企業控制文件管理軟體

1. 企業文檔管理用什麼軟體

會博通綜合文檔管理系統：

文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規范而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

企業普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存，變成了一個額外的工作，且不說員工會抵觸，也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業務中的問題相結合，往往難以達到理想的效果。

集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料

文檔協同化管理，應用到具體業務中，不再成為「額外工作量」

不限單一地域、單一時間，全面實現移動化應用（多終端、協作、互助）

強大的適應性選件，讓文檔管理與應用更具效能

2. 公司文件管理軟體那個好

推薦我們公司的topo項目管理系統，內含文檔管理模塊，不多說，看圖：

Topo提供了FTP的功能，這個小功能很有意思，在項目文件夾下，有一個FTP訪問地址的提示：

這樣就可以達到類似共享目錄訪問的便捷，又不丟失集中控制的功能了，是不是很方便!

3. 用什麼軟體管理企業文檔比較好

企勝力通過團隊協作和強大的存儲功能，更好的實現了企業的文件管理。

企勝力文檔共享三大功能

分部門控制

共享文件管理軟體系統根據文檔流轉的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內使用，禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。
設置部門信息步驟：電腦端登錄管理員賬號-知識管理-內部文檔-選擇需設置許可權的文檔-許可權設置-添加制定成員

訪問許可權設置

管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用許可權，自行勾選設置：可管理/可查看許可權等。方便企業信息精華細化管理。
設置部門信息步驟：電腦端登錄管理員賬號-知識管理-內部文檔-選擇需設置許可權的文檔-許可權設置-添加制定成員-選擇成員許可權-保存

線上可直接列印

管理員可直接在線上對文件進行導入、導出功能，簡單，方便，節約下載操作。
列印步驟：電腦端登錄管理員賬號-知識管理-內部文檔-選擇需設置許可權的文檔-查看-列印

4. 最好的企業文件管理軟體有哪些

建議用企業文件類型的軟體，可以在雲端傳輸文件，當公司其他同事需要也可以去文檔down，如果希望按全性的話可以設置管理員和查看許可權，指定人才可以查看相應文件內容。有譜雲辦公管理軟體，包審批、考勤、費用、物資、企業文件、任務協作、工作報告、企業通告、日程、通訊錄等這些功能的。

5. 企業文件安全管理軟體哪個好用

企業文件或數據需安全管理，建議選擇紅線防泄密系統，採用透明加密技術研發而成的數據加密保護系統，能從源頭解決數據泄露問題和實現數據全生命周期保護。企業可以根據實際的需求對不同的部門設置不同的加密策略及相應的控制策略，從而在內部建立起一體化的信息數據防禦保護體系，實現企業重要信息數據的防泄密保護。

紅線防泄密系統客戶端功能特性：

1. 桌面右鍵對文檔進行單獨或批量加密操作

2. 桌面右鍵對文檔進行單獨或批量解密或解密申請操作（視管理員設置許可權而定）

3. 開機自動運行並登錄客戶端

4. 透明對用戶保存的文檔進行高強度加密處理

5. 用戶可透明打開被加密文檔

6. 支持多達上百種應用程序的自動透明加解密（視企業版授權類型而定）

7. 用戶右鍵修改文檔的安全屬性（密級、安全域）

8. 防止被加密文檔在打開狀態下內容被復制、列印或截屏

9. 批量查找整個硬碟被加密的文檔、批量加密或解密（視管理員設置許可權而定）

10. 在線及離線均可以正常工作，不限地域不限物理距離

11. 對文檔自動進行備份，以防意外斷電導致的數據丟失或破壞

同時，企業文件安全管理也需要一些物理隔絕手段，比如禁止USB介面介入，U盤拷貝等。

6. 企業文檔管理、存檔的軟體哪個最好用推薦下!!謝謝!

隨著5g時代來臨，企業數據對公司的發展已經成為重心中的重心。企業網盤作為雲存儲的衍生產品，已經成為企業數據存儲的最佳選擇。對於企業文檔管理，存檔軟體的選擇，您可以看看堅果雲，
功能上，堅果雲支持多文件夾同步、選擇性同步、誤刪除恢復 (文件歷史版本)、外鏈分享、協同辦公 / 多人同步、文檔全文搜索、區域網加速、雲橋模式、以及「增量同步」等技術 (只上傳文件被修改的部分而不必重新上傳整個文件)，這樣可以大大提高同步的速度和效率。
堅果雲非常重視文件的安全，它不僅全程採用了 SSL 加密傳輸，還會在伺服器上對文件進行分塊加密以及冗餘備份，採用 AES-256 軍用級加密技術，以保證黑客或內部員工均無法破解或訪問你的文件，也不會因某台伺服器故障而丟失文件。

7. 企業文件管理用什麼軟體比較好

企業文件管理可用的的軟體還是有為少的，如：彩虹edm圖紙管理軟體，涵蓋了企業圖紙、文檔的編碼管理、許可權管理、在線審批、變更管理、電子簽章、工作流程管理和數據安全管理及協同辦公等內容。解決文件管理混亂的現狀，實現圖紙文檔的全生命周期管理。

8. 想給公司的電腦部署一款文檔管理軟體，用什麼牌子的

文檔管理系統（document management system，簡稱DMS）或者數字資產管理系統（digital asset management system，簡稱DAM），主要是用來管理我們常用的一些文檔、圖紙、視頻和音頻等信息內容。 國內知名文檔管理系統 TeamDoc文檔管理系統 TeamDoc文檔管理系統基於C/S架構，可以做到文檔的精細化許可權控制，做到文件可閱讀但不能拷貝，不能另存和列印、不能截屏，從而實現了文件加密集中儲存管理，防泄密、防拷貝。為企業提供文檔集中管理與安全共享解決方案。 夠快文檔協同管理系統 夠快是基於雲存儲基礎上的協同辦公平台，以解決企業在辦公過程中遇到的問題為使命，提供安全可靠、經濟實惠、簡單好用的文檔管理服務。夠快企業網盤有效實現了各種電子文件的在線備份、資源分享與接收、同步、上傳下載等諸多功能，又具有存儲容量大、高速、穩定、易用、安全、便捷等特點。 KASS文檔管理系統 KASS文檔管理系統，專用於替代企業現有文件伺服器與FTP伺服器，為企業搭建統一文件管理平台，實現標准規范的文件共享管理，滿足企業的最基本文件管理需求。 edoc2文檔管理系統 edoc2為企業提供了一個易用，安全，高效的文檔管理系統。通過edoc2，企業可以集中存儲和管理海量文檔和各類的數字資產（如Office文檔，電子郵件，多媒體文檔，工程設計文檔等等）。edoc2採用了領先的文檔許可權控制和加密技術，以保障文檔的安全。通過edoc2企業可以更高效地管理文檔的整個生命周期：創建、修改、版本控制、審批程序、存儲、查詢、重用以及歸檔。edoc2完整的產品線可以適應任何規模和復雜程度的公司體系。 宙合雲 宙合雲文檔管理系統 宙合雲文檔管理系統是基於雲存儲平台的企業文檔管理存儲方案。用於企業文檔資料管理、知識管理的雲文檔管理系統，向企業用戶提供基於公有雲的軟體租賃服務，幫助企業進行在線文檔的全生命周期管理。系統為企業中的個人、團隊以及部門提供集中統一的文檔管理；集成國內最先進的商用CA認證體系有效保障企業文檔安全性；支持文檔的各種雲端共享管理；並提供強大的文檔檢索機制，方便快速查找；跨平台多客戶端，用戶可隨時隨地移動辦公。 致得E6 致得E6協同文檔管理系統 將文檔管理、紙質文檔管理、多媒體管理、圖文檔管理、安全加密、協同辦公等各種應用與管理全面整合，各功能間緊密關聯，全程無縫管理。 HOLA系統 HOLA企業內容管理系統 為企業提供包含知識管理、文檔管理以及專業化咨詢服務在內的企業內容管理整體解決方案，幫助行業客戶理解、規劃、成功實施企業內容管理戰略。 易度文檔 管理系統 幫助企業解決文檔的存儲、安全管理、查找、在線查看、協作編寫及文檔發布控制等問題。 網路硬碟：網路硬碟是基於雲存儲的文件存儲、傳輸平台，使文件的管理更加高效便捷。其無限量的存儲空間、多移動終端的協同工作，使網路硬碟得到企業和個人的青睞。國內較為知名的網盤有115、同步盤、華為網盤等。