文件共享伺服器軟體

A. 區域網伺服器文件共享管理軟體

看到很多人咨詢文件管理的問題，我曾經用華創信息管理平台為多家公司實施過OA，其中有一個模塊「文件共享管理」，就是用於管理產品圖片、合同文本、傳真圖片、發貨單等資料，與大家的要求比較接近，這里寫一下實施方法，以及能達到的效果，希望對大家有幫助。

由於OA牽涉的面太大，比較復雜，大家看起來會比較暈，這里僅描述該模塊實施的大致步驟：

1、首先建1個數據表「文件共享管理」，並設置文件類別、上傳者、上傳日期等欄位，用於標識文件屬性，如下圖所示：

3、同一文件可以存有多個版本，因此可以保存衍生過程中的各個歷史版本，便於日後追蹤。

4、系統具有完善的許可權控制，不同類型人員的增、刪、改、看等許可權都可分別設定；另外還可按組織層級授權，層次越高的可訪問權越大，層級越低的越小。比如，部門人員只能訪問該部門的文檔，公司領導能訪問所有的文檔等。

5、系統具有自動提醒功能，可自由設置各種提醒模板。例如，可設置成一旦文檔修改後就用手機簡訊通知相關人員做了哪些修改等。

6、支持電腦、手機、iPad直接訪問，因此能隨時上傳、查閱文檔。

B. 需要一個區域網共享伺服器免費軟體

Serv-U，是一種被廣泛運用的FTP伺服器端軟體，支持3x/9x/ME/NT/2K等全Windows系列。可以設定多個FTP伺服器、限定登錄用戶的許可權、登錄主目錄及空間大小等，功能非常完備。 它具有非常完備的安全特性，支持SSl FTP傳輸，支持在多個Serv-U和FTP客戶端通過SSL加密連接保護您的數據安全等。