⑴ 如何限制企業內部文件外發
您好，請聯系釘釘銷售人員申請專屬釘釘產品，開通專屬釘釘後，主企業為專屬企業的，可以在oa後台設置專屬安全方面的配置。
⑵ 科諾斯科加密軟體是怎麼樣來控制員工外發文件的呢
我們知道安裝加密軟體後，企業內部的文件都是被自動加密的。未經許可，任何人都無法打開。員工對外發送加密的文件，點擊郵件進行外發申請。管理員受到申請後可以在後台審批，以確定是否通過這份申請。如果同意，可以對這份外發的文件設置許可權（比如是否允許復制、列印、截屏、離線等）。這些許可權意味著文件接收方能否對文件進行操作。審批通過後，文件自動外發。接收方收到通知後，下載安裝客戶端，即可查看加密的文件。值得一提的是，查看的時間也是被精確設定的，且管理員可隨時撤銷接收方對文件的使用許可權。
⑶ 雲盾加密軟體能做到對外發文件的控制碼
對於外發文件的控制，雲盾加密軟體能做到以下幾點
1.外發人員身份認證：外發人員在已安裝外發管理系統的電腦上，插入已授權的USBKEY進行合法身份認證後，才可製作外發文件。
2.外發文件身份認證控制：外發文件可根據重要性不同，以及客戶或合作夥伴閱讀對象的不同，設置外發文件不同的認證方式；外發文檔的訪問認證方式：口令、機器碼、PC綁定、聯網證書等方式。
3.外發文件閱讀許可權控制：外發文件可根據重要性不同，以及客戶或合作夥伴閱讀對象的不同，設置外發文件不同操作許可權。
4.外發文檔可控制多種許可權：包括瀏覽次數、使用時間、列印、修改、還原、回收、防止內容拖拽、拷屏和設置自動銷毀等許可權。
⑷ 外發文件加密用哪款軟體效果好些
公司在用紅線防泄密系統，透明加密軟體，特點就是使用方便快捷，安全。
⑸ 現在所用的文件外發軟體每次發出去都要解密，有什麼比較好的外發軟體，可以針對部分客戶自動解密的呢
能自動解密，就無法保密了，因此還是應該從授權方面來為客戶提供方便，直發，無需解密。
⑹ 文件外發管理可以加密嗎有什麼好的加密軟體
文檔管理系統，如何選擇企業加密軟體？
透明加密
透明加密是相對於手工加密而言的。手工加密時，需要選定加密文件，輸入密碼等操作。透明加密時用戶只要有寫磁碟的操作，文件就自動進行了加密。節省了用戶手動進行加解密操作的時間，但並不控制文件的傳播共享，不影響文件打開的時間，也不受文件大小的限制。文件在製作過程和傳輸過程中始終是密文。操作面向用戶全透明的方式，讓用戶完全在正常的中不知不覺地享受安全。同時，解密也是透明的，只要在一定環境中，指定密文在不需要輸入密碼的前提下，能夠自動解密。
2.強制加密
如前所述，企業數據的外泄威脅更多來源於內部，國內外一宗宗泄密事件的主謀多半與內部員工有關。因此，結合製造業的特點，具有自主知識產權的技術資料和圖紙、甚多，加密軟體對指定的機器進行強制加密是非常有必要的，如果操作者能夠有選擇地進行加密，加密軟體便形同虛設。
3.應用靈活
企業加密需求是不斷變化的。會隨著應用程序的升級、文件格式的變化、使用范圍的變化而變化。這就需要加密軟體對應用環境的變化能靈活地設置受保護的文件格式和受關聯的應用程序。
同時，企業網路環境復雜、應用程序眾多、加密要求多樣化，有的需要移動辦公，有點需要離線使用，有的需要設置文件許可權，有的還需要和一些身份認證系統、辦公系統進行結合。這就需要加密軟體能夠最大范圍地適應企業各種加密要求。
4.安全性好
企業要求實現內部無障礙共享，對加密軟體來說，必然要求採用通用的密鑰，密鑰管理異常重要，一旦密鑰外泄，對企業的打擊將非常致命。因此，對文件加密系統要求必須考慮全文加密和高強度的加密演算法。
5.方便外發
製造業對數據加密系統還要求能方便地對外交流。由於涉密文件在企業內部都被自動強制進行了加密，對外正常交流時必須能夠方便、及時。同時，能夠設置外發文件的打開方式、閱覽時間和閱讀的次數等。
6.日誌審計
日誌管理是一系列的日誌條目，記錄了一些系統事件、用戶操作、時間、異常等信息。根據BS7799安全規范，一個系統最重要的部分是其審計跟蹤能力，這是系統安全性的一部分。通過審計功能，管理員可以監督、跟蹤所有用戶的全部操作，查看系統的使用情況，實現最高的系統安全。
⑺ 外發文檔如何加密更安全求推薦一款企業文檔外發加密軟體
金甲企業數據加密系統EDS~可有效防範保密文件二次擴散，可對文件的打開機器、打開時間、次數進行限制、控制文件的編輯、復制、保存、列印、截屏等擴散性操作，有效管理攜帶型計算機文件的安全使用，對離開區域網的攜帶型涉密計算機可制定具有時效的離線策略或通過授權Ukey的方式進行控制，既不會影響攜帶型計算機的正常使用，又可確保一旦發生計算機丟失，文件不會泄漏。風奧科技金甲加密 華中地區口碑很高。
⑻ edoc2文件管理軟體有文件外發管控功能嗎
有的啊，edoc2內容管理解決方案可以簡化文件外發、加強外發安全管控呢，在這方面做得還是比較實用的。
⑼ 「文件外發控制系統 」 的英語翻譯 計算機用語，要正規
文件外發控制系統 Outbound File Control System
⑽ 天銳綠盾的產品是怎麼實現文件外發控制的
天銳綠盾提供外發文件管理功能，能夠支持對外發的解密文件進行訪問許可權控制：如閱讀次數、是否可列印、是否可截屏、是否可編輯、閱讀期限、過期自毀、回收等；以及外發文件訪問身份認證：口令認證、機器碼認證、聯網認證；且訪問外發文件無需安裝任何插件。