文檔分類管理免費軟體

㈧ 誰有好用免費的文檔管理軟體

1. 系統構架
l 支持windows XP以上全部windows系統，一鍵安裝，3分鍾完成。
l 自帶資料庫和WEB伺服器，不需要另外安裝資料庫，第三方WEB伺服器。
l 伺服器支持SSL加密傳輸。
l 支持系統數據增量備份(不需要其他的備份軟體系統)。
l 系統提供AES（128位，192位，256位）文件加密存儲功能，用戶可以設置自己的加密密鑰。
l 系統支持多網卡，多IP。
l 系統支持多硬碟存儲。
l 系統磁碟陣列存儲。
2. 文檔管理部分
1) 文件傳輸
l 系統提供批量文檔傳輸工具，可以一次導入設置文件夾的歷史文檔，也可定時導入文檔數據。
l 用戶也可以單獨上傳多個文檔，IE9以上支持拖著文件上傳。
l 支持粘貼上傳多個文件。
l 支持掃描儀上傳，支持高拍儀，支持攝像頭截圖上傳。
l 系統自動識別且禁止同一個文件的重復上傳操作。
l 支持文件夾及文件的移動操作。
2) 文件查看
l 系統採用Windows資源管理器式的文檔管理，文件夾採用樹形結構顯示，同時提供文件夾的排序功能和文件夾描述功能。
l 提供「詳細」，「縮略圖」，「列表」三鍾瀏覽方式。如果是圖片系統自動顯示縮略圖
l 雙擊文件顯示文件的大小、修改時間、簽出人、文檔摘要，版本等詳細信息。
l 提供文件詳細描述信息，系統自動顯示文件概要。
l 提供文件下載和瀏覽的統計功能。
3) 常用文件預覽
l 預覽時不能拷貝，復制、粘貼、列印、另存文件內容。
l 支持常見的文本類文件預覽。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010版本文件的預覽。
l 支持Rtf文件預覽。
l 支持Pdf文件預覽。
l 支持常用的圖形 bmp, gif, jpg, jpeg, png, pdd, psp, tga, tif, tiff, pcd, fax 等文件格式預覽。
l 支持Photoshop(psd等)文檔預覽。
l 支持 MHT、HTML等頁面文件預覽。
l 支持常見的AVI，MP3等常見多媒體文件預覽及播放。
l 支持郵件格式EML文件的預覽，支持郵件附件文件內容的全部檢索。
l 系統針對多媒體視頻，系統自帶生成縮略圖，生成1分鍾摘要視頻剪輯。

4) 工程文件預覽
l 支持Autocad常見格式文檔預覽。
5) 文件修改及版本控制
l 支持常用文件的修改（需要客戶端軟體的支持），修改前的文件自動備份為舊版本。
l 提供版本控制功能，用戶可以簽出且鎖定文件，簽入文件時自動形成歷史版本。
l 系統提供歷史版本文件的預覽，回滾，和本地文件的對比等版本控制的操作。
l 支持按組設定歷史版本的數量。
l 支持文件版本的簽入簽出，伺服器版本和本地版本的對比等。
l 支持文件重命名。
6) 文件搜索
l 支持文本文件的標題和正文全文檢索。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010等文件的標題和文件內容的正文搜索，系統自動從這些文件中提取正文，自動建立索引供用戶搜索。
l 支持PDF文件內容的全文搜索。
l 支持多條件文件搜索。
l 支持文件夾搜索。
l 支持文件摘要的搜索。
l 支持中文分詞和用戶自定義詞庫。
l 支持搜索詞智能提示。
l 記錄用戶的搜索歷史。
7) 文件發布
l 可以通過此功能讓非系統注冊用戶訪問系統內的文件，發布文件可以設置訪問密碼。
8) 文件屬性
l 支持用戶自己定義文件的擴展屬性（元數據）結構。
l 可以對文件屬性進行設置，修改文件屬性。
l 可以全文檢索文件屬性。
l 可以針對文件屬性多條件組合查詢。
l 導出文件屬性查詢結果。
9) 文件歸檔
l 系統支持文件歸檔操作。
l 系統文件歸檔後，文件將不能修改刪除。但可以下載，瀏覽。
l 歸檔文件可以取消歸檔。
10) 文件留言
l 支持對一個文件留言，回復。
11) 文件映射
l 支持同一個文件出現在不同的文件夾中，映射文件的同時可以設置許可權。
l 支持文件夾中全部文件的映射。
l 支持文件夾中新增文件的自動映射。
12) 文件快照
l 支持對一個文件增加快照文件，方便用戶預覽。
13) 文件郵件和消息
l 支持站內用戶的消息傳遞，支持通過控制項發送郵件。
14) 文件審核
l 支持文件審核，當系統啟動審核功能後，文檔需要審核才能使用。
l 支持文件上傳，下載，預覽，刪除審核
l 支持文件夾刪除審核。
15) 回收站
l 提供回收站功能，文件夾和文件刪除時先刪除到回收站中。可以從回收站中恢復文件。同時顯示刪除時間和刪除操作人員。
3. 組及用戶管理、許可權控制部分
1) 分組管理
l 用戶分組管理，系統可以設置多個工作組，每個組相對獨立，管理更清晰。
l 可以針對一個文件夾，文件按組設置許可權。
2) 支持文件密級和用戶密級管理
l 支持文件密級和用戶密級管理，支持管理員三權分立和審計。
3) 許可權分類
l 目錄具體包含列表、增加、修改、刪除、授權許可權，
l 文件具體包含列表、預覽、上傳、下載 、修改(包括下載) 、刪除、審核、發布，
l 日誌許可權、組許可權。
4) 用戶的組許可權
l 把用戶增加到組中可以給用戶不同的許可權，用戶就可以以此許可權訪問操作組的文件夾和文件。
l 系統提供授權模板，也可以增加和修改授權模板。
l 可以查看和修改授權。
5) 文件夾許可權
l 檔組許可權不能滿足許可權要求時，直接可以對一個文件夾授權。可以查看和修改授權。
6) 文件許可權
l 當單獨給一個或者幾個文件授權時，使用此功能。可以查看和修改授權。
7) 用戶管理
l 系統可以查看用戶的信息，初始化密碼，禁用和啟用用戶。支持用戶批量導入。
l 支持用戶復雜密碼規則。
8) 域用戶管理
l 系統提供windows 域用戶自動登錄系統，系統後台處理用戶信息。這樣和原來的系統實現對接。
l 支持選擇一個或者多個域組導入文檔管理，可以實現域組和文檔管理組的對應，可以選擇是否在文檔管理中顯示域組。
l 可以選擇導入域的全部或者一個組的用戶，可以選擇是否刪除非域用戶。
4. 移動端部分
l 支持移動端上傳文件。
l 支持移動端新建文件夾，參看文件摘要。
l 支持移動端下載文件，預覽圖片，打開查看Office, PDF格式文件。
l 移動端消息通知。
l 支持安卓、蘋果APP。
5. 系統管理部分
1) 用戶管理
l 管理用戶，重置用戶密碼，禁止會啟用用戶登錄系統
l 用戶系統登錄MAC地址綁定。
l 統計用戶文檔空間
2) 用戶積分統計和重置
l 統計用戶積分。
l 重置用戶積分。
l 設置積分規則。
3) 圖表統計
l 以查看一個組的文檔上傳、瀏覽、下載情況，用戶對應組的貢獻度，同時可以查看用戶活躍度等。
l 工作組文檔相關 , 可以統計上傳、下載、預覽、修改情況並生成統計圖表。
l 貢獻度(工作組)相關，可以統計上傳文件貢獻度 、修改文件貢獻度並生成圖表 。
l 用戶活躍度相關，可以統計用戶上傳、下載、瀏覽、修改活躍度並生成統計圖表。
4) 文件備份及恢復
l 提供組或者用戶的文檔備份和恢復操作。備份時可以選擇時間范圍，文件夾等，恢復時可以恢復某幾個文件。
5) 文件操作日誌管理
l 系統記錄用戶的全部文件操作，管理員可以監控文件的操作情況。
6) 文件上傳統計。
7) IP訪問控制。
6. API開發和系統集成
系統提供API開發控制項，通過此控制項可以完成系統大部分功能，且通過此API可以和其它系統方便的集成在一起，實現協同辦公。
提供NET，JAVA開發實例。
我用的是多可文檔管理。

㈨ 辦公文檔管理軟體有那些

易佳通數據管家，一款遠程文檔管理軟體，也可以本地使用，編輯更能很強，可以在文檔中插入圖片、文件、表格、錄音、文章內鏈等。支持模板，支持多用戶、多許可權，訪問支持、安全策略等
區域網內使用時文檔傳輸速度超快。

㈩ 有沒有好用又免費的檔案管理軟體推薦一下

人事檔案管理軟體比較多，文檔管理軟體比較少。人事的可以用里諾的人事檔案管理軟體試試

企業檔案真實地記錄了企業生產、技術、科研和經營等活動，是企業的無形資產和寶貴的信息資源。OA系統通過電子化管理，實現檔案收集、借閱更加便捷，減少手工化操作，實現檔案借閱共享，簡化借閱手續。

OA系統檔案管理方案

1、檔案分類編號，有序管理

對於大型企業來說，公司的各類紙質檔案數量大，種類多，涵蓋面廣。比如公司證照、技術文檔、產品方案等等，進行及時歸檔和科學的整理十分必要。

1）檔案歸檔： 檔案員按各部門提交的檔案標准，收集有效紙質檔案和電子檔案，檔案相關信息可通過excel批量導入OA系統中，同時，在OA系統中形成的重要文檔，也將自動歸入檔案管理中進行管理，不需要進行重復的篩選和錄入。

2）檔案分類清晰： 根據企業的檔案分類要求，編制分類目錄，將檔案歸入所屬的目錄，並且維護相應類別編號；通過表單建模搭建檔案類別，樹狀顯示，更加直觀，方便維護人員進行類別維護。

3）檔案編號生成： OA通過欄位屬性自動生成檔案編號，按照檔案的大類+小類+流水來進行編號，實現了每份檔案有歸屬，查閱簡單方便，易於管理。

4）檔案盒管理： 根據檔案分類，建立電子檔案盒，將相同類別的檔案文件放在一個「盒子」里，檔案員可以增加盒類目，生成檔案盒序號、公司名、檔案盒題名、櫃號、備注、錄入人、錄入時間等信息，檔案盒的背脊信息同時產生，可列印卷內目錄、檔案背脊，方便查詢，實現檔案的線上與線下管理統一。

5）建立檔案信息庫： OA系統根據檔案基礎信息建立檔案信息庫。通過建模搭建了檔案類別，將檔案通過檔案狀態分組展示；為了能夠對檔案的總體情況進行把控，管理員可以在檔案信息庫中定期導出收集檔案文件的匯總數據，月/年的收集情況和檔案銷毀情況。

6）檔案有效期管理： 為了保證公司各種資格證書和證照信息能夠及時地在失效前銷毀或者更新，OA系統設置了到期提醒管理。檔案存放到期，系統自動提示檔案管理員，不需要一個個去查是否到期，不容易遺漏且效率高。

2、檔案借閱管理流程化

1）檔案查詢： 實現檔案快速查詢，是進行檔案管理的目的之一。在檔案信息庫中，可根據檔案名稱、檔案編號以及檔案狀態快速查詢。管理員可以查閱具體的檔案借閱明細。

2）檔案借閱申請： 借閱人在填寫借閱單時，自動過濾了已銷毀、已借出的檔案，只能選擇未借出的檔案，在檔案借閱單上需要填寫借閱日期和預計歸還日期，便於追蹤。

3）檔案的狀態追蹤： 檔案的狀態根據流程的流轉而自動變化，不需要人為進行修改。申請人提交後回寫相應信息狀態改為出借中，檔案管理員執行操作後狀態改為已借出，檔案管理員歸還確認後狀態改為未借出。在已借出的狀態下，如果借閱人需要進行延期續借，可通過之前的借閱流程中選擇需要續借的內容通過續借申請按鈕快速發起續借。

4）檔案借閱提醒： OA系統通過打造表單建模提醒功能，實現借閱超期系統自動提醒借閱人。檔案管理員可自定義到期日期和到期前提醒天數。借閱人在預計歸還日期兩天前收到簡訊提醒一次，延期後每天收到簡訊提醒一次。若是借閱電子檔案，則OA系統將自動控制當前借閱人的可查閱時間，預計歸還日期結束後將自動收迴文檔查閱許可權。

5）檔案安全保護： 為了保護檔案安全和隱私，電子檔案下載時會自帶水印，包括借閱人、借閱日期等，保證公司信息泄露可進行追究。

6）檔案借閱記錄： 根據員工的借閱申請，可自動形成檔案借閱記錄台賬。所有借閱記錄系統記錄，按照各種查詢條件檢索，一鍵導出明細，方便統計。管理層可以分享OA系統中借閱記錄台賬的數據，根據借閱各類資料的次數、共享價值，更新或銷毀信息，提高檔案的利用率，避免無效檔案佔用資源。

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