好用的文件記錄軟體

⑴ 企業文件管理用什麼軟體比較好

企業文件管理可用的的軟體還是有為少的，如：彩虹edm圖紙管理軟體，涵蓋了企業圖紙、文檔的編碼管理、許可權管理、在線審批、變更管理、電子簽章、工作流程管理和數據安全管理及協同辦公等內容。解決文件管理混亂的現狀，實現圖紙文檔的全生命周期管理。

⑵ 求一個好用的文件管理軟體

HOLA 文檔管理

HOLA幫助企業管理文檔的整個生命周期：文檔創建、多人編輯、版本控制、審批流程、存儲、搜索及重新使用。基於個人計算機及電子郵件附件的傳統文檔存儲和共享的方式難以滿足面向團隊的文檔共同制定及管理的需求。
企業可以創建組織存儲庫、檔案櫃、文檔夾結構，並在每一層級設定不同的安全規則。員工可以上載、搜索並查看多種格式的文檔、跟蹤文檔的使用記錄、自定義文檔屬性，並管理文檔的每一個版本。企業范圍以外的用戶也可以通過安全的、可跟蹤的方式與內部員工共享文檔、協同工作。

組織文檔結構與知識庫

支持無限層次的文件夾和子文件夾結構。
支持對檔案櫃、文件夾、文檔進行安全設置，許可權級別包括：完全控制、修改、閱讀、不可訪問和匿名訪問。安全設置可以繼承到子文件夾。
支持文件夾下載，可以一次性下載一個文件夾以及子文件夾下的文檔，並保持文件夾結構不變。

文檔安全設置

全面支持內容訪問許可權設置。支持角色/用戶組的許可權設置。
支持非專業人員的管理員許可權，避免過多的高級許可權賦予IT人員。
支持多工作區模式，對使用者的操作范圍進行隔離。

文檔的索引及檢索

支持檔案櫃、文件夾、文檔的屬性查詢, 按標題、文字內容、內容分類、修訂注釋、作者、修改時間等進行搜索
支持文檔內容的全文檢索

文檔訂閱

當被使用者訂閱的文檔發生變化的時候，系統自動發送通知郵件進行告知。

版本控制
對文檔有訪問權的多個用戶能同時編輯文檔。系統會保存各個版本，而用戶雙擊打開的始終是最新的版本。
一個文檔可以對應多個版本，不必再依靠命名文檔標題來區分版本。

內容URL（CURL）– 虛擬文檔鏈接

獨有的網路內容定位標識（CURL）技術，文檔可通過系統生成的唯一URL方式訪問。
唯一URL可被嵌入某一郵件、表格或其他外部對象。可以有效地減少網路上的文檔傳輸量，並保證文檔的安全查看。

文檔相關日期提示

通過設置文檔提醒，在指定的時間提示使用者執行相關操作，例如合同到期日期及付款日期，以便系統自動在相應日期提示用戶。

文檔訪問日誌/訪問歷史記錄/審計跟蹤記錄

文檔歷史記錄報告描述文檔使用生命中的每一個動作，包括操作者、操作日期及時間以及操作行為。

文檔類別

HOLA可以使每個文檔歸屬於某一文檔類別。用戶可以為每個文檔類型設計索引卡片。可以為文檔填寫索引卡片，來為文檔定義更多的屬性信息。在上載文檔時自動生成一個唯一的文檔編號。

文檔引用

HOLA能夠將文檔與相關文檔、圖紙及附件連接在一起，允許用戶通過一次點擊找到相關信息。

⑶ 有誰用過專業的文件管理系統求推薦好用的文件管理軟體。

易迅雲盤吧。我們在用，支持全文檢索，能快速查詢文件位置。除了公司文檔管理外，還有員工網盤、流程審批、日常辦公等功能，對文檔管理的許可權控制也很細致。還支持多語言。

⑷ 好用的工作日誌軟體，能管理文件，定時提醒

關於比較好用的工作日誌軟體，可以記錄工作計劃，且能定時設置提醒的軟體，大家可使用敬業簽。

1. 在敬業簽上可以記錄每日工作計劃，每項計劃均支持設定時間提醒，支持單次定時提醒、周期循環提醒、重要事項間隔時間提醒和到期延時提醒；

2. 敬業簽有日誌時間軸，可記錄每一次在便簽上新增、修改、刪除的內容，在整理工作日誌時可以參考日誌時間軸上的相關記錄。

⑸ 文檔管理軟體 免費的哪個好用

文檔是企業重要的智力資產，它是指企業在整體運營過程中所產生的各種形式的具有保存價值的原始記錄，如商務合同、會議記錄、產品手冊、設計文檔、項目文檔等，這些文檔可能是過程性質的，也可能是公司正式發布的。

文檔大致分為紙質和電子文檔兩種存在形式。在未推行信息化管理時，大多數企業都是使用紙質文檔。由於紙質文檔不易保存，便利性較差，需要手動分類存儲，查找較為麻煩，同時紙質文檔具有限制性，會因為地域和空間的阻隔而難以實現即時共享。因此，隨著信息化進程的推進，很多企業都逐漸採用電子文檔來取代紙質文檔。相對於紙質文檔，電子文檔操作簡便，可以自動分類組合，便於管理，而且也沒有地域空間的限制。

CRM客戶管理系統作為企業信息化管理的主要方法之一，不僅僅可以在客戶管理方面給企業提供幫助，還可以大大優化企業內部的管理流程，減少企業管理成本，提升企業效率。

接下來，客戶管理系統帶大家了解一下CRM系統是如何進行文檔管理的。

首先，我們可以通過客戶管理系統的文檔模塊新建文件夾，這方便我們對文檔進行分類管理，之後的查找也會很方便。

另外，我們還可以利用CRM系統的視圖功能創建多個文檔視圖，方便我們對文檔進行檢索查找，同時也方便我們對文檔進行更加細化的管理。

高度自定義一直以來都是Rushcm的一大特色，企業可以根據實際需求自定義設置需要的功能模塊，建立適合自己的客戶管理以及內部管理流程，提升企業整體效率，從而提高企業業績。

⑹ 誰有好用免費的文檔管理軟體

1. 系統構架
l 支持windows XP以上全部windows系統，一鍵安裝，3分鍾完成。
l 自帶資料庫和WEB伺服器，不需要另外安裝資料庫，第三方WEB伺服器。
l 伺服器支持SSL加密傳輸。
l 支持系統數據增量備份(不需要其他的備份軟體系統)。
l 系統提供AES（128位，192位，256位）文件加密存儲功能，用戶可以設置自己的加密密鑰。
l 系統支持多網卡，多IP。
l 系統支持多硬碟存儲。
l 系統磁碟陣列存儲。
2. 文檔管理部分
1) 文件傳輸
l 系統提供批量文檔傳輸工具，可以一次導入設置文件夾的歷史文檔，也可定時導入文檔數據。
l 用戶也可以單獨上傳多個文檔，IE9以上支持拖著文件上傳。
l 支持粘貼上傳多個文件。
l 支持掃描儀上傳，支持高拍儀，支持攝像頭截圖上傳。
l 系統自動識別且禁止同一個文件的重復上傳操作。
l 支持文件夾及文件的移動操作。
2) 文件查看
l 系統採用Windows資源管理器式的文檔管理，文件夾採用樹形結構顯示，同時提供文件夾的排序功能和文件夾描述功能。
l 提供「詳細」，「縮略圖」，「列表」三鍾瀏覽方式。如果是圖片系統自動顯示縮略圖
l 雙擊文件顯示文件的大小、修改時間、簽出人、文檔摘要，版本等詳細信息。
l 提供文件詳細描述信息，系統自動顯示文件概要。
l 提供文件下載和瀏覽的統計功能。
3) 常用文件預覽
l 預覽時不能拷貝，復制、粘貼、列印、另存文件內容。
l 支持常見的文本類文件預覽。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010版本文件的預覽。
l 支持Rtf文件預覽。
l 支持Pdf文件預覽。
l 支持常用的圖形 bmp, gif, jpg, jpeg, png, pdd, psp, tga, tif, tiff, pcd, fax 等文件格式預覽。
l 支持Photoshop(psd等)文檔預覽。
l 支持 MHT、HTML等頁面文件預覽。
l 支持常見的AVI，MP3等常見多媒體文件預覽及播放。
l 支持郵件格式EML文件的預覽，支持郵件附件文件內容的全部檢索。
l 系統針對多媒體視頻，系統自帶生成縮略圖，生成1分鍾摘要視頻剪輯。

4) 工程文件預覽
l 支持Autocad常見格式文檔預覽。
5) 文件修改及版本控制
l 支持常用文件的修改（需要客戶端軟體的支持），修改前的文件自動備份為舊版本。
l 提供版本控制功能，用戶可以簽出且鎖定文件，簽入文件時自動形成歷史版本。
l 系統提供歷史版本文件的預覽，回滾，和本地文件的對比等版本控制的操作。
l 支持按組設定歷史版本的數量。
l 支持文件版本的簽入簽出，伺服器版本和本地版本的對比等。
l 支持文件重命名。
6) 文件搜索
l 支持文本文件的標題和正文全文檢索。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010等文件的標題和文件內容的正文搜索，系統自動從這些文件中提取正文，自動建立索引供用戶搜索。
l 支持PDF文件內容的全文搜索。
l 支持多條件文件搜索。
l 支持文件夾搜索。
l 支持文件摘要的搜索。
l 支持中文分詞和用戶自定義詞庫。
l 支持搜索詞智能提示。
l 記錄用戶的搜索歷史。
7) 文件發布
l 可以通過此功能讓非系統注冊用戶訪問系統內的文件，發布文件可以設置訪問密碼。
8) 文件屬性
l 支持用戶自己定義文件的擴展屬性（元數據）結構。
l 可以對文件屬性進行設置，修改文件屬性。
l 可以全文檢索文件屬性。
l 可以針對文件屬性多條件組合查詢。
l 導出文件屬性查詢結果。
9) 文件歸檔
l 系統支持文件歸檔操作。
l 系統文件歸檔後，文件將不能修改刪除。但可以下載，瀏覽。
l 歸檔文件可以取消歸檔。
10) 文件留言
l 支持對一個文件留言，回復。
11) 文件映射
l 支持同一個文件出現在不同的文件夾中，映射文件的同時可以設置許可權。
l 支持文件夾中全部文件的映射。
l 支持文件夾中新增文件的自動映射。
12) 文件快照
l 支持對一個文件增加快照文件，方便用戶預覽。
13) 文件郵件和消息
l 支持站內用戶的消息傳遞，支持通過控制項發送郵件。
14) 文件審核
l 支持文件審核，當系統啟動審核功能後，文檔需要審核才能使用。
l 支持文件上傳，下載，預覽，刪除審核
l 支持文件夾刪除審核。
15) 回收站
l 提供回收站功能，文件夾和文件刪除時先刪除到回收站中。可以從回收站中恢復文件。同時顯示刪除時間和刪除操作人員。
3. 組及用戶管理、許可權控制部分
1) 分組管理
l 用戶分組管理，系統可以設置多個工作組，每個組相對獨立，管理更清晰。
l 可以針對一個文件夾，文件按組設置許可權。
2) 支持文件密級和用戶密級管理
l 支持文件密級和用戶密級管理，支持管理員三權分立和審計。
3) 許可權分類
l 目錄具體包含列表、增加、修改、刪除、授權許可權，
l 文件具體包含列表、預覽、上傳、下載 、修改(包括下載) 、刪除、審核、發布，
l 日誌許可權、組許可權。
4) 用戶的組許可權
l 把用戶增加到組中可以給用戶不同的許可權，用戶就可以以此許可權訪問操作組的文件夾和文件。
l 系統提供授權模板，也可以增加和修改授權模板。
l 可以查看和修改授權。
5) 文件夾許可權
l 檔組許可權不能滿足許可權要求時，直接可以對一個文件夾授權。可以查看和修改授權。
6) 文件許可權
l 當單獨給一個或者幾個文件授權時，使用此功能。可以查看和修改授權。
7) 用戶管理
l 系統可以查看用戶的信息，初始化密碼，禁用和啟用用戶。支持用戶批量導入。
l 支持用戶復雜密碼規則。
8) 域用戶管理
l 系統提供windows 域用戶自動登錄系統，系統後台處理用戶信息。這樣和原來的系統實現對接。
l 支持選擇一個或者多個域組導入文檔管理，可以實現域組和文檔管理組的對應，可以選擇是否在文檔管理中顯示域組。
l 可以選擇導入域的全部或者一個組的用戶，可以選擇是否刪除非域用戶。
4. 移動端部分
l 支持移動端上傳文件。
l 支持移動端新建文件夾，參看文件摘要。
l 支持移動端下載文件，預覽圖片，打開查看Office, PDF格式文件。
l 移動端消息通知。
l 支持安卓、蘋果APP。
5. 系統管理部分
1) 用戶管理
l 管理用戶，重置用戶密碼，禁止會啟用用戶登錄系統
l 用戶系統登錄MAC地址綁定。
l 統計用戶文檔空間
2) 用戶積分統計和重置
l 統計用戶積分。
l 重置用戶積分。
l 設置積分規則。
3) 圖表統計
l 以查看一個組的文檔上傳、瀏覽、下載情況，用戶對應組的貢獻度，同時可以查看用戶活躍度等。
l 工作組文檔相關 , 可以統計上傳、下載、預覽、修改情況並生成統計圖表。
l 貢獻度(工作組)相關，可以統計上傳文件貢獻度 、修改文件貢獻度並生成圖表 。
l 用戶活躍度相關，可以統計用戶上傳、下載、瀏覽、修改活躍度並生成統計圖表。
4) 文件備份及恢復
l 提供組或者用戶的文檔備份和恢復操作。備份時可以選擇時間范圍，文件夾等，恢復時可以恢復某幾個文件。
5) 文件操作日誌管理
l 系統記錄用戶的全部文件操作，管理員可以監控文件的操作情況。
6) 文件上傳統計。
7) IP訪問控制。
6. API開發和系統集成
系統提供API開發控制項，通過此控制項可以完成系統大部分功能，且通過此API可以和其它系統方便的集成在一起，實現協同辦公。
提供NET，JAVA開發實例。
我用的是多可文檔管理。

⑺ 好用的電腦辦公文件管理軟體

Computer是一款Win7風格的文件管理器，可以打開多種文件、視覺效果如電腦一般。左側為導航菜單，右側顯示為磁碟，名稱翻譯為「我的電腦」有些功能雖然菜單顯示但並未提供。
特點：
-支持三種視圖模式(列表/平鋪/縮略圖視圖)
-支持常規文件操作(復制/剪切/移動/重命名等)

⑻ 哪種文檔管理軟體比較好用

尋找管理軟體主要是看是否適合，文檔管理軟體也有很多種，企業管理文檔軟體主要解決兩個問題：一個是解決分檔管理分散的問題；另一個是解決文檔傳播安全管控的問題。
很多企業把文檔管理理解成文件的備份和保存，變成了一個額外的工作，且不說員工會抵觸，也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業務中的問題相結合，很多時候，往往難以達到理想的效果。
請題主了解會博通®哦，可以把不同類型、性質的文件進行分門別類且集中統一管理，並承載許可權管理和借還管理兩個管理體系，實現文檔的規范化應用，解決文件利用不便，防止文件去向不明，被惡意擴散等尷尬情況。同時，什麼人、在什麼時間、對什麼文件進行了什麼操作行為均有實時記錄，系統實時監控，在實現文檔的有序化管理的同時，避免文檔應用的管理風險。

⑼ 手機文檔軟體哪個好用

一、WPS Office

WPSOffice是由金山軟體股份有限公司自主研發的一個辦公軟體套裝，可以實現辦公軟體最常用的文字、表格、演示，PDF閱讀等多種功能。具有內存佔用低、運行速度快、雲功能多、強大插件平台支持、免費提供海量在線存儲空間及文檔模板的優點。免費雲空間，安全高效，可以在任何設備上及時查看和編輯。

⑽ 企業文檔管理、存檔的軟體哪個最好用推薦下!!謝謝!

隨著5g時代來臨，企業數據對公司的發展已經成為重心中的重心。企業網盤作為雲存儲的衍生產品，已經成為企業數據存儲的最佳選擇。對於企業文檔管理，存檔軟體的選擇，您可以看看堅果雲，
功能上，堅果雲支持多文件夾同步、選擇性同步、誤刪除恢復 (文件歷史版本)、外鏈分享、協同辦公 / 多人同步、文檔全文搜索、區域網加速、雲橋模式、以及「增量同步」等技術 (只上傳文件被修改的部分而不必重新上傳整個文件)，這樣可以大大提高同步的速度和效率。
堅果雲非常重視文件的安全，它不僅全程採用了 SSL 加密傳輸，還會在伺服器上對文件進行分塊加密以及冗餘備份，採用 AES-256 軍用級加密技術，以保證黑客或內部員工均無法破解或訪問你的文件，也不會因某台伺服器故障而丟失文件。