通用辦公自動化軟體系統

㈠ 辦公自動化系統功能有哪些

利用計算機、通信和自動控制等技術與設備,實現辦公業務的自動化。英文簡稱OA。它是提高辦公效率、辦公質量和實現科學管理與科學決策的一種輔助手段。現代辦公自動化系統是由計算機、通信網路和自動化辦公設備以及相應的軟體所組成的人機信息處理系統。具有辦公信息採集、加工、傳輸和存儲等功能，對文字、數據、語音、圖形、圖像等信息能進行綜合處理。 辦公自動化根據系統功能可分為：①基本型辦公自動化系統。以處理公文文件類型的信息為主，主要完成基本的辦公事務處理和行政事務處理。②管理型辦公自動化系統。它是在基本型辦公自動化系統的基礎上，增加了支持加工、處理、控制軍事信息或社會信息活動的管理信息系統的辦公系統。③綜合型辦公自動化系統。它是在上述系統的基礎上，增加了輔助決策的功能，以實現辦公業務綜合管理自動化。 辦公自動化系統的主要功能有：①文字處理。辦公業務中最大量的工作是文字處理，包括對中外文字進行編輯、排版、存儲、列印和文字識別等功能。②數據處理。包括數值型和非數值型辦公信息的處理。③資料處理。包括對各種文檔資料進行分類、登記、索引、轉存、查詢和檢索等。④行政事務處理。包括機關本身的行政業務，如人事、工資、財務、營房、基建和辦公用品等的管理。⑤圖形、圖像處理。包括對圖形和圖像的輸入、編輯、存儲、檢索、識別和輸出等。⑥語音處理。包括語音的輸入、存儲和輸出，語音識別和合成以及語音和文字之間的轉換等功能。⑦網路通信。網路通信技術是實現辦公自動化的關鍵技術之一。它可以溝通系統內部各部門之間的聯系,實現信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統的資源，同時便於和外界的信息聯系。⑧其他。如信息管理、輔助決策、專家系統等功能。一個辦公自動化系統的建立，其功能和規模視其目標而定，並根據不同的技術要求配置相應的各種功能設備和軟體。辦公自動化是一項軍民通用的綜合性技術，在軍事領域中應用，其可靠性、保密性、安全性和實時性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息綜合處理能力更強，廣泛應用於軍事機關辦公、軍事訓練、作戰指揮、後勤保障等各個方面。 早期的辦公自動化著眼於使用單台設備進行單項辦公業務的自動化，如打字機、電傳機、復印機等。進入20世紀70年代，在美國首先提出了現代辦公自動化的設想，之後流行於日本、西歐等一些國家。

㈡ 辦公自動化都包括哪些軟體

辦公軟體自動化（office
automation,簡稱oa）是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個技術應用領域，屬於信息化社會的產物。簡單的就是包括word,
excel,
ppt,
網路應用、資源共享等等。
行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就大都叫oa，以前常叫無紙化辦公，後來叫辦公自動化，再後來叫oa。
辦公軟體自動化主要包括：
①、文字處理。包括文件的輸入、編輯、修改、合並、生成、存儲、列印、復制和印刷等。通常由文字處理機、智能復印機和電子照排輕印刷設備等來完成這項任務。
②、文件管理。包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、製表等，一般通過建立公用的或專用的分布式關系資料庫系統來實現。
③、行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計劃、人事管理、財務管理和物資管理等，主要依靠計算機的圖形系統、資料庫和各種應用軟體來實現。
④、信息交流。oa系統主要是通過電子郵件和電子會議等方式交流信息，已從採用電話網、用戶電報網、計算機網發展到採用綜合業務數字網。
⑤、決策支持。oa系統可配置決策支持系統(dss)和群體決策支持系統(gdss)。
⑥、圖像處理。包括用光學字元閱讀器直接將印刷體字母和數字輸入計算機，用光電掃描儀或數字化儀將圖形文字輸入計算機。有的oa系統配置圖像處理系統，它具有圖像識別、增強、壓縮和復原等功能。

㈢ 辦公自動化系統主要包括什麼

辦公自動化（OA）主要包括一個企業除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集合。

不同的使用對象具有不同的功能：對企業高層領導來說，辦公自動化（OA）是決策支持系統（DSS）。它運用科學的數學模型，結合企業內部/外部的信息，為企業領導的決策提供參考和依據。

對於企業中層管理者來說，辦公自動化（OA）是信息管理系統（IMS），它利用業務各環節提供的基礎「數據」，提煉出有用的管理「信息」，把握業務進程，降低經營風險，提高經營效率；對於企業普通員工來說，辦公自動化（OA）是事務/業務處理系統。

2011年後，智能型辦公自動化。隨著企業組織流程的不斷固化和改進、知識的積累和應用以及技術的創新和提升，最終的辦公自動化系統將會全面脫胎換骨，全新的「智能型辦公自動化系統」將成為未來的發展方向，智能型OA能夠提供決策支持、知識挖掘、商務智能等服務，並且更關注企業的決策效率。

(3)通用辦公自動化軟體系統擴展閱讀

主要特點：

1、處理各項事務自動化。

在企業及單位的辦公管理中，都會涉及到秘書與行政要務，辦公自動化的應用，能夠及時的了解行政事務與人事關系，確保事務處理更加准確。

2、處理文件自動化。

在傳統的辦公管理中，每一份文件都必須要進行嚴密的分析、解讀，以紙質的形式不斷的進行著修改，這樣不僅降低了工作效率，也使員工的工作量增多，同時也很容易出現修改失誤或文件信息丟失的問題，致使文件中的信息存在漏洞。

而辦公自動化系統，能夠實現自動化的管理各類文件。利用計算機網路技術對文件進行分類和統一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。

同時企業必須要對辦公自動化系統進行嚴格的管理，並要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統，並查看所需要的文件資料，有效的保證了企業內部文件的嚴密性。

3、實現自動化決策。

在企業管理中，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎，使用辦公自動化系統能夠自動對文件進行核對，如人事關系、財務賬目等。而辦公自動化可以對涉及到決策的相關資料進行科學的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學性與數據的精準度。

㈣ 辦公自動化軟體有哪些

1、宇博oa辦公系統(通訊版)永久免費的oa辦公系統。文件包含宇博OA安裝指南.doc、DOA通訊版使用手冊.chm和宇博OA(通訊版).exe。

2、GoOffice即無論在何時何地都可辦公，是一個與眾不同的OA系統，它以網路通訊為基礎，以工作流為核心，融知識管理於一體的智能網上辦公系統。 以易學,易用,一切事務都在流程管理中為設計理念，運用先進的技術和管理思想實現知識管理自動化，辦公智能化，在傳統OA上實現了多項突破。

3、78OA辦公系統v4 是永久免費的OA辦公系統，不限使用時間、不限用戶數、不限功能。擁有和企業版完全相同的系統架構，78OA辦公系統v4的數據可輕松導入到企業版使用，完全免除用戶的後顧之憂。

4. 國外開源web oa辦公系統：eGroupware是一個多用戶，在以PHP為基礎的API上的定製集為基礎開發的，以WEB為基礎的工作件套裝。目前可用的模板包括：電子郵件，通訊錄，日程表，記事簿（備注，任務，電話），內容管理，論壇，書簽，維客等。

㈤ 辦公自動化軟體都有哪些

辦公自動化是一個很廣泛的詞啊，基礎的軟體如word、excel、PPT這些。這些都是工作中常用的。當然，根據公司的要求不同，有的會用一些公司開發的軟體，來進行移動辦公。如哨子辦公

㈥ 簡單的辦公自動化軟體都包括哪幾種

辦公軟體自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個技術應用領域，屬於信息化社會的產物。簡單的就是包括Word, Excel, PPT, 網路應用、資源共享等等。
行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就大都叫OA，以前常叫無紙化辦公，後來叫辦公自動化，再後來叫OA。
辦公軟體自動化主要包括：
①、文字處理。包括文件的輸入、編輯、修改、合並、生成、存儲、列印、復制和印刷等。通常由文字處理機、智能復印機和電子照排輕印刷設備等來完成這項任務。
②、文件管理。包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、製表等，一般通過建立公用的或專用的分布式關系資料庫系統來實現。
③、行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計劃、人事管理、財務管理和物資管理等，主要依靠計算機的圖形系統、資料庫和各種應用軟體來實現。
④、信息交流。OA系統主要是通過電子郵件和電子會議等方式交流信息，已從採用電話網、用戶電報網、計算機網發展到採用綜合業務數字網。
⑤、決策支持。OA系統可配置決策支持系統(DSS)和群體決策支持系統(GDSS)。
⑥、圖像處理。包括用光學字元閱讀器直接將印刷體字母和數字輸入計算機，用光電掃描儀或數字化儀將圖形文字輸入計算機。有的OA系統配置圖像處理系統，它具有圖像識別、增強、壓縮和復原等功能。現在的OA產品也非常多的 用友軟體、金蝶等一些公司都在做的

㈦ 辦公自動化軟體有哪些

辦公軟體自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個技術應用領域，屬於信息化社會的產物。簡單的就是包括Word, Excel, PPT, 網路應用、資源共享等等。
行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就大都叫OA，以前常叫無紙化辦公，後來叫辦公自動化，再後來叫OA。
辦公軟體自動化主要包括：
①、文字處理。包括文件的輸入、編輯、修改、合並、生成、存儲、列印、復制和印刷等。通常由文字處理機、智能復印機和電子照排輕印刷設備等來完成這項任務。
②、文件管理。包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、製表等，一般通過建立公用的或專用的分布式關系資料庫系統來實現。
③、行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計劃、人事管理、財務管理和物資管理等，主要依靠計算機的圖形系統、資料庫和各種應用軟體來實現。
④、信息交流。OA系統主要是通過電子郵件和電子會議等方式交流信息，已從採用電話網、用戶電報網、計算機網發展到採用綜合業務數字網。
⑤、決策支持。OA系統可配置決策支持系統(DSS)和群體決策支持系統(GDSS)。
⑥、圖像處理。包括用光學字元閱讀器直接將印刷體字母和數字輸入計算機，用光電掃描儀或數字化儀將圖形文字輸入計算機。有的OA系統配置圖像處理系統，它具有圖像識別、增強、壓縮和復原等功能。

㈧ 要實現辦公自動化都需要哪些硬體和軟體

1、單機系統模式：

硬體：配置1台PC。

軟體：只限於單機或簡單的小型區域網上的文字處理、電子表格、資料庫等輔助工具的應用，一般稱之為事務型辦公自動化系統。

2、微機區域網系統模式：

硬體：多台電腦、微機區域網

軟體：信息管理型OA系統。信息管理型的辦公系統，是把事務型（或業務型）辦公系統和綜合信息（資料庫）緊密結合的一種一體化的辦公信息處理系統。

3、系統集成模式：

硬體：智能建築中專用樓等，多台電腦。

軟體：決策支持型OA系統是第三個層次。它建立在信息管理級OA系統的基礎上。它使用由綜合資料庫系統所提供的信息，針對所需要做出決策的課題，構造或選用決策數字模型，結合有關內部和外部的條件，由計算機執行決策程序，作出相應的決策。

(8)通用辦公自動化軟體系統擴展閱讀：

辦公自動化的發展趨勢：

1．辦公信息數字化、多媒體化：

在辦公活動中，人們主要採用計算機對信息進行處理，計算機所處理的信息都是數字信息，很多的信息都被處理成數字方式，這樣存儲處理就更方便。

2、辦公環境網路化、國際化：

完備的辦公白動化系統能把多種辦公設備連成辦公區域網，進而通過公共通信網或專用網連成廣域辦公網，特別是Internet網路的發展與普及，通過Internet網路可連接到地球上任何角落，從而實現信息的高速傳播。

3、辦公操作無紙化、無人化、簡單化：

由於計算機要求處理的信息數字化，同時辦公環境的網路化使得跨部門的連續作業免去了以紙介質為載體的傳統傳遞方式。採用「無紙化辦公」，一方面可以節省紙張；另一方面是速度快、准確度高，便於文檔的編輯和復用，適合電子商務和電子政務的辦公需要。