文件處理軟體有哪些主要功能

A. 辦公室文員主要用的是那些辦公軟體

辦公室文員要用的有以下辦公軟體：

1、Word文檔處理軟體：主要用於文字處理。文檔的文本輸入、長文檔排版技巧處理、編輯、頁面設置、圖文混排等、格式編輯、商務函件處理（名片、邀請函）等。

2、Excel表格軟體：用於表格製作及數據分析。工作表格的編輯、數據核算的公式和函數的應用，可以製作日常辦公中所有用到的圖表格式。

3、PowerPoint：主要用於課件或者會議視頻資料。用於製作各種幻燈片，可處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數據圖表、編輯高級文本格式、幻燈片放映。

4、PhotoShop：用於圖片的處理。常用來處理圖片的色彩、調整圖片的光線、圖層排版等。還能用來調整圖片的模式。

5、郵件：用來處理工作中與同事或者客戶溝通的具體事項，或者文件往來。通知的上傳下達等傳播。

另外如果是在區域網中，對OA自動辦公系統的操作也要很熟悉。辦公軟體的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟體的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟體，這些都屬於辦公軟體

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Word的基本運用包括：文本輸入、編輯、排版、藝術字、圖片插入、邊框底紋、頁面設置、表格處理、圖文混排等；

word專項訓練包括：格式編輯專項訓練、表格處理專項訓練、協同工作專項訓練。

Excel基礎運用包括圖表及地圖資料庫入門、資料庫管理、工作表管理、高級數據管理等。公式和函數運用包括：公式和格式、Visual Basic、IF邏輯塊用戶自定義函數、自定義EXCEL。

Excel在日常管理中的應用包括：excel在公司管理(人力資源與行政管理)中的應用、excel在財務管理(財務數據高效處理)中的應用、excel在市場營銷與客戶管理中的應用、excel在生產管理中有應用。

PowerPoint基礎運用包括處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數據圖表、高級文本格式、幻燈片放映；幻燈片母版與模板設計、配色技巧。

幻燈片按用途可分為：會議型PPT、活動型PPT、人物型PPT、匯報型PPT、展示型PPT、制度型PPT。

B. word的主要功能有哪些功能

word的主要功能包括：

1、文字編輯功能。

word軟體可以編排文檔，包括在文檔上編輯文字、圖形、圖像、聲音、動畫等數據，還可以插入來源不同的其他數據源信息。

word軟體可以提供繪圖工具製作圖形，設計藝術字，編寫數學公式等功能，滿足用戶的多方面的文檔處理需求。

2、表格處理功能。

word軟體可以自動製表，也可以完成手動製表。可以製作各種類型的表格，包括柱形圖、折線圖等。同時，word製作的表格中的數據可以自動計算，並完成多種樣式修飾。

3、文件管理功能。

word提供豐富的文件格式的模板，方便創建各種具有專業水平的信函、備忘錄、報告、公文等文件。

4、版面設計功能。

word可以設置字頭和字型大小、頁眉和頁腳、圖表、圖形、文字，並可以分欄編排。

5、製作Web頁面功能。

Word軟體提供了Web的支持，用戶根據Web頁向導，可以快捷而方便地製作出Web頁（通常稱為網頁），還可以用Word軟體的Web工具欄，迅速地打開，查找或瀏覽包括Web頁和Web文檔在內的各種文檔。

6、拼寫和語法檢查功能。

Word軟體提供了拼寫和語法檢查功能，提高了英文文章編輯的正確性，如果發現語法錯誤或拼寫錯誤，Word軟體還提供修正的建議。

7、強大的列印功能和兼容性。

Word軟體具備列印預覽功能，有對列印機參數的強大的支持性和配置性。word軟體支持許多種格式的文檔，有很強的兼容性。

C. 圖象處理軟體有哪些，主要功能分別是什麼

圖像處理軟體是用於處理圖像信息的各種應用軟體的總稱，專業圖象處理軟體有ps系列、基於應用的處理管理、處理軟體picasa、彩影、、美圖秀秀、Ulead GIF Animator、gif movie gear等等。

主要功能如下所示：
1、Photoshop 簡體中文 軟體類別： 在修飾和處理攝影作品和繪畫作品時,具有非常強大的功能 。

Adobe Illustrator CS v11 AdobeIllustrator是一套被設計用來作輸出及網頁製作雙方面用途、功能強大且完善的繪圖軟體包，這個專業的繪圖程序整合了功能強大的向量繪圖工具、完整的PostScript輸出，並和Photoshop或其它Adobe家族的軟體緊密地結合。

D. office辦公軟體中常用的3個軟體各是什麼功能各是什麼

office辦公軟體中常用的3個軟體分別是word、Excel和PowerPoint。

1、Microsoft Office Word

Microsoft office word是一種文字處理軟體。它被認為是office辦公軟體中的主要程序。Word為用戶提供了創建專業、優美文檔的工具，幫助用戶節省時間，獲得優美的結果。

word作為office套件的核心程序，提供了許多易於使用的文檔創建工具，以及一套豐富的創建復雜文檔的功能。即使只使用word進行一些文本格式化或圖像處理，也可以使簡單文檔比純文本更具吸引力。

2、Microsoft Office Excel

微軟為裝有windows和Apple Macintosh操作系統的計算機編寫和運行的一種試算平衡軟體。excel以其直觀的界面、優秀的計算功能、圖表工具和成功的市場營銷，成為目前最流行的微機數據處理軟體。

它可以輸入輸出數據，顯示數據，並用公式計算一些簡單的加減法。它可以幫助用戶製作各種復雜的表單文檔，進行繁瑣的數據計算，並在經過各種復雜的統計操作後，將輸入的數據顯示為具有良好可見性的表格。

同時，它能生動地將大量枯燥的數據轉換成各種漂亮的彩色業務圖表，大大提高了數據的可視性。此外，電子表格還可以列印各種統計報告和圖表。

3、Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint是由Microsoft設計的演示軟體。用戶不僅可以在投影儀或電腦上進行演示，還可以列印出演示文稿並製作成電影，使其應用於更廣泛的領域。

PowerPoint稱為演示文稿。演示文稿中的每一頁都稱為幻燈片。每張幻燈片都是演示文稿中獨立且相互關聯的內容。

使用PowerPoint，您不僅可以創建演示文稿，還可以在Internet上舉行面對面會議、遠程會議或向Internet上的聽眾演示文稿。

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2014年11月，微軟宣布其iPad、iPhone和Android版Office套件將正式免費。由於之前，iPad用戶雖然可以通過蘋果App Store下載包含Word、Excel和PowerPoint在內的Office應用套件，但必須付費購買Office 365訂閱服務（Office365家庭版年收費100美元和個人版年收費70美元），才能創建或編輯文件。而此次的免費，用戶將不再不需要使用Office 365訂閱服務來編輯文檔並將其存儲在雲端。

2015年1月，微軟推出了正式版Android平板電腦Office免費應用，包括Word、Excel和PowerPoint。這是微軟為了實現讓更多移動用戶使用其軟體所採取的最新舉措。

E. WORD和EXCEL軟體的主要功能是做什麼用的

Word和Excel是Office內常用的兩個軟體，Word是文字處理軟體，Excel是電子表格軟體。
一、Word是一個文字處理器應用程序。它給用戶提供了用於專業而優雅的文檔工具，幫助用戶節省時間，並得到優雅美觀的結果。還有許多易於使用的文檔創建工具，同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。哪怕只使用
Word
應用一點文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比純文本更具吸引力。
二、Excel是一款電子表格軟體。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。在1993年，作為Microsoft
Office的組件發布了5.0版之後，Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。Microsoft
Excel具有強大的數據管理、數據計算、數據處理功能，廣泛運用於辦公、財務、管理等領域，是目前全球最受歡迎的電子表格軟體。
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Office內其他幾個常用軟體介紹：
一、PowerPoint（簡稱PPT），是微軟公司設計的演示文稿軟體。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿列印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。
二、Microsoft
Office
Outlook——是個人信息管理程序和電子郵件通信軟體。在
Office
97
版接任
Microsoft
Mail。但它與系統自帶的
Outlook
Express
是不同的：它包括一個電子郵件客戶端，日歷，任務管理者，和地址本。
三、Microsoft
Office
FrontPage是微軟公司推出的一款網頁設計、製作、發布、管理的軟體。FrontPage由於良好的易用性，被認為是優秀的網頁初學者的工具。
四、Microsoft
Office
OneNote使您能夠捕獲、組織和重用攜帶型計算機、台式計算機或Tablet
PC上的便箋。它為您提供了一個存儲所有便箋的位置，並允許您自由處理這些便箋。OneNote
2003還幫助您以多種方式捕獲信息，然後根據需要組織和使用它。
參考資料來源：網路—Microsoft
Office

F. Word軟體主要運用在哪些方面

Word是由Microsoft公司出版的一個文字處理器應用程序。

Word的主要功能與特點可以概括為如下幾點：
1、直觀的操作界面
Word軟體界面友好，提供了豐富多彩的工具，利用滑鼠就可以完成選擇，排版等操作。
2、多媒體混排
用Word軟體可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動畫，還可以插入其它軟體製作的信息，也可以用Word軟體提供的繪圖工具進行圖形製作，編輯藝術字，數學公式，能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。
3、強大的製表功能
Word軟體提供了強大的製表功能，不僅可以自動製表，也可以手動製表。Word的表格線自動保護，表格中的數據可以自動計算，表格還可以進行各種修飾。在Word軟體中，還可以直接插入電子表格。用Word軟體製作表格，既輕松又美觀，既快捷又方便。
4、自動功能
Word軟體提供了拼寫和語法檢查功能，提高了英文文章編輯的正確性，如果發現語法錯誤或拼寫錯誤，Word軟體還提供修正的建議。當用Word軟體編輯好文檔後，Word可以幫助用戶自動編寫摘要，為用戶節省了大量的時間。自動更正功能為用戶輸入同樣的字元，提供了很好的幫助，用戶可以自己定義字元的輸入，當用戶要輸入同樣的若干字元時，可以定義一個字母來代替，尤其在漢字輸入時，該功能使用戶的輸入速度大大提高。
5、模板與向導功能
Word軟體提供了大量且豐富的模板，使用戶在編輯某一類文檔時，能很快建立相應的格式，而且，Word軟體允許用戶自己定義模板，為用戶建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。
6、豐富的幫助功能
Word軟體的幫助功能詳細而豐富，Word軟體提供的形象而方便的幫助，使得用戶遇到問題時，能夠找到解決問題的方法。為用戶自學提供了方便。
7、Web工具支持
網際網路（internet）是當今計算機應用最廣泛、最普及的一個方面，Word軟體提供了Web的支持，用戶根據Web頁向導，可以快捷而方便地製作出Web頁（通常稱為網頁），還可以用Word軟體的Web工具欄，迅速地打開，查找或瀏覽包括Web頁和Web文檔在內的各種文檔。
8、超強兼容性
Word軟體可以支持許多種格式的文檔，也可以將Word編輯的文檔以其它格式的文件存檔，這為Word軟體和其它軟體的信息交換提供了極大的方便。用Word可以編輯郵件、信封、備忘錄、報告、網頁等。
9、強大的列印功能
Word軟體提供了列印預覽功能，具有對列印機參數的強大的支持性和配置性。

G. 編輯文檔的軟體有哪些

1.Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。 Word 提供了許多易於使用的文檔創建工具，同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。
2.txt是微軟在操作系統上附帶的一種文本格式，是最常見的一種文件格式 ，早在DOS時代應用就很多，主要存文本信息，即為文字信息，現在的操作系統大多使用記事本等程序保存，大多數軟體可以查看，如記事本，瀏覽器等等。
3.寫字板，Windows自帶的文字工具，是指一個電腦軟體，寫字板具有Word的最初的形態，有格式控制等等，而且保存的的文件格式默認是.rtf，是word的雛形。
4.WPS：圖文表並茂、功能強大的圖文混排系統。在電腦用戶的工作和生活中起到了非常重要的作用。WPS在許多方面，如文字輸入的習慣、製表、公式、排版、列印輸出等方面，都更能好適應辦公的要求。

H. 簡述word2010.excel2010及powerpoint2010三個軟體的主要功能及作用

1、word 2010是文檔處理軟體，主要用於文件處理。

（1）更輕松的創建具有視覺沖擊力的文檔；

（2）從更多位置訪問信息；

（3）屏幕截圖；

（4）屏幕取詞。

2、excel 2010是電子表格，主要用於制定表格和計算等工作。

（1）數據的記錄與整理；

（2）數據的加工與計算；

（3）信息的傳遞和共享。

3、powerpoint 2010是幻燈片，主要用於展示一些圖片、圖片和文字概要。

（1）創建多媒體文稿；

（2）協同工作；

（3）多設備共享內容；

（4）改進的圖片編輯功能；

（5）改進的動畫功能。

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常用的辦公軟體

1、微軟自帶的office辦公軟體三劍客， 也是使用最多的辦公軟體，分別是excel、word、ppt。

2、wps，完全兼容微軟office的內容格式，由國內金山公司開發，完全免費，除了可以應用在window系統上之外，也完全可以在linus系統，以及手機系統上面，兼容性很強，適合手機上移動辦公。

3、Adobe全家桶軟體，包括常用到處理圖片的PS（photoshop）處理剪切視頻的PR（Premiere），以及處理特效的AE（Adobe After Effects），編輯寫網頁的Dw（Adobe Dreamweaver）。

4、打開以及編輯PDF的軟體包括：極速PDF閱讀器，金山pdf以及迅捷PDF編輯器。

5、聊天通訊類軟體，企業微信，QQ以及千牛，釘釘等辦公聊天軟體。

6、遠程式控制制電腦辦公軟體，TeamViewer以及向日葵遠程式控制制軟體，可以遠程式控制制公司的電腦進行辦公。

7、辦公瀏覽器軟體：火狐瀏覽器，谷歌瀏覽器，360安全以及極速瀏覽器，搜狗瀏覽器，UC瀏覽器，還有window系統自帶的IE瀏覽器。

I. 文檔軟體有哪些

1、Word，Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。Word 提供了許多易於使用的文檔創建工具，同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。

2、Excel，Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。

3、Powerpoint，Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟體。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿列印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。

4、txt是微軟在操作系統上附帶的一種文本格式，是最常見的一種文件格式 ，早在DOS時代應用就很多，主要存文本信息，即為文字信息，現在的操作系統大多使用記事本等程序保存，大多數軟體可以查看，如記事本，瀏覽器等等。

5、寫字板，Windows自帶的文字工具，是指一個電腦軟體，寫字板具有Word的最初的形態，有格式控制等等，而且保存的的文件格式默認是.rtf，是word的雛形。