安陽項目管理軟體設置

㈠ 如何選擇一款好用的項目管理軟體

如何選擇好用的項目管理軟體，歸根結底就是要匹配度和實用度的問題，首先得要了解自己對項目管理軟體的需求是什麼，用來做什麼的，主要的業務需求點有什麼，之後再去跟項目軟體的具體功能去匹配。
常見的項目需求管理問題如下:
1.壞需求
壞需求的定義是什麼？如果需求模稜兩可、不完整、不可驗證等，那麼它們就是壞需求。如果利益相關者給您提供了壞需求並且你記錄了這些需求，你最終會得到一個在許多關鍵方面不完整的系統。
2.沖突的需求
當您的項目有超過 3 個利益相關者或利益相關者群體時，他們的需求必須得到管理。 由於這些利益相關者或利益相關者群體有不同的需求並代表業務中的不同利益，因此總是存在調整他們的需求的問題。 例如，業務總監希望客戶端永久登錄（客戶端自行注銷除外和用戶空閑超時用戶保持登錄狀態且不設置空閑超時的時間)，而該項目的另一位利益相關者 IT 安全主管建議將空閑超時設置為 2 分鍾。由於它們之間存在沖突，因此無法一口氣滿足這些要求。
3.未記錄的流程
您必須在某個組織或其他組織中面對這一現實。記錄不充分的流程和程序是一些公司的生活方式。C 級主管認為每個人都在有條不紊地開展工作，但事實並非如此。 該過程的實際細節/步驟將因用戶而異。
4.改變優先順序
由於缺乏更好的詞，我使用了「改變優先順序」這個詞，但更直白地說，應該是「利益相關者不斷改變主意」。這是一個非常普遍和猖獗的項目需求現象。利益相關者提出了一組需求，下周，他們將更改需求。
5.缺乏接觸最終用戶
這一挑戰源於客戶和管理層，認為這是理所當然的。 例如，利益相關者和 IT 管理人員可能「認為」他們了解最終產品最終投放市場時會發生什麼。 因此，他們不允許您直接訪問最終用戶。

㈡ 項目管理軟體有哪些功能

一款項目管理軟體功能可以分為幾個部分：項目管理、項目進度、辦公管理、成本管理、信息管理、基礎資料以及系統設置等，通過對數據的整合達到對項目進行全方位的管理，推薦速達鷹志的PM軟體，可以滿足項目管理的基本需求。

㈢ 如何選擇項目管理軟體

選擇項目管理軟體的技巧主要看軟體功能側重和項目管理需求的匹配度，匹配度高的軟體自然就是最好的，反之，再知名軟體與需求要求差距甚遠，也不適用。
以8Mange PPM為例子：
其採用基於B/S的標准J2EE技術架構，支持PC與移動APP，操作簡單，可二次開發，中英繁三種自由切換。可與企業原有系統（如CRM、ERP、OA等等）對接,數據實時共享，適用於各類中大型業務、產品研發、工程、敏捷開發、外包、協同項目。主要的解決方案包含：
（1）業務項目管理（PM+CRM）：項目與業務相結合，一個動態的業務、合同管理、項目計劃、執行、協同與交付平台，實時聯動的信息，信息可靠、透明，幫助提升企業業務及項目的執行效率 。
（2）項目管理平台：通過工作分解追蹤項目活動,可交付成果，實時跟蹤信息，管控項目節點、合同,需求、預算、成本、質量、可交付成果等.可二次開發定製。
（3）研發項目管理：復雜研發管理軟體,實時研發管理平台,項目進度,風險,成本,質量,資源分配等實時管理,研發進度可視化,數據精準,多維度呈現,預警提醒.適用於中大型企業。
（4）工程項目管理：實時監控工程項目進度、工時、合同、預算、采購、 成本、施工、問題、風險、質量、驗收等。問題預警提醒，降低工程項目風險，跨地域跨部門管理。支特多部門、多站點、多項目及多資源種類的資源管理。
（5）PMO項目管理辦公室：支持項目組合與項目策略管理，幫助 PMO 管理者高效地管理項目目標，協作，承諾以及在目標導向的多項目環境下最為關鍵的控制點——投資。包含單個項目管理所需的功能（產品、物料、BOM、進度、溝通、變更、問題、風險、質量、交付、驗收、成本及收入），並且所有單個項目的信息會實時自動地聚合到 PMO 層，確保數據的實時性和准確性，提高管理效率。

㈣ 選擇項目管理軟體時要有哪些功能

一套基本的項目管理軟體應該有：項目添加、項目池、項目審批、項目跟進、項目共享、項目進度、項目費用、項目變更、項目統計等功能，但要想實現包括項目管理、客戶管理、合同管理、售後管理、產品管理、人資管理、財務管理等一體化項目管理需求，帶得選擇智邦國際項目管理軟體這樣的才能全方面實現。

㈤ 項目管理軟體的常用軟體

項目管理軟體的常用軟體有8Manage PPM項目管理軟體，作為一個先進的項目管理工作平台，信息同步，線上無障礙溝通，實現跨級、跨地域的聯動性項目協同工作，使得企業項目數據實時、精確共享，減少員工重復工作量，提升員工工作率和管理效率。

我們結合8Manage PM使用實踐，總結項目遠程協作中的一些重點，希望給大家提供一點幫助。

1、計劃安排

遠程工作協同，對項目計劃的制訂和任務分配提出了更高要求。清晰的工作目標是高效的前提。

8Manage PM可以在線編制項目計劃，並能層層分解直到明晰。通過系統的任務分配明確每人的分工，整體進程清晰透明；系統提供工作分解結構、甘特圖、資源分配等視圖來幫助項目經理制定更為合理的計劃。

2、過程監控

能夠對進行中的項目的所有方面進行實時監控是成功的項目管理的關鍵。

8Manage最強大的功能之一就是對項目和項目組合進行實時的跟蹤和監控。

在項目的總概覽頁面，你可以直觀地看到項目的計劃進度、費用、質量控制和資源的情況，系統自動跟蹤項目的進展狀態，並用不同顏色的指示燈來預警，讓你能盡早發現問題，從而降低項目風險。

過程監控主要控制好兩方面：進度和質量。

（1）進度監控

進度監控很重要的一點是設立里程碑，這對項目的進度可測性是非常重要的。

設立里程碑，關鍵是有效分解項目目標，而不是簡單地切割時間表，要保證分解後的目標是一個完整的小項目或有明確的主題或交付。

里程碑的時間間隔不超過二個月（微軟公司的經驗）。這樣，由於里程碑的時間間隔較短，項目成員始終能清楚地看到目標，容易產生緊迫感和牽引力，通過努力每到達一個里程碑，團隊成員都能切實感覺到項目的進展。

㈥ 如何做軟體項目管理

1、需求管理和分析的重要性
如果你認真分析每一個失敗的項目，導致項目失敗的原因都或多或少和項目的需求分析有關。
並且項目需求分析是「業務導向」的
作為項目經理，當你選擇技術方案、制定項目規劃、確定驗收標准時，客戶的「業務目標」遠比「技術實現」重要的多。首先要搞明白的是為什麼做，而不是怎麼做。
業務角度例：為什麼建立這樣一個系統？我們目前遇到的主要業務問題是什麼？希望通過這一系統解決那些業務問題？
技術角度例：（客戶要建立一個xx系統）要實現那些功能？多少人同時使用？希望使用什麼數據平台？IT架構是什麼樣的？
2、需求管理的流程
獲取需求：主要了解使用方的意向。由使用方提交需求文檔，雙方對需求進行溝通。參與人員包括：開發方介面人，使用方介面人 獲取需求文檔參見《需求調研表》
需求確認：需求確認是指開發方和使用方共同對需求文檔進行評審，雙方需求達成共識後做出書面承諾，並確認需求基線 。需求確認人員：開發方負責人，使用方介面人
需求跟蹤：需求跟蹤是通過比較需求文檔與後續工作成果之間的對應關系，實時跟蹤，確保產品依據需求文檔進行開發。需求跟蹤人員：項目負責人
需求變更控制：
1）需求變更流程

㈦ 如何在項目管理軟體中添加記事提醒功能

用於管理待辦任務、對日程項目進行安排與管理的辦公軟體可以選擇敬業簽，以電腦版為例，想要給記事日程添加定時提醒，可參考如下步驟：

1. 在便簽上創建一條記事日程，將待辦的任務事項寫下備忘。

2. 點擊記事文本右側的小日歷圖標打開提醒設置界面；

3. 選擇一個具體的提醒時間，點擊確定按鈕即可完成設置，等待到期接收消息通知即可。
   

㈧ 項目管理用什麼軟體

項目管理是商業領域里的一種常見的運作行為，是指運用專業技能、工具、方法、人力等有限資源完成既定任務的過程。為了更好地描述項目管理這個過程，我們可以使用專業的軟體來繪制它，比如億圖項目管理軟體Edraw Project。

Edraw Project 軟體的使用

甘特圖是項目管理領域里常用的一種圖示。因此，我們可以使用Edraw Project繪制甘特圖。在繪制甘特圖的過程，你將學會如何新建甘特圖，如何添加任務信息，如何生成各類報表等。
1、新建甘特圖

新建甘特圖的操作較為簡單，雙擊運行軟體，單擊新建，即可打開畫布。

㈨ 軟體項目管理的配置管理

是否需要進行配置管理與軟體的規模有關，軟體的規模越大，配置管理就顯得越重要。軟體配置管理簡稱SCM（Software Configuration Management的縮寫），是在團隊開發中，標識、控制和管理軟體變更的一種管理。配置管理的使用取決於項目規模和復雜性以及風險水平。
6.1、目前軟體開發中面臨的問題:在有限的時間、資金內，要滿足不斷增長的軟體產品質量要求；開發的環境日益復雜，代碼共享日益困難，需跨越的平台增多；程序的規模越來越大；軟體的重用性需要提高；軟體的維護越來越困難。
6.2、軟體配置管理應提供的功能:
在ISO9000.3中，對配置管理系統的功能作了如下描述：唯一地標識每個軟體項的版本；標識共同構成一完整產品的特定版本的每一軟體項的版本；控制由兩個或多個獨立工作的人員同時對一給定軟體項的更新;按要求在一個或多個位置對復雜產品的更新進行協調；標識並跟蹤所有的措施和更改；這些措施和更改是在從開始直到放行期間，由於更改請求或問題引起的。
6.3、版本管理軟體配置管理分為版本管理、問題跟蹤和建立管理三個部分，其中版本管理是基礎。版本管理應完成以下主要任務：
建立項目；
重構任何修訂版的某一項或某一文件；
利用加鎖技術防止覆蓋； ?當增加一個修訂版時要求輸入變更描述；
提供比較任意兩個修訂版的使用工具；
採用增量存儲方式；
提供對修訂版歷史和鎖定狀態的報告功能；
提供歸並功能；
允許在任何時候重構任何版本；
許可權的設置；
晉升模型的建立；
提供各種報告。

㈩ 如何使用項目跟蹤管理軟體

使用項目跟蹤管理軟體，能有效保證項目范圍、時間、成本、質量、人力資源、溝通、采購、風險及集成信息的實時捕獲及發送，給到項目經理追本溯源的能力。
企業可通過8Manage PM項目管理軟體的工作分解結構（WBS）實時審計追蹤每個項目活動或可交付成果，系統會向每個項目成員顯示唯一的、一致的、實時精準的項目計劃與執行合二為一的信息視圖，從而能完全消除由多個版本的真相而造成的誤解。
項目管理從來都不是一項簡單的工作，當項目涉及的人員、活動及時間等因素不斷增加，項目信息的復雜程度也隨之增加，而信息數據的准確性和透明度是項目順利執行的前提，能夠令管理者做出有效決策，保證項目的成功。