『壹』 辦公自動化入門教程
隨著移動技術和互聯網的發展，辦公自動化已經是一種趨勢，或者是當下辦公模式的一個標配。如何能夠進行辦公自動化、需要什麼樣的准備和安排，本文從四個方面進行介紹，即辦公自動化硬體、辦公自動化軟體、辦公自動化培訓、辦公自動化運用。
工具/原料
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辦公自動化軟體、辦公自動化實施方案
方法/步驟
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辦公自動化硬體
在進行自動化時，需要有一套比較強大的辦公自動化硬體設備，包括辦公系統伺服器、辦公系統交換機、信息安全設備等，以保證在一定數據量辦公時，滿足大家對系統運行的要求，同時保障信息傳輸的安全。
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辦公自動化軟體
在辦公自動化硬體到位的情況，可以選擇內部辦公實際需要的辦公自動化軟體，如OA系統、ERP系統等。這些系統或軟體，可根據實際的需要進行靈活地定製，可以一次安裝到位，也可以根據實際辦公的需求，進行逐步的完善。如此，既能節省成本，也能方便大家快速掌握與使用。
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辦公自動化培訓
在有了辦公自動化系統以後，要基於系統的使用及相關要求進行全員培訓，讓每個人都能掌握辦公自動化系統的操作流程和要求。培訓時，先由提供系統的客戶方進行全面的講解，因為對方是非常熟悉系統的開發過程的，然後由公司內部人員進行進一步強化，以保證系統在公司內部的實際運用。
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辦公自動化運用
在對辦公自動化系統進行培訓後，要在公司內部形成一種使用辦公自動化的文化氛圍，即要將大家傳統的辦公模式進行系統化，把很多的工作放到辦公自動化系統上面，進行相應的操作。過程中也可以推選一些使用經驗，供使用者進行學習與分享，以提升辦公自動化系統的使用效率。
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注意事項
辦公自動化系統的建立與實施，需要一個過程，要做相應的工作。
配圖來自網路。
編輯於2020-03-02，內容僅供參考並受版權保護
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