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買了財務軟體需要設置嗎

發布時間:2022-07-29 04:14:15

Ⅰ 公司安裝了用友財務軟體 還需要設置賬本嗎

不需要,有查詢賬本的功能啊,試試吧!

Ⅱ 新設立公司,買了財務軟體,還必須設置手工帳並行三個月嗎

這個沒有硬性規定,主要就看您單位的要求了,完全可以直接在軟體中做賬,也可以並行一段時間,核對兩個月沒什麼問題,手工帳就可以取消了,並行時間您可以根據實際情況決定。不知道您用的是什麼軟體,目前國內做得最好的就是金蝶和用友,用友已經有20多年的發展歷程,產品非常成熟,可以放心使用。我的新浪博客中有一些相關文檔,您可以通過查看我的個人資料進去看看哦。。。

Ⅲ 剛用的財務軟體需要設置那些

根據你購買的模塊設置的參數不一樣、
就說只購買總賬報表模塊的設置:1、賬套的啟用月份 2、操作員以及許可權 3 基礎檔案(往來單位、部門、人員、科目) 4、填制憑證

Ⅳ 財務軟體如何使用

1.由工程師將軟體給您安裝,註:有些財務軟體是即租即用的,無需安裝。

二、建立賬套

設置賬套名稱、會計制度(軟體提前預置在系統中,可以結合行業性質選擇)、建賬時間、人員設置、納稅性質。

三、設置賬目和輔助核算

會計科目:一級科目系統已自動設置,二級科目按自身業務情況設置。輔助核算:按項目、部門、往來單位、員工、存貨、數量去設置對應的輔助核算項目,方便後期做賬和精細化核算。

存貨:設置數量金額明細費用類科目:為便於考核分析,費用一般以按部門設置輔助核算員工個人借款,費用,銷售部員工收入等可按員工設置輔助核算損益類科目:按項目設置輔助核算

四、錄入期初余額

新辦企業:期初余額為0,無需錄入。老賬:資產、負債、權益類按明細余額錄入,損益類科目無需錄入。

五、設置憑證種類錄入憑證

設置憑證種類:小企業可以設置一種記賬憑證。若財務人員較多,可以按照每人分管項目分類設置,每一類分別編號。

錄入憑證:對經濟業務進行記錄。收款憑證:銀行回單、收據付款憑證:借款單、支出憑證(費用報銷單、車票等)其他憑證:入庫單、出庫單。

六、生成或錄入期末結轉憑證

期末事項:
1.計提折舊
《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第六十條 除國務院財政、稅務主管部門另有規定外,固定資產計算折舊的最低年限如下:
(一)房屋、建築物,為20年;(二)飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備,為10年;(三)與生產經營活動有關的器具、工具、傢具等,為5年;(四)飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為4年;(五)電子設備,為3年。
2.長期待攤費用攤銷
攤銷辦公室房租借:管理費用-裝修費攤銷 貸:長期待攤費用-辦公室裝修
3.無形資產攤銷
《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第六十七條規定: 無形資產按照直線法計算的攤銷費用,准予扣除。無形資產的攤銷年限不得低於10年。作為投資或者受讓的無形資產,有關法律規定或者合同約定使用年限的,可以按照規定或者約定的使用年限分期攤銷。
企事業單位購進軟體,凡符合固定資產或無形資產確認條件的,可以按照固定資產或無形資產進行核算,經主管稅務機關核准,其折舊或攤銷年限可以適當縮短,最短可為2年。
攤銷辦公軟體費用借:管理費用-無形資產攤銷 貸:累計攤銷-財務軟體
4.計提工資、社保、公積金
計提工資借:管理費用-工資 銷售費用-工資 製造費用-工資 貸:應付職工薪酬-工資
計提社保借:管理費用-社保 銷售費用-社保 製造費用-社保 貸:應付職工薪酬-社保
計提住房公積金借:管理費用-住房公積金 銷售費用-住房公積金 製造費用-住房公積金 貸:應付職工薪酬-住房公積金
5.成本計算結轉
結轉成本借:主營業務成本 貸:庫存商品
6.結轉增值稅
結轉增值稅當月應交未交的增值稅借:應交稅費-應交增值稅-轉出未交增值稅 貸:應交稅費-未交增值稅
當月多交的增值稅借:應交稅費-未交增值稅 貸:應交稅費-應交增值稅-轉出多交增值稅
7.計提附加稅
借:稅金及附加-城市維護建設稅 稅金及附加-教育費附加 稅金及附加-地方教育附加 貸:應交稅費-應交城市維護建設稅 應交稅費-應交教育費附加 應交稅費-應交地方教育附加
8.計提所得稅
每季度末計提借:所得稅費用-當期所得稅費用 貸:應交稅費-應交企業所得稅
9.期末損益結轉
財務軟體設置了期末損益一鍵結轉,我們只需手動結轉即可。
10.結轉本年利潤
借:本年利潤 貸:利潤分配-未分配利潤或借:利潤分配-未分配利潤 貸:本年利潤
11.提取盈餘公積
法定盈餘公積=稅後利潤*10%任意盈餘公積=稅後利潤*公司規定比例賬務處理:借:利潤分配-提取法定盈餘公積 利潤分配-提取任意盈餘公積 貸:盈餘公積-提取法定盈餘公積 盈餘公積-提取任意盈餘公積
12.利潤分配
將利潤分配分為以下四個部分:
(一)計算可供分配利潤

七、審核憑證

審核會計憑證的科目、金額等是否正確,確保憑證正確無誤,在審核完憑證後才能進行下一步操作。
這里需要注意的是審核與填制憑證不能為同一人。

八、記賬

使用財務軟體使得財務記賬非常簡便,只要我們把憑證錄入之後,直接生成明細賬、總賬等。

九、結賬

注意:結賬後憑證、賬簿不允許修改。《企業會計信息化工作規范》:第十條 會計軟體應當提供不可逆的記賬功能,確保對同類已記賬憑證的連續編號,不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。

十、生成財務報表

自動生成資產負債表、利潤表和現金流量表,進行下載即可。

如還有相關軟體問題,可直接訪問華夏軟體網站網頁鏈接進行咨詢了解

Ⅳ 新成立的公司,財務軟體是金蝶kis專業版14.1,建賬時可以直接什麼都不用設置,就直接引入會計科目

  1. 14.1的設置還是比較人性化的,相比之前的。在系統管理中建立賬套,一共有三步,在第三步的時候設置引入哪個會計制度的科目;

  2. 如果只用了財務,初始的核算項目最好開始就設置好,初始化的意義在於考慮整套賬怎麼做,核算項目類別與科目的關系後期不好改的。對後期做賬的影響比較大。舉例來說,應收賬款科目(假設沒有二級科目)下掛兩個核算項目類別,比如部門和客戶,在錄入憑證時,兩個核算項目都是必填的,這條分錄部門是什麼,客戶是什麼,這種情況最好的辦法是下設兩個二級科目來處理,一個掛客戶,一個掛部門,因為並不是每條該科目的分錄都有部門和客戶;

  3. 另外就是固定資產卡片也要期初就錄好才可以,如果有固定資產模塊的情況下。

  4. 更多金蝶請關注www.028kingdee.net;

  5. 有問題可以繼續追問。

Ⅵ 如何設置用友財務軟體的基本設置

U8產品:用友集團財務操作流程

設置
(一)、基本信息:企業門戶——設置——基本信息——(1)系統
啟用——(2)編碼方案——(3)數據精度

1、系統啟用:本功能用於已安裝系統(或模塊)的啟用,並記錄啟用日期和啟用人。要使用一個產品必須先啟用這個產品。
【操作步驟】
(1)打開【系統啟用】菜單,列示所有產品;
(2)選擇要啟用的系統,在方框內打勾,只有系統管理員和賬套主管有系統啟用許可權;
(3)在啟用會計期間內輸入啟用的年、月數據;
(4)用戶按〖確認〗按鈕後,保存此次的啟用信息,並將當前操作員寫入啟用人。
2、編碼方案:本功能主要用於設置有級次檔案的分級方式和各級編碼長度,可分級設置的內容有:科目編碼、客戶分類編碼、部門編碼、存貨分類編碼、地區分類編碼、貨位編碼、供應商分類編碼、收發類別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號,進而構成用戶分級核算、統計和管理的基礎。
【操作說明】:修改編碼方案
點擊要修改的編碼方案中的級次和長度,可以直接按數字鍵定義級長。但設置的編碼方案級次不能超過最大級數;同時系統限制最大長度,只能在最大長度范圍內,增加級數,改變級長。置灰區域表示不可修改。
3、數據精度:由於各用戶企業對數量、單價的核算精度要求不一致,為了適應各用戶企業的不同需求,本系統提供了自定義數據精度的功能。(主要適用於供應鏈用戶)

(二)、基礎檔案:本系統的主要內容就是設置基礎檔案、業務內容及會計科目。(U821系統初始化設置)
操作流程圖:企業門戶——設置——基礎檔案——(1)機構
設置——(2)往來單位——(3)存貨——(4)財務——
(5)收付結算——(6)業務、對照表、其他

1、機構設置——①部門檔案——②職員檔案
2、往來單位——①客戶分類——②客戶檔案
——③供應商分類——④供應商檔案
客戶與供應商區別:
應收類的業務屬客戶,應付類的業務屬供應商號
3、存貨——(適用於供應鏈用戶)
4、財務——①會計科目——②憑證類別——③外幣設置
——④項目目錄
5、收付結算——①結算方式——②付款條件——③開戶銀行
6、業務、對照表、其他——(適用於供應鏈用戶)

二、總賬
主要功能:總賬產品適用於各類企事業單位進行憑證管理、賬簿處理、往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等。

日常業務操作流程圖: 企業門戶——業務——財務會計——總帳——填制
憑證——審核憑證(制單人不能和審核人是同一人)——記賬——
月末處理(結賬 )
註:對於自動轉帳憑證必需要對以前憑證審核、記帳後才能生成
反結賬操作流程圖:反結賬(Ctrl+Alt+F6)
反記賬操作流程圖:對賬(Ctrl+H)恢復記賬前狀態激活——憑證——恢復記賬前狀態
反審核操作流程圖:審核憑證(取消審核)——取消簽字(成批取消簽字)

UFO報表操作流程

主要功能:UFO為用戶提供了的應用服務的查詢功能,應用查詢服務提供的函數架起了UFO報表系統和用友軟體(集團)公司的其它業務應用模型(用友公司的總賬系統、工資系統等)之間的數據傳遞的橋梁。所以,如果用戶使用了用友軟體(集團)公司的套裝軟體,就可以實現UFO電子報表同其它應用軟體間數據整合。利用應用服務提供的函數設計計算公式,每期的會計報表無須過多操作,系統就會自動地將第三方提供的數據傳遞到報表系統的會計報表

日常業務操作流程圖:登陸UFO報表系統——打開報表文件——切換數據格式——關鍵字錄入——表頁重算——保存
重點:報表設計以及常用報表公式設置
工資管理操作流程
日常業務操作流程圖:

a) 新增工資類別:關閉工資類別——設置——工資項目設置——增加
b) 部門檔案——增加
c) 打開工資類別:工資項目設置——增加
d) 工資管理流程:工資變動——編輯——計算——匯總——銀行代發——工資費用分攤——工資表——月末處理結賬
註:新增工資項目後必需重建或者修改工資表

反結賬操作流程圖:【操作步驟】1、選擇【業務處理】菜單中【反結賬】菜單項,屏幕顯示反結賬界面;2、擇要反結賬的工資類別,確認即可。

注意事項:
(1)、本功能只能由賬套(類別)主管才能執行。
(2)、有下列情況之一,不允許反結賬:
總賬系統已結賬。
匯總工資類別的會計月份=反結賬會計月,且包括需反結賬的工資類別。

本月工資分攤、計提憑證傳輸到總賬系統,如果總賬系統已制單並記賬,需做紅字沖銷憑證後,才能反結賬;如果總賬系統未做任何操作,只需刪除此憑證即可。
如果憑證已經由出納簽字/主管簽字,需取消出納簽字/主管簽字,並刪除該張憑證後,才能反結賬。

固定資產操作流程

日常業務操作流程圖:
原始卡片錄入——資產增加(資產減少)——變動單——卡片管理——處理——計提本月折舊——批量制單——月末結賬

說明:原始卡片錄入:固定資產購入時間為以前月份購入
資產增加:固定資產購入時間為當前月份購入
錄入原始卡片——【卡片】菜單中選擇【錄入原始卡片】功能菜單
資產增加——【卡片】菜單中選擇【資產增加】功能菜單
資產減少——【卡片】菜單,選擇【資產減少】
撤消已減少資產——資產減少的恢復是一個糾錯的功能,當月減少的資產可以通過本功能恢復使用。通過資產減少的資產只有在減少的當月可以恢復。從卡片管理界面中,選擇"已減少的資產",選中要恢復的資產,單擊【恢復減少】即可。
卡片管理——卡片修改、刪除、列印

反結賬操作流程圖:恢復月末結賬:以要恢復的月份登錄——單擊【工具】菜單——單擊【恢復月末結賬前狀態】——屏幕顯示提示信息,單擊"是"。

Ⅶ 新買的財務軟體如何建立賬套

您好,你的問題,我之前好像也遇到過,以下是我原來的解決思路和方法,希望能幫助到你,若有錯誤,還望見諒!金蝶財務軟體 新建帳套及建帳向導:
1)會計之家界面→工具條上新建按鈕→輸入帳套文件名(以*.AIS為擴展名)→保存
2)進入「建帳向導」→定義帳套名稱(單位全稱)→定義記帳本位幣→定義行業屬性→定義科目級數(最大6級15位) →定義會計啟用→期間完成
注:
1、完整的賬套名稱為:×××.AIS 例如:ABC.AIS;
2、建帳向導中除帳套名稱在日常操作中可修改外,其餘項目均不可修改;
3、科目級別最大為:6級15位,一級科目長度不可修改,隨行業而定。非常感謝您的耐心觀看,如有幫助請採納,祝生活愉快!謝謝!

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