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免費工作任務管理軟體

發布時間:2022-07-26 17:20:57

❶ 求推薦一款任務管理軟體

任務管理軟體,可以幫助用戶做好時間管理,及時完成任務。好用的任務管理軟體可以試試敬業簽備忘錄軟體。
1、對於不同的待辦事項,可以創建多項分類標簽,及時查看待辦事項;
2、有定時提醒的功能,待辦事項支持設置單次提醒和重復提醒,重要的事情可以設置重要事項間隔提醒;
3、多端同步備忘錄內容,手機、電腦、ipad等多端同步備忘錄內容;
4、時間軸防止誤刪,待辦事項不小心刪除的內容,可以在時間軸中找回。

❷ 公司任務管理軟體求推薦

選對人,做對事。選對事,做事更加高效。市面上任務管理軟體多如牛毛,對於企業而言,選擇一款簡單且容易上手,管理不雞肋的軟體才是最重要的。
智辦事,是一款面向中小團隊的輕量級的任務管理軟體,它與同類產品最大的區別是,扁平化管理,更加容易上手。另外,「智辦事」提取阿里核心管理方法融入到組織管理中,注重項目溝通管理,整個流程更加註重「職權責」劃分,形成高效的團隊分工協作,讓企業擁有阿里卓越執行力、高效、敏捷,讓員工做得更好。
智辦事平台對中小型企業都非常適用,下面結合企業項目管理面臨的問題來分析一下智辦事帶給你的輕松、便捷體驗:
問題01:團隊管理分工不明確,職權混亂,優先順序不明確
分 析:項目前期分配中,分配不科學。缺乏詳細的工作流程,優先順序不明確,導致項目拖延,忙於趕工項目可能處理不細致。
解 決:管理人員可通過創建父級、子級任務,設定責任人,解決任務分配不合理的問題,並且給每個任務設置優先順序。

問題02:任務接收反饋時間差,溝通不暢
分 析:企業在日常運行中,難免會遇到突然事情或者是不可控的風險。另外,上下級意見反饋得不到及時處理,效率不高。日常的會議討論已經滿足不了現代企業的需要了。
解 決:獨立的任務溝通區用來區分各個任務節點,智辦事支持智能提醒功能。特定聊天區,藉助「@」「星標」功能提醒其他人接收信息。

問題03:人員信息雜亂、搜集/協作數據統計難
分 析:公司人員多,大量人員檔案信息雜亂,尋找復雜。不方便管理的同時,也不利於企業人員的溝通協作、數據統計。
解 決:通過釘釘批量導入團隊信息,還可通過鏈接和簡訊邀請,團隊信息智辦事間接存儲,放大鏡搜索就可查詢人員基礎信息。

問題04:任務進行時,偶然靈感無記錄石沉大海
分 析:大部分小型項目在管理時,都沒有一個統一協作交流的平台來互相溝通協商,並記錄靈感、成果等等,導致信息孤島的形成。
解 決:新建任務,記錄臨時信息,包括靈感等等,並且,設定優先順序幫助你及時定位任務的重要程度。

問題05:開會高頻,天天會,會議討論效率不高,白白浪費時間
分 析:會議滯後,信息接收不及時。忘性大容易導致緊急事項處理不及時開會效率不高,厭會情緒滋生。
解 決:通過父級、子級任務分解公司大項目,大事項父級任務宏觀把握,分解成的小事項在對對應任務聊天區處理,隨時隨地進行反饋,高效快捷,並對任務進行「紅綠燈」區分。

問題06:監控不到位,進度慢,項目負責人難追蹤
分 析:沒有對項目整體進度制定合理的進度計劃,進度慢,項目負責人不易及時調整。
解 決:員工、負責人創建進展匯報,調整進展百分比,記錄風險以及風險源,做好求助信號。進展匯報百分比與設定的任務期限的時間軸關聯,在任務總覽,把控全局進度,方便項目負責人及時處理。

問題07:日常溝通數據混亂扎堆,查找不易
分 析:日常溝通數據雜亂,時常捕捉不到重點。任務進程沒有管理到位,不利於總結經驗教訓,也不利於新員工加入的工作交接。
解 決:設定好的任務獨立聊天區分開溝通,一對一連線,溝通的數據智辦事雲端存儲,專屬資料包可供新員工查看信息,就不需要進行員工培訓了。另外,溝通數據存儲重要信息、共享文件點擊右側狀態欄,更加方便查找。

問題08:傳統操作軟體多次點擊響應,做事不高效
分 析:軟體使用點擊好幾次才能達到目的操作,大大降低了辦事效率。
解 決:點擊快捷鍵「/」一步查看公司資料、查看參與人等。點擊「@」不僅可提醒某人查看,還可一步加入員工。

問題09:任務風險定位速度慢,影響任務進程,資源調動不科學
分 析:事先預判不足或者是需求臨時變更,導致任務出現風險點。管理人員事項繁多,可能出現沒有發現,甚至是忘記處理的現象,耽誤任務進程。
解 決:智辦事任務總覽的今日任務和視圖任務直觀幫助該做什麼,並在項目進展過程中持續關注那些新出現的風險,提前准備應對方案。

問題10:團隊多任務處理,忘性大不知道接下來做什麼
分 析:團隊任務處理,每個人都會面臨多個任務需要處理的現象。
解 決:任務總覽模塊查看我的任務、團隊任務,時間線視圖、任務的狀態、截止時間更好把控全局,不忘記自己的事,跟上團隊的腳步。

❸ 什麼業務管理軟體好呀

現在各行各業都需要用到項目管理軟體,因為一款好的項目管理軟體可以讓我們的工作更加的順利大大提高我們的工作效率以及便於向下的管理。那麼有哪些實用的項目管理軟體呢?
一、日事清
日事清是一款簡單易用的協同辦公軟體,同時也是高校的個人時間管理軟體。
功能介紹

1、做計劃:日事清採用了四象限時間管理表格,按照重要性和緊急性對計劃進行分類,清晰明了,讓做計劃成為一件快樂的事情。

2、做記錄:日事清的計劃模板可以直接對已完成的任務進行勾選,不必要再花多餘的精力去單獨記憶和記錄,解放記憶壓力,方便時間安排。

3、協同工作:日事清獨有的看板功能可以對指定的成員開放,成員對團隊的公共任務情況實時了解,實時添加最新記錄。有效的改善了團隊溝通少的問題,增強了團隊協作的能力,提高了合作辦公的效率。

4、作總結:日事清支持自動生成工作總結的功能。很多小夥伴對工作總結、工作日誌一直是排斥的,其實工作總結作為我們對一段時間的工作回顧是最清晰高效的方式,也是我們了解自身發展和知識掌握的必要方式。但是工作總結往往佔用了很多不必要的時間,所以,日事清開發了自動生成工作總結功能,根據工作計劃的完成情況自動生成KPTP總結。
5、私人工作空間:我們的工作內容往往有一些部分是需要保密的,日事清的許可權功能完美的為使用者營造了自己的私人工作空間。

6、工作情況的了解。對於管理者而言,可以方便的查看成員的工作飽和度和工作進度,對工作中遇到的問題能夠第一時間提供幫助和支持,小夥伴們終於可以不用擔心領導只要結果不看過程的問題了。
二、效能工作任務管理

今天、本周、本月該做哪些事情?哪些任務優先順序高,哪些任務完成了?效能工作任務管理免費軟體幫助您對工作任務進行計劃、重要性排序、提醒和進度跟蹤。有了她的幫助,您能夠遵循「要事第一」的原則,對事情的輕重緩急一目瞭然。軟體界面美觀,簡便易用,但同樣功能強大。您可以設定任務的重要性;可以用不同的顏色標簽來區別不同類別的任務。軟體提供不同配色方案的 8 種界面風格任您選擇!現在就使用效能工作任務管理免費軟體來幫助您提高工作效率,體會加薪和升職的喜悅吧。
三、今目標企業工作平台

今目標企業工作平台是一款免費的企業級的即時通訊軟體,滿足企業內部溝通需要,添加人員及許可權統一控制管理,溝通記錄可查詢、可監控,與網頁目標相互融合,數據統一存儲在伺服器上,並支持離線狀態下的留言和文件傳輸。

❹ 常用的免費oa辦公軟體有哪些

WPS、PS、有道雲筆記這些就很常用,我們公司還會天天用釘釘這類oa辦公軟體。員工的考勤、審批、文件共享、交流溝通等都可以在釘釘上進行,高效便利,目前已有1000萬家企業組織,2億人正在使用釘釘實現數字化。過去花50-100萬購買OA,現在阿里巴巴普惠企業實現數字化工作方式,所以現在釘釘通用OA功能全部免費使用。

❺ 任務管理工具推薦一下

Workless可量化的團隊協作軟體,有任務管理功能,有免費版和標准版、高級版。為企業提供項目管理、任務管理、數據管理的同時,並提供量化協作的能力, 通過積分體現量化的價值,方便進行橫向和縱向對比,為企業管理提供數據依據, Workless為企業在不同場景的應用提供了豐富的協作模版。
一、任務管理
1、任務分為四個優先順序,其中A優先順序的任務有時效性考核要求,如超時會根據扣分配置產生連帶(連帶上級)扣分;
2、一個任務的角色包括發布人、執行人、驗收人,其中執行人可以是多人,也可以在任務執行過程中指派新的執行人協作
3、預估任務量是最終驗收獲得積分的重要依據,發布任務時需要客觀評估該任務的任務量,並盡可能精準。
4、任務執行獲得的積分=日基礎分*難度系數*完成質量*任務量,其中難度系數、完成質量由驗收人根據溝通和經驗主觀評定
二、任務的量化評分
1、執行人需要對A類任務特別關注,A類任務超時扣分=扣分日基礎分*超時天數,並產生連帶扣分,扣分日基礎分和連帶層級可設置;
2、執行人交付任務時提交執行任務的耗時,耗時是單獨做該任務所花費的時間,不是時間流逝的長度。耗時是驗收人最終核准任務量的參考;
3、驗收人主觀評定難度系數和完成質量,並根據執行人提交的耗時和發布人填寫的預估任務量最終評定核准任務量,核准任務量應傾向預估任務量,適當參考執行人耗時,此後分數將自動計算出。
三、項目全局管理
1、項目進度的全局管控,清晰顯示項目包含的任務、動態、文檔、文件和進展;
2、在線創建項目文檔,多人協作編輯查看;
3、共享項目文檔,並進行動態管理
4、關鍵的項目討論留痕,提升參與者對項目的信息對稱程度

❻ 免費的項目管理軟體哪個好

1、築築-項目管理軟體-永久免費

2、Redmine 是一個開源的、基於Web的項目管理和缺陷跟蹤工具。

3、Teambition

部署了網頁應用,可以直接在公眾號里查看項目進展

4、進度貓主攻是項目管理,是基於網頁的協同管理工具,裡面有項目的進度條,還有對項目有實時的把控,對項目有合理的安排,界面清晰一目瞭然,員工可以查看自己已完成的任務及未完成的任務,也可以看到整體的任務進度,左邊做好的任務,右邊會自動生成進度條,也就是說的甘特圖。

5、Trello可以查看所有的任務、瑣事、資料、瑣碎的任務變成有條理的進度,如下圖所示:

6、worktile

主要做的是項目,系統分為:消息,項目,日歷,網盤,應用,應用里包括簡報,考勤,審批,銷售,門戶,公告,考核等

❼ 項目管理軟體,有免費的嗎求推薦

項目管理軟體推薦Workless,有免費版本和付費版本,為企業提供項目管理、任務管理、數據管理的同時,並提供量化協作的能力, 通過積分體現量化的價值,方便進行橫向和縱向對比,為企業管理提供數據依據, Workless為企業在不同場景的應用提供了豐富的協作模版。功能主要有:


從創建項目、到實行,是項目從開始到結束的定義。其執行過程可根據項目場景調整階段狀態,實現項目流程自動歸納,項目進度有條不紊。


項目管理應景而創建是Workless進行項目配置的主要解決痛點。項目創建根據場景類型設置任務類型、任務分組規劃為項目階段、配置應用以及功能組件。


基礎設置


項目基礎設置,項目管理人可以此為基礎創建項目模板。二次類似項目創建直接調用已設置的項目模板即可。快速確立項目啟動戰略


任務設置


任務設置可根據項目創建場景對項目任務進行任務類型、工作流程、任務完成情況標准化設置、依據管理需求是否抄送他人。酌情開啟任務量化功能。


任務分組


項目基礎設置,項目管理人可以此為基礎創建項目模板。二次類似項目創建直接調用已設置的項目模板即可。快速確立項目啟動戰略


項目應用組件配置任務


任務是項目啟動管理的核心功能,有序的任務流分組可以明確的把控項目整體開展事項。按項目流程節點進行戰略調整,提高任務可控性。


任務協作 遵循PDCA


PDCA循環的含義是將質量管理分為四個階段:Plan—Do—Check—Act。


分別解釋如下:


P (plan) 計劃


D (Do) 執行


C (Check) 檢查


A (Act)處理


數據協作


為企業提供客戶、商機、產品、訂單、招聘、采購、庫存等多種數據表單管理功能,企業可以根據自己的需求自由選擇是否開啟某個數據模塊。


積分量化


通過積分體現量化協作創造的價值,方便進行橫向和縱向對比,為企業管理提供數據依據。 積分可多維體現工作狀態,自定義設置積分標准,以企業制定多項積分考核,給予企業可靠的員工積分可供參考。


文檔協作


文件管理是線上協作的關鍵助力,企業網盤為企業提供專屬的線上文件儲備空間。支持協作的文件共享、上傳、下載、更新,讓協作共享更便捷。


企業管理後台


後台管理,方便管理角色進行應用管理、組件配置以及任務、項目流設置。可以在每一個層級進行許可權的精細控制,保障配置內容的多樣自定化。


❽ 用工作任務管理軟體哪家好

我是一個軟體控,會不斷去探索各種新的工具,對比它們的優劣點,嘗試組合、搭配它們的功能,來滿足自己的需求。最終,再留下一兩款最順手的。

比如,任務管理方面,我測試過三十多款工具,最終留下的就是——日事清。對這款工具,我蠻有感情。因為,這是我在上班時,主力使用的工具。我做了幾年的項目經理了,手頭上常常有好幾個項目,有的進度跨越好幾個月,千頭萬緒,需要各種跟進和盯緊。

很少有工具,能令我剛上手時,就直觀地感受到「這是一個專業團隊做出來的」,但是日事清給我這樣的感覺。當然工具只是工具,。

適用於:企業管理者進行團隊管理、任務分配、任務督辦、目標拆解

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