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免費企業文件管理軟體

發布時間:2022-01-10 03:26:00

⑴ 企業文件管理用什麼軟體比較好

企業文件管理可用的的軟體還是有為少的,如:彩虹edm圖紙管理軟體,涵蓋了企業圖紙、文檔的編碼管理、許可權管理、在線審批、變更管理、電子簽章、工作流程管理和數據安全管理及協同辦公等內容。解決文件管理混亂的現狀,實現圖紙文檔的全生命周期管理。

⑵ 求一款好用的免費文檔管理軟體

市面上的有很多文檔管理軟體,比如teemlink、致遠、泛微等等這些,我以teemlink的文檔管理軟體為例來說說吧,文檔管理軟體具有以下功能特點:
1、 個性化的用戶入口
提供每個不同的用戶以個性化的用戶入口,讓每個用戶都可以方便地看到跟自己有關的信息。如需審批的文件、已審批的文件等信息,將知識的沉澱和積累與員工的日常工作結合一起。
2、 強大的文檔搜索機制
天翎知識管理平台提供強大的文檔搜索機制,並提供快速結果搜索功能最佳結果匹配;並能自動更新搜索機制。並支持各種文檔格式的全文查找功能(包括Word、Excel、Powerpoint等)
3、 強大的文檔管理功能
整合企業內外部的信息知識資源,實現知識共享及快速傳遞,使最恰當的知識在最恰當的時間傳遞給最恰當的人員,以而使其能夠做出最好的決策,提高整個企業的創新能力。
4、強大的系統集成能力
通過teemlink知識管理實現項目管理、工作流應用、企業培訓和知識發現及挖掘系統等,並整合通過平台構建的信息系統(如 ERP、OA、 CRM等),實現各系統間的數據交互,最終跨越信息孤島的界限,實現連接客戶、供應商、合作夥伴的協作的電子商務。
5、關鍵是teemlink有免費的版本,而且試用還是沒有限制的。

⑶ 免費的企業管理軟體有哪些哪種最好

最常見的企業管理軟體系統包括ERP(企業資源計劃)、CRM(客戶關系管理)、HR(人力資源)、OA(辦公自動化),財務管理軟體系統,進銷存等。
ERP——Enterprise Resource Planning 企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平台。

CRM——客戶關系管理系統通過集合最新的信息技術,包括Internet和電子商務、多媒體技術、數據倉庫和數據挖掘、專家系統和人工智慧、呼叫中心等,為企業提供了一個業務自動化的解決方案。該方案要求企業從「以產品為中心」的模式向「以客戶為中心」的模式轉移,通過深入的客戶分析來滿足客戶需求,並通過完善的客戶服務,保證實現客戶的終生價值。

HR——人力資源管理系統通過人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等六大模塊,讓企業HR更好地進行人力資源的發展和規劃,更加充分的利用員工的價值。系統重點是實現人力資源部門在員工素質管理、薪資管理、績效考核等方面的需求。

OA——OFFICE AUTOMATION的縮寫,即利用技術的手段採用Internet/Intranet技術,基於工作流的概念,使企業內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作;實現迅速、全方位的信息採集、信息處理,為企業的管理和決策提供科學的依據,提高企業辦公的效率,進而實現辦公的自動化處理。

財務管理軟體——以會計業務為基礎,在此基礎上擴充其他的一些財務操作。如總賬管理,生產財務報表等等。

進銷存——進銷存系統採用先進的計算機技術而開發的,通過集進貨、銷售、存儲多個環節信息於一體,提供訂單、采購、銷售、退貨、庫存、往來發票、往來賬款、業務員等的管理,幫助企業處理日常的進銷存業務,實現企業對采購(進)—>入庫(存)—>銷售(銷)過程的動態高效管理。

另外,現在所謂的免費軟體,都是把關鍵程序鎖死的軟體,如果需要使用到完善的軟體,都是需要費用的,這樣,對使用企業才能有保障。
永久免費的是賺不到錢的,賺不到錢的公司是會倒閉的,會倒閉的公司是不能提供很好的售後服務的,不能售後的軟體是必死無疑的!

⑷ 最好的企業文件管理軟體有哪些

建議用企業文件類型的軟體,可以在雲端傳輸文件,當公司其他同事需要也可以去文檔down,如果希望按全性的話可以設置管理員和查看許可權,指定人才可以查看相應文件內容。有譜雲辦公管理軟體,包審批、考勤、費用、物資、企業文件、任務協作、工作報告、企業通告、日程、通訊錄等這些功能的。

⑸ 哪裡有免費企業文檔管理軟體

企業級產品選則要慎重哦!雖然或許只是某幾個人的決定,但員工的滿意度非常重要。之前公司采購過某個oa系統,砸了幾十萬,現在廢了,大家都覺的不好用不願意用 啊。純粹的文檔管理相關的話,易度和開始是對文檔的許可權劃分是非常精細的,有效管控的同時卻也加大的管理員的設置難度。偏向文檔協作方向的話,可以在網路搜索企業網盤,企業網盤融合了文檔管理以及同事間相互協作,加上了評論,推送,關注,郵件等等模塊。最後,還有很多免費的知識文檔管理系統,比如天翎、致遠這些軟體,免費使用,還可以按照需求來定製,每個企業的經營情況都是不一樣的,所以能夠有這種企業來提供這種服務,對於公司層面來說是可以大大提高管理效率的,而且像天翎這種是很久的老牌廠商,技術成熟,平台穩定,使用感比那些新崛起的軟體要好很多

⑹ 文檔管理軟體 免費的哪個好用

文檔是企業重要的智力資產,它是指企業在整體運營過程中所產生的各種形式的具有保存價值的原始記錄,如商務合同、會議記錄、產品手冊、設計文檔、項目文檔等,這些文檔可能是過程性質的,也可能是公司正式發布的。

文檔大致分為紙質和電子文檔兩種存在形式。在未推行信息化管理時,大多數企業都是使用紙質文檔。由於紙質文檔不易保存,便利性較差,需要手動分類存儲,查找較為麻煩,同時紙質文檔具有限制性,會因為地域和空間的阻隔而難以實現即時共享。因此,隨著信息化進程的推進,很多企業都逐漸採用電子文檔來取代紙質文檔。相對於紙質文檔,電子文檔操作簡便,可以自動分類組合,便於管理,而且也沒有地域空間的限制。

CRM客戶管理系統作為企業信息化管理的主要方法之一,不僅僅可以在客戶管理方面給企業提供幫助,還可以大大優化企業內部的管理流程,減少企業管理成本,提升企業效率。

接下來,客戶管理系統帶大家了解一下CRM系統是如何進行文檔管理的。

首先,我們可以通過客戶管理系統的文檔模塊新建文件夾,這方便我們對文檔進行分類管理,之後的查找也會很方便。

另外,我們還可以利用CRM系統的視圖功能創建多個文檔視圖,方便我們對文檔進行檢索查找,同時也方便我們對文檔進行更加細化的管理。

高度自定義一直以來都是Rushcm的一大特色,企業可以根據實際需求自定義設置需要的功能模塊,建立適合自己的客戶管理以及內部管理流程,提升企業整體效率,從而提高企業業績。

⑺ 求一個免費文檔管理工具

我知道有一款企業網盤完全滿足你的要求,我把所有需求給出相應截圖,讓你有直觀的了解。

一、有免費版

⑻ 公司文件管理軟體那個好

推薦我們公司的topo項目管理系統,內含文檔管理模塊,不多說,看圖:

Topo提供了FTP的功能,這個小功能很有意思,在項目文件夾下,有一個FTP訪問地址的提示:

這樣就可以達到類似共享目錄訪問的便捷,又不丟失集中控制的功能了,是不是很方便!

⑼ 求免費版的企業文檔管理軟體!

致得E6文檔管理系統,可以看一下,有免費版下載

⑽ 請問用於企業文檔管理的,哪款免費軟體最好

我們公司使用的是一款叫「 享存」的文檔管理軟體。
 文檔集中網路存儲 – Mobox 個人網盤
首先將分散在個人機器上的文件有序集中網路存儲,實現網路存儲備份
 文檔共享管理 – Mobox 部門級文檔管理
其次實現個人或部門級別的文件共享、許可權管理
 文檔管理 – Mobox 企業級文檔管理 (目前還沒有提供)
最終實現企業級的文檔管理(全文檢索、流程式控制制、版本控制等)

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