① 有哪些好用的多人協同辦公軟體可推薦
關於協同辦公軟體,很多人都關心好不好用,其實好不好用應該是適不適合,只有適合才是最重要的。
目前比較常見協同軟體的有郵件、企業微信、釘釘、OA系統,早些年,多人辦公採用的協同軟體是郵件,也是常規的辦公軟體之一。但隨著時代的發展,協同軟體不再單單只是郵件書信內容往來,更多的傾向於日常審核、文件、人事管理等,因此就有了企業微信、釘釘,功能更比較全面,適合小型企業使用。
在近幾年,數字化的影響下,這些基本的功能雖然可以滿足企業的基本需求,但企業使用人員越大,組織架構就越復雜,業務模塊也越多,隨之就有了現在的OA辦公協同軟體,它對比企業微信、釘釘這些平台,更專注於企業的管理和數據的保存,從日常財務、客戶管理到人事管理等等,是一套專業的企業管理系統,為企業解決管理問題和提高工作效率。同時現在的OA系統還能通過低代碼去構建符合自己企業屬性的管理系統,更加貼合企業管理。企業用戶可以根據自身的需求去搭建符合要求的系統,這樣才能更有效的為企業解決問題。
關於低代碼平台構建的OA系統,同時也具備以下優勢:
1、軟體快速開發:web可視化開發界面,80%功能通過拖拉拽配置即可完成;
2、授權模式不限:平台不限部署數,用戶數、並發數。一次采購可重復使用,大大節省軟體采購成本。
3、性價比高:低代碼開發平台本身就自帶一些OA功能模塊,在滿足OA需求的情況下還能開發其他的業務系統,為企業節省更多的開發成本。
② 有哪些好用免費的多人協同辦公軟體可推薦
好用的多人協同辦公軟體,向你推薦「敬業簽」。
推薦理由:
1、安全:敬業簽是一款雲便簽軟體,記錄在其上的內容是自動存儲在雲端的,不用擔心數據丟失!
2、多端同步:敬業簽支持記錄在其上的便簽內容在Windows電腦、iPhone手機、iPad、安卓手機以及網頁端自動同步。
3、提醒功能強大:敬業簽支持對待辦事項設置定時提醒(公歷日期和農歷日期)、重復提醒、延時提醒、重要提醒以及微信提醒。
4、團隊便簽:支持多人在線同步記錄、編輯待辦事項;支持對待辦事項執行「已完成」和「刪除」等操作;支持任務指派(可指派5人、10人或全體成員);支持查看「已完成」和管理日誌。
③ 免費版就很好用,這 17 個良心 App 幫你省下幾百塊
快復之前叫 Copy,字如其名,是 iOS 上的一款快捷回復小工具。
傳統的復制流程中,你需要打開備忘錄或其他記錄文字的應用,然後長按等待彈出選擇框,點擊「選擇」拖動游標括住想要復制的文字,接著點選「復制」。
而在快復的復制流程要簡單得多,打開快復 / 小組,點擊即復制。
如果你的工作需要回復一些重復的文字 / 圖片,又沒有全職客服一樣巨大的工作量,回復的內容並不復雜無需創建多個類別,那麼免費版的快復足以提高你的回復效率。
目前市面上的提醒應用早已趨近飽和,可惜很多優秀的 App 只在蘋果的平台上有客戶端,只能通過 iCloud 同步,離開了蘋果生態,基本就處於不可用的狀態。而滴答清單是一款全平台的產品,涵蓋了 Web、iOS、Android、Windows、macOS、Chrome 插件、App Watch 等平台。
在我看來,一個提醒 App 最重要的功能是多平台同步,其他附加功能皆屬於錦上添花,而非缺之不可。而滴答清單的全平台同步功能無需會員即可開啟,因此在普遍價格不菲的提醒 App 里,免費版的滴答清單已經可以滿足大部分的需求了。
Trello 是一款著名的全平台項目管理、任務管理、多人協作工具。他為個人及小團隊提供了免費版,適合人數不多的小團隊進行協作,如少數派的「選題箱」就是用 Trello 搭建的。
當然也有不少人選擇將 Trello 用作個人任務管理看板。比起另一款全能協作工具 Notion,Trello 的功能相對單一但也更為純粹,沒有剛需的小團隊完全可以選擇個人免費版,沒有廣告的使用體驗也是相當順暢。
堅果雲是一款類似 Dropbox 的文件存儲網盤與網路文件同步工具,結合本地文件夾同步使用,支持離線操作文檔,對網路沒有很高的依賴性,管理、修改都能直觀便捷。覆蓋 Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Windows Phone、Web。
對個人用戶來說,目前有三種類型賬號:免費版、專業版、高級專業版,主要是空間大小和功能細節的區別,如果是使用免費版的話,每個月有 1 GB 的上傳流量限制(次月恢復限額),專業版和高級專業版主要是空間容量的區別。
雖然從整體體驗上來講,Dropbox 的網頁版簡潔漂亮,安全性和擴展性也很棒,但國內需要代理可能將一大批消費者拒之門外。國內另一款老牌網盤——網路雲,雖然免費存儲空間大,但眾所周知在未付費情況下其傳輸速度實在讓人哭笑不得。
你可以通過下面這張對比圖,直觀感受堅果雲、網路雲和 Dropbox 的區別:
因此,在所剩無幾的國內網盤中,「堅果雲」是值得考慮的選擇。
如同名字里的「Tomato」,這是一款 iOS 上的番茄鍾應用,界面清爽,它提示內購的小標十分隱蔽,也不會有其他軟體粗暴的彈窗提示,幾乎不影響使用。
如果你並不追求花哨的界面,那麼免費版足矣。事實上,在我看來,一款番茄鍾也不需要在界面上花太多功夫。
作為一款 iOS 上老牌的筆記應用,Drafts 被很多 iOS 效率愛好者所熟知。不管是打開即寫的特性,還是強大的動作和擴展,讓很多 Drafts 的長期使用者保持了很強的用戶粘性。
如果你並不需要 iOS 端的動作和擴展功能,僅僅需要一個跨 Mac / iOS 平台且能同步的隨手記「草稿本」,那麼免費版的 Drafts 已經足夠好用。
作為一款協同辦公 app,石墨提供了免費的個人版,可以使用文檔、表格、表單、幻燈片等全部基礎功能,但限制了協作人數 15 及單個附件體積等。
如果你是小型團隊,或者學生小組作業需要一個跨平台的網頁協作工具,那麼比起速度感人的 Word 協作,並不是人人都能用的 Pages 協作,以及另一款上手難度較高的知名協作應用 Quip,石墨無論在操作便利度還是流暢度上都不失為一個不錯的選擇。
另外,雖然「去廣告」是個人高級版的功能,但石墨文檔 for Mac 和石墨文檔 for iOS 都是沒有廣告的。
幕布是一款純文本的可導出思維導圖,免費版限制文檔主題數量,缺少演示模式、多樣導出、高級風格、插入圖片等。
比起主題繁多、功能豐富的 Xmind、MindNode 甚至是 iThoughtX,幕布的頁面精簡許多,免費版雖然功能單一,在分享和美觀上可能不佔優勢,但用做知識梳理、腦圖搭建,已經完全足夠。
目前對於絕大多數蘋果用戶而言,辦公軟體的選擇僅有微軟 Office 和蘋果自家的三件套(Pages、Numbers、Keynote),但由於前者需付費且在蘋果電腦上的體驗遜色於 Windows 平台,後者功能性弱、兼容性差以及上手成本較高,都不能很好地滿足習慣使用免費辦公軟體且追求穩定、兼容的國內用戶的需求。
WPS Office 也整合了模版資源豐富的稻殼商城,比如說企業營銷策劃方案、個人簡歷、工作記錄表等模版,省去了不少網上搜索的時間。
免費版提供 1GB 雲儲存空間,需要注意的是免費版的 WPS 在 Windows 平台上由於彈窗廣告體驗並不優越,目前在 Mac 端尚無廣告。如果你覺得廣告點掉就是了,且你的需求並不超過這一限制或者有沒有上傳到雲端的需求,那麼啟動更快、易上手、兼容性良好、編輯穩定性、多平台的 WPS 或許值得嘗試。
有道雲筆記與印象筆記的一個重要相似點在於其網頁剪藏功能,雖然他們的名字里都有「筆記」二字,但我事實上覺得比起記傳統筆記,它倆其實更適合做一個收藏夾。
如果你的日常需求是:文字輸入以電腦為主,並不追求 Markdown 語法的極致簡潔,也不需要 Word 那樣的面面俱到;在通勤或者休息時用手機來閱覽文件不進行大規模編輯。看到好內容,隨手分享到筆記 App,等到電腦上再慢慢梳理,那麼這兩款免費版功能就已綽綽有餘。
但其實,如果你的需求不設計其 Pro 版的功能,如 PDF 編輯、PDF 合並等,僅僅是需要一款支持多種格式、進行批註注釋的閱讀器,那麼免費版已經足夠好用。
不過,PDF Viewer 致命的缺點是僅有 iOS 端,這可能讓有全平台需求的用戶望而卻步。
白描是一款國人開發者開發的移動端掃描應用,關於白描的諸多功能,其開發者 @Tolecen 已經在少數派多次發文介紹過。
免費版每日識別次數為 5 次,¥6 買斷的普通會員即可享受無限制的掃描次數,如果你的掃描頻率並不高,那麼免費版或者普通會員足矣。
白描已上架少數派軟體商城,有需要的可以前往購買。
這是一款我個人最近十分喜愛的模擬膠卷相機 App,關於它的介紹可以移步 復古膠片相機新選擇,讓你體驗手動換膠卷的樂趣:FIMO 。
目前 Fimo 共推出 11 款特色鮮明的膠卷,除了 3 款收費以外,其餘 8 款均可免費使用。並且 3 款付費膠卷提供了 3 張的試拍機會,刪掉舊的可繼續使用,如果你只是想嘗嘗鮮或者不確定是否真的喜歡,可以試用下。
在最近的兩次更新中,Fimo 解決了無法導入照片的痛點,並且增添了 1-2 倍的變焦功能。
現在的它或許能成為你手機里唯一的那款模擬膠片 App。
另外,你也可以在 Mac App Store 里找到完全免費的 sPlayer for Mac。
④ 除了企業微信,這9款協同辦公軟體更實用!
4月18日,騰訊正式推出了江湖傳聞已久的企業微信1.0版本,隨著企業微信的推出,意味著騰訊再一次吹響了進軍企業即時通訊行業的號角。企業移動辦公領域的火熱競爭局面也將因此變的更加激烈。相比於企業微信更早的各種企業協作軟體早已如春筍般生長,2015年多方面的報道、融資也不斷出現,可選擇多了,讓一些真正想挑選辦公軟體的企業反而眼花繚亂。下面,整理了10款適合中小企業的國內社會化辦公協作軟體,也許它午更適合你的團隊。
1 、 teambition 推薦指數:★★★★(適合中小團隊)
Teambition是一款典型為小團隊打造的協作工具,打造輕量級團隊流程協作及任務管理工具,其特點是簡單易用,快速上手,以團隊項目管理為核心,增加資源分享、素材分享等功能。
界面設計簡約、清新,擁有Android 和 iOS 版客戶端。
目前有SaaS版和企業私有化定製版本,價格:4999元/年。
2 、 釘釘 脊尺哪 推薦指數:★★★★★(移動化辦公,多向整合)
阿里巴巴出品,專為中小企業和團隊打造的協同辦公平台。釘釘(dingtalk.com)主打即時通話功能,免費商務電話,隨時隨地發起電話會議。另外,出差、報銷、審批等都可以在手機上完成,非常適合對即時通訊有迫切需求的小微企業使用。
3、 EOA 推薦指數:★★★★(門戶型OA,升級企業管理)
EOA是集協同辦公、智能管控、個性應用於一體的社交化辦公門戶。
EOA的界面導航和許可權設置清晰,功能多而不亂,大中小型企業都適合。首頁頁面清新明了,公司咨詢、個人任務、待辦、日程安排一目瞭然。流程中心有著強大的自定義功能,有著靈活的表單製作、豐富的表單組件、圖形化的條件、節點配置界面,簡單的拖拽操作就能完成流程設計,是我用過的最簡單的流程設計的OA產品。還有輕聊、時間管理等辦公常用功能,邑通EOA整體易用性極高,但目前僅支持電腦操作。
邑通EOA(www.etomweb.com)可以隨企業類型進行訂制化,幫助企業打造內部管理的門戶,更好地協作、溝通和管理,非常適合成長型的中小企業,幫助企業規范、沉櫻碼淀經驗及企業文化,升級管理。
4 、 Worktile 推薦指數:★★★(價格實在,易用)
同夥伴一樣,Worktile(Worktile.com)也是以任務/項目管理為中心的協作平台,簡單、易用,設計風格簡約,除了任務管理本身之外在一定程度上也能替代文件共享和即時的討論。有簡報功能,但做的不如夥伴的日報周報好用。
價格:10 人以下團隊免費,10 人以上團隊每人每月 10 元,100 人以下公益團體及學生社團可免費使用。
5 、 Tower 推薦指數:★★(簡單,直接)
國內較早的一個團隊協作工具,在使用習慣上更加貼近於普通用戶和非互聯網創業團隊,界面設計的沒有那麼「酷」,但是卻也能讓人一目瞭然。
主要的功能分為討論、任務、文檔、文件這四個大部分,「討論」這個功能比較有特點,它直接在協作平台內架設了一個論壇,每個成員都可以發布帖子並回復討論,帖子支持富文本格式。
價格:免費版有 20 個項目限制,企業版 299 元/月困鬧,獨立伺服器部署版 8999 元/年。
6 、 tita 推薦指數:★★★★(與人才資源管理相結合)
以「工作計劃」為核心的一款社交辦公軟體,結合北森自有的才管理系統,tita(tita.com)將企業內部社交協作與傳統的績效 KPI 管理、人才招聘整合在一起,除了任務管理功能,還實現了最終的績效評測。管理者可以在系統內實時查看、跟蹤員工的工作進度,員工也能夠實時查看工作反饋。實現從工作計劃制定、執行、跟蹤、反饋,到最後總結的工作「閉環」。
Tita現有標准版和定製版,標准版價格為15元 /人/月。
7 、 今目標 推薦指數:★★★(每日目標管理)
目前集合日常行政辦公功能最好的一款工具,將日常辦公中經常使用的審批、考勤等30多種辦公應用集中在一起,手機、網頁、PC和Mac多平台操作。
但是整體視覺上來說非常普通,設計沒有特色,能看出很多功能直接從傳統OA過渡而來,缺乏新意。適合正在轉型中的傳統中小型企業、以及對日常辦公中常用功能需求量較高的企業。
目前今目標僅有SaaS版,除了雲存儲、企業簡訊和一些服務之外,是永久免費的(貌似有空間限制)。
8 、 明道 推薦指數:★★★★(多平台流程協作管理)
明道的功能與上面所說的夥伴相似,社交協作方面非常完善。另外,明道有一個很贊的地方是增加了應用中心,在基本的功能不能滿足情況下,可以加入流程審批和CRM功能。與夥伴自己研發不同,明道這些應用和插件都是由第三方來提供。
另外一個很有特色的地方是增加了企業內部的音視頻管理應用。滿足一般企業內對音視頻使用的需求。同時,在明道首頁登陸處,支持企業QQ用戶創建並綁定明道網路,這一點對於有企業QQ的企業來說非常方便。
明道移動端的設計突出溝通協作,打開App後首先是功能宮格,清晰明了。
目前明道僅有SaaS版本,存儲空間在5G以內免費(不限人數),5G以上160-240元/人/年。
9 、 紛享逍客
推薦指數:★★★(客戶型管理OA)
目前來說最好用的銷售團隊協作辦公軟體,配合其完善的iOS/Android移動端,從溝通、CRM到客戶狀態、任務進展、考勤、審批等,上手簡單,設計上簡潔清晰,很是貼合銷售的日常使用習慣,非常適合銷售為主的團隊。
目前紛享逍客僅提供SaaS產品。
價格:10人以下、5G存儲空間為免費版;15人、10G的小微版為100/G的空間增購;15—100人,每人每月40元;101-200人,每人每月35元;200人以上的團隊,每人每月30元。
10 、 企業微信 推薦指數:★★(與社交結合,免費使用)
最符合員工日常使用習慣的一款企業協作工具,在微信的基礎上衍生,它的優勢自然也主要是即時溝通功能。在OA功能方面,企業微信結合了公告、考勤、請假、報銷,再加上綁定企業郵箱、手機考勤等,這些基本上都是市面上能看到的企業即時通訊軟體都具有的功能。
官方羅列了三大亮點:第一,統一的企業通訊錄,方便查找同事信息,利於企業統一管理;第二,貼合辦公場景的溝通方式,集成電話與郵件,提供回執與提醒消息,貼合辦公場景,提高辦公效率;第三,提供可靠的安全保障,包括協議全程加密,防止網路竊聽等。
企業微信推出的功能基本都屬於企業IM工具的標配,著實差強人意。雖然主打免費,但對而對於企業級產品的用戶來說,數據的遷移成本是非常大。目前適合簡單的小團隊,對於流程復雜、業務多樣、員工較多的企業難以適用。
⑤ 好用免費的多人協同辦公軟體有哪些
安利下騰訊文檔,我們公司現在都是用騰訊文檔辦公,直接在線編輯、雲保存,不用擔心內容丟失;還可以多人協作編輯。
不需要下載,不需要注冊帳號,有qq和微信號就可以直接登錄網頁版,可以邀請QQ、微信好友一起編輯,簡直太方便了!很良心的產品,已經拋棄本地文檔了~
⑥ 推薦五款好用的協同辦公軟體
雲之家產品以組織、消息、社交為核心,通過應用中心接入第三方合作夥伴,向企業與用戶提供豐富的移動辦公應用,同時可連接企業現有業務(ERP),幫助企業/團隊打破部門與地域限制,提高溝通與協作效率。
雲之家的功能包括考勤,審批,公告,會議等日常辦公以及加入分享,評論,點贊,熱門話題,投票等社交化元素,隨時隨地辦公協作。
雲之家的版本:
免費版(使用人數≤30人);
企業版(5000元/100人/年起);
高級版(價格面議)。
然鉛搏之是一體化的OA協同辦公產品,功能包括:薯謹客戶管理、OA辦公、項目任槐手祥務、文檔管理、現金記賬、論壇博客、我的地盤、應用集成這八大模塊,每個模塊下又包含了相對應的多個功能,而且各功能模塊之間相互打通,邏輯性非常清晰,實現了真正意義上的協同。
從日常的OA辦公到CRM,任務,文檔,財務一應俱全,溝通搭配輕量級聊天工具喧喧,支持單聊群聊,發送圖片文表情等。
然之的版本:
免費版(不限使用人數);
專業版(150元/人/年,終身版360元/人)。
)
Worktile是比較簡單的團隊協作工具,集高效協作、即時溝通和移動辦公於一體,提供企業IM、任務管理、日程安排、企業網盤,工作簡報等應用,通過協作,溝通,分享實現員工工作效率的提升。
worktile以任務管理為中心,任務以看板視圖方式呈現,通過簡單的協作、溝通和分享,實現任務目標的完成。
Worktile的版本:
免費版(10人以下)
專業版299元/人/年;
企業版499元/人/年;
旗艦版699元/人/年。
釘釘是阿里巴巴集團專為中國企業打造的免費溝通和協同的多端平台,提供PC版,Web版和手機版,支持手機和電腦間文件互傳。
釘釘通過把團隊成員聚合到一個開放的平台上,在這個平台上可以隨時發起電話會議,還可以傳輸文件,發送文字、語音、圖片等。
釘釘的收費:
基礎功能免費(包括IM、郵件、雲盤、電話會議、DING、審批、打卡等);
增值服務收費(包括釘盤容量擴容、DING次數擴容和電話會議時長擴容)。
紛享銷客是一款手機應用軟體,通過移動、雲、大數據技術,為企業打造一站式移動辦公平台。
紛享銷客藉助雲和移動互聯網技術,採用類微博微信的社會化交互形式,將CRM與OA、手機與PC進行融通,並且糅合了移動CRMq、企業微信、外勤簽到、日誌、審批、指令、分享、日程等功能,可以幫助中小企業管控銷售工作。
紛享銷客的版本:
小微版(免費贈送5個CRM賬號,25個協同賬號);
專業版(980元/用戶/年);
旗艦版(1980元/用戶/年);
旗艦增強版(3980元/用戶/年)。
⑦ 有哪些免費的團隊協作軟體
隨著互聯網時代的快速崛起,效率已經稱為了這個時代的代名詞,不管你是老闆,還是員工,提升效率、降低成本都是首要任務。對公司來說,團隊協作效率直接影響企業運營成本。因此市場上涌現出了大批的協作軟體,面對琳琅滿目的選擇,很多企業老闆和團隊負責人就懵了,究竟該如何選擇免費的協作軟體呢?
小編針對應用場景推薦企業辦公的免費協作軟體,如下:
團隊溝通類工具:小魚易連
傳統的團隊溝通類軟體通過文字的方式完成,不僅效率低,還會出現表達不清會錯意的情況。隨著5G的到來,未來將更倚重能面對面互動的溝通方式,視頻會議完美匹配了這個需求點。
傳統的視頻會議系統存在場景局限性高,造價不菲,維護保養太難等問題,只有資金雄厚的大企業才能使用,也就造成了這種協作方式很難被大規模使用。隨著雲視頻會議系統的出現,這種局面將被扭轉。