查詢,按標題、文字內容、內容分類、修訂注釋、作者、修改時間等進行搜索

支持文檔內容的全文檢索

文檔訂閱

當被使用者訂閱的文檔發生變化的時候，系統自動發送通知郵件進行告知。

版本控制

對文檔有訪問權的多個用戶能同時編輯文檔。系統會保存各個版本，而用戶雙擊打開的始終是最新的版本。

一個文檔可以對應多個版本，不必再依靠命名文檔標題來區分版本。

內容URL（CURL）_虛擬文檔鏈接

獨有的網路內容定位標識（CURL）技術，念或文檔可通過系統生成的唯一URL方式訪問。

唯一URL可被嵌入某一郵件、表格或其他外部對象。可以有效地減少網路上的文檔傳輸量，並保證文檔的安全查看。

文檔相關日期提示

通過設置文檔提醒，在指定的時間提示使用者執行相關操作，例如合同到期日期及付款日期，以便系統自動在相應日期提示用戶。

文檔訪問日誌/訪問歷史記錄/審計跟蹤記錄

文檔歷史記錄報告描述文檔使用生命中的每一個動作，包括操作者、操作日期及時間以及操作行為。

文檔類別

HOLA可以使每個文檔歸屬於某一文檔類別。用戶可以為每個文檔類型設計索引卡片。可以為文檔填寫索引卡片，來為文檔定義更多的屬性信息。在上載文檔時自動生成一個唯一的文檔編號。

文檔引用

HOLA能夠將文檔與相關文檔、圖紙及附件連接在一起，允許用戶通過一次點擊找到相關信息。

㈥ 企業文檔管理軟體哪個好最好是有用過的來推薦一下。

對於文檔安全管理來說，域之盾文檔安全管理軟體是以數據安全為中心，泄漏風險為驅動，依靠員工泄密的方式和途徑去設置對應的管理策略，達到文檔安全防護和管理的目的。比如很多企業都在用域之盾來進行文檔安全防護與管理，並且都取得了不錯的效果，可以從文檔加密保護、文檔外發和拷貝資料等方面進行綜合考量設置，如：

1.文檔加密

可以多個員工電腦設置文檔透明加密，經過透明加密的文檔只可以在企業區域網內的電腦使用，私自外發和拷貝都會使外發出去的文檔變成亂碼的情況；

2.U盤管理

可以通過usb存儲設置禁止員工在電腦使用U盤的許可權，或者設置僅讀取、僅寫入和允許使用許可權，或者是通過usb特殊存儲管理設置員工在電腦只能使用哪個U盤；

3.外設管理

通過外設管理可以設置員工在電腦禁止使用攜帶型存儲設備、usb外接移動設備、紅外設備和藍牙等，能夠對員工電腦usb介面進行全面管理；

4.文件操作審計

可以對員工在電腦上打開或修改的文件進行審計記錄，管理者可隨時查看員工在電腦打開修改或刪除了哪些文件；

5.文檔備份

能夠對電腦上多種文檔類型進行備份，可以在文檔打開修改或刪除時進行文檔自動備份，還能夠在進行本地備份的同時把文件備份到伺服器端，以此來更好保護數據安全性；

6.文件外發限制

對加密後的文件外發，管理者在審批的時候可以進行外發次數和打開次數的限制，超過次數限制後文件打開就是亂碼的情況，而且還能通過文檔安全限制員工使用聊天工具、郵件和其他網頁形式對文件進行外發，增大管理者對員工的管理范圍。

㈦ 電腦文件管理軟體(電腦文件管理軟體方便)

WISS文檔管理軟體，可以幫你解決文件查找難題罩早，WISS可以辦到豪秒搜索文件。和不同的許可權管理。

iSS企業文檔物裂雀管理軟體系統的核心源埋功能：

1、伺服器端集中存儲

所有文檔在伺服器端集中存儲，確保文檔安全，便於共享、備份；

2、全文檢索

集成全文檢索引擎，支持對常用文檔類型內容的快速全文檢索；可以象網路和Google一樣按照內容檢索文檔；

3、文檔內容快速瀏覽

系統提供了提取文檔內容的功能，支持目前絕大多數的文件格式，用戶通過瀏覽器可以很方便的瀏覽文檔的內容；

4、支持用戶個人和工作組模式

提供用戶自己和公司工作組二種文件管理模式，可以分別管理個人文件和公司公司文件；

5、文檔類型無關

系統支持對各種類型文檔的管理，可以設置自定義文件的後綴，支持更為廣泛的文件格式；

6、靈活的許可權管理

支持針對獨立用戶、用戶組進行訪問授權，支持針對文檔類別和單個文檔的獨立訪問授權，支持許可權繼承；

㈧ 文檔管理軟體哪個好

伴隨著企業不斷發展，會出現各種網路信息安全問題，而且大部分數據泄密事件都來源於內部，不僅會影響企業的發展，甚至會帶來嚴重的經濟損失，所以為了能夠對企業進行更好的安全管理就需要管理者對員工電腦進行內網信息安全防護。

面對企業內部信息安全就需要管理者從各個方面去進行防護，比如員工上網行為方面、計算機使用方面和文件自身使用及外發方面都是需要進行管理的，可以用域之盾軟體去幫助管理者進行集中管理，從而提高管理者的管理效率。接下來我們就簡單了解下管理者具體從哪些方面對信息安全做防護。

在文件自身保護方面可以進行文檔透明加密、文件操作審計、列印管理、U盤使用管理、外設管理、文檔自動備份、文檔防勒索和限制文件外發等，從多個角度對文件的編輯和使用進行管理，讓員工操作文件行為有跡可循。

從上網行為方面保護信息安全可以通過網站訪問控制去管理員工能夠或禁止訪問哪些網頁，使用應用程序管控可以禁止員工在電腦使用或下載新軟體，這樣可以防止員工通過網路行為外發文件，另外還能夠對員工辦公常用聊天工具進行審計，利用關鍵詞報警和聊天審計系統防止員工私自外發文件、泄漏數據等行為，這樣不僅對企業內部信息安全有保障，還能夠在一定程度上提高員工辦公效率。

㈨ 常用的企業管理軟體有哪些

企業管理軟體有哪些？
常見的企業管理軟體包括ERP（企業資源計劃）、CRM(客戶關系管理)、HR（人力資源）、OA（辦公自動化），財務管理軟體系統，進銷存，合同管理軟體等。
企業管理軟體管什麼？
管人、管事、管物、管財、管時間
企業管理軟體的作用
1、管人：企業自身的人力資源、與企業經營活動相關的人力資源、合作夥伴、供應鏈上下游等。
2、管事：計劃管理、生產管理、采購管理、銷售管理、質量管理、倉庫管理、財務管理、項目管理、人力資源管理、統計管理、信息管理等。
3、管物：企業固定資產、物品管理、圖書管理、車輛管理、物料資源、技術資源、市場資源等
4、管財：資產的購置（投資），資本的融通（籌資）和經營中現金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。
5、管時間：從時間緯度上來管理企業經營活動中發生的事情：什麼時候開始，什麼時候結束，什麼時間該做什麼事情、項目的進展等等。井井有條的時間 管 理事半功倍，提升工作效率、增加企業效益。