❶ 最好的企業文件管理軟體有哪些
建議用企業文件類型的軟體,可以在雲端傳輸文件,當公司其他同事需要也可以去文檔down,如果希望按全性的話可以設置管理員和查看許可權,指定人才可以查看相應文件內容。有譜雲辦公管理軟體,包審批、考勤、費用、物資、企業文件、任務協作、工作報告、企業通告、日程、通訊錄等這些功能的。
❷ 企業文件管理用什麼軟體比較好
企業文件管理可用的的軟體還是有為少的,如:彩虹edm圖紙管理軟體,涵蓋了企業圖紙、文檔的編碼管理、許可權管理、在線審批、變更管理、電子簽章、工作流程管理和數據安全管理及協同辦公等內容。解決文件管理混亂的現狀,實現圖紙文檔的全生命周期管理。
❸ 企業文件管理軟體用什麼好最好支持標簽式,求推薦。
E立方文件管理軟體,集文檔加密、版本追蹤、安全儲存、用戶許可權管理於一身,防泄密、防拷貝、防列印,實現內部文檔安全有序共享,協同編輯,為用戶提供實用、完善的文檔管理解決方案。
各種應用與管理全面整合,各功能間緊密關聯,全程無縫管理。根據企業的需求提供專業的模塊,並且客戶涉及到各行各業。
❹ 有沒有比較好的企業文檔管理軟體,求推薦!
企業的知識其實是在其經營管理活動中產生的,這些知識的產生可以說發生在每時、每刻、每個人身上,例如撰寫方案、案例等,並且,撰寫只是第一步,還需要多人協同,完成修改、校對、審核等步驟,這些都應該利用知識管理系統統一把控,並且,還需要支持歸檔到對應的知識分類中,那麼,當我們有知識需求的時候,如客戶想看我們公司以前的案例,通過搜索引擎,能夠快速准確的找到他們,不僅可以看到結果,還能看知識產生的過程(流程痕跡),還原歷史場景體現了知識價值再生。所以要利用好企業知識管理,可以提高企業的效益,
可以看一下比較知名的互聯網公司,普元、天翎都是比較知名的品牌廠商,天翎可以對企業的不同來性質、不同類型的知識內容(如工程項目文檔、生產製造業文檔、教育類行業文檔、證照、合同、檔案、等),實現集中統一 的管理,實現顯性知識的有序化管理。
那普元企業人員的隱性知識,可以通過論壇中心、咨詢台(類似於知乎) 利用碎片化時間進行分享與探討,打開知識 共享的窗戶。
最後的選擇就是根據樓主自身的情況來進行選擇,功能都有,但是各有各的優點而已
❺ 企業文件管理軟體推薦
可以選擇紅線隱私保護系統企業版,自動後台透明運行,無需改變電腦使用習慣,保存或另存為時文檔即被高強度加密處理,企業版可設置為授權支持應用程序文件強制透明加密。擁有高度的集中管理、集中策略控制、靈活的分組(部門)管理機制。企業可以根據實際的需求對不同的部門設置不同的加密策略及相應的控制策略。
紅線加密軟體特點:
雲平台管理模式,企業無需服務端部署成本(硬體伺服器成本投入)
企業無需對服務端投入額外的人員管理及維護成本
分布式集中管理機制,不限地域,不限物理距離,適合分散式協同辦公、眾多分支機構、分公司、門店等類型企業的集中管理
被加密文檔具備極高的加密強度及安全性、極低的系統資源消耗(CPU佔用、內存佔用、磁碟IO佔用均可忽略不計)
無文件重定向,無明文解密落地、多因子認證,多因子參與加密運算
極大降低企業使用成本,客戶端免費,只按年收取平台服務費及技術支持費用
提供專業技術服務團隊對企業客戶進行一對一技術指導,問題處理及BUG修正服務
部署實施簡單,小規模企業可以在1小時內完成企業版本的部署實施工作
❻ 企業文檔管理用什麼軟體
會博通綜合文檔管理系統:
文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果,一般管理只停留在個人或部門層面,這些重要的文檔會因為員工離職而丟失,因為時間推移而失去記憶,也會因為使用不規范而出現遺失、損壞,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。
企業普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存,變成了一個額外的工作,且不說員工會抵觸,也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業務中的問題相結合,往往難以達到理想的效果。
集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料
文檔協同化管理,應用到具體業務中,不再成為「額外工作量」
不限單一地域、單一時間,全面實現移動化應用(多終端、協作、互助)
強大的適應性選件,讓文檔管理與應用更具效能
❼ 企業文檔管理用什麼軟體好
企業內的文檔文件比較多,存在管理難,查找調用難等問題,而我所在的公司則是使用雲脈紙質文檔管理系統來管理文檔文件的,使用方便。雲脈紙質文檔管理系統具備獨有的文件夾列表可以對文檔進行分門別類的有序管理,獨有的排序模式,可按照個人習慣進行排序,隨心所欲全面掌控文件資源。還具備關鍵字檢索功能,可以讓工作人員通過該功能對系統存儲的文檔名稱,文檔全文,文檔備注進行檢索,快速調取所需的原件掃描件、識別資料。
另外,雲脈紙質文檔管理系統還可跨空間、時間進行信息共享,通過文檔共享功能協助企業內部各個部門建立起必要的信息通道。線上共享,實現一份資料,多方共賞,有助於提升員工的辦事效率。
❽ 企業文檔管理、存檔的軟體哪個最好用推薦下!!謝謝!
隨著5g時代來臨,企業數據對公司的發展已經成為重心中的重心。企業網盤作為雲存儲的衍生產品,已經成為企業數據存儲的最佳選擇。對於企業文檔管理,存檔軟體的選擇,您可以看看堅果雲,
功能上,堅果雲支持多文件夾同步、選擇性同步、誤刪除恢復 (文件歷史版本)、外鏈分享、協同辦公 / 多人同步、文檔全文搜索、區域網加速、雲橋模式、以及「增量同步」等技術 (只上傳文件被修改的部分而不必重新上傳整個文件),這樣可以大大提高同步的速度和效率。
堅果雲非常重視文件的安全,它不僅全程採用了 SSL 加密傳輸,還會在伺服器上對文件進行分塊加密以及冗餘備份,採用 AES-256 軍用級加密技術,以保證黑客或內部員工均無法破解或訪問你的文件,也不會因某台伺服器故障而丟失文件。
❾ 有沒有適合製造業的文件管理軟體
有的,致得軟體的E6文控管理系統,就是遵循ISO國際質量管理體系的文檔標准,並建立一套完整嚴謹的文控管理體系,使文控管理人員能夠對質量體系文件的編制、審核、發布、查閱、修訂、評審、回收、作廢等進行全生命周期的管控,保證了文件的完整性、合規性、安全性,降低泄露隱患
❿ 用什麼軟體管理企業文檔比較好
企勝力通過團隊協作和強大的存儲功能,更好的實現了企業的文件管理。
企勝力文檔共享三大功能
分部門控制
共享文件管理軟體系統根據文檔流轉的范圍,對文檔進行多部門的分級管理,確保文檔在指定范圍內使用,禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料,其他部門的人員無法查閱。
設置部門信息步驟:電腦端登錄管理員賬號-知識管理-內部文檔-選擇需設置許可權的文檔-許可權設置-添加制定成員
訪問許可權設置
管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用許可權,自行勾選設置:可管理/可查看許可權等。方便企業信息精華細化管理。
設置部門信息步驟:電腦端登錄管理員賬號-知識管理-內部文檔-選擇需設置許可權的文檔-許可權設置-添加制定成員-選擇成員許可權-保存
線上可直接列印
管理員可直接在線上對文件進行導入、導出功能,簡單,方便,節約下載操作。
列印步驟:電腦端登錄管理員賬號-知識管理-內部文檔-選擇需設置許可權的文檔-查看-列印