A. 文檔管理軟體的國內知名文件管理系統軟體
我們在日常工作中總會積累下來大量文檔,需要查找,我個人用的是騰訊文檔,將文件導入在騰訊文檔中,進行統一管理,非常高效:
騰訊文檔文件夾功能
可以直接對文檔進行分類管理,可以輕松分門別類的管理自己的文檔
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學會了用騰訊文檔對文檔進行分類,星標設置,搜索查找,再多的文檔都不會亂了
B. 一款搜索查詢功能很強大的文檔管理軟體
易佳通數據管家,一款功能很強的文檔管理軟體,文檔、文件可以分類加密保存;文檔的搜索查詢功能很強大,並且擁有文章瀏覽和文檔瀏覽兩種目錄顯示模式,讓我們使用起來很方便。
一、搜索文章
1.如果我們將搜索范圍定為當前賬號下的所有文章,那我們選擇「目錄」窗口的「添加根目錄」然後點擊滑鼠右鍵,打開菜單,如圖:
然後點擊「信息搜索」後彈出對話框,如圖:
默認為只對文章標題進行關鍵字匹配,如果要輸入多個關鍵字,關鍵字間用半形逗號隔開。
這類我們輸入3個關鍵字,分別為「文章」、「信息」、「內容」,搜索范圍勾選上「文章內容」,我們將文章標題和文章中的文本內容最為關鍵字匹配對象。(全字匹配指區分英文字母的大小寫),點擊「搜索」,列表窗口會顯示搜索到的文章,如圖:
當我們進行其它操作後,想再次查看上次的搜索結果,那我們點擊工具欄上的「最近搜索」按鈕,列表窗口會重新顯示上次的搜索結果,如圖:
2.如果我們將制定的目錄作為搜索范圍,那我們先在目錄窗口選擇指定的目錄,然後打開右鍵菜單,點擊「信息搜索」,下面的操作同上。
二、全文搜索
如果我們只將當前文章作為搜索目標,那我們先選擇要搜索的文章(「查看」標簽、「編輯」標簽、新標簽或新窗口中的文章),然後使用快捷鍵「CTRL+F」彈出搜索對話框(也可以點擊「主菜單->操作->搜索」),如圖:
然後輸入關鍵字,即可進行當前文章的全文搜索。
三、搜索文件
首先將軟體切換到文件瀏覽模式(點擊「主菜單->視圖->瀏覽文件」),然後在目錄窗口選擇搜索范圍後,打開右鍵菜單,點擊「搜索文件」,如圖:
打開對話框後,我們輸入關鍵字「創意」,如圖:
若勾選「文字說明」,則將鏈接文件的說明也作為搜索范圍(文件說明可以在「插入文件」對話框內設置)。
接下來我們點擊「搜索」,在「列表」窗口即顯示搜索的內容,如圖:
C. 請問有什麼比較好用的免費的公司文檔、資料管理查詢軟體
Wiss企業文檔管理軟體為您提供完成整的文檔解決方案!三分鍾完成企業文檔到企業資產的轉化!
WiSS企業文檔管理軟體系統的核心功能:
1、伺服器端集中存儲
所有文檔在伺服器端集中存儲,確保文檔安全,便於共享、備份;
2、全文檢索
集成全文檢索引擎,支持對常用文檔類型內容的快速全文檢索;可以象網路和Google一樣按照內容檢索文檔;
3、文檔內容快速瀏覽
系統提供了提取文檔內容的功能,支持目前絕大多數的文件格式,用戶通過瀏覽器可以很方便的瀏覽文檔的內容;
4、支持用戶個人和工作組模式
提供用戶自己和公司工作組二種文件管理模式,可以分別管理個人文件和公司公司文件;
5、文檔類型無關
系統支持對各種類型文檔的管理,可以設置自定義文件的後綴,支持更為廣泛的文件格式;
6、靈活的許可權管理
支持針對獨立用戶、用戶組進行訪問授權,支持針對文檔類別和單個文檔的獨立訪問授權,支持許可權繼承;
下載網址:www.chinawiss.com
D. 有沒有什麼應用軟體可以把電腦的所有文件一次性分類整理好
Narbee文件管理助手
1、深度掃描電腦文檔,挖掘隱藏在電腦深處的重要文件,讓重要文件一個不漏失。
2、電腦文件自動跟蹤識別,不管何時何地自動識別文件,不管文件丟失多久,程序都可以自動識別文件的歸屬、作者、部門、內容屬性等,管理電腦文件更便捷
3、獨具的隨心分類排序技術配以11個分類基準,時間細分為年度、月度、周歷、日期,並以今天為基礎按照時間歷史先後順序分類排列,還有部門分類,作者分類,文件夾及文件類型分類等,管理、查看文件一目瞭然
4、程序集成了文件刻錄功能,操作簡單,可對全部電腦文件按年度匯總刻錄CD備份,確保數字文件保管萬無一失
5、靈活的單文件夾排序分類操作,隨時、隨地、定向、定范圍分類排序查看,使辦公更便捷輕松
6、文件搜索及對搜索結果定范圍自動識別分類排序,讓找文件、查檔案准確快速
E. 求免費的辦公室文件管理軟體
我也找這種系統很久了,文匯公文與檔案管理系統已經是我接觸過最好的免費辦公室管理軟體了,它可以用英文作首字母為文件編號,你可以按首字母分類,例如深圳用「S」,廣州用「G」,搜「深圳 大事件」的時候編號搜」S"
,標題搜「大事件」就能簡單地找到所需文件
F. 企業人事管理系統軟體有哪些
、宏方人事檔案管理軟體
宏方人事檔案管理軟體是一款人事管理軟體,可以幫助用戶方便的進行人員管理,包括考勤管理,組織架構管理,人事檔案管理等,有需要的用戶可以下載。
功能介紹
1、支持人事檔案管理、員工調動管理、員工離職管理、合同信息管理、合同續簽管理。
2、對員工的基本資料進行錄入。
3、管理與昂檔案,包括員工調動表、勞動合同、合同簽訂情況等。
4、管理部門、職位、職員類別、文化程度的基礎數據進行管理。
5、支持對用戶進行管理、用戶操作許可權設置。
下載地址:宏方人事檔案管理軟體
二、易達員工積分制管理系統
易達員工積分制管理系統是一款員工積分制度管理軟體,擁有基礎數據管理,日常管理,任務管理,積分數據統計管理,操作員管理等功能,支持科學高效的管理員工。
功能介紹
1、易達員工積分制管理系統官方版支持員工管理端,自已進行積分申請功能,員工積分查詢功能,員工工作任務提醒功能,工作任務管理,工作進度管理功能。
2、管理端軟體:支持任務發布,每項任務積分是多少,分派員工工作任務,和任務完成後給每個參與本項任務員工分派積分的功能。
3、增強了員工之間的互動性能。
管理團隊執行力不強,在傳統管理模式下工作效率低下,執行力弱或由於方式繁瑣而得不到很好的實行,老闆不知道管理者一天在幹些什麼,管理不知道員工每天在忙些什麼。
下載地址:易達員工積分制管理系統
三、超易文件檔案管理軟體
超易文件檔案管理軟體是一款很實用的文檔管理工具,它可以用來記錄管理單位人員的個人信息以及單位的行政資料、業務資料等,適用於企業、學校、事業單位等。
軟體特色
1.界面美觀大方:
超易電子檔案管理系統支持WindowsXP Office 2003,Office2007等漂亮風格,您可以根據需要選擇自己喜歡的界面。導航式的功能:所見即所得,這就是導航式操作的優點。眾多功能的巧妙安排,縮短了數據傳輸的流程;帳務的錯綜復雜體現在系統內部,你的操作依然那麼簡單,省時又省心。 全能的報表查詢;所有的報表和基本資料均可導入導出EXCEL中進行分析加工,以滿足用戶的更高的要求。
2.單據自定義設置輸入數據:
超易電子檔案管理系統是國內唯一能夠根據單據輸入內容自動設置的公司,在自定義設置方面最為強大方便,您完全可以根據自己的需要選擇適合您的欄位進行設置。您完全可以根據您自己公司的需要確定需要那些相關的欄位而顯示在界面上。
3.豐富的報表及查詢功能:
超易電子檔案管理系統採用了國內最先進的報表技術, 提供多種查詢方式來幫助您快速找到所需要的資料。無論是使用預制條件還是臨時的高級組合查找,都能夠讓您省心省力,所有的查詢條件均可自定義選擇。
4.完全的網路化操作(協同式作戰):
超易電子檔案管理系統支持各個站點的數據保存後立即通過網路傳遞到伺服器,相關人員可以隨時看到更新的數據,極大的提高了信息傳遞的速度,使得企業的管理效率更上一層樓。
5.強大的自定義導入導出功能:
超易電子檔案管理系統秉承超易系列軟體最大的特點就是自定義功能超級強大,而且使用非常簡單。用戶可以根據需要自行設計需要導入導出的欄位,可以導出到 PDF,Word,Excel ,CSV,TXT等多種文本格式。可以從 Access,Excel等導入數據。每張單據均可自由導出到Excel。
下載地址:超易文件檔案管理軟體
四、求索人事檔案管理系統
求索人事管理是求索軟體出品的一款根據現階段人事行政工作製作的人力資源管理軟體,通過這款軟體用戶可以輕松的錄入和管理員工信息,軟體還支持查詢統計,導出EXCEL,列印輸出等功能,是人力資源管理的好幫手。
軟體特色
1.主界面採用樹型分類結構,可切換列表、卡片、表格三種顯示模式,操作方便、直觀易用。
2.基於HR理念設計,集成基本資料、就職資料、學歷信息等諸多方面的檔案資料管理全面詳盡。3.靈活的基本信息設置,用戶可以自定義部門、職務、職稱等多種信息,實用性更強,支持多級部門劃分,滿足集團化企業需要。
4.強大的查詢系統,快速定位所需信息,可按任意條件進行查詢、排序,並可自定義列印項目輸出報表,或導出為EXCEL或文本文檔。
5.規范的人事調動管理,全程記錄和管理員工的人事變動信息,包括員工調動、離職、復職,並可實時查詢所有變動情況及其原始檔案資料。
6.強大的統計分析功能,可按任意部門、工齡、職務、職稱、性別、基本工資、文化程度、民族等多種方式進行各種統計分析等,統計方式多達數十種,統計結果以三種圖形方式一種表格形式直觀顯示並可保存或
功能介紹
1.《明微人事管理》吸收了各種人事管理軟體的優點,提供了完備的人事檔案管理功能,是一套適用於各類中小型企事業單位的人事管理軟體。功能齊全,簡單易用。注冊費低廉。
2.具有靈活的組織機構設置,可根據需要隨意增減、變更;支持五級部門劃分。瀏覽窗口在樹形組織結構下清晰明了。
3.人事檔案資料全面詳盡,包括基本資料、家庭/社會關系資料、工作歷程、本單位變動記錄、培訓和獎懲資料、通訊資料、帳號資料和工資資料等方面。能批量從excel文檔導入系統資料庫。