1. 企業文檔管理用什麼軟體
會博通綜合文檔管理系統:
文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果,一般管理只停留在個人或部門層面,這些重要的文檔會因為員工離職而丟失,因為時間推移而失去記憶,也會因為使用不規范而出現遺失、損壞,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。
企業普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存,變成了一個額外的工作,且不說員工會抵觸,也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業務中的問題相結合,往往難以達到理想的效果。
集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料
文檔協同化管理,應用到具體業務中,不再成為「額外工作量」
不限單一地域、單一時間,全面實現移動化應用(多終端、協作、互助)
強大的適應性選件,讓文檔管理與應用更具效能
2. 什麼企業文件伺服器軟體好用
你說的企業文件伺服器軟體的意思,是用來做網盤的軟體嗎?存放企業文件,方便公司員工在網上瀏覽下載的,是不是這個意思?
如果是這樣的話需要一個私有雲盤來做軟體用。請看Nextcloud 搭建私有雲/網盤的過程記錄的內容是否能夠滿足你的需求。
這是目前用的人不少的一款。用起來也挺簡單的。
至於雲伺服器可以考慮2核4G的配置,穩定。速度快。請看網頁鏈接裡面提到的就行。
如果有不懂可以追問,在線看到就回答。
3. 企業文件管理軟體推薦
可以選擇紅線隱私保護系統企業版,自動後台透明運行,無需改變電腦使用習慣,保存或另存為時文檔即被高強度加密處理,企業版可設置為授權支持應用程序文件強制透明加密。擁有高度的集中管理、集中策略控制、靈活的分組(部門)管理機制。企業可以根據實際的需求對不同的部門設置不同的加密策略及相應的控制策略。
紅線加密軟體特點:
雲平台管理模式,企業無需服務端部署成本(硬體伺服器成本投入)
企業無需對服務端投入額外的人員管理及維護成本
分布式集中管理機制,不限地域,不限物理距離,適合分散式協同辦公、眾多分支機構、分公司、門店等類型企業的集中管理
被加密文檔具備極高的加密強度及安全性、極低的系統資源消耗(CPU佔用、內存佔用、磁碟IO佔用均可忽略不計)
無文件重定向,無明文解密落地、多因子認證,多因子參與加密運算
極大降低企業使用成本,客戶端免費,只按年收取平台服務費及技術支持費用
提供專業技術服務團隊對企業客戶進行一對一技術指導,問題處理及BUG修正服務
部署實施簡單,小規模企業可以在1小時內完成企業版本的部署實施工作
4. 免費企業雲盤軟體哪個好用
Mobox企業雲盤(30用戶免費)快速搭建學校企業雲存儲服務(替代FTP文件服務)。區域網文件傳輸(支持超過5G文件)支持斷點續傳、支持妙傳、文件異地存儲備份、文件共享、文件標簽及文件分級分權管理(學校教資源管理中心)
特點:
1、一鍵部署: 10分鍾可以構建自己的企業雲盤系統。
2、簡單易用: 企業雲盤繼承Windows資源管理操作使用習慣; 用戶免培訓,自然掌握使用
3、高速文件傳輸: 企業雲盤高速文件傳輸、支持斷點續傳、支持妙傳
4、文件伺服器分布式部署: 企業雲盤文件伺服器支持異地分布式部署,大大提高了效率,及降低網路依賴
5、分級分權管理: 企業雲盤支持文檔的分級分權管理,是企業內部文檔資源管理中心
5. 企業文檔管理軟體哪個好
推薦一下 Topo ,可以支持文檔桌面集成,直接訪問伺服器文檔庫。
6. 公司不大,用戶不超過30人,有適合的企業文檔管理軟體哪個好
針對中小企業有一個解決方案是不錯的,企業文檔管理軟體 (Mobox享存)
其實很多企業對文檔管理還都不是很重視的. 將企業歷年的文檔做有序管理可以理解將知識積累的過程,其企業是很重要的. 不管企業大小能意識到這點都非常重要,而文檔管理可能不需要全企業部署,而是先可以在設計部部署就可以了.
Mobox享存文檔管理軟體可快速幫企業搭建文件伺服器(文件集中分類存儲)。支持上傳超大文件(超5G)支持斷點\支持秒傳、企業文檔管理軟體提供分級分權管理(許可權:可見、上傳、下載、編輯、管理員),發文功能,可查詢文件操作日誌,文件可以打標簽,文件共享分享
文檔管理軟體優點
■ 一鍵部署
10分鍾可以構建自己的文件共享-分享伺服器
■ 簡單易用 免費培訓
繼承Windows資源管理操作使用習慣
用戶免培訓,自然掌握使用
■ 與AD或LDAP集成
軟體支持與AD或LDAP同步用戶到企業文檔管理軟體中,並可以在AD或LDAP上進行身份集成
■ 文件伺服器分布式部署
文件伺服器支持異地分布式部署,大大提高了效率,及降低網路依賴
■ 分級分權管理
支持文檔的分級分權管理,是企業內部電子文控中心
■ 發文功能
管理員可以對存檔的文件進行發文
■ 文件操作日誌跟蹤
對公司發布的文檔我們可以查詢這個文檔是誰上傳的誰更新誰下載等
■ 文件共享、文件標簽、文件評論
存儲到服務端的文件可以共享給同事,共享時可以控制共享次數及有效期。可以對文件加入標簽方便查詢於分類。可以對共享文件進行評論,提高協作能力
7. 想給公司的電腦部署一款文檔管理軟體,用什麼牌子的
文檔管理系統(document management system,簡稱DMS)或者數字資產管理系統(digital asset management system,簡稱DAM),主要是用來管理我們常用的一些文檔、圖紙、視頻和音頻等信息內容。 國內知名文檔管理系統 TeamDoc文檔管理系統 TeamDoc文檔管理系統基於C/S架構,可以做到文檔的精細化許可權控制,做到文件可閱讀但不能拷貝,不能另存和列印、不能截屏,從而實現了文件加密集中儲存管理,防泄密、防拷貝。為企業提供文檔集中管理與安全共享解決方案。 夠快文檔協同管理系統 夠快是基於雲存儲基礎上的協同辦公平台,以解決企業在辦公過程中遇到的問題為使命,提供安全可靠、經濟實惠、簡單好用的文檔管理服務。夠快企業網盤有效實現了各種電子文件的在線備份、資源分享與接收、同步、上傳下載等諸多功能,又具有存儲容量大、高速、穩定、易用、安全、便捷等特點。 KASS文檔管理系統 KASS文檔管理系統,專用於替代企業現有文件伺服器與FTP伺服器,為企業搭建統一文件管理平台,實現標准規范的文件共享管理,滿足企業的最基本文件管理需求。 edoc2文檔管理系統 edoc2為企業提供了一個易用,安全,高效的文檔管理系統。通過edoc2,企業可以集中存儲和管理海量文檔和各類的數字資產(如Office文檔,電子郵件,多媒體文檔,工程設計文檔等等)。edoc2採用了領先的文檔許可權控制和加密技術,以保障文檔的安全。通過edoc2企業可以更高效地管理文檔的整個生命周期:創建、修改、版本控制、審批程序、存儲、查詢、重用以及歸檔。edoc2完整的產品線可以適應任何規模和復雜程度的公司體系。 宙合雲 宙合雲文檔管理系統 宙合雲文檔管理系統是基於雲存儲平台的企業文檔管理存儲方案。用於企業文檔資料管理、知識管理的雲文檔管理系統,向企業用戶提供基於公有雲的軟體租賃服務,幫助企業進行在線文檔的全生命周期管理。系統為企業中的個人、團隊以及部門提供集中統一的文檔管理;集成國內最先進的商用CA認證體系有效保障企業文檔安全性;支持文檔的各種雲端共享管理;並提供強大的文檔檢索機制,方便快速查找;跨平台多客戶端,用戶可隨時隨地移動辦公。 致得E6 致得E6協同文檔管理系統 將文檔管理、紙質文檔管理、多媒體管理、圖文檔管理、安全加密、協同辦公等各種應用與管理全面整合,各功能間緊密關聯,全程無縫管理。 HOLA系統 HOLA企業內容管理系統 為企業提供包含知識管理、文檔管理以及專業化咨詢服務在內的企業內容管理整體解決方案,幫助行業客戶理解、規劃、成功實施企業內容管理戰略。 易度文檔 管理系統 幫助企業解決文檔的存儲、安全管理、查找、在線查看、協作編寫及文檔發布控制等問題。 網路硬碟:網路硬碟是基於雲存儲的文件存儲、傳輸平台,使文件的管理更加高效便捷。其無限量的存儲空間、多移動終端的協同工作,使網路硬碟得到企業和個人的青睞。國內較為知名的網盤有115、同步盤、華為網盤等。
8. 企業文檔管理、存檔的軟體哪個最好用推薦下!!謝謝!
MyBase 資料管理器 5.2 2.76GB
Mybase 是一個功能強大且可隨心所欲自定義格式及層次關系的通用資料壓縮管理器,可用於管理各種各樣的信息,如:各類文檔、磁碟文件、資料、名片、事件、下載的精華、收集的資料等等,..
開始知識庫 1.0 93.3MB
開始知識庫幫助企業對相關的知識資源進行高效、有序的管理,讓所有人都能快捷地把自己掌握的經驗與知識以恰當的方式共享,同時方便地獲取到自己所需要的信息和知識,從而全面增強人員..
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SmartKMS 為企業奠下知識管理的基礎建設,紮下強健的知識管理平台。結合了SmartSpider 企業異質資料源整合工具,SmartIR搜尋引擎,SmartContent信息相關性分析工具,以及其它運用..
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神鵰資料安全管理系統是一個集圖文檔案分類管理,安全加密保護及圖文檔案瀏覽的應用軟體,它讓您可以很容易按您的意圖管理您的各種圖文檔案。讓您在原來的編輯軟體不存在的情況下..
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加強型檔案總管 - Harvest Desktop,它整合了檔案管理及桌面管理的功能,具有網頁瀏覽、文件開啟功能,可以建立密碼保護的 ZIP 壓縮文件,方便精確的檔案全文檢索搜尋功能,讓您..
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在現代的企事業單位中,檔案管理正起著越來越重要的作用,而傳統手工作業方式管理檔案,不但工作強度非常大,而且十分容易發生錯誤,另外成卷周期過長,大大減低了檔案的可利用性..
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DocCare提供不同格式企業文檔的集中存儲,在線編輯和閱讀,文檔共享,文檔協作,加鎖/解鎖,版本控制和存檔,文檔發布和遠程訪問等功能。DocCare 管理整個企業文檔的生命周期。D..
易先資料管理系統 1.0 33.18MB 35
易先資料管理系統是目前國內最好用的資料軟體,在國內擁有萬余用戶,和多個省市具有合作關系。首先是它的易學易用性,其次是它的靈活性和開放性,它是一個資料開發的平台,軟體本..
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Super archivist文檔管理專家 1.2 23.46MB 26
你還在用文件夾來區分和管理文件嗎?你還在為每個文件加上密碼來確保的它們的安全嗎?你還在為查找一個急需文件而心急火燎嗎?為什麼不試試Super archivist呢?Super archivist是..
9. 適合企業文件共享的軟體,方便存儲文件與共享文件。
我們企業在用天銳綠盤雲文檔安全管理系統,文件存儲與共享都挺方便的,且安全,可給不同部門分配不同的許可權,這樣在文件共享的同時保障文件的安全性。
10. 企業文件管理用什麼軟體比較好
企業文件管理可用的的軟體還是有為少的,如:彩虹edm圖紙管理軟體,涵蓋了企業圖紙、文檔的編碼管理、許可權管理、在線審批、變更管理、電子簽章、工作流程管理和數據安全管理及協同辦公等內容。解決文件管理混亂的現狀,實現圖紙文檔的全生命周期管理。