辦公室電子文件管理軟體哪個好

『壹』 辦公軟體哪個最好用

辦公軟體的界面不太好劃分。狹義只指OFFICE系列吧，大的就是系統。說說我們的應用情況：
1.OFFICE 2003/2007:我們會用微軟的OFFICE 2003/2007.這個比較通用。WPS功能差不多，成本低。在通用性方面，還是差點。說白了，金山市場佔領策略失誤。
2.MSN,還有QQ：MSN交互比較方便，傳文件也成。感覺不如QQ/TM好用。但QQ定位是網路軟體，領導會認為是聊天工具(實際應用確實是)。TM(騰訊出的辦公QQ)是被QQ影響，也被領導認為是聊天工作。這些我們基本上都裝。
3.辦公系統：系統我們用微軟的辦公系統，叫MOSS，也用IBM的NOTES。感覺微軟的還是方便使用些。集成方面也比較優秀，包括OFFICE系列、MSN、OCS(可以理解成類似MSN的企業通訊工具)、文件服務、郵件服務(EXCHANGE)等，也可建議個性的網站。以於其它的，通常是找人開發的辦公系統，我建議還是不要採用。總不如這些成熟。

『貳』 最實用最常用的辦公室軟體有哪些

一般的辦公室文員及人事文員需要掌握的軟體：word，excel，powerpoint（ppt)，這些都是常用到的。
一般小企業而言，辦公室文員及人事文員歸屬於行政管理，做得事情較雜。除了行政管理之外還附帶人事管理。
行政管理有：接聽電話、接待客戶來訪、訂水、訂報、組織會議及員工活動、管理辦公設備、公司文件管理、公司資產管理與統計，公司公文處理、統計考勤及員工休假、人員招聘、員工入離職辦理、辦公用品采購與管理、公司車輛管理、公司辦公環境監督與管理等等。。

『叄』 辦公室基本操作電腦軟體有哪些

1、熟練掌握word軟體(可以下載安裝微軟的office軟體)。它是一款強大的文檔編輯工具，在日常辦公中需要編寫策劃書、標書、活動書等等都需要用到。
2、熟練掌握PowerPoint軟體、它是一款文檔演示軟體。用戶可以使用投影儀或者計算機上進行文檔演示。非常適合在網路會議、遠程會議或網路展示。
3、熟練掌握excel軟體。它是一款編寫的一款電子表格軟體，簡單易用的交互設計、出色的圖標計算功能，使其備受用戶的喜愛。使用excel可以製作各式各樣的表格。
4、熟練掌握使用即時通訊軟體：微信、QQ或者TIm。即時通訊軟體是用來在日常辦公時候，方便團隊合作和文件分享傳輸;同時可以創建群組消息，每個團隊成員都可以充分發表意見和想法，提高團隊的工作效率。
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辦公室文員的能力要求
1、熟練使用辦公軟體
辦公室文員經常需要使用辦公軟體，所以需要能夠很好地使用電腦，尤其是辦公軟體的正確使用，並且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語言表達能力
辦公室文職人員經常要和各個部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達能力，能將事情很好的說清楚，讓大家聽得舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。
3、有文書編輯撰寫技能
辦公室文員需要撰寫很多的文書、會議記錄、宣傳材料等，所以我們一定要有文書編輯撰寫的技能，這樣才能將辦公室文員的工作做得很出色，成為公司不可缺少的一員，領導的好助手。

『肆』 求一款辦公室電子文件管理軟體

建碩企業管理軟體自定義管理例如：辦公管理、人事管理，財務管理、客戶服務管理、客戶管理等，一切都可隨心所欲的自定義管理

辦公管理：

1.協同任務管理讓工作井井有條。隨時了解任務的執行情況，對未完成任務隨時監控；

2.行政管理，公文管理，合同管理，辦公用品領用管理；

3.公共信息管理：通訊錄,通知通告,公司新聞,規章制度,知識中心等進行管理

4.公司固定資產管理，公司電腦台數，配置，使用情況，電話幾部，桌椅情況等對公司固定資產進行有效管理，以使隨時了解公司資產。

5.個人辦公：我的記事本,我的收藏夾,我的資料夾,我的日歷,我的工作計劃,我的郵件,我的待辦等

『伍』 有沒有好用的文檔管理軟體推薦一個，防止泄密的

海宇的加密軟體，我自己也在用，不只是加密，管理文檔，外發文件也是很好用的。

『陸』 文檔管理系統哪個比較好

其實在網上隨便下載一個多功能的一個文件管理器就可以了。不過我用的包括復制，粘貼，移動啊，一集就是他能。並且支持這個批量的操作。最近日常工作的這個量逐漸加大。那我們用一些這些批量操作的工具呢，就可以快速的。把自己的工作做好。大大提升了自己的工作效率以及能力。

我自己用的是total commander，功能健全，也比較實用，屬於傻瓜型文檔管理處理器，唯獨不好的是要付費，不過好的東西即便是付費也能給你的生活和工作帶來高效，那麼我就認為是值得的。

它的壓縮解說的一些格式非常的多，而且它就有一個加密的保密性。同時他有一個搜索的功能啊，那麼我去找我的文件就非常的方便，像我這種忘性比較大的人很適合用這個。而且他肯定自定義菜單工具欄之類的。很大的發揮了我自我的想像，同時依照自己的個性，可以去幫你的文件取不同的名字，然後我更好的找到我的東西。

『柒』 有什麼軟體堪稱辦公神器，讓你每天的工作輕松不累

文檔整理：迅捷PDF轉換器
這是一款文件格式轉換的辦公神器軟體。它的功能很多，除了PDF轉Word、PPT、圖片、Excel，WPS轉Office等轉換功能，還支持PDF合並、分割、加密、翻譯、智能識別等PDF編輯操作。它在單個文件的格式轉換上效率很高，但更亮眼的是它的批量文件格式轉換，可以一次性搞定幾千幾百個文件格式的轉換，這效率才是真的高。


它的特色功能——文字語音轉換，還能幫忙快速整理會議記錄。比起手機上的一些語音識別APP，用它直接就能在電腦上完成錄音識別、導出文本文檔直接修改，感覺更實用些。這個功能也可以批量操作，在軟體中選擇這個功能，接著把錄音文件添加到軟體中，點擊開始轉換就好。


文件夾管理：Clover
這是一款文件夾管理的辦公神器軟體。有時候需要在多個文件夾中找存檔，打開的窗口太多切換也挺麻煩的，這個軟體可以將所有打開的文件夾窗口集合成一個，有點像瀏覽器網頁的窗口，這樣切換文件件會更方便。


共享筆記：有道雲筆記
這是一款多文件編輯共享的辦公神器軟體。它可以打開Word、Excel、PPT、PDF等日常辦公常見的文檔格式，也能直接在軟體上進行編輯。和本地的文檔編輯不一樣的是，它的編輯查看都是在雲端網路上操作的，不用擔心電腦突然出問題、導致文件丟失。


它可以在多個平台上進行查閱、編輯操作，目前已經兼容了Windows、Mac、Android、iOS、Web等多個平台，只要登錄有道雲筆記的賬號，就可以在任何地方查看、編輯這些文件，所做的修改也會通過軟體同步，不用再帶著文件滿世界跑了。


數據恢復：互盾數據恢復軟體
這是一款找回誤刪文件的辦公神器軟體。新人有時會粗心把重要的的文件給刪了，把它安裝到電腦上，可以給自己多一次犯錯的機會。小編就曾因為事前多、手忙腳亂把老闆發來的文檔給刪除了，還好當時用它給找回來了。要是再去找老闆拿，一定會給老闆留下「不可靠」的印象……

『捌』 辦公室軟體有哪些

常用辦公室軟體有Word、Excel、PPT、Access、Outlook等。辦公室軟體是指可以進行文字處理、表格製作、幻燈片製作、圖形圖像處理、簡單資料庫處理等方面工作軟體。

常用辦公軟體介紹：

1、Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨後的版本可運行於Apple Macintosh（1984年）、SCO UNIX和Microsoft Windows（1989年），並成為了Microsoft Office的一部分。Word給用戶提供了用於創建專業而優雅的文檔工具，幫助用戶節省時間，並得到優雅美觀的結果。一直以來，Microsoft Office Word都是最流行的文字處理程序。作為 Office 套件的核心程序，Word 提供了許多易於使用的文檔創建工具，同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。哪怕只使用Word應用一點文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。

2、Microsoft Office ExcelMicrosoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。在1993年，作為Microsoft Office的組件發布了5。0版之後，Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。

3、Microsoft Office PowerPointMicrosoft Office PowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟體。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿列印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿，其格式後綴名為：ppt、pptx；或者也

『玖』 企業文件管理用什麼軟體比較好

企業文件管理可用的的軟體還是有為少的，如：彩虹edm圖紙管理軟體，涵蓋了企業圖紙、文檔的編碼管理、許可權管理、在線審批、變更管理、電子簽章、工作流程管理和數據安全管理及協同辦公等內容。解決文件管理混亂的現狀，實現圖紙文檔的全生命周期管理。

『拾』 辦公室文員主要用的是那些辦公軟體

辦公室文員要用的有以下辦公軟體：

1、Word文檔處理軟體：主要用於文字處理。文檔的文本輸入、長文檔排版技巧處理、編輯、頁面設置、圖文混排等、格式編輯、商務函件處理（名片、邀請函）等。

2、Excel表格軟體：用於表格製作及數據分析。工作表格的編輯、數據核算的公式和函數的應用，可以製作日常辦公中所有用到的圖表格式。

3、PowerPoint：主要用於課件或者會議視頻資料。用於製作各種幻燈片，可處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數據圖表、編輯高級文本格式、幻燈片放映。

4、PhotoShop：用於圖片的處理。常用來處理圖片的色彩、調整圖片的光線、圖層排版等。還能用來調整圖片的模式。

5、郵件：用來處理工作中與同事或者客戶溝通的具體事項，或者文件往來。通知的上傳下達等傳播。

另外如果是在區域網中，對OA自動辦公系統的操作也要很熟悉。辦公軟體的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟體的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟體，這些都屬於辦公軟體

(10)辦公室電子文件管理軟體哪個好擴展閱讀：

Word的基本運用包括：文本輸入、編輯、排版、藝術字、圖片插入、邊框底紋、頁面設置、表格處理、圖文混排等；

word專項訓練包括：格式編輯專項訓練、表格處理專項訓練、協同工作專項訓練。

Excel基礎運用包括圖表及地圖資料庫入門、資料庫管理、工作表管理、高級數據管理等。公式和函數運用包括：公式和格式、Visual Basic、IF邏輯塊用戶自定義函數、自定義EXCEL。

Excel在日常管理中的應用包括：excel在公司管理(人力資源與行政管理)中的應用、excel在財務管理(財務數據高效處理)中的應用、excel在市場營銷與客戶管理中的應用、excel在生產管理中有應用。

PowerPoint基礎運用包括處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數據圖表、高級文本格式、幻燈片放映；幻燈片母版與模板設計、配色技巧。

幻燈片按用途可分為：會議型PPT、活動型PPT、人物型PPT、匯報型PPT、展示型PPT、制度型PPT。