濮陽項目管理軟體設置

A. 項目管理軟體怎麼使用

公司一直使用日事清進行項目管理，是一款個人管理和團隊協作的管理工具，具有先進的時間管理和效率管理理念，特別是四象限視圖，按輕重緩急做日程安排，幫助公司打通項目管理中的所有環節。使用項目管理軟體可以使公司發生以下變化：一是內部流程的規范化。面對公司內部各式各樣的行政事務，通過日事清使用可以將內部的行政審批流程改善的更為規范，完成實現在網上操作。二是外部項目的流程化。對於公司與外部供應商或合作夥伴的對接是至關重要的，通過工程管理系統可以將項目的啟動、合同的簽署、各方的責任和完成結果統統記錄在案，方便公司負責人或領導層面隨時查看項目的進程和實施情況，日事清的看板就可以使每個項目都必須按照工程管理系統的設定完成某一環節後才可進行下一環節，同時確保各環節之間的溝通有據可循。三是資料存檔的電子化。不管是合同還是設計圖紙都可以可以存儲共享。公司的知識不再散落在大腦、硬碟、電腦中，管理公司的文件、圖紙，像使用網盤一樣方便。

B. 如何做軟體項目管理

1、需求管理和分析的重要性
如果你認真分析每一個失敗的項目，導致項目失敗的原因都或多或少和項目的需求分析有關。
並且項目需求分析是「業務導向」的
作為項目經理，當你選擇技術方案、制定項目規劃、確定驗收標准時，客戶的「業務目標」遠比「技術實現」重要的多。首先要搞明白的是為什麼做，而不是怎麼做。
業務角度例：為什麼建立這樣一個系統？我們目前遇到的主要業務問題是什麼？希望通過這一系統解決那些業務問題？
技術角度例：（客戶要建立一個xx系統）要實現那些功能？多少人同時使用？希望使用什麼數據平台？IT架構是什麼樣的？
2、需求管理的流程
獲取需求：主要了解使用方的意向。由使用方提交需求文檔，雙方對需求進行溝通。參與人員包括：開發方介面人，使用方介面人 獲取需求文檔參見《需求調研表》
需求確認：需求確認是指開發方和使用方共同對需求文檔進行評審，雙方需求達成共識後做出書面承諾，並確認需求基線 。需求確認人員：開發方負責人，使用方介面人
需求跟蹤：需求跟蹤是通過比較需求文檔與後續工作成果之間的對應關系，實時跟蹤，確保產品依據需求文檔進行開發。需求跟蹤人員：項目負責人
需求變更控制：
1）需求變更流程

C. 項目管理軟體

項目管理軟體是專門用來幫助計劃和控制項目資源、成本與進度的計算機應用程序。主要用於收集、綜合和分發項目管理過程的輸入和輸出。

傳統項目管理軟體包括時間進度計劃、成本控制、資源調度和圖形報表輸出等功能模塊，但從項目管理的內容出發，還應包括合同管理、采購管理、風險管理、質量管理、索賠管理、組織管理等功能。如果把這些軟體功能集成、整合在一起，即構成項目管理信息系統。

項目管理軟體特徵：

1、預算及成本控制

大部分項目管理軟體系統都可以用來獲得項目中各項活動、資源的有關情況。人員的工資可以按小時、加班或一次性來計算，也可以具體明確到期支付日；對於原材料，可以確定一次性或持續成本；對各種材料，可以設立相應的會計和預算代碼。另外，還可以利用用戶自定義公式來運行成本函數。

大部分軟體程序都應用這一信息來幫助計算項目成本，在項目過程中跟蹤費用。項目過程中，隨時可以就單個資源、團隊資源或整個項目的實際成本與預算成本進行對比分析，在計劃和匯報工作中都要用到這一信息。大多數軟體程序可以隨時顯示並列印出每項任務、每種資源（人員、機器等）或整個項目的費用情況。

2、日程表

日程表程序主要用來對項目中各個單項資源或一組資源確定工作時間。可以用這些日程表計算出項目的進度計劃。大部分系統軟體都對基本工作時間設置一個默認值，比如星期一到星期五，早上8點到下午5點，中間有一小時的午餐時間。對於各個單項資源或一組資源，可以修改此日程表。

D. 想要在一個項目下設置幾個小項目，有沒有項目管理軟體可以實現

推薦易趨項目組合管理軟體，可以在一個項目下面建立子項目。

E. 選擇項目管理軟體時要有哪些功能

一套基本的項目管理軟體應該有：項目添加、項目池、項目審批、項目跟進、項目共享、項目進度、項目費用、項目變更、項目統計等功能，但要想實現包括項目管理、客戶管理、合同管理、售後管理、產品管理、人資管理、財務管理等一體化項目管理需求，帶得選擇智邦國際項目管理軟體這樣的才能全方面實現。

F. 如何選擇項目管理軟體

選擇項目管理軟體的技巧主要看軟體功能側重和項目管理需求的匹配度，匹配度高的軟體自然就是最好的，反之，再知名軟體與需求要求差距甚遠，也不適用。
以8Mange PPM為例子：
其採用基於B/S的標准J2EE技術架構，支持PC與移動APP，操作簡單，可二次開發，中英繁三種自由切換。可與企業原有系統（如CRM、ERP、OA等等）對接,數據實時共享，適用於各類中大型業務、產品研發、工程、敏捷開發、外包、協同項目。主要的解決方案包含：
（1）業務項目管理（PM+CRM）：項目與業務相結合，一個動態的業務、合同管理、項目計劃、執行、協同與交付平台，實時聯動的信息，信息可靠、透明，幫助提升企業業務及項目的執行效率 。
（2）項目管理平台：通過工作分解追蹤項目活動,可交付成果，實時跟蹤信息，管控項目節點、合同,需求、預算、成本、質量、可交付成果等.可二次開發定製。
（3）研發項目管理：復雜研發管理軟體,實時研發管理平台,項目進度,風險,成本,質量,資源分配等實時管理,研發進度可視化,數據精準,多維度呈現,預警提醒.適用於中大型企業。
（4）工程項目管理：實時監控工程項目進度、工時、合同、預算、采購、 成本、施工、問題、風險、質量、驗收等。問題預警提醒，降低工程項目風險，跨地域跨部門管理。支特多部門、多站點、多項目及多資源種類的資源管理。
（5）PMO項目管理辦公室：支持項目組合與項目策略管理，幫助 PMO 管理者高效地管理項目目標，協作，承諾以及在目標導向的多項目環境下最為關鍵的控制點——投資。包含單個項目管理所需的功能（產品、物料、BOM、進度、溝通、變更、問題、風險、質量、交付、驗收、成本及收入），並且所有單個項目的信息會實時自動地聚合到 PMO 層，確保數據的實時性和准確性，提高管理效率。

G. 如何在項目管理軟體中添加記事提醒功能

用於管理待辦任務、對日程項目進行安排與管理的辦公軟體可以選擇敬業簽，以電腦版為例，想要給記事日程添加定時提醒，可參考如下步驟：

1. 在便簽上創建一條記事日程，將待辦的任務事項寫下備忘。

2. 點擊記事文本右側的小日歷圖標打開提醒設置界面；

3. 選擇一個具體的提醒時間，點擊確定按鈕即可完成設置，等待到期接收消息通知即可。
   

H. 軟體項目管理的配置管理

是否需要進行配置管理與軟體的規模有關，軟體的規模越大，配置管理就顯得越重要。軟體配置管理簡稱SCM（Software Configuration Management的縮寫），是在團隊開發中，標識、控制和管理軟體變更的一種管理。配置管理的使用取決於項目規模和復雜性以及風險水平。
6.1、目前軟體開發中面臨的問題:在有限的時間、資金內，要滿足不斷增長的軟體產品質量要求；開發的環境日益復雜，代碼共享日益困難，需跨越的平台增多；程序的規模越來越大；軟體的重用性需要提高；軟體的維護越來越困難。
6.2、軟體配置管理應提供的功能:
在ISO9000.3中，對配置管理系統的功能作了如下描述：唯一地標識每個軟體項的版本；標識共同構成一完整產品的特定版本的每一軟體項的版本；控制由兩個或多個獨立工作的人員同時對一給定軟體項的更新;按要求在一個或多個位置對復雜產品的更新進行協調；標識並跟蹤所有的措施和更改；這些措施和更改是在從開始直到放行期間，由於更改請求或問題引起的。
6.3、版本管理軟體配置管理分為版本管理、問題跟蹤和建立管理三個部分，其中版本管理是基礎。版本管理應完成以下主要任務：
建立項目；
重構任何修訂版的某一項或某一文件；
利用加鎖技術防止覆蓋； ?當增加一個修訂版時要求輸入變更描述；
提供比較任意兩個修訂版的使用工具；
採用增量存儲方式；
提供對修訂版歷史和鎖定狀態的報告功能；
提供歸並功能；
允許在任何時候重構任何版本；
許可權的設置；
晉升模型的建立；
提供各種報告。

I. 項目管理用什麼軟體

項目管理是商業領域里的一種常見的運作行為，是指運用專業技能、工具、方法、人力等有限資源完成既定任務的過程。為了更好地描述項目管理這個過程，我們可以使用專業的軟體來繪制它，比如億圖項目管理軟體Edraw Project。

Edraw Project 軟體的使用

甘特圖是項目管理領域里常用的一種圖示。因此，我們可以使用Edraw Project繪制甘特圖。在繪制甘特圖的過程，你將學會如何新建甘特圖，如何添加任務信息，如何生成各類報表等。
1、新建甘特圖

新建甘特圖的操作較為簡單，雙擊運行軟體，單擊新建，即可打開畫布。

J. 項目管理軟體有哪些功能

一款項目管理軟體功能可以分為幾個部分：項目管理、項目進度、辦公管理、成本管理、信息管理、基礎資料以及系統設置等，通過對數據的整合達到對項目進行全方位的管理，推薦速達鷹志的PM軟體，可以滿足項目管理的基本需求。