A. 急:有關金蝶軟體的詳細操作流程
有好多是我們在做服務的時候做的總結,希望對你有幫助。
KIS使用流程
KIS主要分為系統初始化和日常處理二部分
一、 系統初始化
在系統初始化部分主要有以下五個方面:
1.新建帳套 2.帳套選項 3.基礎資料 4.初始數據錄入 5.啟用帳套
(一)新建帳套:會計科目結構-會計期期間(選擇自然月份)-帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區別.。
打開金蝶軟體點擊「新建」按鈕,開始新建帳套的建立,先選好帳套文件存放路徑,並在文件名處輸入公司簡稱。
點擊「打開」按鈕,系統打開建帳向導窗口按要求輸入公司全稱。
點擊「下一步」按鈕,設置貴公司所屬行業。
點擊「下一步」按鈕,按要求設置會計科目結構
按要求設置會計期間界定方式
系統提示帳套建立所需的資料已經完成-點擊「完成「
進入初始化設置
用戶管理設置:打開「工具」菜單-選中「用戶管理」點擊用戶設置的新增按鈕會彈出「新增用戶」窗口。
用戶名:一般使用會計人員的真實姓名
安全碼:識別用戶身份的密碼,當KIS重新安裝後,需要增加操作員或系統管理員。
以前操作用戶已經授權過一次,此時只需要增加操作員時保證安全碼與上次輸入一致,則不需要重新授權。
用戶授權:選中需授權的用戶,點擊「授權」按鈕彈出「許可權管理」對話框,可以給用戶設置所需要的許可權。
(二)帳套選項
單擊初始化設置界面上的「帳套選項」-在「憑證」里把憑證字改為「記」字,結算方式可以按自己的要求設定,在「帳套選項」里的選項左邊時1-4,右邊是1和3,在帳套高級選項中的固定資產里增加固定資產減值准備科目,並在固定資產折舊時將減值准備的值計算在內劃上對號。
(三)基礎資料
會計科目:在主窗口選擇「會計科目」-設置會計科目
功能:設置企業會計科目
不同會計科目設置時,注意的要點各不相同,以下分為四種情況細述會計
科目的設置:
1. 一般會計科目的新增設置
2. 涉及外幣業務核算的會計科目設置
3. 掛核算項目的會計科目設置
4. 數量金額式會計科目的設置
會計科目的增加:
點擊「新增」按鈕
一般會計科目的新增:上級科目代碼與下級科目代碼之間是根據科目結構設置的,位數來區分的,不需要加任何分隔符號,各級之間的下級科目名稱不需要連帶上級科目的名稱。
科目助記碼就為方便憑證錄入所設,非必輸項目。
涉及外幣業務核算的會計科目設置的新增:如需期末調整匯率,則必須在「期末調匯」處打勾。
掛核算項目的會計科目的設置:在 會計科目中掛核算項目刻起到批量新增方式添加明細科目的效果,在會計科目下可掛多個核算項目,這些核算項目之間是平行並列關系,核算項目下不能再掛核算項目,會計科目如已掛核算項目,則不能再下設明細科目。
數量金額式會計科目的設置:將科目設置為「數量金額。
幣別
再主窗口選擇「幣別」,單擊「增加」
KIS同時支持固定匯率和浮動元兩種處理:
固定匯率下,當發生外幣業務發生時只能已起初匯率記帳
浮動匯率下則可在外幣業務發生時以當時的市場利率記帳
核算項目
核算項目是KIS系統設置的一些特殊的項目資料,系統提供了往來單位、部門 、職員三個組別,運用非常的廣泛。核算項目是KIS系統各種單據的內容之以一
為系統的各項操作提供了基礎資料的查詢和獲取。
核算項目的增加:在主窗口選擇增加。
初始數據錄入
在主窗口單擊「初始數據」按鈕
A.白色記錄是表示明細科目,可以直接錄入
B.黃色記錄是非明細科目,不可以直接錄入數據,數據由下級科目匯總生成
C.綠色記錄是固定資產相關科目,雙擊進入數據錄入窗口
D.余額列的率速單元格表明該科目設置了往來業務核算,要求雙擊錄入往來數據
在初始錄入是要注意:A.一般科目余額:直接錄入
B.外幣科目的余額:注意切換錄入幣別
C.核算項目的科目余額:直接錄入
D.數量金額輔助核算的科目:錄入數量
E.固定資產期初余額錄入:以卡片形式錄入明細
F.往來業務核算:錄入往來業務明細
錄入固定資產初始數據:在錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產科目
進入固定資產數據顯示窗口.系統以列表形式顯示固
定資產項目,每項固定資產以一條記錄顯示在屏幕.
初次進入時,此窗口為空白,可以單擊」增加」按鈕
系統會彈出固定資產增加窗口,增加固定資產資料了,
固定資產卡片包括三方面內容:基本入帳信息、折舊信
息、本年變動數據。
在期初錄入的時候一般只錄入基本入帳信息和折舊信息就可以,本年變動數據不用管了。
錄入始數據時,點擊左上角「人民幣」菜單,點試算平衡表
啟用帳套
在主窗口單擊「啟用帳套」,把初始化備份到某個盤上
二、會計之家界面(也就是日常處理)
在日常處理部分主要是以下幾個方面
1.憑證處理 2.帳簿查詢 3.報表 4.工資核算 5.固定資產 6.財務分析7.出納處理 8.往來處理 9.期末處理
憑證錄入
點擊主窗口中的「憑證」,單擊「憑證」錄入
憑證錄入
A.一般的業務憑證 B.涉及往來業務的憑證
C.涉及核算項目的憑證
在憑證錄入窗口中單擊「憑證錄入」按鈕,在這個窗口中就可以錄入憑證了,首先把游標點到「摘要」輸入摘要(例如:提現)再把游標點到會計科目,輸入科目代碼(或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會計科目,不用手工輸入),然後再把游標點到借方金額輸入數,再把游標點到下一個摘要輸入(也可以用雙「/」和第一個摘要相同,再把游標點到會計科目獲取科目,再把游標點到貸方輸入金額,(也可以按CTRL+F7讓借貸方自動配平),最後保存這張憑證。會自動彈出一張新的憑證,再輸入下一張憑證。
在輸入一半的憑證想不要了,可以按「復原」鍵,復原鍵也等於 刪除鍵。刪除這張憑證。
在憑證錄入的時候像「利息收入」的憑證要都做在借方,把貸方的數用紅字在借方體現(先在借方輸入數在按一下負號就可以了)。
在憑證錄入的時候想計算數可以按「F11」。
想列印憑證時到「憑證查詢」里點左上角的點「憑證」鍵預覽,然後點列印,
想調整距離在「憑證」鍵里的列印設置來設定。
憑證審核
在審核之前要先在有下角點用戶名更換成審核人的名字來進行審核。
用滑鼠點擊主窗口中的憑證審核,系統會彈出菜單,選擇其中的單張或成批審核,即進入憑證審核的狀態,系統進入記帳憑證窗口,在此窗口可以進行憑證審核。此窗口的項目不能修改,只能查看,查看完畢後可以對憑證審核並簽章。
憑證反審核
在憑證審核後要修改這張憑證,首先要更換成審核人的名字,再點「憑證審核」點成批審核或單張審核,確定以後選中一張憑證點一下「審核」讓這張憑證回到沒審核之前,關閉以後更換成制單人的名字到「憑證查詢」里修改或者刪除這張憑證。
憑證過帳
在憑證處理窗口中單擊「憑證過帳」按鈕,按提示步驟過帳。
憑證查詢
在憑證處理窗口中單擊「憑證查詢」按鈕,系統彈出「憑證過濾」窗口,選擇過濾條件後按「確定」,系統進入「會計分錄序時簿」窗口。
修改已過帳憑證
1. 紅字沖銷或補充登記
2. 反過帳(CTRL+F11)再修改憑證
沖銷:在「序時簿」窗口,將游標定位於要修改的憑證中,在文件菜單中選擇「沖銷」系統會自動生成沖銷憑證,保存此憑證。
憑證匯總
在憑證處理窗口中單擊「憑證匯總」按鈕,自動匯總。
總帳查詢
在帳簿窗口中單擊「總分類帳」按鈕,按條件查詢
明細帳查詢
在帳簿窗口中單擊「明細分類帳」按鈕,按條件查詢
多欄帳查詢
在帳簿窗口中單擊「多欄帳」按鈕,增加多欄帳科目,在「多欄帳」窗口點擊「新增」按鈕,再點擊自動編排,確定,就生成多欄帳格式。
數量金額帳
在帳簿窗口中單擊「數量金額帳」按鈕,按條件查詢
工資核算
工資公式設置-工資項目
步驟:單擊工資窗口「核算方法」按鈕
步驟:單擊「新增」按鈕,增加「職員代碼」等,有代表文字和數值的,按條件選擇。
工資公式設置-工資公式
步驟:軟體有給的條件來設定。
工資公式:在工資窗口中,單擊「數據輸入」按鈕,按條件設定
費用分配
在工資窗口中單擊「費用分配」,自動生成憑證,把這張憑證過帳。
工資報表
在工資處理窗口中單擊「報表輸出」按鈕,可以查看所有的工資報表
固定資產
固定資產增加:在固定資產處理窗口,單擊」變動資料錄入」按鈕,進入變動資料錄入界面,點擊」增加按鈕,錄入新增的固定資產資料。
固定資產的增加和初始化大多相同,就是比初始化多了一個折舊與減值
准備信息2,按提示就可以輸入。
減少:和增加的方式大致相同,就在減少方式的地方選擇就可以了。
其他:要修改固定資產到「其他」里有變動資料,可以修改各項。
計提折舊
在固定資產處理窗口中,單擊「計提折舊」按鈕,自動生成折舊憑證。
報表輸出
在固定資產處理窗口中,單擊「報表輸出」按鈕,查看所以報表
財務分析
是自動生成的財務分析,雙擊進入可直接查看。
出納
出納管理是KIS用於出納理財的輔助管理系統。
定義初始期間:在主窗口中單擊「維護」-「帳套選項」中設置期間。
現金余額
在會計之家界面單擊「出納」模塊,「初始設置」並選擇「現金余額錄入」選
項,錄入余額。
銀行余額
在會計之家界面單擊「出納」模塊,「初始設置」並選擇「銀行余額錄入」選
項,錄入余額。
現金盤點與對帳
在日常處理里點擊「現金盤點與對帳」自動生成。
銀行日記帳
在日常處理里點擊「銀行日記帳」,只要在「維護」里高級選項中設置可
從憑證引入日記帳,也可以打開日記帳點左上角新增一筆一筆錄入進去。
可以點「文件」從憑證引入日記帳。
現金日記帳
在日常處理里點擊「銀行日記帳」,只要在「維護」里高級選項中設置可
從憑證引入日記帳,也可以打開日記帳點左上角新增一筆一筆錄入進去
可以點「文件」從憑證引入日記帳。
銀行存款對帳
步驟:單擊「 日常處理 」里模塊中「銀行存款對帳」自動對帳。
余額調節表
步驟:單擊「 日常處理 」里模塊中「余額調節表」自動生成。
往來業務核銷
步驟: 在「往來」模塊選擇「核銷往來業務」,會彈出一對話框,可以手工核銷,可以自動核銷。
往來對帳單
步驟:在「往來」模塊選擇「往來對帳單」,會彈出一對話框,選擇科目確定後,往來對帳單自動生成。
帳齡分析表
步驟:在「往來」模塊選擇「帳齡分析表」,會彈出一對話框,選擇科目確定後,可以查看帳齡。
期末處理
期末調匯:此功能是對公司有外幣的單位設置的模塊,在期末自動計算匯兌損益,生成匯兌損益憑證及期末匯率調整表。只有會計科目在事先設定為期末調匯,才會在期末處理進行調匯。
結轉損益:在「期末處理」模塊選擇「結轉損益」軟體會自動生成損益憑證,把結轉損益憑證過帳。
報表
日報表
在主窗口中單擊「報表」按鈕,在報表窗口單擊「日報表」按鈕
試算平衡表
在主窗口中單擊「報表」按鈕,在報表窗口單擊「試算平衡表」按鈕
科目余額表
在主窗口中單擊「報表」按鈕,在報表窗口單擊「科目余額表」按鈕
自定義報表
損益表
在主窗口中單擊「報表」按鈕,在報表窗口單擊「自定義報表」按鈕,再單
擊「損益表」按鈕
資產負債表
在主窗口中單擊「報表」按鈕,在報表窗口單擊「自定義報表」按鈕,再單
擊「資產負債表」按鈕
報表屬性
步驟:在工具欄的「新增」按鈕
步驟:單擊屬性菜單中的報表屬性,可以設置頁眉頁腳里的編制單位,日期
等。
期末結帳:在「期末處理」模塊選擇「期末結帳」點擊「前進」系統會提示
備份,備份完成後,就可以做下一個月的憑證。
CTRL+F12反結帳 CTRL+F11反過帳
CTRL+F7自動配平借、貸方金額 F7獲取
B. 金蝶財務軟體一般的反過賬和反結賬怎麼操作
金蝶財務軟體反過賬的快捷鍵是ctrl+f11,在金蝶軟體的住界面同時按下ctrl鍵和鍵盤上方的11鍵,就會彈出一個新的窗口提示是否要進行反過賬,根據提示點擊確定按鈕就可以反過賬了。反過賬成功後才可以進行反結賬,反結賬有兩種方法,第一種方法是在金蝶軟體主界面,同時按下ctrl鍵和鍵盤上方的f12鍵,會彈出一個新的窗口提示是否要進行反結賬,根據提示點擊確定即可,第二種方法是點擊期末處理,點擊反結賬按鈕,也可以進行反結賬操作。反過賬反結賬都操作完成後,想要修改憑證,還需要把憑證反審核,具體操作如下,點擊憑證審核,在會計分錄序時表裡選擇需要修改的憑證,點擊打開憑證,再點擊一次審核按鈕,反審核就操作完成了。
C. 金蝶軟體計量單位是怎樣設置的
金蝶軟體計量單位是設置的具體操作步驟如下:
1、首先我們打開電腦里的金蝶軟體,來到金蝶的主頁面,點擊基礎設置,然後點擊計量單位選項。
D. 金蝶軟體具體操作流程
一、新增憑證
選擇相應賬套→【財務會計】→【總賬系統】→【憑證處理】→【憑證錄入】
快捷鍵:
基礎資料內容的查詢:【F7】
復制上一條摘要:【..】
復制第一條摘要 :【//】
借貸調平鍵:【Ctrl+F7】
空格鍵:調整借貸方向(英文狀態下)
紅字金額:先輸數字,再輸「負號」
二、修改、刪除憑證
選擇相應賬套→【財務會計】→【總賬系統】→【憑證處理】→【憑證查詢】
a、修改:需選中錯誤憑證點【修改】按鈕。
b、刪除:
(1)如果憑證未保存想刪除,點【還原】
(2)如果憑證已經保存想刪除,憑證查詢中【刪除】。
三、憑證審核
選擇相應賬套→【財務會計】→【總賬系統】→【憑證處理】→【憑證查詢】
a、單張審核:選中需審核的憑證→點擊【審核】按鈕→進入憑證後再點擊【審核】按鈕即可。
b、成批審核:編輯菜單下【成批審核】。
注意:
1.審核和制單人不能為同一人;
2.審核以後的憑證不能直接修改和刪除;
3.原審核人員才可以取消審核(反審核);
四、憑證過賬
選擇相應賬套→【財務會計】→【總賬系統】→【憑證處理】→【憑證過賬】
注意:
1.過賬時,憑證不能過賬的原因:
(1)初始化未完成(2)無過賬許可權(3)憑證不是當期的(4)用戶沖突
2.憑證錯誤後的修改方法:
a未審核、未過賬:直接在查詢中選中錯誤憑證修改即可。
b已審核、未過賬:查詢中取消審核章後即可修改。(反審核)
c已審核、已過賬:
(1)在查詢中沖銷錯誤憑證
(2)在查詢中對錯誤憑證先進行反過賬,後反審核,即可修改。
五、賬簿的查詢
選擇相應賬套→【財務會計】→【總賬系統】→【賬簿】→選擇各類賬簿(如:【總分類賬】)
注意:
(1)賬證一體化:只能查詢,不能直接修改。
(2)總賬和明細賬都可以跨年度和月份進行查詢。
(3)第一次使用多欄賬要手工設計。
E. 金蝶軟體怎麼用
原發布者:limiao245437
金蝶KIS軟體使用流程KIS主要分為系統初始化和日常處理二部分一、系統初始化在系統初始化部分主要有以下五個方面:1.新建帳套2.帳套選項3.基礎資料4.初始數據錄入5.啟用帳套(一)新建帳套:會計科目結構-會計期期間(選擇自然月份)-帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區別.。打開金蝶軟體點擊「新建」按鈕,開始新建帳套的建立,先選好帳套文件存放路徑,並在文件名處輸入公司簡稱。點擊「打開」按鈕,系統打開建帳向導窗口按要求輸入公司全稱。點擊「下一步」按鈕,設置貴公司所屬行業。點擊「下一步」按鈕,按要求設置會計科目結構按要求設置會計期間界定方式系統提示帳套建立所需的資料已經完成-點擊「完成「進入初始化設置用戶管理設置:打開「工具」菜單-選中「用戶管理」點擊用戶設置的新增按鈕會彈出「新增用戶」窗口。用戶名:一般使用會計人員的真實姓名安全碼:識別用戶身份的密碼,當KIS重新安裝後,需要增加操作員或系統管理員。以前操作用戶已經授權過一次,此時只需要增加操作員時保證安全碼與上次輸入一致,則不需要重新授權。用戶授權:選中需授權的用戶,點擊「授權」按鈕彈出「許可權管理」對話框,可以給用戶設置所需要的許可權。(二)帳套選項單擊初始化設置界面上的「帳套選項」-在「憑證」里把憑證字改為「記」字,結算方式可以按自己的要求設定,在「帳套選項」里的選項左邊時1-4,右邊是1和3,在帳套高級選項中的固定資產里增加固定資產減值准備科目,並在
F. 金蝶軟體反結帳是怎麼操作的
1.打開金蝶軟體,登錄系統後,雙擊「反簽」按鈕,如圖所示。
G. 金蝶軟體中怎樣設置聯想鍵盤上的ctrl+f7功能
有個切換的鍵吧,好像是FN,鍵盤左下角。
有幫助請採納!謝謝
H. 使用金蝶軟體如何設置套打設置
1、打開金蝶KIS系統工具,選擇套打工具,選業務套打。
I. 金蝶報表公式怎麼設置
1、打開金蝶報表以後,直接在工具欄那裡選擇公式取數參數。
J. 金蝶kis專業版怎麼設置會計科目
在金蝶財務軟體中設置二三級科目的具體步驟如下;
1、首先我們進入財務軟體,點擊一張空白的記錄憑證。