辦公軟體設置教程

① office辦公軟體怎麼使用

太籠統了，你可以下載視頻教程看，OFFICE可是一個集成，文檔 表格 幻燈片，三個軟體的

② 怎麼設置默認辦公軟體

設置默認辦公軟體的具體操作步驟如下：

我們需要准備的材料有：電腦。

1、首先我們打開電腦，找到WPS OFFICE 軟體，點擊WPS OFFICE工具中的「配置工具」選項。

③ 怎樣將wps中的各種辦公軟體設置為默認打開方式

1、選擇文件，右鍵單擊彈出框並選擇[打開]，然後在其中選擇WPS。您可以使用WPS打開pdf文件，但這只能打開一次，它不能是默認值，默認是下一步。

④ 如何零基礎學辦公軟體

對於辦公室的上班族來說，每天都要和辦公軟體交往。客戶需要方案初稿的完整流程，打開Word的上司需要上個月的銷售明細和數據分析，打開Excel的團隊會議進行匯率學，需要快速製作Powerpoint。這些工作所需的辦公軟體現在只要是工薪階層的基本人員都需要，如果不能在電腦上工作，就可以知道如何學習辦公軟體我是電腦的初學者，想在家學習辦公軟體的操作，應該怎麼學習，零基礎的自學辦公軟體，看這些免費的辦公軟體教程就夠了！對掌握計算機操作有很大幫助。

1.如何學習辦公軟體？
最好的學習方法是工作中學習最需要的，這樣進步最快。例如，你在工作中需要Excel，你需要什麼，你需要什麼？函數？圖表？透視表？VBA？當然，基本操作必須學習。1、去新華書店，各地都有，買Excel入門書。推薦出版社中國青年電子出版社、機械工業出版社、水利什麼出版社、宇宙出版社等入門基本操作，必須遵循書籍教程，逐步把握。2、入門基礎完成後，根據你的工作需要決定下一個方向。如果你需要統計，計算功能多，你應該學習函數。如果你有更多的圖表，你應該學習Graph。如果你想做大數據報告，你可能需要綜合使用函數、圖表、宏觀、VBA等。所有這些都有專門的書籍出售。3、必須根據工作需要學習。否則，效果不太好

⑤ 辦公軟體使用小竅門

word和excel使用技巧大全
2009-12-15 23:25
1、Word下如何使用著重號

在Word中我們可以把著重號請到工具欄上。打開「工具—自定義」命令選項，打開「自定義」對話框。在「命令」標簽卡下的「類別」欄里選中「所有命令」選項。此時在右邊「命令」欄中會出現按字母升序排列的所有命令，我們找到ABC頭上有三點的「DotAccent」命令，選中後按下滑鼠左鍵，將它拖到工具欄上，釋放滑鼠。當你在Word中選中要著重標示的文字後，再點擊這個「著重號」命令就可以了。

2、讓Word表格快速一分為二

將游標定位在分開的表格某個位置上，按下「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

3、Word中巧用Alt鍵

按住Alt鍵再拖動左右（上下）邊距，可進行精確調整，在標尺上會顯示具體值。

4、巧用定位選條件單元格

Excel表格中經常會有一些欄位被賦予條件格式。如果對它們進行修改，那麼首先得選中它們。可是，在工作表中，它們經常不是處於連續的位置。按住ctrl鍵逐列選取恐怕有點麻煩，其實，我們可以使用定位功能來迅速查找並選擇它們。方法是點擊「編輯—定位」菜單命令，在彈出的「定位」對話框中，選中「條件格式」單選項，此時，下方的「全部」和「相同」單選項成為可選。選擇「相同」則所有賦予相同條件格式的單元格會被選中。

5、在不同單元格快速輸入同一內容

Excel表格中，首先選定要輸入同一內容的單元格區域，然後輸入內容，最後按ctrl+回車鍵，即可實現在選定單元格區域中一次性輸入相同內容。

6、快速返回上次編輯點

在編輯文檔的時候，如果要想實現將游標快速返回到上次的編輯點，我們可以按下「shift+F5」組合鍵。

7、多個單元格數據巧合並

在編輯了一個Excel工作表後，如果又需要把某些單元格中的數據進行合並，那麼我們可以請「&」來幫忙，比如需要將A、B、C三列的數據合並為D列中的數據，就在D2單元格鍵入公式「=A2&B2&C2」。

8、Excel中巧用雙擊定位

在使用Excel時，當你想定位到行首或列首時，將滑鼠指向任意一個單元格的上邊框，然後雙擊滑鼠左鍵即可。

9、Word准確移動文本

選中要移動的文本，再按「F2」鍵，此時游標會自動變成灰色，將輸入游標定位到目的地，按回車鍵便可准確移動文本。

10、「相中」垂直文本塊

當我們想選定Word文檔中的一個垂直塊時，可以先按下Alt鍵，然後將滑鼠拖過要選定的文本。

11、Excel避免計算誤差

利用Excel製作財務報表，常要進行一些復雜的運算，可往往用Excel公式得出的數據結果與計算器算出的不一致，這主要是由於Excel本身不能對數據自動進入四捨五入造成的，為了更簡便的解決誤差問題，我們可以進行如下操作：依次在Excel菜單欄中點擊「工具—選項—重新計算」，將「工作薄選項」中的「以顯示值為准」復選框選中，確定退出即可。

也可以用函數，方法：round((計算公式)，2)，其中的「round」是四捨五入函數，其中的「計算公式」中輸入你的計算算式，例如A1*A2，其中的「2」是代表你四捨五入後小數點的位數，這里是兩位。

12、讓Word列印自動按序排列

在列印文件時，點擊「文件—列印」，在彈出的「列印」窗口左下方點擊「選項」按鈕，在上面選中「逆頁序列印」，這樣先列印第一頁，再列印最後一頁，就無需動手分頁了。另外還可以設置奇偶頁列印，實現紙張的正反面成批列印。

13、Excel中快速繪制文本框

通常在Excel中使用文本框來進行表格內容注釋，如果按住Alt鍵不放再繪制文本框可實現文本框與單元格邊線的重合，從而減輕調整文本框位置的工作量。

14、快速更改英文大小寫

選中要改變大小的字母或單詞，按下shift以後按F3，每按一次F3，字母或單詞將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。

單擊「格式/更改大小寫」，可以進行更復雜的大小寫更換。

15、讓窗口這樣固定

在Excel中編輯過長或過寬的Excel工作表時，需要向下或向右滾動屏幕，而頂端標題行或左端標題行也相應滾動，不能在屏幕上顯示，這樣我們搞不清要編輯的數據對應於標題的信息，可以先選定要鎖定的標題，假如我們要將表格的頂端的第一行和左邊第一列固定，那麼單擊B2單元格，然後單擊「窗口」菜單的「拆分」命令，拆分完畢後再單擊「凍結窗格」命令，即可完成標題的固定。

16、快速輸入省略號

在五筆字型狀態下輸入「shift+6」，另外按下「Ctrl+Alt+.」組合鍵可以在任何輸入法狀態下輸入。

17、輕松搞定單元格數據斜向排

在Excel中打開「工具—自定義—命令—類別—格式」，在「命令」列表中找到「順時針斜排」和「逆時針斜排」兩個命令按鈕拖到工具欄的合適位置，然後選中需要斜排的單元格，執行命令即可。

另外，也可以選擇「格式/單元格/對齊/方向」，旋轉紅色的指針或直接輸入度數。

18、快速去掉頁眉的橫線

在利用Word插入頁眉後，頁眉信息下總會有一條橫線，如果希望將它去掉，可以打開「格式—邊框和底紋」，在彈出的對話框中把邊框設置為「無」，並在「應用於」下更改為「段落」，再單擊「確定」安鈕即可。

還有一種方法就是在字體左邊的「標題」中選「正文」即可。

最後一種方法就是選擇「格式/樣式」命令，彈出「樣式」對話框，在「樣式」項中選定「頁眉」，再點擊「更改」按鈕。接著點擊「格式」按鈕，在彈出的菜單中選「邊框」命令，彈出「邊框和底紋」對話框，在「邊框」選項卡中選定「無」即可。

19、為奇偶頁製作不同的水印

首先，執行「文件—頁面設置」命令，打開「頁面設置」對話框，點擊「版式」選項卡，選中「奇偶頁不同」前面的復選框，單擊「確定」按鈕關閉該對話框。然後再執行「視圖—頁眉和頁腳」命令。進入頁眉和頁腳編輯狀態，在某奇數頁頁面編輯區編輯設置奇數頁的水印，再到某偶數頁頁面編輯區編輯設置偶數頁的水印。

20、快捷繪圖

在繪圖中，如果要利用一個工具按鈕來繪制多幅圖，只要用滑鼠左鍵雙擊此圖標即可。

21、快速去除超鏈接

想取消超鏈接的下劃線，只需按下組合鍵「Ctrl+Z」或「Alt+BackSpace」，便可將下劃線取消。

22、如何避免標題排在一頁的底部

在排版文件時，有時發現一個標題出現在一頁的底部，而它的正文出現在新的一頁中，很不美觀。為了使標題能夠與它的正文排在一起，可以將游標移到該標題所在的段落中，選擇「格式」菜單中的「段落」命令，出現段落對話框，在段落對話框中單擊「換行和分頁」標簽，選中「與下段同頁」復選框，然後單擊「確定」按鈕。

另外，為了防止一頁頂端單獨出現某段的最後一行文字，或者在某一頁底部出現某段的第一行文字，或者在一頁底部出現某段的第一行文字，只要把游標移到該段中，然後在窗口中選中「孤行控制」復選框，系統將自動向下頁移一行文字。

23、如何將文檔中的某一頁改為橫向

在排版某些文檔時，要在文檔中插入一個很寬的表格，需要把紙張改為橫向。為了保證表格前後的內容仍為縱向，可以將游標移到表格之前，選擇文件菜單中的「頁面設置」命令，單擊「紙張大小」標簽，在「方向」區中選擇「橫向」單選按鈕，從「應用於」下拉列表框中選擇「插入點之後」選項，然後單擊「確定」按鈕。

24、如何將一個表格垂直拆分為兩個的表格

選擇需要拆分的列，選擇「格式」菜單中的「邊框和底紋」命令或在右鍵菜單中選擇「邊框和底紋」，單擊「邊框」標簽，在預覽區中單擊頂邊框、中邊框和底邊框，以將其邊框線刪除，保留左邊框線和右邊框線，單擊「確定」按鈕即可完成。

25、巧用Word的擴展選定功能

將游標定位在你需要選取的部分之首，按「F8」啟動「擴展」，此時你會看到底部狀態欄中的「擴展」由灰色變為黑色，再按一下「F8」，將選取一個字或一個詞，按二下「F8」，將選取一句，按三下「F8」，將選取一段；按四下「F8」，全選。按ESC鍵或者按F6鍵即可關閉擴展功能。

26、Excel單元格多於15位數字的輸入

先選定需輸入數字的單元格，然後單擊「格式」菜單中的「單元格」命令，找到「數字」項中的「自定義」命令，然後在其右面的「類型」框中選擇「@」項，「確定」之後再輸入即可。

27、Word中磅與厘米的換算

1磅約等於0.03527厘米，1厘米約等於28.35磅。

28、計算機中容量單位的換算

1GB=1024MB，1MB=1024KB；1KB=1024位元組。

29、在Excel中復制上一單元格

在Excel的某一單元格中，按住「Ctrl」鍵的同時，按下「 』」（單引號）鍵，可復制上一單元格的內容。

30、清除拼寫功能

我們使用Word時，往往出現錄入幾個字後個別字的下方出現波浪線的情況，有時就會影響到視覺。要想徹底解決這個問題可單擊「工具—選項」，然後選擇「拼寫和語法」取消所有的可選項，點確定便完成了。

31、Word表格後空白頁的處理

在Word中，如果一篇文檔的最後一頁是表格，並且這個表格占滿了一整頁，就會在其後產生一張雪空白頁。雖然該頁只含有一個段落標記，但卻是沒有辦法刪除的。在列印時，該頁照樣會使列印機走一頁紙，因而會造成不必要的浪費。解決這個問題的辦法其實很簡單：把游標置於最後這一段，然後把行間距設置成「1」（Word允許的最小值）即可。

32、改變圖片形狀

要對一個圖片進行不規則的編輯，可以打開繪圖工具，選取任意的自選圖形，然後在這個圖形上點擊右鍵，選取「設置自選圖形格式」，在「填充顏色」中點擊下拉箭頭，選取「填充效果」，並選中「圖片」選項卡，在「選擇圖片」按鈕上點擊。然後在硬碟文件夾中選取喜歡的任何圖片，點擊確定後圖片的外形即為該自選圖形。

33、編輯線段頂點

如果是用線條工具生成的圖形可以編輯頂點。方法是選定該線條，點擊滑鼠右鍵，選擇「編輯頂點」，再需要改變的地方點擊滑鼠右鍵，選擇「添加頂點」，

選中該點，點擊滑鼠右鍵選擇「平滑頂點」等自己需要的方式，拖動滑鼠到自己需要的圖形。按下ctrl單擊頂點則可以刪除該頂點。

34、開關網格線

在Excel中，要去掉網格線，在「工具—自定義—命令」類別中找到「窗體」，在右邊找到「網格線開關」（Excel中是「切換網格」），把它拖到工具條上，關閉對話框，以後在需要去掉網格線時，單擊一下，想恢復，再單擊一下。

35、在Word中快速改變行距

全選你想要改變行距的文本段落，按ctrl+1鍵，可將該段落設置為單倍行距；按按ctrl+2鍵，可將該段落設置為雙倍行距；按ctrl+3鍵，可將該段落設置為1.5倍行距。

36、在Word中快速選取段落

將游標放在需選取的段落中的某行的左邊空白處，單擊左鍵一次，選取該行，單擊左鍵二次，選取該段落，單擊左鍵三次，選取全文。

37、在Excel中實現自動換行

選擇菜單欄中的「格式—單元格—對齊」，接著選中「文本控制」標題下的「自動換行」復選框即可（打勾）。如果單元格中還要將文字分段，按Alt+Enter鍵來實現硬回車換行操作。

38、漢字輸入法的若干訣竅

固定使用某一種漢字輸入法的人，希望一打開電腦就有這種輸入法在伺候。要實現這一點，只需要打開「控制面板」中的「鍵盤」，調出「語言」頁，在「語言」欄中選中你需要的漢字輸入法，然後點擊「設成默認值」和「確定」按鈕，最後重新開機即可。

使用Ctrl+Shift組合鍵可以在英文和所有漢字輸入法中進行循環切換。為了得到我們需要的漢字輸入法，往往要連按幾下Ctrl+Shift，顯得很不方便。其實我們可以將經常使用的漢字輸入法定義成熱鍵，需要時按一下即可。比如，欲將「王碼五筆輸入法86版」定義成Ctrl+Shift+8，可以打開「控制面板」中的「輸入法」，調出「熱鍵」頁，在「項目」中找到「切換到王碼五筆輸入法86版」，然後在「組合鍵」中選中「Ctrl」、「左鍵」、「右鍵」，在「基本鍵」中選8，最後按「確定」即可。

39、用Word2000對稱頁邊距進行雙面列印

工作中為了節省列印紙，經常使用Word雙面列印文檔，但列印出的文稿正面和背面的頁邊距很難左右對齊。對策：首先，選擇「文件/頁面設置/頁邊距」選項卡，選中「對稱頁邊距」復選框，清除「拼頁」復選框，在「內側」和「外側」框中，輸入對稱頁邊距值，比如都為3.17厘米。然後，插入頁碼。最後，先列印奇數頁再列印偶數頁。

40、Excel玩「轉置」

對於Excel工作表中的數據，有時需要將其進行行列轉換，即將原來的列變為行，原來的行變為列。方法：選中要進行操作的單元格，點「復制」，然後確定需要「轉置」操作的目標位置，單擊菜單中的「編輯/選擇性粘貼」，然後勾選「轉置」，點「確定」即可。

41、Excel輕松排序

當我們需要將Excel工作表中的人事數據按照人員職務的大小或者職稱的高低進行排序時，單擊「數據/排序/選項」，在「自定義序列」中點擊添加，然後按照助教、講師、副教授、教授的順序輸入就OK了。

42、Word中實現表格標題重復

有時表格的標題是非常難做的，並且好多頁數據都使用同一個標題，在Word中，選中需要重復的表格行，然後執行「表格/標題行重復」，以後每輸入完一頁數據，下頁就會自動出現該標題行。

43、Excel中實現表格標題分頁列印

在Excel中，選擇「文件/頁面設置/工作表/列印標題/頂端標題行」，在其中輸入頂端標題行所在位置，例如：前三行是該表格的需要每頁重復的標題，則輸入?:ū或者A1：A3，則預覽和列印時，每頁將會顯示和列印出標題。如果你還需要列印行號和列標，可以勾選「行號列標」。

45、Word讀書消除疲勞小技巧

在Word中打開需要閱讀的文檔，白紙黑字在屏幕上顯示好象對眼睛不太好，那就依次選擇「工具/選項/常規」，在「常規選項」中將「藍底白字」選上，這種方式就可消除一些眼睛的疲勞；另外為了便於閱讀，再單擊「視圖」菜單中的「網格線」，屏幕上就出會出現稿紙般的橫線。

46、給含公式的單元格點顏色看看

選擇「編輯/定位」，打開「定位條件」選中「公式」，按「確定」退出，這樣所有含公式的單元格就被選中，在工具欄上選擇背景或字體顏色即可。

47、行首列尾隨點隨到

在Excel中，當一個單元格成為活動單元格時，四周為粗線框，把滑鼠指向上邊框，然後雙擊滑鼠左鍵，活動單元格快速定位到該行的行首，同理行首列尾隨點隨到。

48、表格一次刪個光

在Word中編輯表格時，選中要刪除的部分，按下「Delete」鍵，刪除的是其中的文本內容，表格部分還存在；按下「BACKSPACE」鍵，則刪除的是選中的全部，包括單元格、表格行或是整個表格。

49、Word文檔快速查找

在文檔中，當需要查找文檔內容時，常常是用「編輯」菜單中的「查找」命令，其實可以用另外一種更簡便的方法：在垂直滾動條的下方，有一小圓點按鈕（「選擇瀏覽對象」 ），單擊則可以選擇按對象進行瀏覽。

50、幾秒鍾自動生成目錄

將大標題設為標題2，將小標題設為標題3，打開「插入」菜單，選擇「索引和目錄」，點選「目錄」標簽，在「顯示頁碼」與「頁碼右對齊」前面打上「√」，「製表符前導符」選擇為點，「格式」選用默認的「來自模板」，「顯示級別」設為「2」，按下「選項」按鈕，彈出一個「目錄選項」窗口，在「標題2」與「標題3」之後分別輸入「1」和「2」，這時「標題2」與「標題3」前方出現符號「√」，與此同時，將其標題後面的數字刪除掉，按兩次「確定」，目錄生成了！

51、在Word快速輸入化學方程式

化學方程式的一大特點就是包含大量的腳碼，這一特點使得在Word編輯化學議程式成了一件極痛苦的事情.我新學到了一種方法，非常簡單且有效。如：輸入H2O，選中2，點選「格式/字體/字體/效果/下標」，2就變成下標了。

51、Word的兩種水印

一是文字水印：單擊「格式」菜單的「背景」子菜單中的「水印」命令，可以插入不同顏色、樣式、大小、方向和字體的水印。還可以根據需要選擇或輸入要作為水印的文字。二是圖片水印：單擊「插入—圖片」，視圖片的來源選「剪貼畫」或「來自文件」，選定圖片後向文檔中插入圖片，在圖片插入處單擊滑鼠左鍵，出現「圖片工具欄」，在「文字繞排」選「襯於文字下方」，「圖像控制」選「水印」，此外還可以對圖片亮度、對比度、尺寸等進行設置。

52、Word中畫直線及精確調整圖形的技巧

如果想畫水平、垂直或30、45、75度的角的直線，則固定一個端點後在拖動滑鼠時按住Shift，上下拖動滑鼠，將會出現上述幾種直線選擇，合適後松開Shift鍵。

按住Shift+矩形，拖動滑鼠，可以畫出一個正方形。

另外，按下Ctrl+方向鍵可以實現圖形的微調；按下Alt+線段的一段，也可以實現對線段長短或者位置的微調；

53、在Word文本框間創建「文字流」

所謂「文字流」，就是輸入文字在文本框鏈中的流動過程，而文本框鏈是在Word中用動態鏈功能將各個文本框鏈接起來形成的。當錄入或拷貝的文字內容超過一個文本框的容量時，其它內容就會依次自動「流」向該鏈的下一個文本框，這對於那些經常從事長文本編輯或多頁排版的朋友將十分有用。方法：首先用滑鼠單擊「插入/菜單/文本框/橫排或豎排」，用滑鼠在工作區的合適位置拖出第一個文本框，其大小可根據用途而定，同理可以拖出第二、第三……個文本框；然後用滑鼠選中第一個文本框，在彈出的「文本框」工具條上單擊「創建文本框鏈接」，在第二個文本框上單擊左鍵，兩個文本框就鏈接上了。要想讓多個文本框都連成一串均可如法炮製。此時，在這些文本框中不管是用鍵盤直接輸入還是將文本復制，當第一個文本框裝滿時，文字會自動「流」到第二個文本框中；當第二個文本框又不夠時，再「流」到第三個文本框中。

54、迅速得出Word表格的行列數

有時在Word中畫了一個行列數很多的表格，過一段時間想知道它的總行數或總列數又忘記了，不用一行行數，點擊「編號」按鈕立刻得出。

55、我用Word來拆字

首先點擊「工具/自定義/命令/分解圖片」，按住滑鼠左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然後點擊「插入/圖片/藝術字」，例如輸入空心字「心」，選擇該「心」字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的「分解圖片」按鈕，這樣可以選擇「心」中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

56、批量寫賀卡和信封

打開Word，首先設置紙張大小，選擇「文件/頁面設置/自定義」，將賀卡或信封的尺寸輸入；然後利用繪圖中的「文本框」和「直線」准確的定義好郵政編碼框以及收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等的位置；再次把收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等情況輸入Excel表格中，注意其中的郵編可以利用公式MID（F2，1，1）提取，其中的「MID」是數字提取函數，其中的「F2」是郵編所在的單元格，其中的「1」是指郵編數字左數第1位，再其中的「1」是指提取1個數字；最後在Word中選擇「工具/郵件合並」，按照提示插入收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等一一對應，調節好字體、長度及位置。

57、Word中巧輸星期

進入「項目符號和編號」對話框「編號」選項卡，單擊「自定義」按鈕，在「編號樣式」欄內選擇「一，二，三」，然後在「編號格式」欄內的「一」前輸入「星期」即可。

58、輸入帶圈字元

選擇要輸入帶圈字元的文字或數字，點擊「格式/中文版式/帶圈字元」。

59、過濾網頁內容

我們在粘貼網頁時，有時只想保存文字而不想保存圖片，可以在「編輯/選擇性粘貼」中選定「無格式文本」。

60、快速轉換大寫金額

在Word中輸入12345，然後點擊「插入/數字」命令，在彈出的「數字」對話框「數字類型」欄里選擇中文數字版式「壹、貳、叄……」。

61、去掉自動編號功能

點擊「工具/自動更正選項」，打開「自動更正」對話框，進入「鍵入時自動套用格式」選項卡，打到「鍵入時自動應用」組中的「自動編號列表」復選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些「煩心」的自動編號功能。

62、去除繪圖時出現的畫布

在Word2002中使用自選圖形工具畫圖時，總會出現一個「畫布」，去掉它的方法是：點擊「工具—選項」，進入「常規」選項卡，去除「插入'自選圖形』時自動創建繪圖畫布」復選框上的鉤即可。

63、巧用「格式刷」

如果需要將某甲段落格式運用到乙段落，可以選中甲段落，點擊格式刷在乙段落刷一下，如果還要刷到丙段落或者更多段落，可以雙擊格式刷連續刷。

64、部分加粗表格線

在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊「表格和邊框」按鈕，然後在「表格和邊框」窗口中選定「線型」與「線寬」，再點擊「繪製表格」按鈕，最後在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

65、隱藏累贅的文字

筆者單位的財務分析報告有固定的格式，不過有些內容平時不需要列印出來，每次列印都要手工刪除，很是麻煩。其實利用隱藏文字功能即可輕松解決。在Word中選擇要隱藏的文本，點擊「格式/字體」，進入「字體」選項卡，勾選「隱藏文字」復選框，這時剛才選中的文字會消失或者出現點式下劃線（選中隱藏的文字部分，按工具欄中的「顯示/隱藏編輯標記」按鈕即可以這兩種顯示效果之間切換）。

66、長文檔前後比照有妙招

當編輯長篇文檔時，通常都需要比照前後的內容，用滑鼠拖動或鍵盤翻頁都不太方便，單擊「窗口/拆分」，然後在窗口中部點擊滑鼠，就可以將窗口一分為二，上下窗口打開的都是同一篇文檔，可以單獨操作，比照文檔的前後部分就方便多了。雙擊窗口中間的分割欄即可取消拆分。

67、讓標尺自動出現

為了增大Word的文檔編輯區，我們可以取消「視圖」菜單「標尺」項前的鉤，使得在頁面上不顯示「標尺」工具條，不過偶爾需要用標尺來檢查排版位置的時候可以將滑鼠指向編輯區的上（左）邊框處，停留一會兒，水平（垂直）標尺就會顯示出來；滑鼠一離開，標尺就會自動隱藏，非常方便。

68、輕松設置特大特小字

在Word中，文檔字型大小的默認設置只能在最大72磅、最小5磅之間進行。如果輸入內容的字型大小要超出這個磅值范圍，請先選中要修飾的文本，直接在「字型大小（S）」欄輸入所需的磅值，字體大小的磅值范圍為1～1638之間，還有一個更方便的辦法就是反復使用快捷鍵「Ctrl+]」使字體shift逐漸增大或使用快捷鍵「Ctrl+[」使字體逐漸變小。

69、巧調Word字元間距

Word中的漢字、英文字母、數字之間一般都存在一小段間隔，這個間隔有一個空格大小，看起來很不協調，如果我們不需要這段間隔，可以按「Ctrl+A」組合鍵選定全部文檔，選擇「格式/段落/中文版式」，取消其中的「字元間距」設置框下面的「自動調整中文與西文的間距」和「自動調整中文與數字的間距」選項。

點擊「格式/字體」中的「字元間距」，在「標准」、「加寬」、「緊縮」中縮入需要的磅值即可。

選中需要調節行間距的段落，點擊「格式/段落/縮進和間距」中的行距，在其中選固定值，在設置值中輸入合適的數字可以精確調整行間距。

70、按「Alt+Shift+P」組合鍵自動插入頁碼

按「Alt+Shift+P」組合鍵可以在頁面的任何位置插入本頁頁碼，如果哪一頁沒插入，則不顯示頁碼，當頁數發生變化時，可以按「Ctrl+A」選擇全文，點擊滑鼠右鍵，選擇更新域，顯示的頁碼便全部自動更新，不需要人為逐個更新。

⑥ office辦公軟體Excel使用技巧

office辦公軟體Excel使用技巧

Office辦公軟體的學習變得越來越重要，能有效的利用辦公軟體提升自己的工作效率和表現，是一名優秀員工的必備技能。下面我為大家詳細介紹了Excel使用技巧。

一、快速啟動Excel

若您日常工作中要經常使用Excel，可以在啟動Windows時啟動它，設置方法：

(一)啟動“我的電腦”進入Windows目錄，依照路徑“Start Menu Programs啟動”來打開“啟動”文件夾。

(二)打開Excel所在的文件夾，用滑鼠將Excel圖標拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。

若Windows已啟動，您可用以下方法快速啟動Excel。

方法一：雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用滑鼠從“我的電腦”中將Excel應用程序拖到桌面上，然後從快捷菜單中選擇“在當前位置創建快捷方式”以創建它的快捷方式，啟動時只需雙擊其快捷方式即可。

二、快速獲取幫助

對於工具欄或屏幕區，您只需按組合鍵Shift+F1，然後用滑鼠單擊工具欄按鈕或屏幕區，它就會彈出一個幫助窗口，上面會告訴該元素的詳細幫助信息。

三、快速移動或復制單元格

先選定單元格，然後移動滑鼠指針到單元格邊框上，按下滑鼠左鍵並拖動到新位置，然後釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放滑鼠之前按下Ctrl即可。

四、快速查找工作簿

您可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為：

(一)單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;

(二)在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是您認為是唯一的單詞或短語，以便搜尋更容易成功;

(三)選擇“開始查找”即可。在找到滿足條件的文件前，“打開”對話框的狀態欄都會顯示“找到了0個文件”的信息，您應該耐心等待，只有當“打開”按鈕由灰化狀態變成可用狀態時，才表明搜尋結束。

五、快速列印工作表

若選擇“文件”菜單中“列印”命令來列印，會出現“列印”對話框讓您選擇，程序繁瑣。若要跳過該對話框，您可以單擊“常用”工具欄上的“列印”按鈕或者按下Shift鍵並單擊“列印預覽”按鈕，Excel將使用“選定工作表”選項列印。

六、快速切換工作表

按Ctrl+PageUp組合鍵可激活前一個工作表，按Ctrl+PageDown組合鍵可激活後一個工作表。您還可用滑鼠去控制工作表底部的標簽滾動按鈕快速地移動工作表的名字，然後單擊工作表進行切換。

七、快速切換工作簿

對於較少工作簿切換，可單擊工作簿所在窗口。要對多個窗口下的多個工作進行切換，用“窗口”菜單最方便。“窗口”菜單的底部列出了已打開了工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，從“窗口”菜單選擇它的名字即可。

“窗口”菜單最多能列出9個工作簿，若多於9個，“窗口”菜單則包含一個名為“多窗口”的命令，選用該命令，則出現一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。

八、快速插入word表格

Excel可以處理word表格中列出的數據，您可用以下方法快速插入word表格：

(一)打開word表格所在的文件;

(二)打開要處理word表格的Excel文件，並調整好兩窗口的位置，以便能看見表格和要插入表格的區域;

(三)選中word中的`表格;

(四)按住滑鼠左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開滑鼠左鍵將表格放在需要的位置即可。

九、快速鏈接網上的數據

您可以用以下方法快速建立與網上工作簿中數據的鏈接：

(一)打開Internet上含有需要鏈接數據的工作簿，並在工作簿選定數據，然後單擊“編輯”菜單的“復制”命令;

(二)打開需要創建鏈接的Excel工作簿，在需要顯示鏈接數據的區域中，單擊左上角單元格;

(三)單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若您想在創建鏈接時不打開Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然後鍵入(=)和URL地址及工作簿位置.

十、快速創建工具欄

通過工具欄您可以快捷地訪問常用的命令或自定義的宏，您可以根據需要快速創建自己的工具欄。方法為：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，選擇“工具欄”選項卡，單擊“新建”按鈕，輸入“新建工具欄”名稱，然後單擊“確定”。這時新建工具欄出現在窗口，您就可以用滑鼠把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中，該按鈕就會在此“落戶”。若在拖動時按著Ctrl鍵，則會將按鈕復制過來。注意：不能將按鈕拖到“自定義”對話框或工作表中，否則該按鈕將會被刪除。

十一、快速創建工作簿

模板是一用來作為創建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地創建相似的工作簿。創建模板方法為：

(一)打開一個要作為模板的工作簿;

(二)選擇“文件”菜單中“另存為”命令，打開“另存為”對話框;

(三)在“文件名”框中輸入模板的名字，從“保存類型”列表中選定“模板(*.xlt)”選項，這時“保存位置”會自動切換到默認的模板文件夾Templates文件夾;

(四)在“保存位置”中選擇“電子表格模板”文件夾，單擊“保存”即可。這樣，您就可以根據該模板快速創建新工作簿了。

十二、快速跳轉到其它文件

用超級鏈接在各個位置之間跳轉十分方便，若您要切換到其它文件，只需用滑鼠指向帶有下劃線的藍色超級鏈接文件，然後單擊滑鼠即可跳轉到超級鏈接所指向的子位置上去，看完後若要返回，只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。 ;

⑦ office怎麼用

office是一套軟體（包括Word、Excel、Outlook、Powerpoint、FrontPage、Access、Binder
、Entourage、Virtual
PC、Publisher、Internet
Explorer、Visio、MapPoint
、Picture
Manager、OneNote、Project、PhotoDraw、Photo
Editor等），建議你先從word（文字處理）、excel（電子表格）、PowerPoint（演示文稿）這三個最基本的入手，操作差不多，會一個就差不多都會了，先學啟動保存關閉，再熟悉菜單欄的命令、屬性等等，然後根據自己的需要或者教程做一些簡單的實例，由淺入深，就會了，辦公軟體難度不大，如果沒有軟體操作基礎可以在網上搜一些教程或者買些書看
PS：轉載的
出處:http://..com/question/155431313.html

⑧ office辦公軟體基本操作有哪些

辦公軟體word基本操作，word在我們生活中經常用到，如更改字元、更改文段格式等等的基本操作。

工具/原料：華碩飛7、Windows10、office2016

1、更改字元：

可以對文檔內的字元格式進行細致化的設置，包括字元字體、顏色、字元大小、字元之間的間距等。

⑨ WPS表格中下拉菜單的設置教程步驟圖

現在wps表格也是日常辦公中應用非常多的辦公軟體之一，其強大的數據統計、分析功能為我們的工作帶來不少方便。我們可以在wps表格設置下拉菜單，以方便我們輸入相同內容。下面我教你怎麼做吧。

WPS表格中下拉菜單的設置教程

第一，使用「插入下拉列表」功能

1. 不需要輔助列

選中D2：D17單元格區域，也就是需要製作下拉列表菜單的區域。然後執行「數據——插入下拉列表」，將選項手動錄入一次。

2. 藉助輔助列

如果在輔助列已經提前錄入好了部門選項，在「插入下拉列表」的時候，可以直接選擇，而不需要再手動錄入。具體可以觀看下面的動畫演示：

第二，數據——有效性做下拉菜單

這個 方法 和 Excel 軟體裡面操作完全一樣，不會的夥伴可以看下面的動畫演示：

WPS表格中下拉菜單的設置教程步驟圖相關 文章 ：

★ wps表格怎麼設置下拉公式圖文教程

★ WPS表格設置下拉菜單的方法步驟詳解

★ WPS表格設置下拉菜單的方法步驟詳解(2)

★ wps表格設置下拉菜單的教程

★ wps中怎麼設置表格下拉菜單

★ WPS表格中單元格如何設置下拉菜單

★ wps表格教程如何製作下拉菜單欄

★ wps表格教程如何做下拉菜單

★ wps表格怎麼設置下拉數值圖文教程

★ 如何在wps表格中製作下拉菜單欄

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