免費文件管理系統軟體

Ⅰ 文檔管理系統哪個好用

會博通綜合文檔管理系統：

文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規范而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

企業普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存，變成了一個額外的工作，且不說員工會抵觸，也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業務中的問題相結合，往往難以達到理想的效果。

會博通文檔管理系統解決方案：

集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料

Ⅱ 誰有好用免費的文檔管理軟體

1. 系統構架
l 支持windows XP以上全部windows系統，一鍵安裝，3分鍾完成。
l 自帶資料庫和WEB伺服器，不需要另外安裝資料庫，第三方WEB伺服器。
l 伺服器支持SSL加密傳輸。
l 支持系統數據增量備份(不需要其他的備份軟體系統)。
l 系統提供AES（128位，192位，256位）文件加密存儲功能，用戶可以設置自己的加密密鑰。
l 系統支持多網卡，多IP。
l 系統支持多硬碟存儲。
l 系統磁碟陣列存儲。
2. 文檔管理部分
1) 文件傳輸
l 系統提供批量文檔傳輸工具，可以一次導入設置文件夾的歷史文檔，也可定時導入文檔數據。
l 用戶也可以單獨上傳多個文檔，IE9以上支持拖著文件上傳。
l 支持粘貼上傳多個文件。
l 支持掃描儀上傳，支持高拍儀，支持攝像頭截圖上傳。
l 系統自動識別且禁止同一個文件的重復上傳操作。
l 支持文件夾及文件的移動操作。
2) 文件查看
l 系統採用Windows資源管理器式的文檔管理，文件夾採用樹形結構顯示，同時提供文件夾的排序功能和文件夾描述功能。
l 提供「詳細」，「縮略圖」，「列表」三鍾瀏覽方式。如果是圖片系統自動顯示縮略圖
l 雙擊文件顯示文件的大小、修改時間、簽出人、文檔摘要，版本等詳細信息。
l 提供文件詳細描述信息，系統自動顯示文件概要。
l 提供文件下載和瀏覽的統計功能。
3) 常用文件預覽
l 預覽時不能拷貝，復制、粘貼、列印、另存文件內容。
l 支持常見的文本類文件預覽。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010版本文件的預覽。
l 支持Rtf文件預覽。
l 支持Pdf文件預覽。
l 支持常用的圖形 bmp, gif, jpg, jpeg, png, pdd, psp, tga, tif, tiff, pcd, fax 等文件格式預覽。
l 支持Photoshop(psd等)文檔預覽。
l 支持 MHT、HTML等頁面文件預覽。
l 支持常見的AVI，MP3等常見多媒體文件預覽及播放。
l 支持郵件格式EML文件的預覽，支持郵件附件文件內容的全部檢索。
l 系統針對多媒體視頻，系統自帶生成縮略圖，生成1分鍾摘要視頻剪輯。

4) 工程文件預覽
l 支持Autocad常見格式文檔預覽。
5) 文件修改及版本控制
l 支持常用文件的修改（需要客戶端軟體的支持），修改前的文件自動備份為舊版本。
l 提供版本控制功能，用戶可以簽出且鎖定文件，簽入文件時自動形成歷史版本。
l 系統提供歷史版本文件的預覽，回滾，和本地文件的對比等版本控制的操作。
l 支持按組設定歷史版本的數量。
l 支持文件版本的簽入簽出，伺服器版本和本地版本的對比等。
l 支持文件重命名。
6) 文件搜索
l 支持文本文件的標題和正文全文檢索。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010等文件的標題和文件內容的正文搜索，系統自動從這些文件中提取正文，自動建立索引供用戶搜索。
l 支持PDF文件內容的全文搜索。
l 支持多條件文件搜索。
l 支持文件夾搜索。
l 支持文件摘要的搜索。
l 支持中文分詞和用戶自定義詞庫。
l 支持搜索詞智能提示。
l 記錄用戶的搜索歷史。
7) 文件發布
l 可以通過此功能讓非系統注冊用戶訪問系統內的文件，發布文件可以設置訪問密碼。
8) 文件屬性
l 支持用戶自己定義文件的擴展屬性（元數據）結構。
l 可以對文件屬性進行設置，修改文件屬性。
l 可以全文檢索文件屬性。
l 可以針對文件屬性多條件組合查詢。
l 導出文件屬性查詢結果。
9) 文件歸檔
l 系統支持文件歸檔操作。
l 系統文件歸檔後，文件將不能修改刪除。但可以下載，瀏覽。
l 歸檔文件可以取消歸檔。
10) 文件留言
l 支持對一個文件留言，回復。
11) 文件映射
l 支持同一個文件出現在不同的文件夾中，映射文件的同時可以設置許可權。
l 支持文件夾中全部文件的映射。
l 支持文件夾中新增文件的自動映射。
12) 文件快照
l 支持對一個文件增加快照文件，方便用戶預覽。
13) 文件郵件和消息
l 支持站內用戶的消息傳遞，支持通過控制項發送郵件。
14) 文件審核
l 支持文件審核，當系統啟動審核功能後，文檔需要審核才能使用。
l 支持文件上傳，下載，預覽，刪除審核
l 支持文件夾刪除審核。
15) 回收站
l 提供回收站功能，文件夾和文件刪除時先刪除到回收站中。可以從回收站中恢復文件。同時顯示刪除時間和刪除操作人員。
3. 組及用戶管理、許可權控制部分
1) 分組管理
l 用戶分組管理，系統可以設置多個工作組，每個組相對獨立，管理更清晰。
l 可以針對一個文件夾，文件按組設置許可權。
2) 支持文件密級和用戶密級管理
l 支持文件密級和用戶密級管理，支持管理員三權分立和審計。
3) 許可權分類
l 目錄具體包含列表、增加、修改、刪除、授權許可權，
l 文件具體包含列表、預覽、上傳、下載 、修改(包括下載) 、刪除、審核、發布，
l 日誌許可權、組許可權。
4) 用戶的組許可權
l 把用戶增加到組中可以給用戶不同的許可權，用戶就可以以此許可權訪問操作組的文件夾和文件。
l 系統提供授權模板，也可以增加和修改授權模板。
l 可以查看和修改授權。
5) 文件夾許可權
l 檔組許可權不能滿足許可權要求時，直接可以對一個文件夾授權。可以查看和修改授權。
6) 文件許可權
l 當單獨給一個或者幾個文件授權時，使用此功能。可以查看和修改授權。
7) 用戶管理
l 系統可以查看用戶的信息，初始化密碼，禁用和啟用用戶。支持用戶批量導入。
l 支持用戶復雜密碼規則。
8) 域用戶管理
l 系統提供windows 域用戶自動登錄系統，系統後台處理用戶信息。這樣和原來的系統實現對接。
l 支持選擇一個或者多個域組導入文檔管理，可以實現域組和文檔管理組的對應，可以選擇是否在文檔管理中顯示域組。
l 可以選擇導入域的全部或者一個組的用戶，可以選擇是否刪除非域用戶。
4. 移動端部分
l 支持移動端上傳文件。
l 支持移動端新建文件夾，參看文件摘要。
l 支持移動端下載文件，預覽圖片，打開查看Office, PDF格式文件。
l 移動端消息通知。
l 支持安卓、蘋果APP。
5. 系統管理部分
1) 用戶管理
l 管理用戶，重置用戶密碼，禁止會啟用用戶登錄系統
l 用戶系統登錄MAC地址綁定。
l 統計用戶文檔空間
2) 用戶積分統計和重置
l 統計用戶積分。
l 重置用戶積分。
l 設置積分規則。
3) 圖表統計
l 以查看一個組的文檔上傳、瀏覽、下載情況，用戶對應組的貢獻度，同時可以查看用戶活躍度等。
l 工作組文檔相關 , 可以統計上傳、下載、預覽、修改情況並生成統計圖表。
l 貢獻度(工作組)相關，可以統計上傳文件貢獻度 、修改文件貢獻度並生成圖表 。
l 用戶活躍度相關，可以統計用戶上傳、下載、瀏覽、修改活躍度並生成統計圖表。
4) 文件備份及恢復
l 提供組或者用戶的文檔備份和恢復操作。備份時可以選擇時間范圍，文件夾等，恢復時可以恢復某幾個文件。
5) 文件操作日誌管理
l 系統記錄用戶的全部文件操作，管理員可以監控文件的操作情況。
6) 文件上傳統計。
7) IP訪問控制。
6. API開發和系統集成
系統提供API開發控制項，通過此控制項可以完成系統大部分功能，且通過此API可以和其它系統方便的集成在一起，實現協同辦公。
提供NET，JAVA開發實例。
我用的是多可文檔管理。

Ⅲ 文檔管理系統哪個比較好

其實在網上隨便下載一個多功能的一個文件管理器就可以了。不過我用的包括復制，粘貼，移動啊，一集就是他能。並且支持這個批量的操作。最近日常工作的這個量逐漸加大。那我們用一些這些批量操作的工具呢，就可以快速的。把自己的工作做好。大大提升了自己的工作效率以及能力。

我自己用的是total commander，功能健全，也比較實用，屬於傻瓜型文檔管理處理器，唯獨不好的是要付費，不過好的東西即便是付費也能給你的生活和工作帶來高效，那麼我就認為是值得的。

它的壓縮解說的一些格式非常的多，而且它就有一個加密的保密性。同時他有一個搜索的功能啊，那麼我去找我的文件就非常的方便，像我這種忘性比較大的人很適合用這個。而且他肯定自定義菜單工具欄之類的。很大的發揮了我自我的想像，同時依照自己的個性，可以去幫你的文件取不同的名字，然後我更好的找到我的東西。

Ⅳ 有誰用過專業的文件管理系統求推薦好用的文件管理軟體。

易迅雲盤吧。我們在用，支持全文檢索，能快速查詢文件位置。除了公司文檔管理外，還有員工網盤、流程審批、日常辦公等功能，對文檔管理的許可權控制也很細致。還支持多語言。

Ⅳ 請大家推薦一款最好的在線文檔管理系統

文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規范而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

會博通綜合文檔管理系統：

集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料

文檔協同化管理，應用到具體業務中，不再成為「額外工作量」

不限單一地域、單一時間，全面實現移動化應用（多終端、協作、互助）

強大的適應性選件，讓文檔管理與應用更具效能

會博通綜合文檔管理系統功能：

分類自定義

會博通就像您操作系統中的資源管理器一樣，可自定義管理分類（類和文件夾），用於管理不同類型、來源的文檔資料。

屬性自定義

提供信息屬性的自定義，為系統不同類型的文檔賦予對應的屬性，例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。

正文與附件

系統中的每一條信息均可實現區分正文與附件的管理。

份數管理

支持一式多份的文件管理，並可對應進行借閱、歸還及發放登記。

個人文檔管理

提供同樣可自定義分類及對應屬性的個人文檔存儲空間。

存放地點

可在系統中預覽信息條目對應實體的位置定位，實現快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件，可在線編輯及保存上傳，常用的文檔格式（如Office、PDF、圖片等）可由系統插件管理。

多種存儲方式

支持多伺服器、資料庫的存儲管理，並可實現伺服器、資料庫間的數據轉存或復制。

內容關聯

可對文檔實現在線編輯，並完美集成Office，不改變用戶的文檔操作習慣，使用便捷。

文檔匯編

提供基於搜索結果的編研成果目錄發布，形成主題、成果等匯編文檔。

在線編輯

可對文檔實現在線編輯，並完美集成Office，不改變用戶的文檔操作習慣，使用便捷。

版本管理

每次修改均會保留歷史版本，避免文檔丟失及誤操作。

變更管理

可對文檔發起變更流程（可套用流程模板），變更過程中只能閱讀，審定後替換成最新版本，並保存操作記錄與歷史變更版本。

自動編號

不僅可以按年度和文件字型大小自動產生編號，而且還能自定義編號方式。

提醒功能

可對每一份文檔設置周期性的提醒（如過期、到期等）。

正文模板

可套用預先設計好的文檔格式模板，適用於紅頭文件、合同、授權委託書等有固定格式的文檔，支持關鍵屬性的自動讀寫。

表格設計與列印

可使用預先設計好的表格格式，獲取指定的信息屬性形成文檔清單。

回收中心

提供個人回收站及系統回收中心，誤刪文件可從回收站還原。

Ⅵ 文檔管理系統哪個比較好

雲脈紙質文檔管理系統內含OCR雲識別、雲檢索和雲管理服務，不僅可自動快速實現紙質文檔電子化，在應對大量文檔時，獨有的文件夾列表還可以對文檔進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控文件資源，讓各個企業的海量紙質文檔走上大數據的軌道，實現企業智能化辦公。

Ⅶ 想要做一個資料文檔管理系統，有沒有免費好用的軟體可以使用

推薦用可以手機拍照或文檔圖片一鍵導入，瞬間生成可編輯的電子文件的雲脈紙質文檔管理系統，能夠將電子化的文檔與原文檔對照顯示，輕松實現電子信息的准確度驗證。
雲脈紙質文檔管理系統支持准確查找、模糊查找和多條件組合檢索電子圖像，查找的關鍵字在圖片和識別文本上高亮顯示。

Ⅷ 求免費的辦公文檔管理軟體 能檢索word內容的最好

推薦使用文譜【辦公文檔管理系統】，它是一款免費、快捷易用，針對日常圖片、Office文檔及其他常用辦公文檔等文件資料的分類、歸檔及查詢管理應用的軟體系統。文譜【辦公文檔管理系統】有助你有系統地分類管理和存儲各種常用和資料，提高文件的重用性及文件的查詢調閱速度。
1、幫你呈現每天的常用資料以及每天工作所需的文檔資料。
2、幫你記住每個快要到期的文檔並提前提醒你。
3、幫你按目錄分類文檔以及定義每個目錄的詳細資料。
4、幫你劃分各類型文檔以及定義每個文檔的關鍵索引。
5、幫你實現紙質檔案的電子化應用與管理。
6、幫你使用文檔基本信息、索引信息和文檔內容快速查找需要的文檔。
7、幫你實現日常辦公使用的文檔袋功能，可臨時把各文檔歸類到一個文檔袋裡面。
8、幫你提高日常文檔操作功能（列印、發郵件、查閱）的辦公效率。
9、幫你實時掌握文檔的操作記錄及統計記錄。
10、幫你實現在線雲檔管理和雲檔合作辦公，解決移動辦公的所有問題。

Ⅸ 求最好用的免費文檔管理軟體

推薦一款,Apookle協同文檔管理系統,無限期免費使用,樓上說的各種文檔都支持,下載安裝便捷,您可到apookle官網上下載看看.
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如果您在使用中遇到任何問題,可拔打apookle公司的400熱線電話:400-816-2006.或者您直接在http://www.apookle.com 官網上在線提問，回答得很快的，您還可以發送郵件[email protected]。

Ⅹ 文檔管理軟體 免費的哪個好用

文檔是企業重要的智力資產，它是指企業在整體運營過程中所產生的各種形式的具有保存價值的原始記錄，如商務合同、會議記錄、產品手冊、設計文檔、項目文檔等，這些文檔可能是過程性質的，也可能是公司正式發布的。

文檔大致分為紙質和電子文檔兩種存在形式。在未推行信息化管理時，大多數企業都是使用紙質文檔。由於紙質文檔不易保存，便利性較差，需要手動分類存儲，查找較為麻煩，同時紙質文檔具有限制性，會因為地域和空間的阻隔而難以實現即時共享。因此，隨著信息化進程的推進，很多企業都逐漸採用電子文檔來取代紙質文檔。相對於紙質文檔，電子文檔操作簡便，可以自動分類組合，便於管理，而且也沒有地域空間的限制。

CRM客戶管理系統作為企業信息化管理的主要方法之一，不僅僅可以在客戶管理方面給企業提供幫助，還可以大大優化企業內部的管理流程，減少企業管理成本，提升企業效率。

接下來，客戶管理系統帶大家了解一下CRM系統是如何進行文檔管理的。

首先，我們可以通過客戶管理系統的文檔模塊新建文件夾，這方便我們對文檔進行分類管理，之後的查找也會很方便。

另外，我們還可以利用CRM系統的視圖功能創建多個文檔視圖，方便我們對文檔進行檢索查找，同時也方便我們對文檔進行更加細化的管理。

高度自定義一直以來都是Rushcm的一大特色，企業可以根據實際需求自定義設置需要的功能模塊，建立適合自己的客戶管理以及內部管理流程，提升企業整體效率，從而提高企業業績。