『壹』 文檔管理軟體哪個好
我覺得edoc2文檔管理軟體非常不錯,簡單易用。
便捷性:支持多種格式的在線預覽,編輯;支持全文搜索,不僅可以對文件名進行搜索,也可以對文件內容進行搜索;支持ipad等跨平台訪問;支持文件夾自動同步功能;批量文件的上傳下載
協作性:對內可以預先設置好許可權,生成鏈接將文件安全共享給其他用戶,同時可通過消息功能,主動提示文件或者文件夾的動態,閱讀者可以對文件進行評論,對外支持郵件的方式發送文件,並且可以根據有效時間,許可權,密碼生成外發鏈接,進行許可權控制
安全性:有細顆粒的許可權劃分,分配方便,調整靈活;多維度導出報表信息;針對異常操作進行預警
擴展性:支持AD域單點登錄,可提供API介面供二次開發
業務性:支持紙質文檔電子化,知識管理,文檔生命周期管理,文檔防泄漏等業務應用要求;支持跟企業現有系統結合,組織和賬號同步
『貳』 桌面文件管理軟體有哪些
360桌面「文檔管理屏」智能規劃桌面文件
「文檔管理屏」自動分類,零亂桌面變規矩
360桌面默認提供文件、文件夾、快捷方式三個文檔管理屏,自動將桌面文件梳理到屏內。文檔管理屏,將桌面上的文件、文件夾和快捷方式的區域用分類框來命名,它像「容器」一樣供用戶分類存放文件夾、文檔、圖片、快捷方式、軟體以及桌面應用等不同類別元素。用戶可根據需求隨意增刪分類框。分類清晰有序,大大節省了用戶查找文檔的時間。
文件名背景改色,個性標注重要文件
「文檔管理屏」內所有文件名的背景顏色均可根據用戶需求隨意調整,通過該功能用戶可根據文件重要程度對文件名背景設置不同色彩,方便查找和歸類。如不同部門的文件採用不同色彩標注,需要時先查看文件名背景顏色,再在相同顏色文件中迅速定位自己所要找的一個。值得一提的是,目前國內僅360桌面支持該創新功能。
『叄』 尋找一款電腦用的文檔管理器,可以導出文件目錄和文件名的
易度文檔管理軟體有這個功能,跟你說的大體差不多,可以將文件夾,或者文件目錄導出成office表格,xls
『肆』 手機文件管理軟體哪個好
一、小草文件管理器
這是我們為用戶精心打造的一款好用、易用的資源管理共享類應用軟體。支持從電腦端遠程管理手機,可以擺脫數據線的依賴。我們對文件體貼的分類,讓您可以快速找到圖片、音頻、文檔、視頻、壓縮包等文件,在這里您可以方便管理微信/QQ的語音、圖片、視頻,方便查看游戲記錄、游戲攻略,不再糾結於N級的文件目錄,讓垃圾清理,卸載軟體變得容易。
支持文件(夾)新建、剪切、復制、粘貼、刪除、發送;支持文件(夾)批量重命名;
支持壓縮、解壓縮;支持顯示設置、搜索、模糊搜索!
支持普通圖片和gif圖片的瀏覽(縮放、移動);
支持手機內的apk文件管理,幫助你快速啟動、卸載、導出系統軟體和第三方軟體。
『伍』 求一款批量重命名工具或軟體,有很多個文件要重命名,格式不相同,現在文件名很亂,想改為01、02……100
文件批量重命名從01開始
步驟1,電腦下載優速文件批量重命名軟體後雙擊安裝打開,點擊軟體中間的大方框或者【添加文件】按鈕,將需要修改名稱的文件全部添加到軟體中。
『陸』 windows下有什麼好的文件管理軟體
Windows 系統自帶的資源管理器就挺強大挺好用的,你也可以下載使用第三方文件管理軟體.如:全方位功能Windows文件管理器 ---- EF Commander Free
個人認為,Windows下文件管理的好壞往往不在於軟體,文件管理的真諦在於方便保存和迅速提取,所有的文件將通過文件夾分類被很好地組織起來,放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理,從硬碟分區開始到每一個文件夾的建立,我們都要按照自己的工作和生活需要,分為大大小小、多個層級的文件夾,建立合理的文件保存架構。此外所有的文件、文件夾,都要規范化地命名,並放入最合適的文件夾中。這樣,當我們需要什麼文件時,就知道到哪裡去尋找。這種方法,對於相當數量的人來說,並不是一件輕松的事,因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件。下面,我們將幫你制訂一套分類管理的原則,並敦促您養成好的文件管理習慣。以下是我們總結出的一些基本技巧,這些技巧並不是教條,可能並不適合你,但無論如何你必須要有自己的規則,並堅持下來,形成習慣。
第一招 發揮我的文檔的作用
有很多理由讓我們好好地利用「我的文檔」,它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到,有利於我們方便而快捷地打開、保存文件。我們可以利用「我的文檔」中已有的目錄,也可以創建自己的目錄,將經常需要訪問的文件存儲在這里。至於「我的文檔」存儲在C盤,在重裝系統時可能會誤刪除的問題,可以在非系統盤建立一個目錄,然後右擊桌面上的「我的文檔」,選擇「屬性」。在彈出的「我的文檔 屬性」窗口中,單擊目標文件夾下的「移動」按鈕,然後在新的窗口中指定我們剛創建的文件夾。重裝系統後再次執行以上操作,再重新指向此文件夾即可,即安全又便捷。
第二招 建立最適合自己的文件夾結構
文件夾是文件管理系統的骨架,對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結構,需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同,接受的信息也會有很大差異,因此分析自己的信息類別是建立結構的前提。比如,有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟體、硬體的類別建立文件夾;而很多老師,就是以自己的工作內容比如教學工作、班主任工作建立文件夾。
同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名,同類的文件最好存儲在同一目錄,如圖片目錄用image,多媒體目錄用media,文檔用doc等等,簡潔易懂,一目瞭然,而且方便用一個軟體打開。這樣,當我們想要找到一個文件時,能立刻想到它可能保存的地方。
第三招 控制文件夾與文件的數目
文件夾里的數目不應當過多,一個文件夾裡面有50個以內的文件數是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個文件,瀏覽和打開的速度就會變慢且不方便查看了。這種情況下,就得考慮存檔、刪除一些文件,或將此文件夾分為幾個文件或建立一些子文件夾。另一方面,如果有文件夾的文件數目長期只有少得可憐的幾個文件,也建議將此文件夾合並到其他文件夾中。
第四招 注意結構的級數
分類的細化必然帶來結構級別的增多,級數越多,檢索和瀏覽的效率就會越低,建議整個結構最好控制在二、三級。另外,級別最好與自己經常處理的信息相結合。越常用的類別,級別就越高,比如負責多媒體欄目的編輯,那多媒體這個文件夾就應當是一級文件夾,老師本學期所教授的課程、所管理班級的資料文件夾,也應當是一級文件夾。文件夾的數目,文件夾里文件的數目以及文件夾的層級,往往不能兩全,我們只能找一個最佳的結合點。
第五招 文件和文件夾的命名
為文件和文件夾取一個好名字至關重要,但什麼是好名字,卻沒有固定的含義,以最短的詞句描述此文件夾類別和作用,能讓你自己不需要打開就能記起文件的大概內容,能就是好的名稱。要為電腦中所有的文件和文件夾使用統一的命名規則,這些規則需要我們自己來制訂。最開始使用這些規則時,肯定不會像往常一樣隨便輸入幾個字那樣輕松,但一旦你體會到了規則命名方便查看和檢索的好處時,相信你會堅持不懈地執行下去。
另外,從排序的角度上來說,我們常用的文件夾或文件在起名時,可以加一些特殊的標示符,讓他們排在前面。比如當某一個文件夾或文件相比於同一級別的來說,要訪問次數多得多時,筆者就會在此名字前加上一個「1」或「★」,這可以使這些文件和文件夾排列在同目錄下所有文件的最前面,而相對次要但也經常訪問的,就可以加上「2」或「★★」,以此類推。
此外,文件名要力求簡短,雖然Windows已經支持長文件名了,但長文件名也會給我們的識別、瀏覽帶來混亂。
第六招 注意分開要處理的與已經完成的
如果一年前的文件還和你現在正要處理的文件擺在一起,如果幾個月前的郵件還和新郵件放在一塊,那你將會很難一眼找到你想要的東西。及時地處理過期的文件,備份該備份的,刪除不需要的,是一個良好的習慣。以老師為例,上學期教授課程的教案與資料,本學期使用的頻率會非常小,所以應當專門將到存放後另一個級別較低的文件夾中,甚至於刻錄到光碟中。而並本學期的一些文檔,因為要經常訪問,最好放置在「我的文檔」中以方便時時訪問。對於老師來說,一個學期就是一個周期,過一個周期,就相應地處理本周期的文件夾。對於其他行業的人來說,也有不同的周期,我們要根據自己的實際工作和生活需要對文件夾、文件進行歸檔。
小提示
為了數據安全,及時備份是必需要的,有關備份請參見本期《把復雜的備份變簡單》,及時備份文件並刪除不需要再使用的文件。
第七招 發揮快捷方式的便利
如果我們經常要快速訪問文件或文件夾,那可以右擊選擇「創建快捷方式」,再將生成的快捷方式放置到你經常停留的地方。當然,當文件和文件夾不再需要經常訪問時,你需要及時將快捷方式刪除,以免快捷方式塞堵了太多空間或牽扯了你的注意力。
第八招 現在開始與長期堅持
建立完善的結構、規范化地命名、周期性地歸檔,這就是我們要做的。這並不復雜的操作卻能大大提高我們的工作效率,節省我們已經很有限的時間。
如果你現在就開始,那請首先拿出一張紙,明了你的信息類別,明確准備創建的文件夾個數與位置,還有為重要的文件夾制訂文件命名規則及歸檔規則。然後按此規則將電腦中已經存在的大量信息進行移動、更名、刪除等操作,而且要在以後操作中克服自己的陋習。
也許開頭會很難,也許規則會很繁瑣,但相信過不了多久,你就已經習慣於看到井井有條的文件與文件夾,並享受高效管理帶來的快樂了。
『柒』 有沒有用目錄名批量給文件重命名的電腦管理軟體
用ACDSEE軟體。用這個著名的、一般的電腦上都能找到的軟體就可以批量重命名。將你要批量重命名的文件都放入一個文件夾,然後在ACDSEE中打開這個文件夾,將要批量重命名的文件全部選中後,點擊「編輯」,在下拉列表中就有一個「批量重命名」,點擊。在彈出的菜單中就可以對文件進行批量重命名啦,而且有多個選項,可以根據你的要求進行靈活的重命名,如你要求的名稱連續等批量重命名的好軟體——Better File Rename批量文件重命名 Windows XP提供了批量重命名文件的功能,在資源管理器中選擇幾個文件,接著按F2鍵,然後重命名這些文件中的一個,這樣所有被選擇的文件將會被重命名為新的文件名(在末尾處加上遞增的數字)。
『捌』 有什麼好的文件管理軟體
推薦使用會博通,提供文檔從創建、協作、歸檔到再利用的全生命周期管理,員工在文檔創建之初就利用系統創建文檔,並可啟動對文檔的協同工作(如編輯、校對、變更、審批等),形成成果文檔後,可把成果文檔,以及形成成果文檔的管理痕跡(協同痕跡),一並分類保存到對應的文檔分類中,從而在企業層面完成了文檔的集中統一管理,實現文檔與業務管理的融合。
『玖』 公司文件管理軟體那個好
推薦我們公司的topo項目管理系統,內含文檔管理模塊,不多說,看圖:
Topo提供了FTP的功能,這個小功能很有意思,在項目文件夾下,有一個FTP訪問地址的提示:
這樣就可以達到類似共享目錄訪問的便捷,又不丟失集中控制的功能了,是不是很方便!
『拾』 求一管文件管理的軟體,可以給文件添加標簽,方便查看的時候搜索與分類
給您推薦一個軟體吧,肯為旎免費辦公平台,它應該能滿足您的需要。
大概的功能有:
1. 文件管理:可以隨意設置文件標題名稱;可隨意進行分類或設置多個標簽(用英文半形逗號隔開);可以按照需要對軟體進行詳細的圖文說明;可以以附件方式保存任何的文件(因為有文件標題名稱,所以它的原文件名您可以不用關心);值得一提的是它還有列表和搜索兩種索引方式可供使用,搜索功能的操作十分簡單。
2. 客戶信息與通訊錄功能:可從手機導入通訊錄;支持多個電話和Email等等欄位;可分組或查看;列表查看時,滑鼠懸停能顯示手機與Email,大大方便了查看操作;可群發電子郵件;可群發簡訊;這為維護客戶提供了最大的方便。
3. 具備電子郵件發送:讓您不用登錄您的郵箱就可以查看或發送電子郵件,而且還可以支持多郵箱接收郵件。
4. 具備簡訊功能:計算機簡訊較手機簡訊有很多優勢,比如,輸入快,可復制等等。
5. 具備公文流轉的功能:可以說是最簡單了公文流轉方式,也十分符合常規的流程。
6. 具備日程管理功能:它帶有萬年歷功能,可以在未來的任何時間安排日程或記事,並具備多種提醒功能(列表提醒、聲音提醒、簡訊提醒),
7. 具備總結功能、摘抄功能、還可以有公司產品目錄及產品簡介等等。
8. 具備地圖功能:尤其是衛星地圖功能,可全屏查看,可精確到某棟樓,為熟悉新城市或銷售員用來規劃提供了強有力的支持。
9. 還有其他很多的工具,自己去看看吧
最後,還想提一下的是,輸入的內容查找十分方便和簡單,直接搜索就可以了。