文件管理軟體哪個安全

『壹』 公司文件管理軟體那個好

推薦我們公司的topo項目管理系統，內含文檔管理模塊，不多說，看圖：

Topo提供了FTP的功能，這個小功能很有意思，在項目文件夾下，有一個FTP訪問地址的提示：

這樣就可以達到類似共享目錄訪問的便捷，又不丟失集中控制的功能了，是不是很方便!

『貳』 哪個文檔管理軟體好用

參考：同步盤
推薦理由：
1、便宜：SaaS租用模式，成本低
2、許可權嚴格：實現公共文件夾的多級許可權管理，方便高管對公司文件集中管控
3、員工離職文件不丟失：管理後台能實現對離職員工文件進行收回。
4、強大的文件安全搜索。

『叄』 文檔管理軟體哪個好

文檔管理軟體是需要對文件進行安全保護嗎？如果是為了防止文檔文件不被泄露，竊取，可以使用透明加密軟體，例如紅線隱私保護系統，把需要保護的文檔進行加密保護，從而解決文件內容被竊取或被查看的問題。

『肆』 什麼文件管理軟體最好用

現在市面上的文件管理軟體也發展了很長時間了，其實產品慢慢是區分出類別了，有傾向於內容管理的，或是檔案管理的，題主要考慮清楚具體的應用場景，企業信息化內容也非常多，我們覺得文件管理軟體要與企業的業務協同掛鉤，也得符合員工的使用場景，請題主了解會博通®哦，為貴司提供：
一個平台：一個可以把不同類型、性質的文件進行分門別類且集中統一管理的平台。
兩個管理體系：承載許可權管理和借還管理兩個管理體系，實現文件的規范化應用，解決文件利用不便，防止文件去向不明，被惡意擴散等尷尬情況。
文檔安全：提供監控平台，什麼人、在什麼時間、對什麼文件進行了什麼操作行為均有實時記錄，打造一個易管控、可追溯的綜合文件管理平台，在實現文檔的有序化管理的同時，避免出現人員流失造成的文檔丟失。

『伍』 文檔管理軟體哪個好

我覺得edoc2文檔管理軟體非常不錯，簡單易用。
便捷性：支持多種格式的在線預覽，編輯；支持全文搜索，不僅可以對文件名進行搜索，也可以對文件內容進行搜索；支持ipad等跨平台訪問；支持文件夾自動同步功能；批量文件的上傳下載
協作性：對內可以預先設置好許可權，生成鏈接將文件安全共享給其他用戶，同時可通過消息功能，主動提示文件或者文件夾的動態，閱讀者可以對文件進行評論，對外支持郵件的方式發送文件，並且可以根據有效時間，許可權，密碼生成外發鏈接，進行許可權控制
安全性：有細顆粒的許可權劃分，分配方便，調整靈活；多維度導出報表信息；針對異常操作進行預警
擴展性：支持AD域單點登錄，可提供API介面供二次開發
業務性：支持紙質文檔電子化，知識管理，文檔生命周期管理，文檔防泄漏等業務應用要求；支持跟企業現有系統結合，組織和賬號同步

『陸』 文件管理軟體哪個好

Windows系統自帶的資源管理器就挺強大挺好用的,你也可以下載使用第三方文件管理軟體.如:全方位功能Windows文件管理器----EFCommanderFree個人認為,Windows下文件管理的好壞往往不在於軟體,文件管理的真諦在於方便保存和迅速提取，所有的文件將通過文件夾分類被很好地組織起來，放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理，從硬碟分區開始到每一個文件夾的建立，我們都要按照自己的工作和生活需要，分為大大小小、多個層級的文件夾，建立合理的文件保存架構。此外所有的文件、文件夾，都要規范化地命名，並放入最合適的文件夾中。這樣，當我們需要什麼文件時，就知道到哪裡去尋找。這種方法，對於相當數量的人來說，並不是一件輕松的事，因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件。下面，我們將幫你制訂一套分類管理的原則，並敦促您養成好的文件管理習慣。以下是我們總結出的一些基本技巧，這些技巧並不是教條，可能並不適合你，但無論如何你必須要有自己的規則，並堅持下來，形成習慣。第一招發揮我的文檔的作用有很多理由讓我們好好地利用「我的文檔」，它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到，有利於我們方便而快捷地打開、保存文件。我們可以利用「我的文檔」中已有的目錄，也可以創建自己的目錄，將經常需要訪問的文件存儲在這里。至於「我的文檔」存儲在C盤，在重裝系統時可能會誤刪除的問題，可以在非系統盤建立一個目錄，然後右擊桌面上的「我的文檔」，選擇「屬性」。在彈出的「我的文檔屬性」窗口中，單擊目標文件夾下的「移動」按鈕，然後在新的窗口中指定我們剛創建的文件夾。重裝系統後再次執行以上操作，再重新指向此文件夾即可，即安全又便捷。第二招建立最適合自己的文件夾結構文件夾是文件管理系統的骨架，對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結構，需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同，接受的信息也會有很大差異，因此分析自己的信息類別是建立結構的前提。比如，有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟體、硬體的類別建立文件夾;而很多老師，就是以自己的工作內容比如教學工作、班主任工作建立文件夾。同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名，同類的文件最好存儲在同一目錄，如圖片目錄用image，多媒體目錄用media，文檔用doc等等，簡潔易懂，一目瞭然，而且方便用一個軟體打開。這樣，當我們想要找到一個文件時，能立刻想到它可能保存的地方。第三招控制文件夾與文件的數目文件夾里的數目不應當過多，一個文件夾裡面有50個以內的文件數是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個文件，瀏覽和打開的速度就會變慢且不方便查看了。這種情況下，就得考慮存檔、刪除一些文件，或將此文件夾分為幾個文件或建立一些子文件夾。另一方面，如果有文件夾的文件數目長期只有少得可憐的幾個文件，也建議將此文件夾合並到其他文件夾中。第四招注意結構的級數分類的細化必然帶來結構級別的增多，級數越多，檢索和瀏覽的效率就會越低，建議整個結構最好控制在二、三級。另外，級別最好與自己經常處理的信息相結合。越常用的類別，級別就越高，比如負責多媒體欄目的編輯，那多媒體這個文件夾就應當是一級文件夾，老師本學期所教授的課程、所管理班級的資料文件夾，也應當是一級文件夾。文件夾的數目，文件夾里文件的數目以及文件夾的層級，往往不能兩全，我們只能找一個最佳的結合點。第五招文件和文件夾的命名為文件和文件夾取一個好名字至關重要，但什麼是好名字，卻沒有固定的含義，以最短的詞句描述此文件夾類別和作用，能讓你自己不需要打開就能記起文件的大概內容，能就是好的名稱。要為電腦中所有的文件和文件夾使用統一的命名規則，這些規則需要我們自己來制訂。最開始使用這些規則時，肯定不會像往常一樣隨便輸入幾個字那樣輕松，但一旦你體會到了規則命名方便查看和檢索的好處時，相信你會堅持不懈地執行下去。另外，從排序的角度上來說，我們常用的文件夾或文件在起名時，可以加一些特殊的標示符，讓他們排在前面。比如當某一個文件夾或文件相比於同一級別的來說，要訪問次數多得多時，筆者就會在此名字前加上一個「1」或「★」，這可以使這些文件和文件夾排列在同目錄下所有文件的最前面，而相對次要但也經常訪問的，就可以加上「2」或「★★」，以此類推。此外，文件名要力求簡短，雖然Windows已經支持長文件名了，但長文件名也會給我們的識別、瀏覽帶來混亂。第六招注意分開要處理的與已經完成的如果一年前的文件還和你現在正要處理的文件擺在一起，如果幾個月前的郵件還和新郵件放在一塊，那你將會很難一眼找到你想要的東西。及時地處理過期的文件，備份該備份的，刪除不需要的，是一個良好的習慣。以老師為例，上學期教授課程的教案與資料，本學期使用的頻率會非常小，所以應當專門將到存放後另一個級別較低的文件夾中，甚至於刻錄到光碟中。而並本學期的一些文檔，因為要經常訪問，最好放置在「我的文檔」中以方便時時訪問。對於老師來說，一個學期就是一個周期，過一個周期，就相應地處理本周期的文件夾。對於其他行業的人來說，也有不同的周期，我們要根據自己的實際工作和生活需要對文件夾、文件進行歸檔。小提示為了數據安全，及時備份是必需要的，有關備份請參見本期《把復雜的備份變簡單》，及時備份文件並刪除不需要再使用的文件。第七招發揮快捷方式的便利如果我們經常要快速訪問文件或文件夾，那可以右擊選擇「創建快捷方式」，再將生成的快捷方式放置到你經常停留的地方。當然，當文件和文件夾不再需要經常訪問時，你需要及時將快捷方式刪除，以免快捷方式塞堵了太多空間或牽扯了你的注意力。第八招現在開始與長期堅持建立完善的結構、規范化地命名、周期性地歸檔，這就是我們要做的。這並不復雜的操作卻能大大提高我們的工作效率，節省我們已經很有限的時間。如果你現在就開始，那請首先拿出一張紙，明了你的信息類別，明確准備創建的文件夾個數與位置，還有為重要的文件夾制訂文件命名規則及歸檔規則。然後按此規則將電腦中已經存在的大量信息進行移動、更名、刪除等操作，而且要在以後操作中克服自己的陋習。也許開頭會很難，也許規則會很繁瑣，但相信過不了多久，你就已經習慣於看到井井有條的文件與文件夾，並享受高效管理帶來的快樂了。

『柒』 企業文件安全管理軟體哪個好用

企業文件或數據需安全管理，建議選擇紅線防泄密系統，採用透明加密技術研發而成的數據加密保護系統，能從源頭解決數據泄露問題和實現數據全生命周期保護。企業可以根據實際的需求對不同的部門設置不同的加密策略及相應的控制策略，從而在內部建立起一體化的信息數據防禦保護體系，實現企業重要信息數據的防泄密保護。

紅線防泄密系統客戶端功能特性：

1. 桌面右鍵對文檔進行單獨或批量加密操作

2. 桌面右鍵對文檔進行單獨或批量解密或解密申請操作（視管理員設置許可權而定）

3. 開機自動運行並登錄客戶端

4. 透明對用戶保存的文檔進行高強度加密處理

5. 用戶可透明打開被加密文檔

6. 支持多達上百種應用程序的自動透明加解密（視企業版授權類型而定）

7. 用戶右鍵修改文檔的安全屬性（密級、安全域）

8. 防止被加密文檔在打開狀態下內容被復制、列印或截屏

9. 批量查找整個硬碟被加密的文檔、批量加密或解密（視管理員設置許可權而定）

10. 在線及離線均可以正常工作，不限地域不限物理距離

11. 對文檔自動進行備份，以防意外斷電導致的數據丟失或破壞

同時，企業文件安全管理也需要一些物理隔絕手段，比如禁止USB介面介入，U盤拷貝等。

『捌』 文檔安全管理系統軟體哪個好

杭州慧智電子科技有限公司成立於1999年，專注於設計院行業的信息管理軟體系統的研發。
從產品技術來看，這家公司的產品基本上在行業內是最好的，很多技術只有這家公司做的最好，因此產品是OK的。
從公司環境來看，這家公司整體來說，還是一家看起來比較年輕的公司，屬於創業型企業，公司的氛圍相對來說還比較好，基本上沒有勾心鬥角的地方。在加班情況方面，技術類加班較多，當然，每個軟體公司的程序員都是需要加班的，這個其實都一樣，只要是程序員，在中國的IT行業內基本上都是需要加班的。
從成長環境來看，這個就要看自己了，你自己需要在一份工作當中學到什麼，這個才是最重要的，環境每個地方都不一樣，但其實也都差不多，主要看你自己想要什麼，這個才是最重要的。

『玖』 文檔管理軟體哪款的安全性比較高

我覺得致得軟體不錯的，E6的系統穩定性很好，也很到位，主要是使用上操作很簡單，很多員工不用培訓就可以直接用了，功能也挺全面的，公司對它評價挺高的，建議你試試免費版或者問問客服。

『拾』 文件管理軟體哪家的安全性高一些

如果想要更安全一些，最好是在本地搭建一套一粒雲盤伺服器系統，將文件集中管理，利用一粒雲盤的精密許可權共同進行許可權分配，這樣就可以實現安全存儲文件管理。
它支持極速傳輸、協同辦公、許可權管控、多平台支持，不僅安全又方便。