上級文件接收閱辦軟體

『壹』 用excel做一個政務收文系統軟體怎麼做

用VBA寫個小程序，在文件閱辦單加個保存按鈕，自動填寫文件流轉單
看看我頭像

『貳』 公司內部電腦傳文件供領導批閱，文件分類供給不同部門審閱，用什麼軟體最方便…

1.郵件的組織架構來發送
2.如果安裝軟體來傳，那每台電腦都得裝，麻煩，不如郵件發送
3.區域網的文件共享

『叄』 單位的文件收發

文件收發管理制度��

一、收文制度�

1、收到各類文件要及時填寫文件閱辦單，登記文件，填寫台帳。� 2、收文統一由辦公室負責，凡去區委、區政府、市局等部門開會或辦事帶回的各類文件，一律由辦公室文秘人員，統一辦理收發閱辦事宜。�

3、及時報辦公室主任，徵求擬辦意見，重要文件應當時交局長閱批。�

4、按照辦公室主任提出的擬辦意見，及時辦理相關事宜。�

二、文件閱辦�

1、文件傳遞應垂直傳送，按照先正職後副職， 先承辦人後閱辦人的原則。不準搭傳，及時登記文件所在部門、承辦人。�

2、按照領導要求做好催辦、督辦、協辦、落實工作，要求閱辦、承辦人填寫好落實情況。�

三、發文制度�

1、本局發出文件必須經局長閱批，嚴格按照局長批示意見辦理。� 2、凡發出文件必須登記。�

3、凡發出帶有密級的文件，收文單位必須簽收。�

4、凡密件或密封的要件一律由收件人拆閱。經辦人不得拆封。� 四、文件收發保密制度�

1、不得擴大密級文件的傳閱范圍，文件辦結後及時清退歸檔。� 2、密級文件的發送，由專人傳送。�

3、不在公開場合談論秘密事項，不對無關人員泄露秘密。�

4、加強印章管理，嚴格用印審批、登記制度。�

5、嚴格按照規定，進行計算機網路傳遞文件工作，做好電傳保密工作。

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文書管理制度

四、企業報刊、郵件、函電收發制度��

(一)全廠公私報刊、外來郵件、外發公啟、函電由廠收發室負責收發。�

(二)外發函、電要求。�

1.各部門因公需外發函、電，經辦人員應於每天下午××點以前將函件、電報底稿送到收發室，另填寫掛號、平信、電報外發登記表。�

2.每天下午××點以前，廠收發室應將當月外發函、電清點，累計送交郵局寄發。�

(三)外來郵件管理�

1.外來郵件一律經廠收發室簽收分發。�

2.凡掛號、紙包、包裹單、匯款單、貨運單等由收發室通知收件人到收發室當面簽收。� 3.一般公啟函、電和廠內職工私人信件，由收發室開具清單分放到各單位信報箱內。� 4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內，由個人自取。�

5.不論公私郵件收發室應隨到隨清，及時分發，不得丟失損壞，擱置延誤，對國外來函應檢封口、郵戳，如發現拆封或郵票被撕應拒絕簽收，並向郵局反映，查明原由。�

6.凡掛號信、匯款單、包裹單、貨運單等的收件人，在收發室通知發出後，應隨即到收發室領取郵單，並及時去郵局取款取件。超期罰款，收發室概不負責。�

(四)報刊訂購與收發。�

1.報刊訂購。�

(1)訂購時間：上半年�

下半年�

(2)訂購手續：不論單位和個人，均需先到收發室查閱報刊目錄，再將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數、期數填寫清楚交收發員核對算價，確認無誤後，當面繳款開票。公費訂購報刊由收發員持訂單到財務部門辦理付款托收手續。歸口管理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預訂單外，尚須填寫報刊分發清單，詳細寫明各種報刊分發到哪些單位或領導。�

2.報刊收發。�

(1)收發員每天對郵局送來的報刊應對照郵局分送清單分類清點，發現有差錯應及時登記並要求補缺退余。�

(2)收發員收到郵局送來的報刊後應及時分發，不得耽擱延誤。收發員清點分發報刊時間為××小時，任何人不得進入收發室。�

(3)每天分發到各單位信報箱的報刊應隨附分發清單。�

(4)各單位應固定專人按時領取報刊和公啟函電。領取時，要對照分發清單清點檢實簽名，發現差錯，應當面向收發員提出增補退換要求，並進行差錯登記。當面未提出，則視為分發無差錯。�

(五)收發員應堅守工作崗位，節假日、星期日應有人值班，休星期日應採取換休形式。� (六)收發室內外應經常保持整齊清潔。

(七)收發室由××部門負責管理，其工作質量由××部門進行檢查、考核，並承擔責任

原文地址：http://billy.docblue.com/html/archiver/20071110/_748.html

『肆』 閱辦和閱處有什麼區別

閱辦－－按照上級意圖或相關規定執行。

閱處－－自己斟酌情況，參考相關規定處理。

閱批和閱示等同，閱處和閱辦等同。閱處是上級對下級講的，意思是閱讀後進行處理或辦理；閱示是下級對上級講的，意思是審閱後批示。一般會這樣出現：收文部門簽擬辦意見，「請某某領導閱示」。領導批示意見：「轉呈某某領導閱處」。

(4)上級文件接收閱辦軟體擴展閱讀：

傳閱次序的排列原則，一般是先送主要領導人，次送主管領導人及其他副職領導人，再送有關業務部門負責人，最後送有關具體承辦人員，如遇急件、要件，則應分清主次緩急，讓主管領導人與經辦人首先閱知，以便及時處理。傳閱時，要注意文件的保密與安全。

公文辦理，按照一定的原則和制度，正確辦理和完成從起草到發文、歸檔，從收文到閱處、復文、歸檔的各個程序與手續的總稱。按公文的來源和運轉的不同渠道，分為收文辦理和發文辦理兩大類。公文辦理歷來有明確的原則與要求。

《國家行政機關公文處理辦法》(1993年修訂)要求：需要辦理的公文，文秘部門應當及時提出擬辦意見送領導人批示，或者交有關部門辦理。

緊急公文，應當提出辦理時限。承辦單位應當抓緊辦理，不得延誤、推諉。對不屬於本單位職權范圍或者不適宜由本單位辦理的，應當迅速退回交辦的文秘部門並說明理由。

『伍』 請問OA辦公系統軟體功能應用詳解有哪些OA辦公軟體在企業事業單位應用的作用和價值有哪些

OA辦公系統軟體功能應用詳解有哪些？

模塊一、個人辦公功能模塊

個人辦公功能模塊在OA系統主要起輔助工作的作用，能實現的OA系統辦公功能主要有：

1.實現OA系統待辦事宜功能

待辦事宜功能模塊集中了用戶當前需辦理的工作和需處理的事務。包括系統大部分模塊，如郵件、消息、日程安排、辦文、閱文等;用戶登錄系統後，各類待辦事宜分類列出，點擊相應鏈接即可進入相應頁面辦理，能起到引導用戶完成工作的功能。

2.實現OA系統日程安排功能

日程安排功能模塊其主要功能是方便個人安排每天日程，方便領導安排監督下屬工作任務，主要包括設置各種類型的個人日程，並以日歷方式按天和按周兩種方式查看。授權用戶也可給他人安排日程。

3.實現OA系統工作日誌功能

基於網路的工作日誌模塊，可設為私有，限制，公共三類級別分別供自己，部門領導，全部人員查看。便於個人總結，便於上級檢查工作，便於和同事分享工作經驗，是知識管理挖掘隱性知識的一種手段。用戶可隨意添加、刪除、修改多個日誌。通過翻閱日歷查看任一天的日誌也可通過日期，關鍵字等檢索日誌，介此進一步完善OA系統的功能。

4.實現OA系統個人設置功能

主要用於設置個人信息，查看設置用戶個人密碼，實現用戶的姓名、聯系方式等基本信息修改的功能。出差，休假用戶可設定相應狀態，便於管理OA系統辦公流程。

模塊二、網路通訊功能模塊

網路通訊是OA系統功能模塊中實現企業信息及時流轉、信息共享、協同辦公的主要手段與方法。利用先進的辦公設備和可靠的設備管理措施，該功能模塊提供了電子郵件和即時通訊等通訊方式，為實現協同辦公提供了方便。

1.OA系統電子郵件功能

基於WEB的郵件系統，可用於單位內部外部，每個帳號自動帶一個電子信箱，可以接收、發送、回復電子郵件及超文本郵件。用戶可建立樹狀的郵箱目錄，可結合通訊錄來選擇郵件地址，實現單發或者群發郵件。提供郵件搜索功能，可以把其他的郵件賬號集成到本系統中，進行統一管理。

OA系統功能模塊之網路通訊

OA系統功能模塊之網路通訊

2.OA系統即時通訊功能

以WEB方式向在線用戶和非在線用戶發送消息。在線用戶會在瞬間收到提示，不在線用戶在登錄時會得到提示。這也是OA系統實現信息共享的主要方式。

3.OA系統通訊錄功能

此通訊錄集成了個人通訊錄，公共通訊錄，單位內部通訊錄三部分。既可獨立使用，又可被電子郵件，工作流等模塊調用。該功能模塊支持普通用戶在OA系統的個人通訊錄添加通訊信息;授權用戶在公共通訊錄添加人員通訊信息。內部通訊錄則保存使用本系統的所有用戶通訊信息以實現OA系統的通訊功能。在相應的通訊錄中均可實現對聯系組和聯系人的分類和管理。

模塊三、公共信息功能模塊

OA系統在公共信息列功能模塊提供了一個信息發布和共享平台，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。

1.公告欄模塊

用於發布單位的公共信息如新聞、領導講話等。公告欄內可設置多個欄目，供某個部門使用或者全體人員使用。授權人員可在相應欄目發布管理文章。

2.論壇模塊

OA系統提供給員工一個交互溝通的平台。員工可在此討論工作生活中的各類問題。促進解決問題，加強人員溝通。論壇可設置多個論壇區，論壇區下面可設置多個版面，用戶可在各版面提出話題參與討論;論壇區和版面由論壇管理員管理;每個版面可由管理員設置版主，負責對該版文章的管理。

3.網上調查功能模塊

OA系統提供了一種新的快捷的調查方式。在這個OA系統功能模塊中，授權人員把需要調查的內容提出來，設置選項。用戶登錄後即可投票，並可發表意見評論。可同時進行多項調查;可採用記名或匿名方式;結果以圖形形象顯示。

4.合理化建議模塊

OA系統提供給用戶一個向單位領導提出合理化的建議的便捷渠道，用戶均可在此提出各類意見建議，提交給領導。

5.知識管理功能模塊

OA系統提供了一個用戶共享單位內部各類知識的平台。各類資料如法律法規、技術文檔等加入其中後，既方便資料管理，又可實現信息共享。知識中心分個人、公共兩部分部分，限定資料的共享范圍。主要功能包括目錄和文件的創建、修改和刪除;具備合理嚴格的許可權控制。

6.郵編區號管理

方便查詢全國各個省，自治區的重要城市，直轄市及國際重要城市的電話，郵編區號。同時支持反向查詢。

7.網址鏈接功能

為OA系統的用戶提供收藏網址功能，方便共享有用網址。

模塊四、OA系統工作流

OA系統工作流，簡單的說，就是實現一組人員分多個步驟完成某一項業務所進行的所有工作與工作轉交(交互)的OA系統流程。幾乎所有的業務過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉處理。OA系統流程，即每一項工作以流程的形式，由發起者(如文件起草人)發起流程，經過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽)，最終到達流程的終點(如發出文件、歸檔入庫)。具體流程及系統功能包括：

1.發文管理

OA系統的發文管理功能，支持在網上完成單位內部和對外公文的起草、審批、核稿、簽發、發布、存檔、查詢等處理，以實現企業設定的OA系統流程。公文流轉方面的設計參考了ISO9000體系關於文件控制的有關標准，保證其在各個階段的可控性，並對其發放、作廢、歸檔等操作做記錄。在此流程中，OA系統可實現WORD,EXCEL文件的在線修改，OA系統還可提供數字簽名、電子簽章技術。

2.文件流轉

OA系統支持擬稿人員可方便地從其他應用軟體和管理系統引入WORD等形式的文檔，發文擬稿在通過審批之後即形成正式文件，並可列印或授權指定的人員傳閱、發布、存檔。公文在流轉的過程中，擁有許可權的人員可修改文件、填寫意見、執行否決等操作。OA系統減少了人力成本，使得文件的指定接受者(報送對象)登錄系統後會自動接收文件，閱收者可簽署意見，並可根據情況將文件再次傳閱給本部門的其他人員。管理人員可實時監督催辦系統內正在流轉的各類文件。OA系統可實現檢查文件發放、歸檔、作廢情況;可檢查各部門文件閱辦情況。

3.收文管理

OA系統完成單位外來公文的登記、管理，擬辦、批閱、主辦、閱辦，並可完成歸檔、查詢等全過程處理。其原理類似於發文管理。同發文一樣，支持靈活的流程定義，文件提交、退回及終止以及提供健壯的存取安全控制等。運用工作流引擎技術，用戶可實現OA系統的功能有：自定義日常辦公和業務工作流如工作請示，處理業務單據。

OA辦公軟體在企業事業單位應用的作用和價值有哪些？

方便溝通交流

其實在當時移動話比較普及的階段，在日常的生活中各種移動設備都是不可缺少的，移動OA系統不僅具有實時更新的效果，而且也可以查看通訊錄的信息，更加可以把公司的一些代辦工作，還有新聞的公告全部都推送到員工的手機上。重要的公文也不會因為出差而沒有辦法正確的處理，隨時隨地都能夠達到高效辦公的效果，讓員工也可以和員工之間更加方便於溝通和協作。

隨時隨地辦公

oa系統和傳統的辦公進行比較，能夠有效的提高企業的各個不同辦公效率，快速的打破目前傳統的辦公時間束縛。不管是信息的功夫，又或者是任務的提交，又或者是企業的流程審批，全部都可以通過手機端來完成，這不僅可以降低管理成本，還能夠節約時間，有效提升企業的辦公管理效率。能夠有效達到更好的辦公效果對於企業來說也是非常不錯的。

加強企業監督

在使用OA系統時，能夠有效的拓展企業的實力，而且還可以快速提升管理辦公的效率，方便企業對於各個工作的監管，讓部門和部門之間兼具協作的能力。對於經常性需要外出辦公的這些人員，使用OA系統更具有便捷的效果，隨時隨地都可以操作，也可以完成辦公的需求，不擔心對於工作會產生影響，這早就已經成為必然化的一種發展結果。

伴隨著互聯網技術逐漸的發展，OA系統早就已經成為辦公習慣的一種改變，開始朝著移動化的方向發展，其實在目前的生活中早就已經有了各種不一樣的OA軟體系統為了能夠滿足所有人的使用，企業在日常挑選時，首先就應該了解到底具備哪一些應用價值，這才是非常關鍵的。

『陸』 一直糾結於文件的 閱處 和 閱辦 的意思 是不是閱處是自行處理 不想做也可以，閱辦就是要必須做謝謝

具體如下：

「閱處」需要出處置意見，並進行處理或者轉交處理，一般針對下級的請求、匯報或者請示、信訪等等，文件內容沒有固定的辦理程序或者文件內容沒有具體要求辦理什麼、怎麼辦理，只是反映某些問題、事件和情況等。

「閱辦」明顯就是照章辦事，一般上級來文或者平級單位的協助公文等等，內容任務明確，不需要我們出處理意見，只要照文辦理就行了。

公文辦理是指按照一定的原則和制度，正確辦理和完成從起草到發文、歸檔，從收文到閱處、復文、歸檔的各個程序與手續的總稱。

按公文的來源和運轉的不同渠道，分為收文辦理和發文辦理兩大類。公文辦理歷來有明確的原則與要求。《國家行政機關公文處理辦法》(1993年修訂)要求：需要辦理的公文，文秘部門應當及時提出擬辦意見送領導人批示，或者交有關部門辦理。緊急公文，應當提出辦理時限。

『柒』 閱批 閱示 閱處 閱辦的區別

一、閱處、閱辦、閱示、閱批含義不同。

1、閱批和閱示等同，閱處和閱辦等同。

2、閱批和閱示都是指請上級部門或者相關領導閱覽文件並給予指示。

3、閱辦和閱處，都是指組織進行辦理或者處理。指對收文中的閱件按照工作規律和文件的內容、性質，有序、有效地控制其傳閱范圍、傳閱方式、傳閱次序的過程。

二、閱處、閱辦、閱示、閱批使用者分別對應的等級關系不同。

1、閱處（閱辦）是上級對下級講的，意思是閱讀後進行處理或辦理。

2、閱示（閱批）是下級對上級講的，意思是審閱後批示。

3、幾個詞沒有對應的哪一個級別用什麼，只有上下級使用的區別。

三、後續的處理工作和方法不同。

1、閱示（閱批）是指請上級領導閱覽並給予指示。上級領導需根據實際情況以及合理性做出相應指導或者批示。

2、閱處（閱辦）是指請領導閱覽文件並給予批准。領導批示意見：「轉呈某某領導閱處」。上級領導給出閱處（閱辦）後，收到批示的下級領導需要進行相關事項的處理、把關和承擔責任。

3、跨部門領導之間還是用閱處（閱辦）。

(7)上級文件接收閱辦軟體擴展閱讀

批閱文件常用詞有「閱示」、「閱處」、「閱辦」等，主要遵循如下原則：

一、要請領導批示的，用「閱示」。如「請張總裁閱示」。

二、要請下級領導辦理的，此時多是高層領導批給中層領導，用「閱處」。如「請辦公室張三主任閱處。」批示給下級領導「閱處」，這位下級領導可親自辦理，也可安排部門下屬辦理；如果是後者，這位負責「閱處」的下級領導必須把關和擔責。 

三、要請下屬辦理的，用「閱辦」。如「請張三同志閱辦。」如果上級領導批示「閱辦」時，即使下級是領導，下級也必須親自辦理，不得再另外安排下屬參與。

四、領導批給職能部門「閱處」、「閱辦」的，兩者沒有太大區別，職能部門負責人按照領導要求組織部門人員將事件處理完畢即可。

『捌』 誰知道雲海oa系統移動端可以操作公文傳閱和分發嗎

公文的分發亦稱分辦，是指文書人員在文件拆封登記以後，按照文件的內容、性質和辦理要求，及時、准確地將收來文件分送給有關領導、有關部門和承辦人員閱辦。
閱示：是指請上級部門或者相關領導閱覽文件並給予指示。 閱知：是指該文件看了以後已經知道了。 閱存：是指該文件看了以後需要保存起來的。
閱處：是指該文件看了以後需要送交有關分管負責人或者職能部門辦理的。 閱辦：是閱覽信件並辦理閱批是閱覽申請報告並且按照規定給予批准。

『玖』 今收到上級公司的文件,在釘釘oa里如何處理此文件

是處理審批文件的吧，也得同樣使用oa客戶端接收任務才能辦理文件簽批。

雲海oa手機移動辦公系統客戶端，支持所有Android、iOS平台的手機和平板電腦設備，適用於不同尺寸屏幕的設備；隨時隨地查閱郵件、新聞、公告、日程、日誌、辦理工作流、公文待收、公文待閱、個人網盤、公共網盤、通訊簿、職員查詢、查閱報表、考勤定位簽到、計劃管理、任務管理、客戶管理、討論區、天氣查詢、萬年歷。

『拾』 公司文件的閱辦流程是怎樣的

一般規定是：文書收到文件後，先交辦公室主任，由其簽上批閱意見，由文書按照批閱意見逐人送閱，並在閱後請閱後簽字，分管領導會制定某一人具體辦理此文件內容的，等文件傳閱完畢或辦理完畢，由文書收回歸檔