A. 自動化辦公軟體有沒有免費的OA可以推薦
辦公自動化軟體在企業應用定位上主要以「辦公自燃羨猛動化」為核心。
辦公自動化(OfficeAutomation,OA)是將辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術革命中一個技術應用領域,屬於信息化社會的產物。
常用辦公軟體都有:
微軟公司的Office97是目前流行的辦公套件,經派扒過了一段時期的測試版,現在Office2000的正式版也即將推出,Office套件中包括Word,Excel,Powerpoint,Outlook,Aess等部分,各部分介紹如下:
Word:字處理軟體
Excel:電子表格處理軟體
Outlook:桌面信息管理系統
Aess:資料庫管理系統
Powerpoint:文檔、工作簿和演示文稿等管理程序
這其中,Word和Excel最為常用,我們在後面將作專門介紹。
Lotus公司的Smartsuite是另一個流行的辦公套件,特別在商用辦公領域更是備受青睞,它包括WordPro,Lotus1-2-3,Freelance,Organizer,Approach,ScreenCam等六個部分。各部分功能如下:
WordPro:文字處理軟體
Lotus1-2-3:電子表格處理軟體
Freelance:簡報製作程序
Organizer:電子效率手冊皮橋
Approach:資料庫處理程序
ScreenCam:屏幕記錄器
小提示:就國內電腦用戶來講,目前用的最多的辦公軟體當屬Office套件中的Word、Excel,以及金山的WPS。
B. oa辦公軟體、OA辦公自動化系統、辦公軟體哪家好
oa辦公軟體、OA辦公自動化系統其實都差不多的。主要是看你需要些什麼功能。大型OA性能可能會更強一些,但如果你人數少,也不必要用大型OA,因為大型功能針對復雜流程,很多功能你用不上。
目前,國內知名的OA廠商有泛微、致遠、金和、偉峰OA等。泛微、致遠與金和一樣都是大型OA,適全大企業,偉峰OA是針對中小企業,是中端產品。
OA選型要看企業的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。
OA選型時應該注意三點:
1,要看自己的需求,看看哪個公司能比較好或最好的滿足你的需求,只有能很好的滿足你的需求的才是比較好;
2,看看這個公司你方面做了多不多案例,案例比較多的一般來說經驗比較豐富,軟體應該也比較好,並且也可以向該廠商的那些案例客戶咨詢一下或考查一下,看看這樣客戶用後的感覺、效果等;
3,看看該軟體的可擴展性,易維護性,因為你公司都是向前發展的,到時有新的需求要可以比較容易的擴展,同時易維護也挺重要的,因為一般情況下中小企業都沒有專業人維護人員,所以選擇一個易維護。
如果你是大企業推薦選用金和OA這類大型OA,如果你是中小企業推薦選用偉峰OA這類中小型OA。
OA選型一定要從企業自身出發哦,考慮好自己的需求,防止出現大而空。
企業選擇OA的黃金四步曲:
第一步,選擇性價比高的資料庫及平清備備台,一般MYSQL資料庫和IBM的Lotus平台搭建的OA系統比較好,安全性、可擴展性各方面都比較好。
第二步,OA的主體功能要齊全。包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計答毀劃、個人(公共)文件櫃、網上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機簡訊、個人考勤、人事管理、會議管理、規章制度、投票等。這些功能貫穿了企業的日常辦公要素。盡量除掉華而不實、利用率低的閑置功能,只要有自己實用的功能就行。
第三步,要易用性強的OA。最好每項功能都一目瞭然,用戶無須任何專業培訓即可自動上手,並快速熟練運用。系統還應讓用戶方便的設置許可權和自定義工滾謹作流。維護性上管理員無需任何專業知識就可以靈活設置欄目,並直接進行系統內數據的備份和恢復。終身免費升級和服務也是必不可少的。
第四步,價格適中。太便宜不好,這樣的軟體往往功能上有欠缺,太貴了很多功能不實用。中小企業選擇OA軟體既不能求大、求全,又不能隨便、湊合,必須根據自身特點選擇一個實用、適用、易用、易擴展、性價比高的軟體(如偉峰OA),只有這樣才能讓軟體在自己的企業內發揮最大的功效,給企業帶來最大的回報。
中小企業選擇偉峰OA是最好的選擇。(搜索偉峰OA就可進入偉峰官網)
偉峰OA的特點:
1.可擴展性:通過與我公司提供的項目PM、ERP、CRM相結合,達到多維管理效果,屏蔽信息孤島,為領導決策提供足夠的依據。
2.互動性:採用通知公告、知會點評等多種信息交流渠道,使用戶之間圍繞任何一個事件都能互動交流,以降低溝通協作的成本。
3.保密性:既能在單位內部實現最優信息資源共享,又能嚴格細分信息的閱讀許可權,確保了信息的保密性。
4.備忘性:通過工作流日程等手段的結合,使備忘機制更加有效且降低成本。
5.直觀性:以圖表的方式呈現資源佔用和日程安排、工作進度,使管理更加直觀。
6.移動性:通過加裝手機OA組件,將辦公室遷移到手機上,實現隨時隨地可辦公。
7.規范性:流程化的業務處理模式將行政事務,文檔管理都規范起來,實現制度的立體化。
8.方便性:大多數的數據是由協作工作流執行過程中自動生成的,降低使用過程中的錄入工作量。
C. 什麼是OA辦公軟體
OA辦公軟體即辦公自動化(OfficeAutomation,簡稱OA)旁侍是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致桐兆性,最後實現提高決策效能的目的。
目前市面上的OA系統分為兩大類型:產品型和開發局啟租平台型。作為行業人士,更看好開發平台型的OA系統,估計你會疑惑,為什麼呢?
由於,近年來國內外的信息技術發展越來越迅速,眾多企業都在不斷轉型,無論企業的發展業務,還是企業的人員管理,無時無刻都在快速發展,公司的OA系統作為核心的協調工具,必須隨時響應企業的發展而快速變動使用。顯然,產品型的OA系統是無法快速達到的,即使是產品型領軍企業,多達200多個功能也是於事無補。曾經接觸了解到的大型集團公司,真正投入使用也就幾十個功能。
在開篇提到開發平台型的OA廠商,天翎積木OA是目前為止,小編對其評價最高的。天翎積木OA是一個積木式、快速搭建的OA自動化辦公系統,全平台覆蓋使用,比如:電腦PC端、手機微信端、安卓/ISO系統它在行業內已有十年之久,致力研究OA系統技術,很多大型企業、政企單位都有合作。