① 公司要搭建文件管理系統,哪個軟體比較好
文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果,一般管理只停留在個人或部門層面,這些重要的文檔會因為員工離職而丟失,因為時間推移而失去記憶,也會因為使用不規范而出現遺失、損壞,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。
企業普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存,變成了一個額外的工作,且不說員工會抵觸,也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業務中的問題相結合,往往難以達到理想的效果。
回收中心
提供個人回收站及系統回收中心,誤刪文件可從回收站還原。
② 文檔管理系統哪個比較好
雲脈紙質文檔管理系統內含OCR雲識別、雲檢索和雲管理服務,不僅可自動快速實現紙質文檔電子化,在應對大量文檔時,獨有的文件夾列表還可以對文檔進行分門別類的有序管理,獨有的排序模式,可按照個人習慣進行排序,隨心所欲全面掌控文件資源,讓各個企業的海量紙質文檔走上大數據的軌道,實現企業智能化辦公。
③ 想要做一個資料文檔管理系統,有沒有免費好用的軟體可以使用
推薦用可以手機拍照或文檔圖片一鍵導入,瞬間生成可編輯的電子文件的雲脈紙質文檔管理系統,能夠將電子化的文檔與原文檔對照顯示,輕松實現電子信息的准確度驗證。
雲脈紙質文檔管理系統支持准確查找、模糊查找和多條件組合檢索電子圖像,查找的關鍵字在圖片和識別文本上高亮顯示。
④ 企業文件管理用什麼軟體比較好
企業文件管理可用的的軟體還是有為少的,如:彩虹edm圖紙管理軟體,涵蓋了企業圖紙、文檔的編碼管理、許可權管理、在線審批、變更管理、電子簽章、工作流程管理和數據安全管理及協同辦公等內容。解決文件管理混亂的現狀,實現圖紙文檔的全生命周期管理。
⑤ 文檔管理軟體的國內知名文件管理系統軟體
我們在日常工作中總會積累下來大量文檔,需要查找,我個人用的是騰訊文檔,將文件導入在騰訊文檔中,進行統一管理,非常高效:
騰訊文檔文件夾功能
可以直接對文檔進行分類管理,可以輕松分門別類的管理自己的文檔
3
學會了用騰訊文檔對文檔進行分類,星標設置,搜索查找,再多的文檔都不會亂了
⑥ 有誰用過專業的文件管理系統求推薦好用的文件管理軟體。
易迅雲盤吧。我們在用,支持全文檢索,能快速查詢文件位置。除了公司文檔管理外,還有員工網盤、流程審批、日常辦公等功能,對文檔管理的許可權控制也很細致。還支持多語言。
⑦ 文檔管理軟體哪個好
傾力推薦暢寫office。
暢寫office擁有極好的文檔管理與存儲能力,並且安全性很高,由GeoTrust 企業版256位加密保護在線數據傳輸,採用ISO/IEC27001-2013信息安全管理體系(ISMS)標準保護您信息資產安全,確保企業不會因為企業文檔的安全性擔憂,數據始終歸自己所有,可以隨時帶走自己的數據,並且組織和人員的許可權可以進行設置。
擁有「協作空間」這一功能,能夠很好的實現文檔的存儲與本地文檔的上傳,並且還能夠很好地實現文檔的管理,例如選擇一個文檔進行協同編輯,實現同一文檔的多地同時編輯,還可以創建一個群組進行內部討論,既方便編輯文檔,也方便實現實時交流,節約時間,提高工作效率。
協同編輯
不僅可以實現文檔的協同編輯,還可以對同一文檔進行許可權設置,針對不同的人,給予不同的許可權,可以只提供閱讀權,並且在分享文檔時,還可以對分享的鏈接進行加密處理,保證分享鏈接的安全性和私密性。
文檔分享
而且暢寫是基於原版office軟體來進行整合使用的,能夠深度兼容微軟Office2003-2019的文件格式,支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式,並且支持OOXML和ODF雙重國際開放文檔格式標准。
⑧ 文檔管理系統哪個好用
會博通綜合文檔管理系統:
文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果,一般管理只停留在個人或部門層面,這些重要的文檔會因為員工離職而丟失,因為時間推移而失去記憶,也會因為使用不規范而出現遺失、損壞,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。
企業普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存,變成了一個額外的工作,且不說員工會抵觸,也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業務中的問題相結合,往往難以達到理想的效果。
會博通文檔管理系統解決方案:
集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料
⑨ 什麼文檔管理軟體比較好簡單實用,不需要那種太復雜的
會博通綜合文檔管理系統了解一下
紹林科技1988年已開發出第一套文檔一體化軟體產品會博通,亦是我國最早的知識與內容管理軟體開發與供應商之一。在過去30年,一直潛心研發綜合知識管理系統,不斷升級,為打造組織知識生態鏈而努力,現在已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領域走在世界領先水平。
集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料
⑩ 想給公司的電腦部署一款文檔管理軟體,用什麼牌子的
文檔管理系統(document management system,簡稱DMS)或者數字資產管理系統(digital asset management system,簡稱DAM),主要是用來管理我們常用的一些文檔、圖紙、視頻和音頻等信息內容。 國內知名文檔管理系統 TeamDoc文檔管理系統 TeamDoc文檔管理系統基於C/S架構,可以做到文檔的精細化許可權控制,做到文件可閱讀但不能拷貝,不能另存和列印、不能截屏,從而實現了文件加密集中儲存管理,防泄密、防拷貝。為企業提供文檔集中管理與安全共享解決方案。 夠快文檔協同管理系統 夠快是基於雲存儲基礎上的協同辦公平台,以解決企業在辦公過程中遇到的問題為使命,提供安全可靠、經濟實惠、簡單好用的文檔管理服務。夠快企業網盤有效實現了各種電子文件的在線備份、資源分享與接收、同步、上傳下載等諸多功能,又具有存儲容量大、高速、穩定、易用、安全、便捷等特點。 KASS文檔管理系統 KASS文檔管理系統,專用於替代企業現有文件伺服器與FTP伺服器,為企業搭建統一文件管理平台,實現標准規范的文件共享管理,滿足企業的最基本文件管理需求。 edoc2文檔管理系統 edoc2為企業提供了一個易用,安全,高效的文檔管理系統。通過edoc2,企業可以集中存儲和管理海量文檔和各類的數字資產(如Office文檔,電子郵件,多媒體文檔,工程設計文檔等等)。edoc2採用了領先的文檔許可權控制和加密技術,以保障文檔的安全。通過edoc2企業可以更高效地管理文檔的整個生命周期:創建、修改、版本控制、審批程序、存儲、查詢、重用以及歸檔。edoc2完整的產品線可以適應任何規模和復雜程度的公司體系。 宙合雲 宙合雲文檔管理系統 宙合雲文檔管理系統是基於雲存儲平台的企業文檔管理存儲方案。用於企業文檔資料管理、知識管理的雲文檔管理系統,向企業用戶提供基於公有雲的軟體租賃服務,幫助企業進行在線文檔的全生命周期管理。系統為企業中的個人、團隊以及部門提供集中統一的文檔管理;集成國內最先進的商用CA認證體系有效保障企業文檔安全性;支持文檔的各種雲端共享管理;並提供強大的文檔檢索機制,方便快速查找;跨平台多客戶端,用戶可隨時隨地移動辦公。 致得E6 致得E6協同文檔管理系統 將文檔管理、紙質文檔管理、多媒體管理、圖文檔管理、安全加密、協同辦公等各種應用與管理全面整合,各功能間緊密關聯,全程無縫管理。 HOLA系統 HOLA企業內容管理系統 為企業提供包含知識管理、文檔管理以及專業化咨詢服務在內的企業內容管理整體解決方案,幫助行業客戶理解、規劃、成功實施企業內容管理戰略。 易度文檔 管理系統 幫助企業解決文檔的存儲、安全管理、查找、在線查看、協作編寫及文檔發布控制等問題。 網路硬碟:網路硬碟是基於雲存儲的文件存儲、傳輸平台,使文件的管理更加高效便捷。其無限量的存儲空間、多移動終端的協同工作,使網路硬碟得到企業和個人的青睞。國內較為知名的網盤有115、同步盤、華為網盤等。