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金蝶自動計價軟體怎麼操作

發布時間:2022-04-21 15:23:24

A. 金蝶怎麼用

你好,看你是用金蝶軟體什麼版本的,如果只是用了財務的標准版的話,那就是錄憑證就可以了,報表是自動生成的,不用錄入的。如果你是第一次使用該軟體的話,最好是有服務,這樣你很快上手。一般購買這個軟體時是含一年服務的。如果你需要服務的話可以找我。

B. 金蝶軟體具體操作流程

一、新增憑證
選擇相應賬套→【財務會計】→【總賬系統】→【憑證處理】→【憑證錄入】
快捷鍵:
基礎資料內容的查詢:【F7】
復制上一條摘要:【..】
復制第一條摘要 :【//】
借貸調平鍵:【Ctrl+F7】
空格鍵:調整借貸方向(英文狀態下)
紅字金額:先輸數字,再輸「負號」
二、修改、刪除憑證
選擇相應賬套→【財務會計】→【總賬系統】→【憑證處理】→【憑證查詢】
a、修改:需選中錯誤憑證點【修改】按鈕。
b、刪除:
(1)如果憑證未保存想刪除,點【還原】
(2)如果憑證已經保存想刪除,憑證查詢中【刪除】。
三、憑證審核
選擇相應賬套→【財務會計】→【總賬系統】→【憑證處理】→【憑證查詢】
a、單張審核:選中需審核的憑證→點擊【審核】按鈕→進入憑證後再點擊【審核】按鈕即可。
b、成批審核:編輯菜單下【成批審核】。
注意:
1.審核和制單人不能為同一人;
2.審核以後的憑證不能直接修改和刪除;
3.原審核人員才可以取消審核(反審核);
四、憑證過賬
選擇相應賬套→【財務會計】→【總賬系統】→【憑證處理】→【憑證過賬】
注意:
1.過賬時,憑證不能過賬的原因:
(1)初始化未完成(2)無過賬許可權(3)憑證不是當期的(4)用戶沖突
2.憑證錯誤後的修改方法:
a未審核、未過賬:直接在查詢中選中錯誤憑證修改即可。
b已審核、未過賬:查詢中取消審核章後即可修改。(反審核)
c已審核、已過賬:
(1)在查詢中沖銷錯誤憑證
(2)在查詢中對錯誤憑證先進行反過賬,後反審核,即可修改。
五、賬簿的查詢
選擇相應賬套→【財務會計】→【總賬系統】→【賬簿】→選擇各類賬簿(如:【總分類賬】)
注意:
(1)賬證一體化:只能查詢,不能直接修改。
(2)總賬和明細賬都可以跨年度和月份進行查詢。
(3)第一次使用多欄賬要手工設計。

C. 金蝶軟體怎麼用

建立新賬套在金蝶KIS標准版中,保存賬務資料的文件稱為「賬套」。賬套中存放的內容包括:會計科目、記賬憑證、各種賬簿、會計報表以及固定資產、工資等。在一個賬套中只能保存一個公司或一個單獨核算單位的賬務資料,但在實際工作中您可以根據需要建立任意數量的賬套,從而通過合理地組織賬套文件,及時掌握各子公司或下屬獨立核算單位的財務狀況,為加強企業管理和經濟核算提供必要的信息。會計電算化就是用計算機代替人工進行賬務及其他有關業務處理工作。因此您必須至少要建立一個賬套文件,用以存放有關財務及業務資料,以便於計算機進行處理。一個賬套就是一個單獨的計算機文件,您可以利用操作系統提供的復制、改名、刪除等功能對賬套文件進行相應操作。為了保證您賬套數據的安全完整,防止發生意外情況導致數據丟失,您應當定期對賬套進行備份,並妥善保存備份資料。啟動金蝶KIS標准版後可以有兩種方式建立新賬套。一種是進入系統後,從下拉菜單中執行「新建賬套」功能:用滑鼠單擊屏幕左上角的「文件」就會彈出下拉菜單,然後選擇「新建賬套」即可;另一種是直接在系統登錄窗口,單擊「新建」按鈕,系統自動提示新建賬套的步驟。一、輸入賬套文件名 計算機管理賬套是按照文件的方式進行的,因此每個賬套必須有一個文件名。執行新建賬套功能後,系統會彈出建立文件對話框,如圖3-4所示。用戶可以按照便於識別和記憶的原則輸入賬套文件名,金蝶KIS標准版中默認賬套文件的擴展名為「AIS」。建議用戶在為賬套命名時,盡量採用默認擴展名,這樣在以後進行打開賬套操作時便於查找。請記住此文件名稱,以便日後打開以此文件命名的賬套。系統在打開賬套時是按默認擴展名列表的,如果在打開賬套操作時找不到所建立的賬套,在確定驅動器和路徑無誤後,可將「文件類型」改變為「所有文件[*.*]」類型,查看是否輸入了非「AIS」的擴展名。在輸入完賬套文件名之後,就進入了金蝶KIS標准版建賬向導。二、賬套名稱 在建賬向導的帶領下,第一步就是輸入賬套名稱。這里需要提請用戶注意的是:賬套名稱與賬套文件名是兩個截然不同的概念。賬套名稱一般是使用該賬套的公司或單位名稱,用於標識該賬套所屬的會計主體。賬套名稱將在輸出憑證、賬簿、報表等業務資料時使用,所以在此處請清楚輸入單位全稱,以防混淆不清。完成賬套名稱輸入之後,點「下一步」,就進入所屬行業選擇畫面。三、所屬行業 系統內已經預設了十七個行業的會計科目表及報表,如圖3-5所示。本功能的作用是為採用標准科目結構的企業提供預設資料,以減輕用戶在會計科目和報表設定中的工作量。利用滑鼠或游標上下移動鍵在所屬行業列表框選擇所屬的行業。 若已經選擇了所屬行業,系統將自動為你建立相應行業的會計科目表及報表設置。「詳細資料」按鈕可以讓您查看所選行業的預設會計科目代碼及名稱列表,如圖3-6所示。系統以預設的會計科目和會計報表進行賬務處理,輸出證賬表全套會計資料。若您的企業所需的會計科目與預設資料有差異,您可在建賬完成後,在「會計科目」中進行修改。如果您不想採用系統預設的會計科目及報表資料,您只需選擇「不建立預設科目表」選項即可,系統會為您提供一個空白的會計科目表,由您根據自己的需要去建立。四、確定記賬本位幣 跟著建賬向導,單擊「下一步」,進入「記賬本位幣」錄入窗口,如圖3-8所示。記賬本位幣是指一個企業在進行會計核算時統一使用的記賬貨幣。企業在進行經濟業務核算時,應確定一種記賬本位幣,以便於對有關外幣業務進行處理。在這個窗口中,您可以輸入記賬本位幣代碼和本位幣名稱。記賬本位幣代碼長度為3個字元,一般為3個英文字元,無特別要求,便於識別即可。本位幣名稱長度為10個字元,一般為漢字貨幣名稱。這里特別需要提請用戶注意的是:在輸入記賬本位幣代碼時盡量不要使用「$」符號,因為該符號在自定義報表中有特殊含義,如果使用,在自定義報表中可能會遇到麻煩。五、確定科目代碼級數及長度 確定本位幣後,建賬向導把我們帶進了會計科目結構設計中金蝶KIS標准版中會計科目結構是樹形分支結構,按照分支所處的位置分級管理。最上面的是一級科目,最底下則為明細科目。會計科目由科目編碼和科目名稱兩部分組成。其中,科目編碼的最大級別數為10級,每級編碼最大位數為15位,所有級次編碼累計最大位數為30位。科目名稱可以由漢字或字元構成,最大40個字元或20個漢字。您可以根據實際業務需要來設置科目代碼級數和各級代碼的長度。我國會計制度一般將一級科目代碼的長度定為三位,外商投資企業一級會計科目代碼長度為四位。但若您在前面選擇了某個行業的預設會計科目,則一級科目代碼長度由系統給出,用戶無法修改。會計科目的級別以及各級長度的確定,應綜合考慮各方面的因素,既要便於操作又要為今後的發展留有餘地。因為一旦新建賬套完成,所設定項目均無法再做任何修改,在此需要提請您特別注意。六、設定賬套期間 建賬向導的第一個步驟的最後一項處理是:設定賬套會計期間。不同的會計主體可能有不同的會計期間劃分。金蝶KIS標准版提供了十分方便、靈活的賬套期間設定功能,可根據企業會計核算管理的不同要求,不同情況人為的劃定會計期間。會計期間的設定操作如圖3-10所示,共有會計期間界定方式、會計年度開始日期以及賬套啟用會計期間三項內容。(一)會計期間界定方式 系統中提供了三種會計期間的界定方式:A.自然月份方式。B.自由定義每個會計期間的天數,再選擇每個會計年度分為多少個會計期間的方式來界定。C.任意期間數。先確定任意的會計期間數,再單擊<會計期間定義>按鈕,系統彈出如圖3-11所示的窗口,修改您需要的開始日期和結束日期。需要特別說明的是一旦定義好會計期間界定方式後,賬套建立以後您對該賬套再無法改變會計期間界定方式。 我國會計制度規定是以公歷年度作為企業的會計年度,自然月份作為會計分期的。但有些國家則不同,他們的起止時間可能是議會開會的時間或宗教節日等,有的還按四周為一個會計期間來劃分,甚至要求自定義會計期間如3-11所示,對要求自定義會計期間界定方式的單位,需注意會計年末日期是否與下年度開始日期銜接。因此,在會計期間界定方式選擇中,要認真處理,按照實際進行選擇。否則這里一旦選錯將會使您的日常業務無法正確處理,而必須重建賬套。(二)會計年度開始日期 會計年度開始日期是與會計期間緊密相聯的一個重要概念,它用以確定您的賬套會計年度的起始日期,此日期將是您的一個會計年度開始和結束的標志。例如,如果選擇會計年度開始日期為4月1日,則在每年3月底結賬時,系統就會作年結處理。我國制度一般規定會計年度開始日期為1月1日。(三)賬套啟用期間 賬套啟用期間是指用戶開始使用金蝶KIS標准版處理賬務數據的那一個期間,通俗地講,就是用戶開始輸入數據的那一個年月時間。例如您想用金蝶KIS標准版處理從97年3月份開始的賬務資料,賬套啟用期間就應該是97年3期。賬套啟用期間應注意與會計年度開始日期區別開,這兩個概念一個是標明賬務數據由電腦開始處理的期間,而另一個則是賬務處理進行年結的標志;另外還要注意將賬套啟用期間和當前機內日期區別開,系統在輸入賬套啟用期間時一般是默認當前機內日期的,多數情況下這兩者是不同的。提醒您在進行此項輸入時應加以留意。七、完成建賬 設置完科目結構、本位幣以及賬套期間等各項參數後,建賬向導就即將完成它的使命了,下來的最後一項工作就是按「完成」按鈕,結束建賬工作。接下來系統就按照您設定的參數新建了一個賬套,您就可以對這個賬套進行初始設置工作了。在您按下「完成」按鈕之後,我們的建賬向導也就不再出現了。下面就進入初始處理功能中了,您就可以對您所建的賬套做初始數據錄入工作了。

D. 急:有關金蝶軟體的詳細操作流程

有好多是我們在做服務的時候做的總結,希望對你有幫助。
KIS使用流程
KIS主要分為系統初始化和日常處理二部分
一、 系統初始化
在系統初始化部分主要有以下五個方面:
1.新建帳套 2.帳套選項 3.基礎資料 4.初始數據錄入 5.啟用帳套
(一)新建帳套:會計科目結構-會計期期間(選擇自然月份)-帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區別.。
打開金蝶軟體點擊「新建」按鈕,開始新建帳套的建立,先選好帳套文件存放路徑,並在文件名處輸入公司簡稱。
點擊「打開」按鈕,系統打開建帳向導窗口按要求輸入公司全稱。
點擊「下一步」按鈕,設置貴公司所屬行業。
點擊「下一步」按鈕,按要求設置會計科目結構
按要求設置會計期間界定方式
系統提示帳套建立所需的資料已經完成-點擊「完成「
進入初始化設置
用戶管理設置:打開「工具」菜單-選中「用戶管理」點擊用戶設置的新增按鈕會彈出「新增用戶」窗口。
用戶名:一般使用會計人員的真實姓名
安全碼:識別用戶身份的密碼,當KIS重新安裝後,需要增加操作員或系統管理員。
以前操作用戶已經授權過一次,此時只需要增加操作員時保證安全碼與上次輸入一致,則不需要重新授權。
用戶授權:選中需授權的用戶,點擊「授權」按鈕彈出「許可權管理」對話框,可以給用戶設置所需要的許可權。
(二)帳套選項
單擊初始化設置界面上的「帳套選項」-在「憑證」里把憑證字改為「記」字,結算方式可以按自己的要求設定,在「帳套選項」里的選項左邊時1-4,右邊是1和3,在帳套高級選項中的固定資產里增加固定資產減值准備科目,並在固定資產折舊時將減值准備的值計算在內劃上對號。
(三)基礎資料
會計科目:在主窗口選擇「會計科目」-設置會計科目
功能:設置企業會計科目
不同會計科目設置時,注意的要點各不相同,以下分為四種情況細述會計
科目的設置:
1. 一般會計科目的新增設置
2. 涉及外幣業務核算的會計科目設置
3. 掛核算項目的會計科目設置
4. 數量金額式會計科目的設置
會計科目的增加:
點擊「新增」按鈕
一般會計科目的新增:上級科目代碼與下級科目代碼之間是根據科目結構設置的,位數來區分的,不需要加任何分隔符號,各級之間的下級科目名稱不需要連帶上級科目的名稱。
科目助記碼就為方便憑證錄入所設,非必輸項目。
涉及外幣業務核算的會計科目設置的新增:如需期末調整匯率,則必須在「期末調匯」處打勾。
掛核算項目的會計科目的設置:在 會計科目中掛核算項目刻起到批量新增方式添加明細科目的效果,在會計科目下可掛多個核算項目,這些核算項目之間是平行並列關系,核算項目下不能再掛核算項目,會計科目如已掛核算項目,則不能再下設明細科目。
數量金額式會計科目的設置:將科目設置為「數量金額。
幣別
再主窗口選擇「幣別」,單擊「增加」
KIS同時支持固定匯率和浮動元兩種處理:
固定匯率下,當發生外幣業務發生時只能已起初匯率記帳
浮動匯率下則可在外幣業務發生時以當時的市場利率記帳
核算項目
核算項目是KIS系統設置的一些特殊的項目資料,系統提供了往來單位、部門 、職員三個組別,運用非常的廣泛。核算項目是KIS系統各種單據的內容之以一
為系統的各項操作提供了基礎資料的查詢和獲取。
核算項目的增加:在主窗口選擇增加。
初始數據錄入
在主窗口單擊「初始數據」按鈕
A.白色記錄是表示明細科目,可以直接錄入
B.黃色記錄是非明細科目,不可以直接錄入數據,數據由下級科目匯總生成
C.綠色記錄是固定資產相關科目,雙擊進入數據錄入窗口
D.余額列的率速單元格表明該科目設置了往來業務核算,要求雙擊錄入往來數據
在初始錄入是要注意:A.一般科目余額:直接錄入
B.外幣科目的余額:注意切換錄入幣別
C.核算項目的科目余額:直接錄入
D.數量金額輔助核算的科目:錄入數量
E.固定資產期初余額錄入:以卡片形式錄入明細
F.往來業務核算:錄入往來業務明細
錄入固定資產初始數據:在錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產科目
進入固定資產數據顯示窗口.系統以列表形式顯示固
定資產項目,每項固定資產以一條記錄顯示在屏幕.
初次進入時,此窗口為空白,可以單擊」增加」按鈕
系統會彈出固定資產增加窗口,增加固定資產資料了,
固定資產卡片包括三方面內容:基本入帳信息、折舊信
息、本年變動數據。
在期初錄入的時候一般只錄入基本入帳信息和折舊信息就可以,本年變動數據不用管了。

錄入始數據時,點擊左上角「人民幣」菜單,點試算平衡表
啟用帳套
在主窗口單擊「啟用帳套」,把初始化備份到某個盤上

二、會計之家界面(也就是日常處理)
在日常處理部分主要是以下幾個方面
1.憑證處理 2.帳簿查詢 3.報表 4.工資核算 5.固定資產 6.財務分析7.出納處理 8.往來處理 9.期末處理
憑證錄入
點擊主窗口中的「憑證」,單擊「憑證」錄入
憑證錄入
A.一般的業務憑證 B.涉及往來業務的憑證
C.涉及核算項目的憑證
在憑證錄入窗口中單擊「憑證錄入」按鈕,在這個窗口中就可以錄入憑證了,首先把游標點到「摘要」輸入摘要(例如:提現)再把游標點到會計科目,輸入科目代碼(或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會計科目,不用手工輸入),然後再把游標點到借方金額輸入數,再把游標點到下一個摘要輸入(也可以用雙「/」和第一個摘要相同,再把游標點到會計科目獲取科目,再把游標點到貸方輸入金額,(也可以按CTRL+F7讓借貸方自動配平),最後保存這張憑證。會自動彈出一張新的憑證,再輸入下一張憑證。
在輸入一半的憑證想不要了,可以按「復原」鍵,復原鍵也等於 刪除鍵。刪除這張憑證。
在憑證錄入的時候像「利息收入」的憑證要都做在借方,把貸方的數用紅字在借方體現(先在借方輸入數在按一下負號就可以了)。
在憑證錄入的時候想計算數可以按「F11」。
想列印憑證時到「憑證查詢」里點左上角的點「憑證」鍵預覽,然後點列印,
想調整距離在「憑證」鍵里的列印設置來設定。
憑證審核
在審核之前要先在有下角點用戶名更換成審核人的名字來進行審核。
用滑鼠點擊主窗口中的憑證審核,系統會彈出菜單,選擇其中的單張或成批審核,即進入憑證審核的狀態,系統進入記帳憑證窗口,在此窗口可以進行憑證審核。此窗口的項目不能修改,只能查看,查看完畢後可以對憑證審核並簽章。
憑證反審核
在憑證審核後要修改這張憑證,首先要更換成審核人的名字,再點「憑證審核」點成批審核或單張審核,確定以後選中一張憑證點一下「審核」讓這張憑證回到沒審核之前,關閉以後更換成制單人的名字到「憑證查詢」里修改或者刪除這張憑證。
憑證過帳
在憑證處理窗口中單擊「憑證過帳」按鈕,按提示步驟過帳。
憑證查詢
在憑證處理窗口中單擊「憑證查詢」按鈕,系統彈出「憑證過濾」窗口,選擇過濾條件後按「確定」,系統進入「會計分錄序時簿」窗口。
修改已過帳憑證
1. 紅字沖銷或補充登記
2. 反過帳(CTRL+F11)再修改憑證
沖銷:在「序時簿」窗口,將游標定位於要修改的憑證中,在文件菜單中選擇「沖銷」系統會自動生成沖銷憑證,保存此憑證。
憑證匯總
在憑證處理窗口中單擊「憑證匯總」按鈕,自動匯總。

總帳查詢
在帳簿窗口中單擊「總分類帳」按鈕,按條件查詢
明細帳查詢
在帳簿窗口中單擊「明細分類帳」按鈕,按條件查詢
多欄帳查詢
在帳簿窗口中單擊「多欄帳」按鈕,增加多欄帳科目,在「多欄帳」窗口點擊「新增」按鈕,再點擊自動編排,確定,就生成多欄帳格式。
數量金額帳
在帳簿窗口中單擊「數量金額帳」按鈕,按條件查詢

工資核算
工資公式設置-工資項目
步驟:單擊工資窗口「核算方法」按鈕
步驟:單擊「新增」按鈕,增加「職員代碼」等,有代表文字和數值的,按條件選擇。
工資公式設置-工資公式
步驟:軟體有給的條件來設定。
工資公式:在工資窗口中,單擊「數據輸入」按鈕,按條件設定
費用分配
在工資窗口中單擊「費用分配」,自動生成憑證,把這張憑證過帳。
工資報表
在工資處理窗口中單擊「報表輸出」按鈕,可以查看所有的工資報表
固定資產
固定資產增加:在固定資產處理窗口,單擊」變動資料錄入」按鈕,進入變動資料錄入界面,點擊」增加按鈕,錄入新增的固定資產資料。
固定資產的增加和初始化大多相同,就是比初始化多了一個折舊與減值
准備信息2,按提示就可以輸入。
減少:和增加的方式大致相同,就在減少方式的地方選擇就可以了。
其他:要修改固定資產到「其他」里有變動資料,可以修改各項。

計提折舊
在固定資產處理窗口中,單擊「計提折舊」按鈕,自動生成折舊憑證。
報表輸出
在固定資產處理窗口中,單擊「報表輸出」按鈕,查看所以報表
財務分析
是自動生成的財務分析,雙擊進入可直接查看。

出納
出納管理是KIS用於出納理財的輔助管理系統。
定義初始期間:在主窗口中單擊「維護」-「帳套選項」中設置期間。
現金余額
在會計之家界面單擊「出納」模塊,「初始設置」並選擇「現金余額錄入」選
項,錄入余額。
銀行余額
在會計之家界面單擊「出納」模塊,「初始設置」並選擇「銀行余額錄入」選
項,錄入余額。
現金盤點與對帳
在日常處理里點擊「現金盤點與對帳」自動生成。
銀行日記帳
在日常處理里點擊「銀行日記帳」,只要在「維護」里高級選項中設置可
從憑證引入日記帳,也可以打開日記帳點左上角新增一筆一筆錄入進去。
可以點「文件」從憑證引入日記帳。
現金日記帳
在日常處理里點擊「銀行日記帳」,只要在「維護」里高級選項中設置可
從憑證引入日記帳,也可以打開日記帳點左上角新增一筆一筆錄入進去
可以點「文件」從憑證引入日記帳。

銀行存款對帳
步驟:單擊「 日常處理 」里模塊中「銀行存款對帳」自動對帳。
余額調節表
步驟:單擊「 日常處理 」里模塊中「余額調節表」自動生成。
往來業務核銷
步驟: 在「往來」模塊選擇「核銷往來業務」,會彈出一對話框,可以手工核銷,可以自動核銷。
往來對帳單
步驟:在「往來」模塊選擇「往來對帳單」,會彈出一對話框,選擇科目確定後,往來對帳單自動生成。
帳齡分析表
步驟:在「往來」模塊選擇「帳齡分析表」,會彈出一對話框,選擇科目確定後,可以查看帳齡。
期末處理
期末調匯:此功能是對公司有外幣的單位設置的模塊,在期末自動計算匯兌損益,生成匯兌損益憑證及期末匯率調整表。只有會計科目在事先設定為期末調匯,才會在期末處理進行調匯。
結轉損益:在「期末處理」模塊選擇「結轉損益」軟體會自動生成損益憑證,把結轉損益憑證過帳。
報表
日報表
在主窗口中單擊「報表」按鈕,在報表窗口單擊「日報表」按鈕
試算平衡表
在主窗口中單擊「報表」按鈕,在報表窗口單擊「試算平衡表」按鈕
科目余額表
在主窗口中單擊「報表」按鈕,在報表窗口單擊「科目余額表」按鈕
自定義報表
損益表
在主窗口中單擊「報表」按鈕,在報表窗口單擊「自定義報表」按鈕,再單
擊「損益表」按鈕
資產負債表
在主窗口中單擊「報表」按鈕,在報表窗口單擊「自定義報表」按鈕,再單
擊「資產負債表」按鈕
報表屬性
步驟:在工具欄的「新增」按鈕
步驟:單擊屬性菜單中的報表屬性,可以設置頁眉頁腳里的編制單位,日期
等。

期末結帳:在「期末處理」模塊選擇「期末結帳」點擊「前進」系統會提示
備份,備份完成後,就可以做下一個月的憑證。
CTRL+F12反結帳 CTRL+F11反過帳
CTRL+F7自動配平借、貸方金額 F7獲取

E. 金蝶軟體的具體操作流程

尊敬的客戶,您好:
建議您下載「金蝶桌面服務系統」獲取資源, 「金蝶桌面服務系統」包括海量「知識庫」、「文檔中心」和「在線視頻」,是您自助學習的好幫手。您還可以通過「服務預約」與我們的服務工程師取得聯系,或者在「需求反饋」中及時將您對金蝶產品的任何建議反饋給金蝶公司,歡迎您體驗!下載地址:http://kdweibo.com/GxA
感謝您對金蝶公司的支持!

F. 金蝶免費版軟體 怎麼用

一、安裝前的准備工作:
1、首先,建立一個名為「備份」的文件夾。
(打開我的電腦→ 雙擊D盤或其他非系統盤→ 新建 「金蝶軟體」
目錄 →雙擊「金蝶軟體」目錄 → 單擊右鍵「新建」 → 文件夾 →
系統生成一個新文件夾,輸入文件夾的名字「備份」。)
2、然後,用同樣的方法建立一個專門存放賬套的文件夾。
二、快速入門:
(一)、窗口說明:
1、標題欄:顯示窗口名稱。
2、控制菜單:常用命令,使窗口放大、縮小、關閉。

3、菜單條:包含窗口所有特定的命令,如『文件』。
(二)、滑鼠操作:

1、單擊:按下滑鼠按鍵,立即放開。一般用於定位或選擇做某個對象。
2、雙擊:快速地按兩次滑鼠按鍵。一般用於執行某個動作。

3、拖動:按下滑鼠按鍵保持不放,然後移動,可將某個對象拖到指定位置。

4、指向:移動滑鼠,使屏幕上的滑鼠指針指向選擇的項目。
註:如不特別聲明,有關滑鼠的操作均使用滑鼠左鍵。
(三)、常用命令按鈕

1、[增加]按鈕:單擊此按鈕增加資料。
2、[修改]按鈕:選中要修改的資料後單擊此按鈕修改資料。

3、[刪除]按鈕;選中資料後單擊此按鈕刪除選中的資料。
4、[關閉]按鈕:關閉當前窗口,返回上一級窗口。

5、[確認]按鈕:確認輸入有效。
6、[取消]按鈕:輸入無效,或取消某個操作。
(四)、菜單功能簡介
文件菜單——
對帳套操作的各種功能按鈕。
功能菜單——系統各模塊的啟動按鈕。
基礎資料——系統基本資料設置。
工具菜單——用於用戶的授權、口令的更改、現金流量表工具等。
窗口——用於對軟體的窗口布局的改變。
幫助菜單——系統的在線幫助、常見問題、版本的查詢。
三、軟體的安裝:
1、硬加密軟體的安裝
關閉計算機 → 將加密卡插入計算機後的列印機介面上 → 將列印機電纜接在加密卡上 →
打開計算機,啟動系統 → 將安裝光碟放入光碟機內 → 單擊「金蝶KIS標准版」 → 根據系統提示進行操作 → 安裝完畢
→ 重新啟動計算機。
2、軟加密軟體的安裝
A,單機版的安裝
啟動計算機→將安裝光碟放入光碟機內→單擊「金蝶KIS標准版」
→根據系統提示操作→安裝完畢→重新啟動計算機。
B,網路版的安裝(必須先安裝網路版加密伺服器)
啟動計算機→將安裝光碟放入光碟機內→單擊「網路版加密伺服器」
→根據提示安裝→安裝完畢後再安裝軟體;單擊「金蝶KIS標准版」
→根據系統提示操作→安裝完畢→重新啟動計算機。
四、金蝶財務軟體初始流程:
1、根據手工賬及業務資料建賬。
2、建立賬戶會計科目(有外幣核算項目),輸入該科目所核算的幣種及期間匯率,按項目建立初始數據。
3、錄入初始化數據:將各賬戶科目期初余額及累計發生額及固定資產卡片資料錄入。
4、試算平衡表平衡後,啟用賬套進行日常核算。

G. 金蝶KIS的所有快捷鍵操作是什麼

金蝶KIS的快捷鍵操作:

Ctrl+B:查詢科目余額。

Ctrl+P:憑證列印。

Ctrl+I:憑證列印預覽。

Ctrl+S:保存為模式憑證。

Ctrl+L:調入模式憑證。

Ctrl+F:調出查找界面。

F1:調出系統幫助。

F8:保存憑證。

F11:調出計算器。

F12:回填計算器計算結果。

Ctrl+F9:反扎賬。

Ctrl+F11:反過賬。

Ctrl+F12:反結賬。

F3:憑證審核。

F5:新增憑證。

空格鍵:轉換金額的借貸方。

Ctrl+F7:實現分錄借貸自動平衡。

CTR+F7:金額借貸自動平衡

F8 :憑證保存

CTR+H:成批審核功能按

CTR+V:成批銷章功能按

CTR+F11:憑證反過帳

CTR+F12: 期末反結帳

CTR+F:出納反扎帳

(7)金蝶自動計價軟體怎麼操作擴展閱讀:

產品體系

金蝶KIS產品系列:

金蝶KIS財務系列:包含金蝶KIS記賬王、金蝶KIS迷你版、金蝶KIS標准版、金蝶KIS行政事業版

金蝶KIS商貿系列:包含金蝶KIS店鋪版、金蝶KIS商貿版、金蝶KIS國際版、金蝶KIS零售版

專業系列:包含金蝶KIS專業版

金蝶KIS旗艦系列:包含金蝶KIS旗艦版

1、金蝶KIS財務系列

依照中華人民共和國小企業會計准則開發的小微企業標准財務系統軟體。可以提供企業管理所需要老闆報表,可以提供稅務部門需要的往來報表。能夠滿足小微企業的財務全流程。

適用客戶范圍:小型企業或組織、行政事業單位

2、金蝶KIS商貿系列

金蝶KIS商貿系列產品主要為商貿流通型小微企業調,幫助這類企業構建以「客戶」為中心的全員業務協作能力,高效管理業務,清晰掌握庫存和資金等核心資產。

適用客戶范圍:經營商品批發及零售的小型商貿企業。專業專業

3、金蝶KIS專業系列

金蝶KIS專業系列以「讓小微企業管理更簡潔、更專業」為核心理念,軟體功能全面覆蓋小微型企業管理的六大關鍵環節:采購管理、銷售管理、生產管理、委外管理、倉存管理、財務管理,以豐富的報表為企業管理者提供實時查詢和決策依據;在財務、業務一體管理的同時,整合了移動互聯網、社區網路和雲計算技術,為企業的用戶提供更加個性化的使用體驗。

適用客戶范圍:有一定規模的小型成長型企業,管理比較規范的製造業/商貿型企業。

4、金蝶KIS旗艦系列

金蝶KIS旗艦系列,為成長型企業提供隨需而動的信息化平台,覆蓋電子商務管理、供應鏈管理、生產製造管理、財務管理、人力資源管理(HR)全面應用,幫助小企業快速整合內外部資源,搭建順暢溝通的高效業務協作平台。

適用客戶范圍:雇員規模小於500人的小型製造企業、商貿企業及社會服務流通行業



H. 金蝶財務軟體的操作流程

金蝶的初始建賬流程,在系統初始化設置部分主要5個方面:

1、新建賬套
2、賬套選項
3、基礎資料
4、初始數據錄入
5、啟用賬套
賬套定義:
是存放會計業務數據資料文件的總稱
一個賬套只能保存一個會計主體資料,即一套賬務數據資料
一、新建賬套流程

1.登錄系統後,點擊右上角的【文件】——【新建賬套】

2.在【文件名】輸入賬套名稱,【保存】。(註:保存位置可以修改)

3.【輸入賬套名稱】:建議輸入公司全稱,因為這個將在各個賬簿中使用,是列印的時候的單位名稱。
4 . 【設置公司所屬行業】:請選擇公司所屬行業」—選【新會計准則】,單擊「詳細資料」可以查看所選行業模板的預設科目。如果選擇的是「不建立預設科目表」,建好賬套後沒有預設科目。
5.【下一步】進入到定義記賬本位幣,這里可以根據公司業務需求進行修改。我們這里選擇默認為RMB
6. 【設置會計科目結構】:科目級數最大為 10 級。一級科目代碼長度為 4,二級及以後的長度為 2;
例如:1001『庫存現金』;則二級的科目代碼為 100101「人民幣」、100102「美元」等。
(註:各個級別的代碼長度都可以修改,根據實際業務決定。)
7. 【設定賬套期間】
會計年度開始日期:意為我這一年度時從哪一天開始會計核算。正常情況下皆為1月1日,也有公司以今年2月1日至次年1月31日為一個年度,此時年度開始日期填為「2月1日」。
賬套啟用會計期間: 就是用戶開始輸入數據的年和月。(例如:想從 2019年 11 月份開始錄入賬務資料,賬套啟用期間就應該是 2019 年 11 期。會計開始日期大陸地區一般都是 1 月 1 號)
8.【新建賬套完成】

9. 新建賬套後,自動進入的賬套初始化界面。標題欄是打開的賬套名稱,右下角是當前打開的賬套的年、月以及登錄的操作員。
看似步驟很多很復雜
但是熟悉之後新建賬套就是1分鍾的事情哦!
如果想要具體的學習下也可以來聯系春華教育任老師!

I. 金蝶軟體的做帳基本流程是怎樣的

日常業務處理的基本流程,可以簡單描述為:憑證錄入——》過賬——》結轉損益——》再過賬——》列印憑證賬薄報表——》結賬。

增加用戶

由於迷你版只有單機版,即默認只能在一台機器上使用,且大凡購買迷你版的企業其財務人員也比較少,甚至財務出納一肩挑,因此,就沒有必要增加很多用戶。但如果您希望列印出來的憑證上顯示的制單人為公司財務的名字而非系統默認的管理員manager的話,就需要增加一個用戶了。

點「工具」菜單,再點「用戶管理」,選擇窗口右下角「用戶設置」欄(注意不是『用戶組』欄)中的「新增」按鈕,在新增用戶窗口,用戶組名默認為「系統管理員組」,用戶名請輸入財務人員的全名,如「杜旭東」,安全碼隨便輸「111111」即可(注意安全碼不是密碼,一般用不上)。輸入完畢後,點「確定」按鈕,系統自動退回到「用戶(組)管理」界面。接著點右下角的「授權」按鈕,進入許可權管理界面,點左下角「授予所有許可權」按鈕,系統提示「您確定要授予所有許可權給該用戶嗎?」,點「是」,然後再選擇該窗口右上角「授權范圍」中的「所有用戶」選項,最後點右下角的「授權」按鈕就完成了對新增用戶的授權工作,連續點「關閉」返回到日常業務處理主界面。

2、 參數設置

現在,我們對一些常用的參數進行設置。在日常業務處理主界面,點系統維護,再選擇右上角的「賬套選項」,點「憑證」標簽:

把該窗口中「憑證過賬前必須經過審核」選項前的對勾取消(財務制度規定,制單人和審核人不能是同一個人,如果企業只有一個財務,那就沒必要再虛擬一個用戶去審核自己,將過賬前必須審核選項取消後,錄完憑證,即可直接過賬,無須審核)。
在「憑證保存後立即新增」前打上對勾(除非您計劃每錄入一張憑證就列印一張)。

其它參數可默認。

3、 憑證字設置

在日常業務處理主界面,點系統維護,再選擇「憑證字」,把默認的「收、付、轉」三個憑證字刪除,新增「記」字即可。

4、 憑證錄入

憑證錄入比較簡單,在日常業務處理主界面,點「賬務處理」,再點「憑證錄入」即進入憑證錄入界面。錄入界面中的「順序號」、「憑證號」系統會自動增加,無須手工干預,只須選擇「日期」即可。這里主要說明的是憑證錄入快捷方式:

獲取鍵[包括獲取摘要、科目、核算項目、幣別等]:F7。

錄入負數:先錄正數,再輸「-」號。

從計算器回填數據:先按F11調用計算器,計算完畢後,按空格鍵隱藏計算器,最後再按Shift + F12回填數據。

復制上條分錄摘要:將滑鼠停留在第二條分錄的摘要欄,快速敲擊兩次「.」號[不是句號]。

數據借貸方調整:如果您需要在借方輸入數據卻誤輸到貸方,通過敲空格鍵可調整借貸方向。

自動平衡:在其它分錄全部錄入,只余最後一條分錄時,可通過Ctrl + F7自動平衡回填數據。

刪除數據:將滑鼠停留在需要刪除的借方或貸方,按Delete鍵即可將數據清為0。

5、 憑證過賬

日常憑證全部錄入完畢後,就可以直接點「憑證過賬」了,無須一定再進行「憑證審核」或「憑證檢查」。憑證過賬就相當於手工登賬,主要是進行各科目數據的匯總,以生成各種賬表。

6、 結轉損益

日常憑證過賬後,點「賬務處理」模塊中的「結轉損益」,系統將自動把所有的損益類科目余額結轉到利潤科目里。關於結轉損益,有三點需要注意:

平時手工錄入憑證時,損益類科目必須在其餘額方向上錄入,不能在相反方向錄。比如收入科目的余額方向在貸方,則錄入收入類科目時,必須在貸方錄,不能在借方錄,可以選擇在借方錄紅藍字。費用類科目繁榮余額方向在借方,則錄入費用類科目時,必須在借方錄,不能在貸方錄。
為保證損益表的正確,損益類科目結轉到利潤科目時,必須通過「賬務處理」模塊中的「結轉損益」功能由系統自動結轉,不能手工錄入。
自動結轉損益後,系統會生成一張新的憑證,注意還要再過一次賬。也就是說,每個月至少要過兩次賬,一次是日常憑證過賬,一次是自動結轉損益憑證過賬。

7、生成報表

全部憑證錄入完畢並過賬後,賬薄和報表就會自動生成。初次打開報表,如資產負債表或損益表時,點一下F9或打開報表後執行「運行」菜單中的「報表重算」亦可。具體操作如下:

1)打開「資產負債表」,按F9重算後,點左上角的第一個工具按鈕「保存」,然後點「屬性」菜單,再選擇「報表屬性」子菜單,然後選擇「頁眉頁腳」,再選中「編制單位:」行並點該窗口下面的「編輯頁眉頁腳」即可進入表頭設置窗口,請把「編制單位:」後的內容刪除,並在「編制單位:」後手工輸入:
公司全稱& [會計年度]年& [報表期間]月

輸入完畢,聯系點兩次「確定」退出到報表顯示主頁面,再點「預覽」按鈕,對報表進行預覽並調整。如果要調整頁邊距,請點「文件」菜單中的「頁面設置」,如果要對整張報表的行高進行設置,請點點「屬性」菜單,再選擇「報表屬性」子菜單,然後選擇「外觀」,調整「預設行高」即可(如果想在一張A4紙上列印整個資產負債表,則一般預設行高為47)。

2)打開損益表,同資產負債表進行同樣的操作。唯一不同的地方是,要在「編制單位:」後手工輸入:
公司全稱& [會計年度]年& [報表期間]月[最大日期]日
比資產負債表多了一個日期的設置。

注意:如果第一次打開資產負債表並重算後,發現報表不平,請在把本期的試算平衡表列印出來,然後對照資產負債表,看哪個單元格數據對不上,然後調整該單元的公式即可。通常情況下,第一次打開報表時,諸如應收賬款、未分配利潤等單元可能和賬薄不符,須調整取數公式。

8、 列印憑證、賬薄、報表

憑證處理完畢,報表設置完畢,就可以把憑證、賬薄和報表列印出來了。列印憑證,時下比較流行的是用空白的專用憑證紙(大小為24*14或24*12CM),如果用A4紙,則一張A4紙通常列印三張憑證,列印完畢後,須手工裁剪並裝訂。至於報表和賬薄,用A4紙列印即可。

9、 期末結賬

本期所有數據處理完畢並列印裝訂後,即可執行「期末結賬」操作,以便系統把個科目的本期期末余額轉為下一期的期初余額。注意,期末結賬必須由manager或系統管理員組的用戶來執行。

在日常業務處理主界面,點「賬務處理」,再點「期末結賬」,點「前進」,輸入manager或當前系統管理員組用戶的密碼(如果沒有密碼就不用輸入),在點「完成」,選擇備份路徑下的「金蝶財務數據備份」文件夾進行數據備份,備份完成,再依次點「確定」、「是」即可完成結賬操作。

10、 反結賬、反過賬、反扎賬、反審核的操作方法

目前,金蝶KIS標准版和迷你版的反過賬、反結賬和反扎賬操作都是隱藏的,並沒有在軟體界面上顯示,其快睫方式為:

反過賬:Ctrl + F11 反結賬:Ctrl + F12 反扎賬:Ctrl + F9

以上三種快睫操作都是在剛剛打開賬套時的會計之家主窗口執行的。

反審核是審核操作的重復,即再審核一次就是反審核了。

J. 使用金蝶軟體做賬的步驟是什麼,全過程是怎樣的

金蝶軟體做賬的具體步驟如下:

1、進入軟體後,點擊「財務會計—總帳—憑證處理」。

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