免費客戶檔案管理軟體

Ⅰ 有沒有好用又免費的檔案管理軟體推薦一下

人事檔案管理軟體比較多，文檔管理軟體比較少。人事的可以用里諾的人事檔案管理軟體試試

企業檔案真實地記錄了企業生產、技術、科研和經營等活動，是企業的無形資產和寶貴的信息資源。OA系統通過電子化管理，實現檔案收集、借閱更加便捷，減少手工化操作，實現檔案借閱共享，簡化借閱手續。

OA系統檔案管理方案

1、檔案分類編號，有序管理

對於大型企業來說，公司的各類紙質檔案數量大，種類多，涵蓋面廣。比如公司證照、技術文檔、產品方案等等，進行及時歸檔和科學的整理十分必要。

1）檔案歸檔： 檔案員按各部門提交的檔案標准，收集有效紙質檔案和電子檔案，檔案相關信息可通過excel批量導入OA系統中，同時，在OA系統中形成的重要文檔，也將自動歸入檔案管理中進行管理，不需要進行重復的篩選和錄入。

2）檔案分類清晰： 根據企業的檔案分類要求，編制分類目錄，將檔案歸入所屬的目錄，並且維護相應類別編號；通過表單建模搭建檔案類別，樹狀顯示，更加直觀，方便維護人員進行類別維護。

3）檔案編號生成： OA通過欄位屬性自動生成檔案編號，按照檔案的大類+小類+流水來進行編號，實現了每份檔案有歸屬，查閱簡單方便，易於管理。

4）檔案盒管理： 根據檔案分類，建立電子檔案盒，將相同類別的檔案文件放在一個「盒子」里，檔案員可以增加盒類目，生成檔案盒序號、公司名、檔案盒題名、櫃號、備注、錄入人、錄入時間等信息，檔案盒的背脊信息同時產生，可列印卷內目錄、檔案背脊，方便查詢，實現檔案的線上與線下管理統一。

5）建立檔案信息庫： OA系統根據檔案基礎信息建立檔案信息庫。通過建模搭建了檔案類別，將檔案通過檔案狀態分組展示；為了能夠對檔案的總體情況進行把控，管理員可以在檔案信息庫中定期導出收集檔案文件的匯總數據，月/年的收集情況和檔案銷毀情況。

6）檔案有效期管理： 為了保證公司各種資格證書和證照信息能夠及時地在失效前銷毀或者更新，OA系統設置了到期提醒管理。檔案存放到期，系統自動提示檔案管理員，不需要一個個去查是否到期，不容易遺漏且效率高。

2、檔案借閱管理流程化

1）檔案查詢： 實現檔案快速查詢，是進行檔案管理的目的之一。在檔案信息庫中，可根據檔案名稱、檔案編號以及檔案狀態快速查詢。管理員可以查閱具體的檔案借閱明細。

2）檔案借閱申請： 借閱人在填寫借閱單時，自動過濾了已銷毀、已借出的檔案，只能選擇未借出的檔案，在檔案借閱單上需要填寫借閱日期和預計歸還日期，便於追蹤。

3）檔案的狀態追蹤： 檔案的狀態根據流程的流轉而自動變化，不需要人為進行修改。申請人提交後回寫相應信息狀態改為出借中，檔案管理員執行操作後狀態改為已借出，檔案管理員歸還確認後狀態改為未借出。在已借出的狀態下，如果借閱人需要進行延期續借，可通過之前的借閱流程中選擇需要續借的內容通過續借申請按鈕快速發起續借。

4）檔案借閱提醒： OA系統通過打造表單建模提醒功能，實現借閱超期系統自動提醒借閱人。檔案管理員可自定義到期日期和到期前提醒天數。借閱人在預計歸還日期兩天前收到簡訊提醒一次，延期後每天收到簡訊提醒一次。若是借閱電子檔案，則OA系統將自動控制當前借閱人的可查閱時間，預計歸還日期結束後將自動收迴文檔查閱許可權。

5）檔案安全保護： 為了保護檔案安全和隱私，電子檔案下載時會自帶水印，包括借閱人、借閱日期等，保證公司信息泄露可進行追究。

6）檔案借閱記錄： 根據員工的借閱申請，可自動形成檔案借閱記錄台賬。所有借閱記錄系統記錄，按照各種查詢條件檢索，一鍵導出明細，方便統計。管理層可以分享OA系統中借閱記錄台賬的數據，根據借閱各類資料的次數、共享價值，更新或銷毀信息，提高檔案的利用率，避免無效檔案佔用資源。

宏達管理軟體體驗中心：開發的免費的，除列印功能收費外，《宏達人事信息管理系統》是協助各單位科學、全面、高效地進行人事管理的系統。該系統在功能方麵包括了：人事檔案(人事檔案完整資料、人事合同管理、員工生理狀況、員工戶口狀況、員工政治面貌、員工投保情況、員工擔保情況)、考勤與加班(考勤、加班、出差記錄);人事變動(新進員工登記、員工離職登記、人事變更記錄);考核與獎懲(考核與獎懲記錄);員工培訓(員工培訓記錄、員工學歷記錄);綜合處理(在職人員分類統計、離職人員人數統計、員工綜合統計)以上功能。 該系統整體構架簡單，用戶容易上手，操作快捷、方便，性能高效、強大。此系統全中文操作界面，使用易懂、易會，無需計算機專業知識。別具一格的快捷方式為您提高了工作效率！另外系統的開發性比較好，支持二次開發功能。 本站提供免費的下載試用，詳細信息請到：http://www.inmis.com查看;該軟體購買之後將提供免費升級、技術支持、售後服務。

檔案信息化系統，檔案管理咨詢、檔案整理、檔案軟體、檔案數字化等企業檔案管理。
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鴻博HOBO雲平台

Ⅱ 有誰知道客戶檔案管理軟體哪個好

客戶檔案管理軟體用8Manage CRM客戶管理系統解決繁多,管理很費勁,又混亂的問題。
用於記錄客戶的基本信息，如電話，地址，郵箱等，並詳細記錄跟進客戶的全過程，如服務，與客戶的溝通記錄等，方便客戶資料的統一管理及整個跟進過程的展開。
對定期未跟進客戶的管理及分配。如當自己手頭上的客源不足，可通過提取公海客戶或者由管理者指定公海客戶給自己進行跟進，且用戶可自行配置提取公海客戶需不需要審核。
對客戶咨詢、投訴、上門服務和培訓服務信息的記錄和管理，支持請求他人處理和重新打開服務功能。在請求處理的同時，處理人會收到相應的提醒信息，確保客戶問題及時響應處理

Ⅲ 檔案管理有沒有免費好用的軟體，推薦下吧啊

維克檔案管理軟體系統
維克檔案管理軟體系統是一款適用於企事業單位、機關和公司的各類檔案資料管理軟體系統，包括文書檔案的收集、整理、立卷、鑒定、編目、保管、統計、檢索等工作管理，通過計算機實現組卷分錄管理及查詢和檔案借閱管理等功能。
● 維克檔案管理軟體系統的主要功能特點：
支持檔案卷宗無限子級目錄分類；
檔案登錄管理，包含檔案編號、名稱、歸檔日期、存放地點、保密級別等；
檔案文件借閱管理，包含借閱人、借閱時間、歸還日期及歸還期限提醒等功能；
支持多操作員及許可權管理、數據備份與恢復等系統維護功能；
支持報表目錄輸出列印及查詢功能；
支持檔案欄位及卷內明細項目自定義，包括增加修改和刪除等；
支持特殊用戶功能定製及開發服務；
支持卷庫信息樹分類管理，支持借閱人員樹分類管理。

Ⅳ 有沒有什麼好的檔案管理軟體呢

軒恩軟體、潤普軟體、泛微、晨科檔案、i人事。以上檔案管理軟體功能齊全，支持自定義模塊編輯，值得推薦。

5、i人事：可列印的內容包括：歸檔文件目錄，歸檔文件目錄封面，歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。支持數據採集、類目設置、分類排序、數據校檢、目錄生成、數據統計、列印輸出等基本功能。

Ⅳ 求好用的免費檔案管理軟體

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Ⅵ 檔案管理軟體都有哪些

多可電子檔案管理、萬能檔案白金版、維克檔案管理軟體系統等。檔案管理軟體有多可電子檔案管理、萬能檔案白金版、維克檔案管理軟體系統等，能夠為企業帶來更好的檔案管理功能很強大，而且使用起來也是完全免費的，軟體支持借閱管理，以及許可權管理等一些功能，對於數據也可以進行備份與分析查詢功能也很強大，提高了工作的效率

Ⅶ 檔案管理軟體 免費的 哪個比較好 用過的推薦個

雲檔案的信用檔案平台擁有檔案建立、檔案查詢、身份驗證、履歷認證、職業評價、舉報投訴等功能，其人事管理平台擁有考勤系統、休假管理、績效考核、人事流程系統、企業資產管理、合同管理、培訓管理、客戶管理等功能。

Ⅷ 國內有哪幾款比較好用的檔案管理系統軟體

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。匡易檔案包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數字化、檔案系統、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 8個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外藉以及出版、展覽等多項服務活動構成。

Ⅸ 檔案管理軟體哪家好

世紀科怡檔案管理系統，通過建立統一的標准，規范整個文件管理，包括規范各業務系統的文件管理；構建完整的檔案資源信息共享服務平台，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：採集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等等，同時逐步將業務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為業務管理基礎，業務流和數據流建立在以服務為模型的系統平台之上，形成更加完善的現代化信息管理網路。

Ⅹ 檔案管理軟體哪個好

1、員工信息便捷管理
員工信息便捷錄入，員工可直接通過二維碼掃碼入職，填寫相關信息，無需HR通過紙質入職文檔手動錄入信息。員工檔案實時更新，記錄員工工作相關信息，支持隨時查閱和管理員工信息，自動分析員工數據生成員工能力畫像。
2、多維度便捷搜索
員工信息支持多維度搜索，依照企業對人才的需求，深度挖掘潛在人才信息，方便企業進行人才盤點和人才庫建設，逐步拋開人為因素，以大數據為參考篩選人才。
3、人才盤點功能
通過對員工信息檔案進行整合，結合企業的發展計劃和崗位匹配，對企業現有人才進行全面數據分析和盤點，給各類型人才進行標記，幫助企業篩選出以項目為前提的合適的核心人才。
4、員工能力畫像
員工信息系統支持對員工個人的綜合能力素質進行分析，自動繪出員工能力畫像，讓企業管理層深入了解各員工的能力優勢和劣勢，幫助企業快速發展核心人才梯隊。
5、合同信息電子存檔
員工勞動關系合同、保密協議、公司管理制度等一些合同協議均採用電子檔的方式進行保存，可供查閱和下載，信息內容保存在雲端伺服器中，安全穩定。