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文件協作軟體

發布時間:2022-01-09 19:43:45

『壹』 文檔協作軟體有哪些比較好用的

企業知識管理系統只有合適的,並沒有什麼好不好,廣州的有天翎KMS知識管理系統,深圳的普華,可以選擇用群組當成企業的部門的劃分,也可以分許可權,度當然可以發布編輯知識文檔的問,可以用於企業內部溝通和交流的工具,提交辦公效率,分許可權可以進行編輯等等。

『貳』 有沒有好用的文件共享、協作軟體,而且最好隨時都可以獲取到放在裡面的文件

華創信息管理平台考慮嗎,它與一般管理軟體不同,可以無需編程、自由建表。無論您想管理什麼,建表即可,如客戶信息表、合同信息表、售後服務記錄......等;以數據表為基礎,可進一步設置統計報表、列印模板、自動提醒、許可權控制等,逐步構建出適合自己、網路版的管理軟體。
因此,你如果採用此平台,可以先弄簡單的、最緊迫的幾個管理,熟練之後,再逐步擴展至其他管理。讓你做到飯一口一口吃,避免一上來就弄得太復雜,讓人應付不過來。
該平台支持文件的上傳、下載,可集中管理公司的各類文檔,如產品圖片、合同文本、傳真圖片、發貨單等,從而避免散落在個人手中造成混亂、丟失。
該系統採用 B/S 架構,用戶無需任何安裝,使用瀏覽器即可隨時隨地訪問,因此部署維護非常簡單方便。
該系統既可下載試用,也可直接在線試用。希望對你有幫助。

『叄』 有沒有好用的文件共享和團隊協作的軟體推薦

很多學校老師都放暑假了,雖然放假了,但是也是有很多教學任務要准備的喔,特別是新學期了,單元測試卷,作業這種考慮就更麻煩啦。

(一)功能強大

按知識點組卷、按章節組卷,反正老師所需要的一些試卷基本上都能滿足了,而且還挺靈活、操作簡單易明!

(二)題量充足

從小學到初中再到高中,各個版本、章節、科目的題庫量都不少,而且都是新題,題的質量挺高的。老師用起來,能夠滿足學生掌握知識點的。

(三)使用方便

過去,各位老基本上都是找的輔導資料,找得老累了!現在組卷網隨隨便便就可以組成一套試卷了,而且能夠按學所需,按重點所需,按難易程度所需!

如此方便的一個組卷網,當然就要推薦給大家了!

最為重要的是:目前可以免費獲取VIP,各位老師,在開學的時候應該會需要大量的作業、試卷准備。所以建議大家趕緊去領吧!

想領取的老師,可以自行去搜索下組卷網(zujuan.com)!

『肆』 有什麼好用的協作工具推薦

盤點幾類超好用的協作工具,讓你的工作效率翻倍!


1、事項協作類


1)飛項

飛項是一款專為「做事兒」的事項協作工具。登錄飛項後,我們看到菜單欄主要包括:事項、日程、筆記、我的。我們逐一看看以下板塊的特色功能。

①事項協作

事項協作是飛項的最大特色,它支持為自己創建事項,為他人派發或為自己接受事項,以及為整個團隊創建事項。

如果在事項進程中,需要添加新的同事參與協作,可以通過邀請協作人入口,邀請微信好友或已有的協作好友。

②日程管理

在飛項,無論是自建的事項、別人派發的事項,還是團隊協作事項,都會自動進入我們的日程清單中。所有的事項會以時間軸列表展示,一天的工作任務清晰明了。

另外,飛項具備日程提醒功能,支持在手機、網頁、平板等多個終端隨時隨地查看與提醒,讓你不漏掉每一個安排好的日程。

③工作筆記

飛項筆記擺脫復雜的輸入要求,讓你隨時記錄重要內容。同時,每一個筆記都可以關聯到事項中,工作靈感、創意心得,用筆記關聯事項,讓筆記發揮最大作用。

④文件管理

飛項可以說是管理事項文件的神器。其一,你可以通過導入微信文件,將文件存放在飛項文檔中;其二,在事項中上傳過的文件,自動保存到相對應的事項文件庫,並同步保存到飛項文檔。

所有文件根據上傳時間進行分類管理,讓我們可以更快的找到想要的文件,還能讓文件成為知識庫,更好地用於各項工作中。

飛項在 Windows、macOS、Android、iOS、小程序以及APP平台下都有對應的版本,真正的全平台,不管你是什麼系統,都可以用這款事項協作工具隨時隨地的訪問和管理你所有的事項。


2、即時溝通類


1)釘釘

釘釘是一款免費的即時通訊軟體。企業員工可以在釘釘進行文字、語音、電話等即時溝通和協作。

不過,我們較常用的是釘釘的考勤功能。通過釘釘,個人進入管理員設置的打卡范圍後,打開手機釘釘後,就可以在考勤打卡應用,完成打卡。


2)企業微信

作為即時通訊系統的家族成員之一,企業微信在即時溝通方面大體延續了微信的邏輯,增加了發送對話記錄到日程或待辦事項的選項,有一點不太好的就是,缺少信息流聚焦和消息分類等實用功能。


3、文檔協作類:


1)石墨文檔

石墨文檔是一款在線協作文檔,可以實現多人同時在同一文檔及表格上編輯和討論。


2)騰訊文檔

騰訊文檔同樣是一款可多人同時查看和編輯的在線文檔,可同時編輯Word、Excel和PPT文檔,多類型設備皆可順暢訪問。


4、共享雲盤類

1)億方雲

億方雲是企業文件管理與協作SaaS服務商,在2020年被360收購。產品主要針對企業需求,支持對企業資料匯總存儲和管理,進行統一歸檔和備份。


2)堅果雲

堅果雲是一個主打自動同步的網盤,文件自動同步到雲端,對各主流平台均有支持。對我來說,它更多時候是一個備份/隨身倉庫。


5、在線協作表單


1)Google Forms(Wed)

Google Forms是創建各種表單的工具,包括測驗、調查和問卷。我們可以用它來做問卷調查、活動登記表、評估、訂單等等。同時,Google Forms支持多人在線協作。

2)Wufoo(Wed)

Wufoo是一個桌面表單構建應用程序,它可以讓創建人在沒有任何編碼技能的情況下發布在線表單。

『伍』 能共享文件夾協作軟體

11款國內外最高效的團隊協作工具

每個團隊都有協作辦公的需求,對協作類工具的需求也比較強烈。為滿足這一需求,國內外陸續涌現了很多協作類工具,涵蓋文檔協作、項目協作和企業內即時通訊等各個方面。現在就給大家介紹幾款目前國內外最實用的團隊協作工具,這些工具對提高團隊協作工作效率非常有益。

一、文檔協作工具

文檔協作是很多公司都會有的一個需求,通過文檔協作,可以有效提高團隊方案討論、協作撰稿和校稿等工作的效率。

石墨文檔

金山快盤是一款雲端的文件儲存和共享工具,支持文件的同步、備份和共享。安裝快盤後,你可以將文件放進指定文件夾,文件會被自動同步到你所有裝有快盤的設備中。如果文件內容有變動,文件在所有設備的快盤里都能實時更新。所有文件都是實時儲存在雲端的。

你可以將快盤里的文件輕松共享給其他團隊成員,並可以設置文件許可權。文件內容一旦有改動,其他成員能立即看到,而且文件的所有修改歷史都可以輕松查看。金山快盤比較適合用來在團隊內部共享資料和協同辦公。金山快盤提供100G的免費空間,擴容則需要付費。

上面分享的協作類工具所提供的服務都是基於雲端的,方便大家隨時隨地與團隊成員協作辦公,有效地提高了團隊協作的效率。

『陸』 有什麼好用的文件共享軟體

辦公的時候經常要與同事共享一些文件或者資料。有些文件本身容量比較大,如果用u盤來傳輸會需要花很長的時間。文件共享軟體操作起來就沒有那麼麻煩。而且還可以省去很多不必要的環節。有這樣的神器大家肯定不能錯過啦。在這里強烈推薦堅果雲,作為一款同步共享網盤,可以稱得上是文件共享軟體中的利器,既可以儲存文件,同步共享文件,又可以與同事一起協同辦公,功能十分強大。

『柒』 我們公司需要一款文件管理軟體,許可權分明還能做協作使用有推薦嗎

比如雲脈紙質文檔管理系統,具備獨有的文件夾列表可以對文檔檔案進行分門別類的有序管理,獨有的排序模式,可按照個人習慣進行排序,隨心所欲全面掌控文件資源。還具備關鍵字檢索功能,可以讓工作人員通過該功能對系統存儲的文檔名稱,文檔全文,文檔備注進行檢索,快速調取所需的原件掃描件、識別資料。
另外,雲脈紙質文檔管理系統還可跨空間、時間進行信息共享,通過文檔共享功能協助企業內部各個部門建立起必要的信息通道。線上共享,實現一份資料,多方共賞,有助於提升員工的辦事效率。而針對文檔安全問題,系統還設置了許可權控制功能,管理員可在服務端設許可權管理,合理控制用戶的查閱許可權,嚴密把關企業信息。

『捌』 文檔協同編輯軟體有哪些比較好用的

文檔協同編輯軟體推薦釘釘文檔,在線輕松協作,無需重復收發,一個釘釘文檔就夠了,支持多端同步,隨時隨地協作;功能如下:
1.在線編輯,實時保存
本地文件使用在線編輯
本地的excel、word 通過釘釘發送時,可以在聊天中透出「在線編輯」入口,文件無需下載,在線可直接編輯,編輯過程內容實時保存,不會擔心文件丟失。
2.多端互通,實時同步
PC、Mac、ipad、ios和安卓,任意設備都可以在釘釘端內順暢的訪問,創建和編輯釘釘文檔,你可以隨時隨地的使用,一處更新,更新信息多端實時更新同步。
3.多人協作,效率倍增
釘釘文檔支持多人在線編輯及協作,團隊無需重復收發文件,你可以試試查看協作者的編輯的內容,並瀏覽修訂記錄。
分享文檔,邀請同事一起編輯
1、打開釘釘文檔,找到你想要分享的文檔;
2、點擊右上角的 按鈕,通過「+添加可查看/編輯的指定成員」,選擇你協作編輯的同事;
3、文檔支持設置只讀/編輯許可權,在添加協作人後,可對用戶設置僅可查看/可編輯許可權,文檔協作安全放心。
修訂記錄可追溯,文檔舊版本可還原
1、點擊右上角工具欄中-,可查看協作記錄;
2、所有編輯內容雲端自動保存至雲端,選中任意歷史版本,點擊按鈕即可還原舊版本。
在線文檔支持評論,協作者可清晰查看
1、點擊文檔的有許可權編輯者對文檔內的部分文字進行評論;
2、評論的內容與協作者實時共享,多端同步更新,高效解決文檔協作過程的溝通問題。

『玖』 有沒有協作工具軟體推薦公司有20多個人,需要溝通協作、下發任務、文件在線編輯

現在各種各樣的辦公協同工具越來越多。協同工具,字面上來說主要解決團隊溝通信息同步的問題。目前市場上移動辦公來看:以IM即時溝通為主的佔52.7%;以移動CRM為主的佔18.6%;以團隊任務協作的佔28.7%。

多款軟體用下來我最推薦使用日事清,溝通協作、下發任務、文件在線編輯這些,日事清遵照籌劃、行動、回顧的工作法則設計,幫助團隊精細化管理、提升效率,讓項目成員能夠聚焦目標,專注協作。

除去日事清之外,同類型的項目開發管理軟體在幾年前我還接觸過JIRA,但JIRA給我的使用初體驗不是很友好,安裝復雜、注冊冗繁,這些遠遠不及日事清方便快捷。而發展到現在,和市面上的大部分同類軟體相似,日事清已經進行了安卓、IOS、PC、MAC多終端的支持,整體使用體驗在友好度上更近了一步。關鍵是10人以下的團隊是免費的

『拾』 公司內部文件協作用什麼軟體

端端,一個新的軟體,我和同事一直在使用,好的讓你愛不釋手

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