① 誰有好用免費的文檔管理軟體
1. 系統構架
l 支持windows XP以上全部windows系統,一鍵安裝,3分鍾完成。
l 自帶資料庫和WEB伺服器,不需要另外安裝資料庫,第三方WEB伺服器。
l 伺服器支持SSL加密傳輸。
l 支持系統數據增量備份(不需要其他的備份軟體系統)。
l 系統提供AES(128位,192位,256位)文件加密存儲功能,用戶可以設置自己的加密密鑰。
l 系統支持多網卡,多IP。
l 系統支持多硬碟存儲。
l 系統磁碟陣列存儲。
2. 文檔管理部分
1) 文件傳輸
l 系統提供批量文檔傳輸工具,可以一次導入設置文件夾的歷史文檔,也可定時導入文檔數據。
l 用戶也可以單獨上傳多個文檔,IE9以上支持拖著文件上傳。
l 支持粘貼上傳多個文件。
l 支持掃描儀上傳,支持高拍儀,支持攝像頭截圖上傳。
l 系統自動識別且禁止同一個文件的重復上傳操作。
l 支持文件夾及文件的移動操作。
2) 文件查看
l 系統採用Windows資源管理器式的文檔管理,文件夾採用樹形結構顯示,同時提供文件夾的排序功能和文件夾描述功能。
l 提供「詳細」,「縮略圖」,「列表」三鍾瀏覽方式。如果是圖片系統自動顯示縮略圖
l 雙擊文件顯示文件的大小、修改時間、簽出人、文檔摘要,版本等詳細信息。
l 提供文件詳細描述信息,系統自動顯示文件概要。
l 提供文件下載和瀏覽的統計功能。
3) 常用文件預覽
l 預覽時不能拷貝,復制、粘貼、列印、另存文件內容。
l 支持常見的文本類文件預覽。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95,97,2000,XP,2003,2007,2010版本文件的預覽。
l 支持Rtf文件預覽。
l 支持Pdf文件預覽。
l 支持常用的圖形 bmp, gif, jpg, jpeg, png, pdd, psp, tga, tif, tiff, pcd, fax 等文件格式預覽。
l 支持Photoshop(psd等)文檔預覽。
l 支持 MHT、HTML等頁面文件預覽。
l 支持常見的AVI,MP3等常見多媒體文件預覽及播放。
l 支持郵件格式EML文件的預覽,支持郵件附件文件內容的全部檢索。
l 系統針對多媒體視頻,系統自帶生成縮略圖,生成1分鍾摘要視頻剪輯。
4) 工程文件預覽
l 支持Autocad常見格式文檔預覽。
5) 文件修改及版本控制
l 支持常用文件的修改(需要客戶端軟體的支持),修改前的文件自動備份為舊版本。
l 提供版本控制功能,用戶可以簽出且鎖定文件,簽入文件時自動形成歷史版本。
l 系統提供歷史版本文件的預覽,回滾,和本地文件的對比等版本控制的操作。
l 支持按組設定歷史版本的數量。
l 支持文件版本的簽入簽出,伺服器版本和本地版本的對比等。
l 支持文件重命名。
6) 文件搜索
l 支持文本文件的標題和正文全文檢索。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95,97,2000,XP,2003,2007,2010等文件的標題和文件內容的正文搜索,系統自動從這些文件中提取正文,自動建立索引供用戶搜索。
l 支持PDF文件內容的全文搜索。
l 支持多條件文件搜索。
l 支持文件夾搜索。
l 支持文件摘要的搜索。
l 支持中文分詞和用戶自定義詞庫。
l 支持搜索詞智能提示。
l 記錄用戶的搜索歷史。
7) 文件發布
l 可以通過此功能讓非系統注冊用戶訪問系統內的文件,發布文件可以設置訪問密碼。
8) 文件屬性
l 支持用戶自己定義文件的擴展屬性(元數據)結構。
l 可以對文件屬性進行設置,修改文件屬性。
l 可以全文檢索文件屬性。
l 可以針對文件屬性多條件組合查詢。
l 導出文件屬性查詢結果。
9) 文件歸檔
l 系統支持文件歸檔操作。
l 系統文件歸檔後,文件將不能修改刪除。但可以下載,瀏覽。
l 歸檔文件可以取消歸檔。
10) 文件留言
l 支持對一個文件留言,回復。
11) 文件映射
l 支持同一個文件出現在不同的文件夾中,映射文件的同時可以設置許可權。
l 支持文件夾中全部文件的映射。
l 支持文件夾中新增文件的自動映射。
12) 文件快照
l 支持對一個文件增加快照文件,方便用戶預覽。
13) 文件郵件和消息
l 支持站內用戶的消息傳遞,支持通過控制項發送郵件。
14) 文件審核
l 支持文件審核,當系統啟動審核功能後,文檔需要審核才能使用。
l 支持文件上傳,下載,預覽,刪除審核
l 支持文件夾刪除審核。
15) 回收站
l 提供回收站功能,文件夾和文件刪除時先刪除到回收站中。可以從回收站中恢復文件。同時顯示刪除時間和刪除操作人員。
3. 組及用戶管理、許可權控制部分
1) 分組管理
l 用戶分組管理,系統可以設置多個工作組,每個組相對獨立,管理更清晰。
l 可以針對一個文件夾,文件按組設置許可權。
2) 支持文件密級和用戶密級管理
l 支持文件密級和用戶密級管理,支持管理員三權分立和審計。
3) 許可權分類
l 目錄具體包含列表、增加、修改、刪除、授權許可權,
l 文件具體包含列表、預覽、上傳、下載 、修改(包括下載) 、刪除、審核、發布,
l 日誌許可權、組許可權。
4) 用戶的組許可權
l 把用戶增加到組中可以給用戶不同的許可權,用戶就可以以此許可權訪問操作組的文件夾和文件。
l 系統提供授權模板,也可以增加和修改授權模板。
l 可以查看和修改授權。
5) 文件夾許可權
l 檔組許可權不能滿足許可權要求時,直接可以對一個文件夾授權。可以查看和修改授權。
6) 文件許可權
l 當單獨給一個或者幾個文件授權時,使用此功能。可以查看和修改授權。
7) 用戶管理
l 系統可以查看用戶的信息,初始化密碼,禁用和啟用用戶。支持用戶批量導入。
l 支持用戶復雜密碼規則。
8) 域用戶管理
l 系統提供windows 域用戶自動登錄系統,系統後台處理用戶信息。這樣和原來的系統實現對接。
l 支持選擇一個或者多個域組導入文檔管理,可以實現域組和文檔管理組的對應,可以選擇是否在文檔管理中顯示域組。
l 可以選擇導入域的全部或者一個組的用戶,可以選擇是否刪除非域用戶。
4. 移動端部分
l 支持移動端上傳文件。
l 支持移動端新建文件夾,參看文件摘要。
l 支持移動端下載文件,預覽圖片,打開查看Office, PDF格式文件。
l 移動端消息通知。
l 支持安卓、蘋果APP。
5. 系統管理部分
1) 用戶管理
l 管理用戶,重置用戶密碼,禁止會啟用用戶登錄系統
l 用戶系統登錄MAC地址綁定。
l 統計用戶文檔空間
2) 用戶積分統計和重置
l 統計用戶積分。
l 重置用戶積分。
l 設置積分規則。
3) 圖表統計
l 以查看一個組的文檔上傳、瀏覽、下載情況,用戶對應組的貢獻度,同時可以查看用戶活躍度等。
l 工作組文檔相關 , 可以統計上傳、下載、預覽、修改情況並生成統計圖表。
l 貢獻度(工作組)相關,可以統計上傳文件貢獻度 、修改文件貢獻度並生成圖表 。
l 用戶活躍度相關,可以統計用戶上傳、下載、瀏覽、修改活躍度並生成統計圖表。
4) 文件備份及恢復
l 提供組或者用戶的文檔備份和恢復操作。備份時可以選擇時間范圍,文件夾等,恢復時可以恢復某幾個文件。
5) 文件操作日誌管理
l 系統記錄用戶的全部文件操作,管理員可以監控文件的操作情況。
6) 文件上傳統計。
7) IP訪問控制。
6. API開發和系統集成
系統提供API開發控制項,通過此控制項可以完成系統大部分功能,且通過此API可以和其它系統方便的集成在一起,實現協同辦公。
提供NET,JAVA開發實例。
我用的是多可文檔管理。
② 文檔管理軟體哪個好
傾力推薦暢寫office。
暢寫office擁有極好的文檔管理與存儲能力,並且安全性很高,由GeoTrust 企業版256位加密保護在線數據傳輸,採用ISO/IEC27001-2013信息安全管理體系(ISMS)標準保護您信息資產安全,確保企業不會因為企業文檔的安全性擔憂,數據始終歸自己所有,可以隨時帶走自己的數據,並且組織和人員的許可權可以進行設置。
擁有「協作空間」這一功能,能夠很好的實現文檔的存儲與本地文檔的上傳,並且還能夠很好地實現文檔的管理,例如選擇一個文檔進行協同編輯,實現同一文檔的多地同時編輯,還可以創建一個群組進行內部討論,既方便編輯文檔,也方便實現實時交流,節約時間,提高工作效率。
協同編輯
不僅可以實現文檔的協同編輯,還可以對同一文檔進行許可權設置,針對不同的人,給予不同的許可權,可以只提供閱讀權,並且在分享文檔時,還可以對分享的鏈接進行加密處理,保證分享鏈接的安全性和私密性。
文檔分享
而且暢寫是基於原版office軟體來進行整合使用的,能夠深度兼容微軟Office2003-2019的文件格式,支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式,並且支持OOXML和ODF雙重國際開放文檔格式標准。
③ windows系統自帶的文件管理有無替代品
1,Files UWP
Files UWP是一款開源項目,目前這款第三方資源管理器已經上架微軟應用商店。
Files UWP 採用了微軟一貫的簡潔設計風格,和Windows10的風格完全融入,如果不說是第三方作者開發真的以為就是官方產品。
左側為文件導航欄,上方可直接新建文件標簽欄,右側為狀態欄!簡潔明了的三部分,Windows自帶資源管理器的功能基本都被裝了進去。
除了簡潔的界面,這款工具最大的亮點就是"多標簽頁"功能。在需要多文件夾之間操作時,這功能不知道有多方便。咱也不知道為什麼微軟不把這么剛需的功能加入資源管理器中!
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相比Windows資源管理器,缺少了快速訪問功能,但Files UWP可以將任意的文件夾直接固定在側邊欄,極大的方便的了我們訪問常用文件夾。
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Files UWP 還處於Beta版本中,有些功能還不是那麼完善,目前還無法使用快捷鍵win+e進行啟動,不知道你是否可以接受呢?對於我這種鍵盤沒有win鍵的用戶無所謂了!
2,RX文件管理器
對於Files UWP 還不支持快捷鍵啟動,可能部分小夥伴還不能接受,那麼小幫再給大家推薦另外一款文件管理器—RX文件管理器,(免費版和付費版功能一樣)
同樣是一款UWP版的文件管理器,在微軟商店可直接搜索到,相比Files UWP,這款RX文件管理器它支持win+e快捷啟動。
在功能方面RX文件管理器也更加豐富,加入了回收站功能,還在首頁除了文件管理功能還增加了應用快啟動、熱門網站功能。
如果你覺得快啟動和熱門網站功能比較雞肋,你可以在設置中直接將他們關閉。這樣就舒服多了!
同樣RX文件管理器也支持多標簽頁功能,多標簽之間的切換也非常流暢的,同時它還支持把文件夾固定主界面和Files UWP 把經常訪問的文件夾固定在側邊欄是一個道理。
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RX文件管理器 還有有更多的右鍵菜單功能,不僅可以對不同類型的文件調用編輯工具,還支持壓縮功能,默認zip格式!
在工具一欄中,還支持對文件進行計算哈希值,來確保文件在傳輸過程中不被篡改。往往這功能都需要我們下載單獨工具!rx直接內置~
除了基本的文件管理功能,RX文件管理器還要一個安全域功能,這個功能就是付費版本和免費版本的唯一區別,所以大家直接使用免費版本即可。
3,Clover
如果習慣了原滋原味的Windows資源管理器,不想使用第三方的,那麼Clover如你所願!
Clover 是 Windows Explorer 資源管理器的一個擴展,為其增加類似谷歌 Chrome 瀏覽器的多標簽頁功能。
④ 請問有XYplorer(多標簽文件管理器) V15.50 綠色英文版軟體免費百度雲資源嗎
鏈接:
提取碼:uz6p
軟體名稱:XYplorer(多標簽文件管理器)V15.50綠色英文版
語言:英文軟體
大小:2.10MB
類別:系統工具
介紹:XYplorer是一款類似於「資源管理器」的Windows文件系統管理工具,具有強大的文件搜索、通用預覽及可高度自定義的界面等特點,以及一系列用於自動進行周期性任務的獨特功能。
⑤ 求一個免費文檔管理工具
我知道有一款企業網盤完全滿足你的要求,我把所有需求給出相應截圖,讓你有直觀的了解。
一、有免費版
⑥ Windows 系統上有哪些文件管理軟體
Windows 系統自帶的資源管理器就挺強大挺好用的,你也可以下載使用第三方文件管理軟體.如:全方位功能Windows文件管理器 ---- EF Commander Free
個人認為,Windows下文件管理的好壞往往不在於軟體,文件管理的真諦在於方便保存和迅速提取,所有的文件將通過文件夾分類被很好地組織起來,放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理,從硬碟分區開始到每一個文件夾的建立,我們都要按照自己的工作和生活需要,分為大大小小、多個層級的文件夾,建立合理的文件保存架構。此外所有的文件、文件夾,都要規范化地命名,並放入最合適的文件夾中。這樣,當我們需要什麼文件時,就知道到哪裡去尋找。這種方法,對於相當數量的人來說,並不是一件輕松的事,因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件。下面,我們將幫你制訂一套分類管理的原則,並敦促您養成好的文件管理習慣。以下是我們總結出的一些基本技巧,這些技巧並不是教條,可能並不適合你,但無論如何你必須要有自己的規則,並堅持下來,形成習慣。
第一招 發揮我的文檔的作用
有很多理由讓我們好好地利用「我的文檔」,它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到,有利於我們方便而快捷地打開、保存文件。我們可以利用「我的文檔」中已有的目錄,也可以創建自己的目錄,將經常需要訪問的文件存儲在這里。至於「我的文檔」存儲在C盤,在重裝系統時可能會誤刪除的問題,可以在非系統盤建立一個目錄,然後右擊桌面上的「我的文檔」,選擇「屬性」。在彈出的「我的文檔 屬性」窗口中,單擊目標文件夾下的「移動」按鈕,然後在新的窗口中指定我們剛創建的文件夾。重裝系統後再次執行以上操作,再重新指向此文件夾即可,即安全又便捷。
第二招 建立最適合自己的文件夾結構
文件夾是文件管理系統的骨架,對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結構,需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同,接受的信息也會有很大差異,因此分析自己的信息類別是建立結構的前提。比如,有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟體、硬體的類別建立文件夾;而很多老師,就是以自己的工作內容比如教學工作、班主任工作建立文件夾。
⑦ 請問大佬有TagLyst Next(文件管理) V4.157 免費版軟體百度雲資源嗎
《TagLyst Next》網路網盤下載
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軟體是一系列按照特定順序組織的計算機數據和指令的集合。一般來講軟體被劃分為系統軟體、應用軟體和介於這兩者之間的中間件。