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五星計價軟體投標文件編制

發布時間:2022-05-14 17:50:52

Ⅰ 投標文件如何編制

投標文件的編制是根據你參與項目時所取得的招標文件的要求來編制。招標文件應包含 投標邀請書、投標人須知、合同通用條款前附表、相關服務要求、評標標准及方法、投標文件格式。投標文件應按照招標文件中的投標文件格式里的詳細內容來一一對應。
因為我以前大多做的是工程招標,我只能簡述一下工程類基本內容:
投標文件應提供三份,其中正本一份,副本二份。
封面及目錄
封面上應註明項目編號、項目名稱、采購人及投標人名稱等,應有文件目錄和頁碼編號。
封面上應註明項目編號、項目名稱、投標人名稱等,應有文件目錄和頁碼編號。
封口處註明「於 年 月 日 時開標時才能啟封」。
投標文件的第一頁應該是投標函
一、投標函
致:(招標代理機構名稱)
根據貴方為 (項目名稱、編號) 項目服務的投標邀請,簽字代表(被授權委託人全名、職務) 經正式授權並代表投標人 (投標人名稱、地址) 提交下述文件正本 份和副本一式 份,並按投標文件的要求,提交投標保證金,金額為人民幣元。
據此函,簽字代表宣布聲明如下:
1、所附投標報價表中規定的應提供的服務投標總價為人民幣 元。
2、投標人將投標文件的規定履行合同責任和義務。
3、投標人已詳細閱讀全部投標文件,包括修改文件(如需要修改)以及全部參考資料和有關附件。我們完全理解並同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。
4、本投標有效期為自開標日起九十(90)個日歷天。
5、投標人同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關的一切數據或資料,完全理解不一定要接受最低價格的投標或受到的任何投標。
7、與本投標有關的一切正式往來通訊請按下列信息和方式聯系:

地 址:
郵 編:
電 話:
傳 真:
投標人代表姓名、職務:
投標人名稱 (公章):
法定代表人或其委託代理人(簽字):
第二頁:你對該項目的具體報價
第三頁:法定代表人授權委託書(如果是法人代表親自投標,則可不用)
第四頁:所有針對投標項目所要的資格證明文件:
1、公司簡介。
2、工商營業執照及稅務登記證書(復印件加蓋公章)。
3、符合國家及行業有關規定的資格證明文件。(均為復印件加蓋公章)。
4、近年有關業績證明文件(附合同復印件加蓋公章)。
5、目前正在進行的類似業績證明文件。
6、投標人認為其他需要提供的文件。
第五頁:經營場所及硬體設備(有的項目是有此要求的)
1、經營場所地理位置(文字簡述)2、 經營場所平面布置(文字簡述,包括:正式土地使用證件、房屋產權證,如為經營場所為租賃方式,需提供租賃合同復印件;如果對投標人進行考察,本文件將作為依據之一。3、公司硬體設備:提供表格或文字描述。

後面的根據不同的項目大致有
投標人專職技術人員配置情況及簡歷
類似項目業績表(近三年)及證明材料
從業人員類似項目業績表(近三年)及證明材料

記住報價的那一頁要另外再單獨放一個信封,單獨封裝。

Ⅱ 怎樣編制一份合格的投標文件

僅供參考:
為了開標時評標方便,投標文件一般都有嚴格的格式要求,一般會在招標文件中有專門的章節說明投標文件的格式和編排順序。本文從投標的過程和標書製作方面簡單談一些必須要注意的地方,也是筆者從事多年投標的經驗總結,如果有遺漏之處,請指出。
當購買標書後,作為投標標書文件製作負責人,應該立即閱讀招標文件,我的經驗來講,一般閱讀兩次,第一次是簡單的了解投標文件所需內容,如:
1、 企業相關證書要求到什麼程度?復印件還是電子檔等;
2、 投標文件是分內容分別裝釘還是統一裝為一冊,以及正本和副本的數量;對投標文件裝釘的要求如何;開標一覽表(報價單)是否單獨封裝;
3、 把招標文件條理性的分為商務部分和技術部分,商務部分交給相關商務人員閱讀,技術部分交給相關技術人員閱讀,以確定是否滿足,不滿足時使用什麼樣的對策;
4、 閱讀「投標文件的要求」一章,了解一下是否有特殊的要求,或者有沒有目前難做到的要求,立即想對策;
以上內容了解了以後,可以立即進行分工,把事務性的事情先安排下去(如果是一個人完成所有事情的話,先按條理記錄相關內容,以備忘),然後,仔細閱讀各個章節,看是否有預料之外的要求出現,本次閱讀過程中一定要細致,遇到特殊的需求時一定要記錄好,以便後續安排。
此時,投標文件的情況已經基本了解,可以計算一下離交投標文件的時間,合理安排人員進行投標文件製作。注意:一定要按照招標文件的要求,按時遞交投標文件,遲到一分鍾都不會受理的,任何招標都如此。
注意:凡是遇到文件中有疑問的地方,一定要與招標方核實清楚,最好有書面的文檔作支撐。
正式開始製作投標文件的實施步驟及注意事項:
1、 把對投標文件的製作(封裝)要求的列表拷貝到一個新的doc文檔,開始製作投標文件,這個拷貝的目的是讓你不會遺漏要求的內容;
2、 根據文件要求,列好所有要求的內容的大綱,該大綱即成為本投標文件的目錄,同時在適當的位置(一般在最前面)插入目錄,該目錄是自動目錄,建議使用自動目錄,以便以後修改內容時方便更新。
3、 一般投標文件都有比較固定的格式、順序要求,直接按照要求編寫就可以了。一般的順序如下:
目錄
投標函
聯合投標協議(如果是多家企業組合以聯合體投標)
法定代表人授權函
開標一覽表(報價單,有可能是單獨封裝)
投標企業基本情況(包括:企業簡介、營業執照、國家有關部門頒發的證書、企業榮譽、相關項目經歷等)
商務指標響應情況(有可能商務、技術分開封裝)
投標產品介紹(簡介、說明書等)
投標產品技術響應情況
附件
以上大綱是一般投標的情況,具體實施時需要根據招標文件要求執行。
編寫投標文件的過程中,一定要按照招標文件的要求,具體寫清楚,語句不能模糊。商務響應和技術響應部分,一般分為滿足、不滿足、不完全滿足幾種,如果是表格形式,可以以「√」代表滿足,如果是不完全滿足,一定要作說明,否則視為不滿足。投標文件編寫完成後,一定要記得更新目錄。
如果條件允許,建議把所有內容都以電子文檔形式進行編排,以便修改和排版。
內容編寫完成後,緊接著就是裝釘投標文件了,裝釘之前,一定要做好充分的准備,以免到時候不能按照預先計劃的時間進行,准備工作大致包括:
投標文件的列印,如果條件允許,建議所有的正本都使用彩色列印,列印好之後,把響應的內容遞交法定代表人簽字(這個地方也可以靈活處理);
正本的簽字和蓋章,這個地方記住四條:一是有獨立公司名稱的地方要蓋章;二、營業執照要蓋公章和「與原件一致」章;三是該簽名的地方一定要簽名;四是所有的蓋章和簽名「禮多人不怪」,所以,如果你不清楚的話,就蓋一個吧,不礙事兒的;
包裝類型確定:用文件袋還是牛皮紙等;
必要的工具:公章、剪刀、膠水等;
檢查所有的正本是否都完整,是否都簽字、蓋章;
如果以上都沒有問題,就可以到裝門的標書製作的圖文社進行裝釘了。
裝釘的過程一定要注意
按照招標文件要求,保證正本的數量和副本的數量,正本封面一定要註明「正本」,副本封面一定要註明「副本」;
單本裝訂好以後,一定要在正本、副本封面上蓋公章,然後按照要求進行封裝,封裝要密封好,不可拆卸,封裝好之後在密封口處粘貼封條,並加蓋公章。
如此這般,一套投標文件就完成了,可以遞交了,呵呵。不過還有些特殊的地方,簡單補充一下:
1、 有些招標文件要求進行點對點應答,一定要按照要求進行(好多投標人都無此經驗,呵呵),看下面的樣本就應該了解了,不再多說
本應答須知為詢價書的組成部分,請應答方注意以下要點:
要求:一、此次中國XXXX將集中采購各省公司2006年下半年所需全球眼前端終端設備,本次采購總量預計為1萬台。上述采購量為根據市場情況所作出的預測量,實際采購量與預測量可能存在差異,廠家不應視為中國XXXX對該采購量作出了任何承諾。
應答:滿足
要求:二、「中國XX集團2006年XXXXXXXX設備項目」詢價書共五部分。第一部分:應答須知;第二部分:框架協議文本;第三部分:技術規范書;第四部分:商務規范書;第五部分:報價文件。第四部分的商務規范書作為各省公司簽署合同的參考文本,原則上各省公司也可以根據以往與廠商合作的實際情況採用原先合同文本,第五部分的報價文件將稍後提供。應答人必須對本項目的所有文件進行嚴格保密,未經買方書面允許不得以任何原因、任何方式向第三方透露。
應答:滿足
要求:三、報價及應答須符合以下要求:
應答:滿足
要求:應答方應按報價格式要求及技術規范書要求提供報價。
應答:滿足
要求:應答人資格:應答人應具備獨立承擔項目的能力。
應答:滿足
要求:若應答文件書面文本和電子文本不一致時,以書面文本為准。
應答:滿足
回復的應答文件至少應包括以下部分:
要求:1、 應答確認書一份正本,確認參加此次集中采購,將對詢價書如實應答,並保證對於商務和技術部分的應答真實有效。應答確認書應加蓋應答單位法人章、法定代表人簽字或印簽,或委託人簽字後,加蓋應答單位法人章。其中對於委託人簽字的情況,應答方應同時提交授權委託書的原件。
應答:滿足
要求:2、 設備報價一式兩份,一份正本,一份副本,單獨分包封裝,並以中文Office格式提供電子版一套;密封封裝並在封口處加蓋齊縫章,商務報價必須由廠商授權代表簽字並加蓋應答單位法人章視為有效。
應答:滿足
要求:3、應答人營業執照,如應答人為代理商需提供原生產廠商執照(復印件)、代理公司營業執照(復印件)、由原生產廠商法人代表簽發的本項目唯一代理授權書、代理商在本項目中承擔的工作和責任、代理商代理本次應答產品的項目經驗等。
應答:滿足
要求:4、對本應答須知的點對點應答文件,一式兩份,一份正本,一份副本。
應答:滿足
要求:5、對技術規范書的點對點應答一式兩份,一份正本,一份副本。
應答:滿足
要求:6、對框架協議文本的點對點應答,一式兩份,一份正本,一份副本。
應答:滿足
要求:7、對商務規范書的點對點應答文件,一式兩份,一份正本,一份副本。
應答:滿足
要求:8、請對以上提交的所有文件提供電子版文檔1份,以光碟形式提交。
註:請反復核實貴公司所提供的電子文檔與紙件是否相符。
封裝要求:報價文件單獨密裝,其他文件封裝在一起,電子版單獨提交(請在每一份電子文檔的封面上註明此文檔所屬廠商)。
應答:滿足
2、 投標文件一般都要求同時提供電子版一套,一定要記得刻錄光碟哦。。
3、 封裝好的投標文件,在外包裝上一定要貼上投標人信息,必要的話要註明「XXXX年XX月XX日 幾時幾分 開標之前不得啟封」;
做投標文件其實就是這么簡單,做一兩次後就基本熟練了.

Ⅲ 投標文件編制的要求

投標文件是指投標人應招標文件要求編制的響應性文件,一般由商務文件、技術文件、報價文件和其他部分組成。(政府采購貨物和服務招標投標管理辦法-第三十條款)
基本信息:
指具備承擔招標項目的能力的投標人,按照招標文件的要求編制的文件。在投標文件中應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應,這里所指的實質性要求和條件,一般是指招標文件中有關招標項目的價格、招標項目的計劃、招標項目的技術規范方面的要求和條件,合同的主要條款(包括一般條款和特殊條款)。投標文件需要在這些方面作出回答,或稱響應,響應的方式是投標人按照招標文件進行填報,不得遺漏或迴避招標文件中的問題。交易的雙方,只能就交易的內容也就是圍繞招標項目來編制招標文件、投標文件。
《招標投標法》還對投標文件的送達、簽收、保存的程序作出規定,有明確的規則。對於投標文件的補充、修改、撤回也有具體規定,明確了投標人的權利義務,這些都是適應公平競爭需要而確立的共同規則。從對這些事項的有關規定來看,招標投標需要規范化,應當在規范中體現保護競爭的宗旨。
內容組成:
投標文件一般包含了三部分,即資信部分、商務部分、技術部分 。
資信部分包括公司資質,公司情況介紹等一系列內容,同時也是招標文件要求提供的其他文件等相關內容,包括公司的業績和各種證件、報告等。
技術部分包括工程的描述、設計和施工方案等技術方案,工程量清單、人員配置、圖紙、表格等和技術相關的資料。
商務部分包括投標報價說明,投標總價,主要材料價格表和合同條件(通用和專用)等。

Ⅳ 投標文件的編制要求

這個只需要按照招標文件的要求來辦就可以了。
招標文件裡面框架要求很明顯。

Ⅳ 投標文件的編制順序

投標文件的編制順序一般包含了三部分,即資信部分、商務部分、技術部分 。

1、首先是資信部分。資信部分包括公司資質,公司情況間接等一系列的內容,同時也是招標文件要求提供的其他文件,包括公司的業績和各種證件、報告等。

2、其次是技術部分。技術部分包括工程的描述、設計和施工方案等技術方案,工程量清單、人員配置、圖紙、表格等和技術相關的資料。

3、最後是商務部分。商務部分包括投標報價說明,投標總價,主要材料價格表和合同條件(通用和專用)等。

(5)五星計價軟體投標文件編制擴展閱讀

投標人在投標時應當注意:

1、投標人應當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前,將投標文件送達投標地點。招標人收到投標文件後,應當簽收保存,不得開啟。投標人少於三個的,招標人應當依照本法重新招標。在招標文件要求提交投標文件的截止時間後送達的投標文件,招標人應當拒收。

2、投標文件的送達。投標人必須按照招標文件規定的地點,在規定的時間內送達投標文件。投遞投標書的方式最好是直接送達或委託代理人送達,以便獲得招標機構已收到投標書的回執。

3、在招標文件中通常就包含有遞交投標書的時間和地點,投標人不能將投標文件送交招標文件規定地點以外地方,如果投標人因為遞交投標書的地點發生錯誤,而延誤投標時間的,將被視為無效標而被拒收。

4、目錄內容從順序到文字表述應當與招標文件要求一致。

5、報價金額應當與「投標報價匯總表合計」、「投標報價匯總表」、「綜合報價表」一致,大小寫一致,國際標中英文標書報價金額也應當一致。

6、對招標文件(含補遺書)及合同條款的確認和承諾,應當確認全部內容和全部條款,不能只確認、承諾主要條款,用詞要確切,不允許有保留或留有其他餘地。

Ⅵ 投標文件的編制

投標文件一般分為商務文件與技術文件.商務文件中包含:投標書,開標一覽表,等一些和投標報價相關的文件.技術文件中一般包含4個方面的內容:投標單位的資信資格文件(例如營業執照,法人授權書,稅務登記證,經營資格證明等);投標貨物的技術規格說明等;投標單位介紹,售後服務承諾等.
根據不同的項目類型及招標要求制訂相應的投標文件,

Ⅶ 廣聯達計價軟體編制清單和投標報價

在從事工程造價工作的時候,需要掌握一些必要的軟體進行核算工作,常見的造價軟體有廣聯達、神機妙算、魯班、智多星等等,使用造價軟體進行計算時,這不僅能更快進行業務處理,並且能夠解放造價工程師們的雙手,今天要給大家介紹的是廣聯達計價軟體編制清單和投標報價的整體操作,下面我們就來具體看看吧。

Ⅷ 投標文件的編制的步驟是什麼投標文件包含幾部分組成

投標文件編制步驟:1、閱讀標書,完全了解標書的要求;2、分工:商務標、技術標書要分開做;專人收集提供資質文件;3、編寫標書,4、電子版添加電子印戳;5、標書簽字和蓋章;6、標書封裝。
投標文件由以下幾部分組成:1、商務標:商務通用部分、商務專用部分、工廠介紹、物資需求一覽表、報價組成、價格差異表、企業資質文件、售後服務承諾書、銷售業績表;2、技術標書:通用技術條件應答、專用技術條件應答、工廠設備能力、工廠試驗設備清單、工藝流程介紹、產品獲得榮譽證明、企業資質文件、產品樣本。

Ⅸ 怎麼樣編制投標文件,在投標文件中的商務標和技術標的編制有那些要求

您問怎麼樣編制投標文件,在投標文件中的商務標和技術標的編制有那些要求?
答:1、編制投標文件必須依據招標文件,不準有半點的折扣,招標書怎麼要求,您就怎麼寫;
2、投標文件中的商務標的要求:(1)按照清單項目填寫單價、(2)填寫的數字橫打豎核,(3)大小寫一致,(4)不準改變招標文件項目,(5)要求的印鑒齊全。
3、技術標的編制有那些要求:(1)施工組織設計編制內容齊全,(2)質量措施可行,(3)安全措施得當,(4)工期措施合理,(5)文明施工措施達標。

Ⅹ 編制投標文件時,編制投標清單報價可不可以隨便使用哪套定額嗎本人是菜鳥,問題有什麼不對的地方請指出

招標文件有規定的,按招標文件規定,招標文件沒有規定,應使用現行的定額,這個一般有建設主管部門和定額站下的文件。一般來講,進入投標用的計價軟體:選擇定額庫時,都選最新的那個。

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