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好用的文件管理軟體電腦

發布時間:2023-08-21 10:42:41

❶ 管理軟體的軟體哪個好

推薦如下:

1、Geek Uninstaller

Geek Uninstaller下載之後,無需安裝,雙擊即可使用。打開這款不足2M的軟體之後,會發現它界面界面非常簡潔。支持中文、使用簡單,主界面羅列了你電腦上安裝的所有應用。

❷ 企業文檔管理軟體哪個好最好是有用過的來推薦一下。

對於文檔安全管理來說,域之盾文檔安全管理軟體是以數據安全為中心,泄漏風險為驅動,依靠員工泄密的方式和途徑去設置對應的管理策略,達到文檔安全防護和管理的目的。比如很多企業都在用域之盾來進行文檔安全防護與管理,並且都取得了不錯的效果,可以從文檔加密保護、文檔外發和拷貝資料等方面進行綜合考量設置,如:

1.文檔加密

可以多個員工電腦設置文檔透明加密,經過透明加密的文檔只可以在企業區域網內的電腦使用,私自外發和拷貝都會使外發出去的文檔變成亂碼的情況;

2.U盤管理

可以通過usb存儲設置禁止員工在電腦使用U盤的許可權,或者設置僅讀取、僅寫入和允許使用許可權,或者是通過usb特殊存儲管理設置員工在電腦只能使用哪個U盤;

3.外設管理

通過外設管理可以設置員工在電腦禁止使用攜帶型存儲設備、usb外接移動設備、紅外設備和藍牙等,能夠對員工電腦usb介面進行全面管理;

4.文件操作審計

可以對員工在電腦上打開或修改的文件進行審計記錄,管理者可隨時查看員工在電腦打開修改或刪除了哪些文件;

5.文檔備份

能夠對電腦上多種文檔類型進行備份,可以在文檔打開修改或刪除時進行文檔自動備份,還能夠在進行本地備份的同時把文件備份到伺服器端,以此來更好保護數據安全性;

6.文件外發限制

對加密後的文件外發,管理者在審批的時候可以進行外發次數和打開次數的限制,超過次數限制後文件打開就是亂碼的情況,而且還能通過文檔安全限制員工使用聊天工具、郵件和其他網頁形式對文件進行外發,增大管理者對員工的管理范圍。

❸ 公司要搭建文件管理系統,哪個軟體比較好(電腦文件管理軟體哪個好)

文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果,一般管理只停留在個人或部門層面,這些重要的文檔會因為員工離職而丟失,因為時間推移而失去記憶,也會因為使用不規范而出現遺失、損壞,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

會博通綜合文檔管理系統:

集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料

文皮悶檔協同化管理,應用碧旁到具體業務中,不再成為悔握橡「額外工作量」

不限單一地域、單一時間,全面實現移動化應用(多終端、協作、互助)

強大的適應性選件,讓文檔管理與應用更具效能

會博通綜合文檔管理系統功能:

分類自定義

會博通就像您操作系統中的資源管理器一樣,可自定義管理分類(類和文件夾),用於管理不同類型、來源的文檔資料。

屬性自定義

提供信息屬性的自定義,為系統不同類型的文檔賦予對應的屬性,例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。

正文與附件

系統中的每一條信息均可實現區分正文與附件的管理。

份數管理

支持一式多份的文件管理,並可對應進行借閱、歸還及發放登記。

個人文檔管理

提供同樣可自定義分類及對應屬性的個人文檔存儲空間。

存放地點

可在系統中預覽信息條目對應實體的位置定位,實現快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件,可在線編輯及保存上傳,常用的文檔格式(如Office、PDF、圖片等)可由系統插件管理。

多種存儲方式

支持多伺服器、資料庫的存儲管理,並可實現伺服器、資料庫間的數據轉存或復制。

內容關聯

可對文檔實現在線編輯,並完美集成Office,不改變用戶的文檔操作習慣,使用便捷。

文檔匯編

提供基於搜索結果的編研成果目錄發布,形成主題、成果等匯編文檔。

在線編輯

可對文檔實現在線編輯,並完美集成Office,不改變用戶的文檔操作習慣,使用便捷。

版本管理

每次修改均會保留歷史版本,避免文檔丟失及誤操作。

變更管理

可對文檔發起變更流程(可套用流程模板),變更過程中只能閱讀,審定後替換成最新版本,並保存操作記錄與歷史變更版本。

自動編號

不僅可以按年度和文件字型大小自動產生編號,而且還能自定義編號方式。

提醒功能

可對每一份文檔設置周期性的提醒(如過期、到期等)。

正文模板

可套用預先設計好的文檔格式模板,適用於紅頭文件、合同、授權委託書等有固定格式的文檔,支持關鍵屬性的自動讀寫。

表格設計與列印

可使用預先設計好的表格格式,獲取指定的信息屬性形成文檔清單。

回收中心

提供個人回收站及系統回收中心,誤刪文件可從回收站還原。

❹ 在公司中進行文件管理,哪個軟體會比較好用呀

網路下載一個百葉窗軟體就好啦,比一般的軟體功能要多一些,可以進行單窗口多標簽的文件管理,除此之外,還有很多其他的功能,完全可以勝任一般公司的文件管理。

❺ 電腦管理軟體哪個最好

最好的電腦管理軟體是Allen Explorer。

Allen Explorer是一款可以代替「我的電腦」的文件管理軟體,該軟體適用於Windows操作系統,可以對各種不同類型的文件資源進行管理和查看,與系統自帶的文件管理工具對比起來要更加實用。

計算機管理軟體

計算機管理軟體是一種管理類型的軟體,它主要是使用IPMI協議,通過對網路的啟動以及結合BMC卡來達到對計算機的管理的目的。同時還可以通過Internet網來進行遠程的關機,遠程的對計算機進行安裝系統、檢測等操作。

這類軟體大都採用dBASEⅢ或FoxBASE編制,而且,現在開發、應用較為普遍,有分行業自上而下的開發、應用,也有某一單位根據本單位實際情況 , 自行開發、應用。這些管理軟體,從不同方面給一些行業、單位在經營、管理、決策等活動中起了較大作用。


❻ 文件管理軟體哪個好

8Manage 為用戶提供強大的電子文檔管理系統,具有以下功能:
1、用戶自定義文檔類型
2、支持掃描,文字及文本識別
3、中央文檔知識庫
4、全文檢索
5、文件夾管理
6、用戶自定義導航流程
7、部門之間,部門內部與公司之間的文檔審批流程
8、知識管理
9、文檔庫模板
10、移動式與手機 App 訪問
11、版本管理
12、與CRM,SPM,PPM 及其它電子文檔系統無縫結合
13、同時編輯控制
另外,支持用戶自定義不同類型的文檔,例如業務計劃,法律文檔,工程通知和備忘錄等,並且可自定義每個文檔類型的控制欄位。控制欄位可以是文檔目的,日期,負責人,成本,風險等

❼ 檔案管理軟體哪個好

泛微、致得、RUSHCRM、知奇通、量子偉業。以上檔案管理軟體功能齊全,支持自定義模塊編輯,安全性高。

5、量子偉業:主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統維護等七大模塊。內置完備的列印格式,並可自定義列印格式,各類登記簿實現了流水、滿頁列印。系統按年度自動對行文編號,包括行文序號和行文字型大小。

❽ 文檔管理軟體哪個好

伴隨著企業不斷發展,會出現各種網路信息安全問題,而且大部分數據泄密事件都來源於內部,不僅會影響企業的發展,甚至會帶來嚴重的經濟損失,所以為了能夠對企業進行更好的安全管理就需要管理者對員工電腦進行內網信息安全防護。

面對企業內部信息安全就需要管理者從各個方面去進行防護,比如員工上網行為方面、計算機使用方面和文件自身使用及外發方面都是需要進行管理的,可以用域之盾軟體去幫助管理者進行集中管理,從而提高管理者的管理效率。接下來我們就簡單了解下管理者具體從哪些方面對信息安全做防護。

在文件自身保護方面可以進行文檔透明加密、文件操作審計、列印管理、U盤使用管理、外設管理、文檔自動備份、文檔防勒索和限制文件外發等,從多個角度對文件的編輯和使用進行管理,讓員工操作文件行為有跡可循。

從上網行為方面保護信息安全可以通過網站訪問控制去管理員工能夠或禁止訪問哪些網頁,使用應用程序管控可以禁止員工在電腦使用或下載新軟體,這樣可以防止員工通過網路行為外發文件,另外還能夠對員工辦公常用聊天工具進行審計,利用關鍵詞報警和聊天審計系統防止員工私自外發文件、泄漏數據等行為,這樣不僅對企業內部信息安全有保障,還能夠在一定程度上提高員工辦公效率。

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