① 外貿軟體有哪些
外貿軟體是專門面向國內出口型企業的一種管理軟體.涉及范圍一般涵蓋外貿客戶搜集、外貿客戶管理、外貿業務流程管理、OA辦公管理等幾個方面。外貿軟體按技術架構來分又分為C/S和B/S兩種架構,C/S架構只適合在公司內部應用,不支持遠程辦公2012年以前的主流,現在選擇B/S架構的外貿軟體是主流趨勢,因為只要你有瀏覽器你就能使用,快捷,方便。
外貿軟體四大類
1、外貿客戶管理軟體
外貿客戶管理軟體,是以客戶關系為核心,以業務管理流轉為主線,將客戶關系管理與業務系統進行有機結合,從線索客戶的尋找,到意向客戶的跟進及產品開發,到銷售合同的跟蹤以至到客戶服務,形成一套對客戶挖掘及維護的綜合管理體系。
2、外貿業務管理軟體
外貿業務流程管理軟體,是將物資流、信息流、工作流和資金流貫穿在一起,解決從產品報價、合同、采購、入庫、出貨、應收應付帳款、貿易單證、盈虧分析及統計匯總等一系列業務流程,幫助外貿企業全面增強企業競爭力。其涵蓋了外貿業務中的各個方面,包括:產品管理、客戶管理、供應商管理、郵件管理、商機管理、報價管理、訂單管理、生產/采購庫存管理、樣單管理、財務管理等。
3、OA辦公管理系統
OA辦公管理系統,是建立一個統一、整合的辦公管理平台,規范員工的日常工作習慣、提高執行力。OA 辦公系統主要包括:人力資源管理平台、簽核流程管理平台、知識管理平台、有效溝通平台、行政辦公管理平台、信息發布管理平台、工作流表單引擎、目標管理平台和常用工具等。
4、外貿郵件管理軟體
外貿郵件管理軟體是將郵件統一處理和存儲,所有的郵件都通過系統收發有效解決郵件散落、流失、丟棄等浪費問題;將郵件與客戶等有機的結合,改善客戶信息分散,聯系過程無記錄可查狀態,可方便的查詢到某個客戶的所有來往郵件記錄,方便領導層對郵件的監督和查詢。
② 外貿跟單實務學習下載什麼軟體
最主要的就是EXCEL。
用這個軟體整理資料,一般來說就足夠了。如果英語不太好的話,翻譯軟體必不可少,比如金山詞霸。
由於是與外貿出口有關的,上手需要有點外貿方面的業務知識,最重要的是能出差,能跑出口加工廠驗貨,發貨等確認。
③ 外貿erp軟體有哪些
當前市場上外貿erp軟體可以簡單的分為四個層次。
1、免費的外貿erp系統。這種一般針對個人賣家,或者剛起步的跨境賣家,這種erp能夠解決簡單的跨境業務的管理,比如和第三方渠道的對接,平台訂單、sku管理等,由於功能比較基礎,很多企業在使用這種系統都只是需要解決一些基礎難題,而對於財務、采購、訂單數據等問題,都是通過表格來統一整理。
2、按月付費的外貿erp系統。這種系統會在免費的基礎上增加一些進階的功能,一般價格在幾百元左右,系統相比較於免費的系統業務處理流程上完善很多,比如會提供一個完善的采購管理功能、財務數據功能、平台優勢等等,整個系統會比免費的更加完善。
3、按年付費,不到萬元。這個級別的系統會出現不同程度的優勢功能,有的系統在渠道對接上更加完善、或者系統內部各個功能協同更加完善,賣家使用起來會感覺業務串聯很流暢,系統內部功能幾乎覆蓋賣家大部分業務流程,對於有一定業務量的賣家來說,已經足夠了。
4、按年付費,萬元以上。這個級別的系統功能會更加完善,這種系統多針對團隊人數在20人以上,由於團隊規模較大,賣家除了線索的管理需求外,針對團隊的管理需求也很大。其次,這個級別的系統會根據客戶的需求不斷的優化功能,系統會跟隨客戶的情況不斷的改善,屬於個性化的管理系統。
另外大體量的賣家,能夠遇到所以小賣家遇到的問題,並且業務量的龐大,分工會分成明顯,這時候系統的穩定性、功能性就顯得重要許多。
④ 外貿公司都有哪些常用軟體啊
主要有以下3個分類:1.外貿搜軟軟體:主要是用來搜索拓客的 2.外貿開發軟體:包含找客戶的模塊附帶郵件系統開發客戶 3.外貿管理軟體:目前市場上大部分外貿管理軟體都包含前兩者的功能另外還增加了客戶管理,產品管理以及其他的一些業務管理功能
目前是市場上這類軟體還不少,主要看摟著的實際需要更加傾向於哪個方面,如果客戶信息比較多需要流程化管理下外貿軟體可能會合適些,如果只是需要開發客戶的話,開發軟體就會更加適合些了
⑤ 跟單軟體有哪些
驗樂寶APP,是非常好用的一款跟單工具。雖然他還有其他功能(如共享驗貨之類),但是尤其像我們一樣的外貿型企業,他跟單功能非常棒。。
我個人使用後總結驗樂寶跟單有以下功能:
1)多個跟單排序:按剩餘時間排序,按修改時間排序,7天倒計時提醒等。
2)關鍵詞搜索多個跟單,非常方便找到訂單。因為手機在手機上非常便利。
3)標簽牆,訂單相關人員都可以看到標簽。像我們公司用的標簽有:
出樣時間,大貨生產,裝櫃圖片,訂單明細,歷史質量問題提醒等。所有人都第一時間可以看到訂單狀態。
4)訂單相關人員群組聊天,記錄可保留1年。
5)跟單人員離職,所有信息一鍵轉移。
6)跟單標准。這個落實了訂單質量里事件里的責任問題,銷售人員會跟客戶協商出一套驗貨標准,生產線上的QC必須逐條驗,並且上傳照片。從而極大降低了質量事故。
⑥ 做外貿用什麼軟體有哪些
在線翻譯網站:
nicetranslator.com
可以翻譯多種語言,翻譯質量還是很不錯的。
dict.cnki.net
較專業的翻譯網站,裡面很多行業的專業術語都能找到,還配有例文,速度快。
picclick.com
通過關鍵詞搜索,把和這個關鍵詞有關的圖片都集中到一起。可以學習eBay賣家是如何描述產品的。
text-to-speech.imtranslator.net
「說話」網站,可讀英語、日語、法語、西班牙語等多種語言,發音也很棒。
即時通訊工具:
只要有客戶的手機號碼就可以聯繫到他,並且能夠知道客戶是否查閱了你發的信息。
SKYPE+POWER GRAMO
可撥打國外電話,並進行電話錄音,特別是一些重要電話,或者聽力不太好的朋友可以使用它。
LINE
日本、東南亞用的比較多。
VIBER
以色列強大的通訊工具,主要針對在線的視頻和聊天,在亞洲用的較多。
KAKAOTALK
韓國常用的即時聊天工具,但用這款應用最好會韓語,如果不會韓語,基本沒有人會理睬。
圖片處理軟體
Picasa3
由Google開發的一個免費圖片處理軟體,可做圖片報價單。
picmarkr.com
給圖片加水印的網站。
Awesome Screenshot
非常強大的截圖軟體,作為插件安裝在Chrome瀏覽器上,它可以截取整個頁面,也可以做標注等。
其他實用網站:
http://verify-email.org/
郵箱地址真假驗證。
https://themoneyconverter.com/CN/USD/GBP.aspx
全球匯率換算器。
https://www.tineye.com/
外貿識圖。
http://www.dragon-guide.net/hangye/worldtime.htm
世界時間查詢。
http://hd.chinatax.gov.cn/fagui/action/InitChukou.do
出口退稅率查詢。
http://www.hsbianma.com
商品HS碼查詢。
http://www.haiguan.info/OnLineSearch/Index.aspx
海關業務查詢。
http://www.track-trace.com
國際快遞查詢。
http://www.sol.com.cn/tool/tariff
中國海關關稅查詢。
http://www.dragon-guide.net/hangye/xiaogongji.htm
數字譯成英文。
http://www.boc.cn/sourcedb/whpj
每日外匯牌價查詢。
⑦ 有沒有比較靠譜的免費的外貿管理軟體
免費的管理軟體不一定適合,建議考慮收費的。
⑧ 外貿跟單軟體
市場上的外貿軟體有點多,每家側重的點都不不太相同,有些側重客戶開發,有些是側重客戶、郵件、產品等管理,還有一些側重售後服務(軟體的使用輔導,後續詢盤跟進的輔導),樓主要是考慮購買的話,主要看樓主目前對哪方面需求會多一點,篩選個符合當前自身情況的就好
⑨ 請問一下外貿人員十大必備軟體是那幾個
其實這個問題,早有前輩解答過,不過時代總是在變化的,尤其是移動互聯網的快速發展,要跟不上時代,那隻能坐等退休了。
工欲善其事,必先利其器!這里就分享一些軟體來減輕大家的工作負擔:
1.office辦公:office辦公或者WPS
無論你用的是微軟的office還金山的WPS,個人覺得都是很好用的,都不可低估它們的強大潛力。
2.雲盤(網路雲盤、360雲盤等)
別告訴我說你不用雲盤,移動互聯網時代,隨時上傳重要文件,隨地下載文件。老闆再也不用擔心我把U盤搞丟了。
3.貿人E家(一款移動互聯網商務社交外貿APP)別說我沒告訴你,這才是賺錢的干貨軟體。
貿人E家有六大核心功能板塊(買家、賣家、海外中國商人、海外商人在中國、外貿信息、外貿服務),將全球和外貿相關的公司、個人都集中到平台中,使買家、賣家、外貿服務商都能在平台內自由、直接找到對方,實現外貿閉環。同時居於先進的移動互聯網技術、LBS技術、大數據、雲計算技術,使平台內用戶在全球任何地方都能最快、最精確地找到所需要的、離他最近的、最有用的客戶(供應商或貿易服務商),並能在平台直接交流、對接。打破了傳統的外貿B2B平台單純的網頁、產品展示模式。傳統外貿B2B平台只是公司、產品網頁展示,賣家只能等客戶找上門來,而不能主動找到買家和外貿服務商。同時傳統的網頁、產品展示模式在智能手機上操作、查找非常麻煩、用戶體驗、移動性非常差,遠遠滿足不了商務、商旅客戶的需求。
4. PDF轉化:BULLZIP PDFPRINTER以及PDF閱讀:福昕pdf閱讀器
BULLZIP PDF PRINTER是一款虛擬列印機驅動程序,可以轉換任何可列印的文檔或圖像為PDF格式。
1)可以將任何可以列印的文件轉化為PDF,建議優先使用WPS,但是對於有些圖片,可以用這個軟體直接轉化,畢竟有一些文檔是不適合直接給word或者excel對方看,而換成pdf會更加好,希望新手們都可以明白。
2)可在Windows7下運行,很多PDF軟體是無法在Windows7環境下運行的福昕pdf閱讀器小巧而強大,閱讀快速方便,就這么簡單,用過很多類似的pdf閱讀軟體之後強烈推薦使用這個!
5.外貿管理軟體:外貿出口單據通
說白了,很多所謂的免費外貿管理軟體都是噱頭,沒有實際意義的,一般外貿員無需這些軟體。一般來說,這些軟體是老闆管理我們這些外貿員的。必須注意的一點是,大多數外貿管理軟體在試用的時候,都不會保存你的數據。而更加悲劇的是,很多軟體都不支持已經成為主流的Win7系統。
這里推薦個實用的免費外貿工具「外貿出口單據通」,可以起到類似的作用。將文件下載下來,一次性輸入,就能獲得完整的形式發票,裝箱單,采購合同,商業發票,報關單,訂艙單,裝櫃計算,項目預算等等單據,而且所有的單據是統一的。避免了重復輸入過程中因為不小心造成的單單不符。其中的裝櫃計算尤為方便,只要輸入箱尺寸,就能自動生產裝櫃方案
6.ACDSEE:現在看圖的軟體非常多,ACDSEE是目前非常輕便的看圖工具之一。它能廣泛應用於圖片的獲取、管理、瀏覽、優化等等。
它的特點有:
1)支持性強:支持ICO、PNG、XBM在內的數十種種圖像格式;
2)快:能快速、高質量的顯示圖片,軟體便捷,佔用內存小;
3)操作人性化:能夠很輕松的處理數碼影像。能方便的調整圖片大小,轉化格式。擁有剪切圖像,銳化,曝光調整,鏡像,旋轉等功能,還能批量處理。配合BULLZIP可以將圖片批量列印成為PDF。
7.虛擬傳真:虛擬傳真是普通傳真+互聯網的新型傳真方式。它實現了傳真的網路發送接收。虛擬傳真的功能齊全,操作一目瞭然。不花錢的虛擬傳真不用找了,很難用的,只是發傳真用的話一般是100元,收發都要300元左右,會送一個號碼。
1)節省了固定資產投資:無需購買任何硬體,無需使用傳真紙。發送傳真的費用比傳統傳真機便宜
2)使用方便,操作方法就如發送郵件一樣簡單,將郵箱地址改為對方傳真號碼即可直將文件發送至對方傳真。收發的傳真還會存檔,方便以後查閱
3)支持群發功能,簡訊業務及通訊錄功能
4)支持離線功能,支持移動辦公(只要登陸郵箱,即可接收傳真)
5)可對發送的傳真情況進行實時跟蹤,查詢發送情況以及計費情況,方便傳真以及計費的統計管理在淘寶上搜索「網路傳真」,自己找一個信譽好一點的就ok。
8.群發郵件軟體WORLDMERGE
World Merge是國際著名的個性化群發軟體。深受廣大用戶的歡迎。它在群發郵件時,充分顯示了功能強大、簡單易用和安全保密等特點。
1)發件迅速,有效並個性化;只需將所有客戶的名錄(如Email、姓名、公司名等)輸入一個Excel表格中,就能一次性發送成百上千封郵件。信體部分會根據收件人自動變化,顯示的是他的姓名、公司名等,所以當客戶看到時,會認為是單獨寫給他的,而不是群發的垃圾郵件。
2)客戶名錄(地址簿)支持的格式多:Excel、文本文件、Access、FoxPro、Outlook地址簿、Dbase等
9.雲呼cloudcall網路電話
雲呼網路電話是一款免費網路電話軟體,可以很方便的通過電腦、安卓和蘋果手機打電話,可以理解為中國的skype,對比了skype,我覺得雲呼更加適合我們中國人,特別是中國外貿人使用。它的特點有:
1)每天都有送話費的活動,堅持每天都參與的話,也可以省下不少的話費。
2)對方無需安裝客戶端也可以進行通話
3)可以撥打國內手機、固話,也可以撥打全球主要國家,包括美國、英國、澳大利亞等國家,資費也相對便宜(可以說是不用錢,因為送得太多了),充值可以通過支付寶還有淘寶,貌似最近有活動,充值10元以上送永久VIP,音質更好。
撥打美國0.2元,英國固話0.15元,還有其他國家的可以參考網站的信息。
4)有一個比較牛逼的功能就是,可以多方通話,對於一些特殊情況,可以幾個人同時電話商談,對方不需要安裝客戶端也可以。
10.境外郵箱:Gmail &郵箱管理必備:Foxmail &金山詞霸
企業郵局代表了一個企業的形象,國外用戶都十分注重公司的形象,擁有海外業務的企業有自己的郵局是最基本的。企業也在靠Email產生業務量,無法收發或者出現丟失現象都有可能給企業帶來比較大的經濟損失,而海外郵箱可以大大降低這些風險。由於伺服器在境外,使用其給海外客戶發送郵件時尤為可靠,極大降低郵件的滯留率。
用企業網站域名來建立自己的企業郵箱是非常簡單的,這個可以參考網上相關的方法,我這里就推薦Gmail,快速便捷,全球通用。
Foxmail是我一直都在使用的郵箱管理軟體,非常簡便,輕松收發多個郵箱,特別是企業郵箱,不用每次都需要登錄這么麻煩,而且還有地址簿、郵件簽名、附件壓縮等很便捷的功能,具體自己去摸索摸索。
為什麼把金山詞霸放在Email這里呢?因為我相信大多數中國人,做外貿的中國人的英文水平也只是渣渣,在寫郵件跟老外交流的時候,不翻翻詞典是很難溝通的。
總結:得此十大利器,有如胸中百萬雄兵,做外貿就那麼簡單。
⑩ 做外貿必備軟體有哪些
在線翻譯網站:
nicetranslator.com
可以翻譯多種語言,翻譯質量還是很不錯的。
dict.cnki.net
較專業的翻譯網站,裡面很多行業的專業術語都能找到,還配有例文,速度快。
picclick.com
通過關鍵詞搜索,把和這個關鍵詞有關的圖片都集中到一起。可以學習eBay賣家是如何描述產品的。
text-to-speech.imtranslator.net
「說話」網站,可讀英語、日語、法語、西班牙語等多種語言,發音也很棒。
即時通訊工具:
只要有客戶的手機號碼就可以聯繫到他,並且能夠知道客戶是否查閱了你發的信息。
SKYPE+POWER GRAMO
可撥打國外電話,並進行電話錄音,特別是一些重要電話,或者聽力不太好的朋友可以使用它。
LINE
日本、東南亞用的比較多。
VIBER
以色列強大的通訊工具,主要針對在線的視頻和聊天,在亞洲用的較多。
KAKAOTALK
韓國常用的即時聊天工具,但用這款應用最好會韓語,如果不會韓語,基本沒有人會理睬。
圖片處理軟體
Picasa3
由Google開發的一個免費圖片處理軟體,可做圖片報價單。
picmarkr.com
給圖片加水印的網站。
Awesome Screenshot
非常強大的截圖軟體,作為插件安裝在Chrome瀏覽器上,它可以截取整個頁面,也可以做標注等。
其他實用網站:
http://verify-email.org/
郵箱地址真假驗證。
https://themoneyconverter.com/CN/USD/GBP.aspx
全球匯率換算器。
https://www.tineye.com/
外貿識圖。
http://www.dragon-guide.net/hangye/worldtime.htm
世界時間查詢。
http://hd.chinatax.gov.cn/fagui/action/InitChukou.do
出口退稅率查詢。
http://www.hsbianma.com
商品HS碼查詢。
http://www.haiguan.info/OnLineSearch/Index.aspx
海關業務查詢。
http://www.track-trace.com
國際快遞查詢。
http://www.sol.com.cn/tool/tariff
中國海關關稅查詢。
http://www.dragon-guide.net/hangye/xiaogongji.htm
數字譯成英文。
http://www.boc.cn/sourcedb/whpj
每日外匯牌價查詢。