A. 財務軟體中如何設置明細賬期初余額
檸檬雲財務軟體操作步驟:期初余額的數據就是上期期末余額的數據,年初余額會根據前幾項金額自動換算得出,無需錄入。
若期初沒有所需科目,請先點擊設置→科目,新增相應科目,再到「期初」中進行數據錄入。
操作:點擊設置→期初
①當新建的賬套啟用月份是1月時,需要把上年12月的期末余額錄入到「期初余額」列中,無需錄入累計數;
②當新建的賬套啟用月份不是1月時,需要錄入「期初余額」、「借方累計」和「貸方累計」三列數據,損益類科目只需錄入借貸方累計數。
B. 會計軟體中如何輸入期初數
操作財務軟體時,初始輸入期初數並不是按資產負債表上的數,而是按會計科目上的數,先從明細科目上輸入金額,自然生成到總帳。按科目上的借或貸方向輸入就行了。比如固定資產金額是借方,折舊是貸方。
C. 第一次用財務軟體的時候怎麼把期初數和余額錄進去
第一次用財務軟體的時候要把期初數和余額錄進去可以參考以下操作:
1、打開軟體後在主界面,滑鼠單擊菜單右邊的「總賬系統」進入到總賬系統中的控制界面,等待軟體進入總賬系統。
D. 用友財務軟體的輔助核算科目的期初余額要怎樣錄入
1、進入用友財務軟體的主界面,按照總賬→設置→期初余額的順序進行點擊。
E. 中油財務軟體5.5如何錄入期初數據
摘要 在"基礎設置"菜單中單擊"錄入期初余額-錄入科目期初余額",則進入期初余額列表界面.
F. 請教會計高手,用友軟體的期初數據怎麼建
在用友軟體總賬模塊下,點擊總賬,彈出一個窗口,再點擊「設置」,有一個期初數據錄入,點擊後手工填入,然後試算平衡就可以了
G. 財務處理系統中,財務處理初始設置的內容和步驟是什麼
初始設置的內容一般包括:設置系統參數、設置會計科目、設置憑證類型、輸入期初余額等。
2.3.1系統的參數設置
系統參數設置是在系統安裝完成後,由系統管理員(一般是本單位的財務主管人員)根據本單位的實際情況,在系統建賬時設置的。一般包括以內容:
1.確定財務主管的姓名和進入賬務處理系統的密碼
財務主管是系統建賬時由系統管理員指定的,他負責賬套的管理和維護,並對該賬套操作人員的許可權進行設置。當財務主管掌握系統管理員賦予的默認口令後,應盡快將默認口令更改為自己新的口令。
2.設置賬務處理系統開始啟用的時間、會計年度、會計結賬時間
系統啟用時間既是核算軟體開始使用的時間,又是手工核算到計算機核算的交接日期。一般啟用日期設在1月1日。
核算單位的會計年度一般是一年12個月的自然年度,在國外會計核算中有13個月為一年的會計核算年度。
某些核算軟體有對結賬日期進行設定,如規定每月25日為結賬日期,那麼26日到月底發生的經濟業務就作為下月的業務。
3.確定使用單位
現在不少通用賬務處理系統允許在一個系統中同時建立多個賬套,供單位管轄范圍內多個獨立核算單位或部門同時使用,每個核算單位都擁有一套完整、獨立的賬簿體系,這就需要在使用賬務處理系統之前對具體的使用單位進行確認,確保每個使用單位都有惟一的賬套。
在使用單位的有關資料錄入中,包括賬套代碼、核算單位名稱、單位性質、所屬行業、會計主管姓名、單位地址、郵政編碼、稅務登記號等內容。
4.設置科目級數和級長
科目的級數是指核算科目允許最多設置到幾級科目,一般企事業都採用三級至四級核算,通用賬務處理系統最多允許設置到五級。
級長是指每級科目的編碼位數。按照財政部最新頒發的會計一級科目編碼,級長為四位數,二級、三級級長可以自定,一般都為二位數。
如果科目編碼採用4-2-2結構,則一級科目為四位數,二級明細科目為二位數,三級明細科目為二位數,科目編碼總級長為八位數。
2.3.2賬簿的初始化與設置會計科目
賬簿初始化,即建立新的賬套。是在完成系統參數設置後的一個必要步驟,也是賬務處理系統中的一個重要功能。它用來建立賬務處理所需的各種數據文件,如同手工操作時必須具備並准備好各種空白的記賬憑證、各種空白賬冊,登記完成必要的封面文字。
會計科目是對具體的會計核算內容進行分類,是組織會計核算的重要依據。第一次使用賬務處理系統時,必須進行會計科目的設置,其基本內容包括:設置科目代碼、科目助記碼、科目名稱、科目類別、賬戶格式、輔助賬等。
1.科目代碼
現在不少通用的會計應用軟體都在核算系統內預裝了分行業的會計一級科目和二級科目,可以在初始化的同時供操作者直接調用,如果直接調用會計一級科目,應進行仔細檢查,看是否完全符合本單位核算的要求,有無遺漏,編碼設置有無錯誤。
2.設置科目名稱與助記碼
會計科目名稱是指科目的漢字名稱,設定的科目漢字名稱將在核算單位的各種憑證、賬冊、報表上顯示或列印出來,因此,科目名稱的設定應按照會計制度的規定,做到規范化、標准化。助記碼是除科目編碼以外的另一種簡單易記的科目調用方法,一般可以用漢語拼音或英語作為科目的助記碼,如人民幣的助記碼為RMB,現金的助記碼為XJ,銀行存款為YHCK。
3.設置科目性質和賬戶格式
按照會計制度規定,會計科目按其性質劃分可分為五種類型,即資產類、負債類、所有者權益類、成本類和損益類,此外還有一種共同類項目,包括清算資金往來、貨幣兌換、衍生工具等工具類科目。一級科目統一設定科目編碼的第一位數,分別為1、2、3、4、5,代表了上述五種會計科目。
賬戶格式是指設置的會計科目用何種形式表現,一般可分為普通三欄式、復幣式、數量金額式等格式。
4.設置輔助賬
在設置會計科目的同時,根據會計核算和管理需要,還可以對有關科目設置輔助核算內容。常見的輔助賬有:銀行核對賬、往來核算賬、部門核算賬和項目核算賬等。
2.3.3設置憑證類型和外匯匯率
憑證類型,可以是單一的記賬憑證;也可以是收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三大類;還可以細分為現金收款、現金付款、銀行收款、銀行付款、轉賬憑證五類憑證。各企事業單位可以根據本單位實際情況予以選定。
為了保證憑證錄入的正確,減少不必要的錯誤,一些通用財務軟體還設立了憑證、科目必有和必無項目的選擇功能,如,對轉賬憑證,其憑證必無科目是現金和存款科目,在銀行付款憑證中,借方必有科目設定為現金,貸方必有科目設定為存款,如果錄入的憑證與此不符合,系統同樣會有出錯的提示。
當企業有外幣交易核算業務時,需要對外匯的匯率進行設定,分為固定匯率和浮動匯率,一般情況下可按月初匯率作為記賬匯率,月末以當日匯率為調整匯率,計算匯兌損益。如果企業同時進行美元、歐元等外幣進行核算,需要分別進行設定,以利於復幣式核算。
2.3.4錄入初始余額
在首次使用賬務處理系統時,必須將手工編制的賬戶余額,編製成科目余額表,然後將其科目借貸方向和余額進行錄入,如果各輔助賬有期初余額,也需要分別予以錄入。
錄入工作完成後,應對期初余額試算平衡,如有不平,需要進行查找修正,並再次試算直至平衡。確認平衡並關閉余額輸入功能後,期初余額將不再允許修改了。
H. 財務、在用友U8里,設置科目及錄入期初余額:
1、進入用友財務軟體的主界面,按照總賬→設置→期初余額的順序進行點擊。將游標移到需要修改的編輯項上,直接輸入正確的數據即可。
備註:
①若的期初余額試算不平衡,那麼將不能記賬,但可以填制憑證。
②若已經使用本系統記過賬,則不能再錄入、修改期初余額,也不能執行"結轉上年余額"的功能。
I. 財務軟體建賬期初數如何錄入
新建賬的賬戶的期初數,是以上期的期末數作為建賬的初始數據。也就是把上期的期末數,按照對應的會計科目填寫到新的賬戶里就可以。
拓展資料:
期初記賬是某個公司或單位的會計對上期(上個月)的賬目已結清並上報給了財務部門,然後這一期(這個月初)剛開始的余帳記入賬目稱為期初記賬。
期初余額(opening balance),是指期初已存在的賬戶余額。
期初余額以上期期末余額為基礎,反映了以前期間的交易和上期採用的會計政策的結果。
通常,期初余額是上期賬戶結轉至本期賬戶的余額,在數額上與相應賬戶的上期期末余額相等。
但是,由於受上期期後事項、會計政策變更、前期會計差錯更正等諸因素的影響,上期期末余額結轉至本期時,有時需經過調整或重新表述。
期初數據錄入完畢,必須期初記賬後,才能開始日常業務核算,未記賬時,允許進行單據錄入、賬表查詢。
沒有期初數據的用戶,可以不錄入期初數據,但也必須執行期初記賬操作。如果期初數據是運行「結轉上年」功能得來的,為未記賬,需要執行記賬功能。
期初余額反映了以前期間的交易和上期採用的會計政策的結果。
期初余額應以客觀存在的經濟業務為根據,是被審計單位按照上期採用的會計政策對以前會計期間發生的交易和事項處理後的結果。期初余額與注冊會計師首次接受委託相聯系。
若審計人員對被審計單位常年進行財務報表審計,應注意本表期初數與上期審計工作底稿中的固定資產和累計折舊期末余額的審定數核對相符。
若審計人員因被審計單位變更委託事務所而初次進行年度報表的審計,可向前任事務所借閱其工作底稿。
如果前任事務所具有良好的工作信譽,則後任可僅對包括本表在內的信息進行一般性復核。需注意的是,後任是否信任前任的工作底稿,取決其職業判斷,並為此承擔責任。
如果被審計單位此前從未經過事務所審計,即初次審計情況下,審計人員應對期初余額進行較全面的審計,尤其是被審計單位的固定資產數量多、價值大、占資產總額比重高時更應如此。
最理想的方法是追查自該單位設立起的固定資產和累計折舊賬戶中所有重要的記錄。