1. 如何使用易飛ERP系統
易飛普及版的推出定位於滿足廣大非製造業企業對 ERP 軟體的需求以及部分製造業企業分步實現信息化的切身需要,在系統中剔除了製造模塊,通過銷售、采購、庫存、財務、人事薪資、決策支持、電子表單等業務模塊的搭配運用,演化出多種不同行業的 ERP 解決方案。
易飛普及版是 DCMS 產品線中不可缺少的一環,同時也是對核心產品易飛 ERP 系統有益的補充,它具備如下特色:
◆ 滿足數字化企業的需求:與互聯網的深度結合、與電子商務系統的整合、軟體的組件化技術、工作流等,讓用戶可以充分整合並運用企業內外部的各種信息,並且在信息科技方面走在時代的尖端。
◆非結構化數據的整合和沉澱
◆ 分散式結構、支持遠程數據分享
◆ 自動化的工作流程
◆ EIS 決策支持 - 提供快速、准確的管理決策
◆ 允許企業用戶自主設計單據及報表
◆ 層層追溯挖掘( Drill down ) , 問題立現,強化管理
◆ 報表生成器--快速滿足企業個性化的報表需求
◆ 允許企業彈性調整 ERP 作業流程
◆ 落實內控內審制度
◆ 線上事件自動監控
◆ 經過千錘百煉的實施方法及服務體系
易飛 ERP 普及版主要特點
英特網集成 , 電子商務 , 組件技術 , 工作流 , 多層架構 , 主動預警 , 知識管理
內控內審
◆ 易飛 ERP 普及版滿足數字化企業的需求
易飛 ERP 普及版除了具備強大的功能外,還具有先進的 IT 技術,比如說:與互聯網的深度結合、與電子商務系統的整合、軟體的組件化技術、工作流等,讓用戶可以充分整合並運用企業內外部的各種信息,並且在信息科技方面走在時代的尖端。
易飛 ERP 普及版主要特點
◆ 非結構化數據的整合
傳統的信息系統只保留本系統操作的單據或報表,而這些信息只佔整個企業知識流的 20% ,有 80% 的企業重要經營知識和數據在流程中逐次被衰減、丟失。易飛普及版在操作中可完全整合不同介質的資料,如 :Word 、 Excle 、 Txt 、 Html 、聲音文件、圖形、影像等。並作為在線信息傳遞,從而大幅降低部門之間、員工之間的溝通成本和信息流失。
◆ 分散式結構、支持遠程數據分享
易飛普及版的 N-Tier 系統架構是一個多層式的架構,滿足多營業點、多工廠、多地域分布式管理的企業需求,易於進行產品的安裝與部署,產品的維護更新也比較容易,從根本上保證了數據的一致性和安全性。
◆ 自動化的工作流程
易飛普及版包含流程自動化引擎,突破時空限制,加速信息傳遞,有效提升企業內部信息溝通效率,創造企業無紙化辦公環境。
◆ EIS 決策支持-提供快速、准確的管理決策
「運籌於帷幄之中,決勝於千里之外」是許多企業決策者期望達到的境界。易飛普及版利用資料庫挖掘技術,以各種用戶自主定義的內容及格式,包括營業決策分析、采購決策分析、存貨決策分析、財務決策分析、人力資源決策分析…等經營信息。
◆ 落實內控內審制度
幫助企業落實內部控制及內部審查制度,也是實施信息化應該帶來的成果之一,內控內審所涵蓋的范圍相當廣泛,憑借人工操作是無法實現的。這方面易飛普及]版結合了先進企業內控內審思想及切實可行的設置,能夠有效的幫助企業內部的用戶,針對其被授權的部分,對各項工作進行必要的流程管控和審查。
◆ 線上事件自動監控
對於那些不習慣用信息工具進行管理工作的用戶,如果要讓他們主動進入系統去生成或者去查詢報表,一定是相當困難。易飛普及版已經解決了這個問題,易飛普及版的線上事件自動監控功能可以依據用戶的設定,自動檢測系統中發生的違反管理原則或某些數據的異常,然後主動通知其相應的管理者,以便及時採取行動,解決問題。
◆ 信息交換機制
信息可以通過信息交換機制進行交換,突破傳統單向的人→機介面,而讓人與人之間、人與機器、機器與人之間主動形成緊密的溝通網路,無論信息資料、報表、多媒體資料均可在網路上有效傳遞,降低溝通成本,並大幅提升工作效率。
◆ 經過千錘百煉的實施方法及服務體系
國內絕大多數用戶都缺乏實施信息化的經驗,因此我們設計了貼身
很高興回答樓主的問題 如有錯誤請見諒
2. 易飛ERP軟體在導出Excel表格的時候字體默認為宋體字,如何設置成默認為其他的字體
在 Excel 里,菜單 -> 工具 -> 選項 -> 常規 -> 標准字體 (改為你喜歡的就可以了)
3. 如何導出易飛系統錄入員工基本信息內容EXCEl表
方法一、在基本信息子系統/管理報表/員工清單,運行這只報表,報表頂上有導出EXCEL的圖標。
方法二、用MS SQL的匯出功能,把你賬套下的CMSMV表匯出到EXCEL即可。
希望以上對你有所幫助。
4. 易飛ERP的作業清單如何自定義
易飛普及版的推出定位於滿足廣大非製造業企業對 ERP 軟體的需求以及部分製造業企業分步實現信息化的切身需要,在系統中剔除了製造模塊,通過銷售、采購、庫存、財務、人事薪資、決策支持、電子表單等業務模塊的搭配運用,演化出多種不同行業的 ERP 解決方案。
易飛普及版是 DCMS 產品線中不可缺少的一環,同時也是對核心產品易飛 ERP 系統有益的補充,它具備如下特色:
◆ 滿足數字化企業的需求:與互聯網的深度結合、與電子商務系統的整合、軟體的組件化技術、工作流等,讓用戶可以充分整合並運用企業內外部的各種信息,並且在信息科技方面走在時代的尖端。
◆非結構化數據的整合和沉澱
◆ 分散式結構、支持遠程數據分享
◆ 自動化的工作流程
◆ EIS 決策支持 - 提供快速、准確的管理決策
◆ 允許企業用戶自主設計單據及報表
◆ 層層追溯挖掘( Drill down ) , 問題立現,強化管理
◆ 報表生成器--快速滿足企業個性化的報表需求
◆ 允許企業彈性調整 ERP 作業流程
◆ 落實內控內審制度
◆ 線上事件自動監控
◆ 經過千錘百煉的實施方法及服務體系
易飛 ERP 普及版主要特點
英特網集成 , 電子商務 , 組件技術 , 工作流 , 多層架構 , 主動預警 , 知識管理
內控內審
◆ 易飛 ERP 普及版滿足數字化企業的需求
易飛 ERP 普及版除了具備強大的功能外,還具有先進的 IT 技術,比如說:與互聯網的深度結合、與電子商務系統的整合、軟體的組件化技術、工作流等,讓用戶可以充分整合並運用企業內外部的各種信息,並且在信息科技方面走在時代的尖端。
易飛 ERP 普及版主要特點
◆ 非結構化數據的整合
傳統的信息系統只保留本系統操作的單據或報表,而這些信息只佔整個企業知識流的 20% ,有 80% 的企業重要經營知識和數據在流程中逐次被衰減、丟失。易飛普及版在操作中可完全整合不同介質的資料,如 :Word 、 Excle 、 Txt 、 Html 、聲音文件、圖形、影像等。並作為在線信息傳遞,從而大幅降低部門之間、員工之間的溝通成本和信息流失。
◆ 分散式結構、支持遠程數據分享
易飛普及版的 N-Tier 系統架構是一個多層式的架構,滿足多營業點、多工廠、多地域分布式管理的企業需求,易於進行產品的安裝與部署,產品的維護更新也比較容易,從根本上保證了數據的一致性和安全性。
◆ 自動化的工作流程
易飛普及版包含流程自動化引擎,突破時空限制,加速信息傳遞,有效提升企業內部信息溝通效率,創造企業無紙化辦公環境。
◆ EIS 決策支持-提供快速、准確的管理決策
「運籌於帷幄之中,決勝於千里之外」是許多企業決策者期望達到的境界。易飛普及版利用資料庫挖掘技術,以各種用戶自主定義的內容及格式,包括營業決策分析、采購決策分析、存貨決策分析、財務決策分析、人力資源決策分析…等經營信息。
◆ 落實內控內審制度
幫助企業落實內部控制及內部審查制度,也是實施信息化應該帶來的成果之一,內控內審所涵蓋的范圍相當廣泛,憑借人工操作是無法實現的。這方面易飛普及]版結合了先進企業內控內審思想及切實可行的設置,能夠有效的幫助企業內部的用戶,針對其被授權的部分,對各項工作進行必要的流程管控和審查。
◆ 線上事件自動監控
對於那些不習慣用信息工具進行管理工作的用戶,如果要讓他們主動進入系統去生成或者去查詢報表,一定是相當困難。易飛普及版已經解決了這個問題,易飛普及版的線上事件自動監控功能可以依據用戶的設定,自動檢測系統中發生的違反管理原則或某些數據的異常,然後主動通知其相應的管理者,以便及時採取行動,解決問題。
◆ 信息交換機制
信息可以通過信息交換機制進行交換,突破傳統單向的人→機介面,而讓人與人之間、人與機器、機器與人之間主動形成緊密的溝通網路,無論信息資料、報表、多媒體資料均可在網路上有效傳遞,降低溝通成本,並大幅提升工作效率。
◆ 經過千錘百煉的實施方法及服務體系
國內絕大多數用戶都缺乏實施信息化的經驗,因此我們設計了貼身細膩的系統實施方法讓企業可以快速的導入系統。另外,每個企業都有其特點,而這些特點往往就是企業在市場上維持競爭力的關鍵,在實施易飛普及版時,我們的實施顧問將與用戶一起進行深入討論,設法保留用戶原業務流程中的優點或特色,同時結合易飛普及版的功能及流程,為每個客戶設計出符合企業特色的業務流程。
◆ 允許企業用戶自主設計單據及報表
ERP 處理的主要是企業內部的結構化數據,而結構化數據最直接的表現就是在管理上使用的各種單據、報表、在這方面,易飛普及版具有獨特的優良設計,用戶可以依據本身的需求去設計單據和報表,並隨著需求的改變隨時調整。
◆ 層層追溯挖掘( Drill down ) , 問題立現,強化管理
易飛普及版提供報表追溯,一層一層往下追蹤挖掘的功能,用戶可以在統計匯總的報表直接點擊往前追查明細,一直到最原始的憑證為止,對於問題和異常可以立即追蹤呈現,有效提升管理的時效。
◆ 報表生成器--快速滿足企業個性化的報表需求
理軟體對於企業中特殊且臨時性的報表、數據需求,往往無法快速有效的滿足,必須透過軟體商或信息管理部門做二次開發才能達到需求,費時費力。易飛普及版的報表生成器能讓用戶自行彈性與靈活的設計企業所需要的報表,方便企業快速將數據提煉成有用的信息。
◆ 允許企業彈性調整 ERP 作業流程
易飛普及版運用最新信息技術,將企業內部流程以可視化方式繪制出來,企業可根據實施情況隨時修改相關流程。這樣的功能設計,融合了嚴謹的用戶許可權管理,不但直接將流程與系統程序結合,甚至在公司內不同職位的人員可以定製並使用屬於自己的業務流程,因此在建立公司的制度標准適應環境變化的同時,也大大降低了用戶使用 ERP 的難度。
Fax/Email 的集成
報價單
易飛 ERP 普及版的 Fax/Email 處理系統,將 ERP 中對外交易憑證 (EX: 采購訂單 ) ,根據不同的對象,批量依據傳送對象自動分拆、自動傳送,大量節省用戶列印 -> 傳真 -> 等待 -> 聯系與確認的時間,進一步邁向企業無紙化的運作模式。
客戶關系管理
易飛 ERP 普及版的客戶關系管理系統是一套基於 Web 方案的企業級客戶關系管理應用系統。協助企業建構以客戶為中心,實現銷售、市場營銷、客戶服務等與客戶關系有關商業流程自動化的業務平台。
客戶關系管理系統與銷售管理系統充分集成,除了提供潛在客戶轉為正式客戶的功能外,在銷售管理系統的報價單中,亦允許針對潛在客戶或正式客戶進行報價。
通過對客戶銷售進程的有效管理,幫助企業有效的管理客戶資源、控制銷售進度、縮短銷售周期、提高銷售成功率;通過對客戶相關信息的分析與挖掘,識別客戶消費規律和客戶價值,指導企業的部門運作和市場規劃,從而提供更加快捷和周到的優質服務,幫助企業提升客戶滿意度和忠誠度,最終提高企業市場競爭力。
◆ 詳細提供客戶群所有往來資料
提供潛在客戶與正式客戶的管理,完整紀錄與客戶相關的基本活動和活動歷史,包括聯系人管理、客戶信息錄入、客戶分配、業務員變更、銷售機會的升級等業務,以及在此基礎上的客戶價值分析,幫助企業發現和管理 20% 左右的最有價值的客戶群。
◆ 市場營銷從計劃到總結連貫有序
提供市場活動計劃的功能記錄市場活動的整體規劃,包括活動的時間、預計邀請的客戶與計劃支出的各項費用。並可利用傳真或 E-Mail 等方式由系統自動發送相關文檔給客戶。本系統支持批量發送郵件給市場活動對象。不論是 doc 、 bmp 、 jpg 等各種圖文並茂的文檔,都可以當作傳送的附件。另外,可透過市場活動成果錄入實際參加活動的客戶、各項實際發生的費用。根據市場活動計劃與成果報表的對比,可分析市場活動的效果,為企業下一步的市場動作提供依據。
◆ 業務拜訪流程順暢有效率
管理與跟蹤從發現銷售線索開始到銷售成交的全過程。透過業務工作日報的錄入,可掌握客戶目前所處的銷售階段、預計成交金額、可能成交日期、把握度及歷史銷售狀況等信息。
銷售管理人員可以透過系統有效的監控銷售團隊的銷售機會,提升團隊的銷售能力;另外,通過對銷售機會的分析、預測和評估,可以及時了解到銷售狀況,從而有效的達成銷售目標。
並可根據業務工作計劃及業務工作日報中的下次聯系日,提供業務員預計行程表,協助業務員規劃行程,落實時間管理。
◆ 提供競爭對手分析
在業務活動過程中,可以詳細記錄競爭對手的產品情況、同我方競爭的過程、我方在競爭中所處的優勢和劣勢,並提供相關分析報表,對競爭對手做細致的評估,做到知己知彼,為業務工作和市場活動提供相應的依據。◆ 客戶問題的跟蹤記錄,提供服務知識庫功能
以客戶問題為主線,跟蹤問題的解決處理過程,在處理過程中可根據問題類型或關鍵字靈活的在線搜尋服務知識庫,快速找到解決方案,從而提高服務能力與客戶的滿意度。
客戶問題處理結束後,可由主管選擇是否將問題處理的經驗和方法自動納入服務知識庫。
通過客戶未結束問題狀況表,可及時了解客戶問題的處理進度;通過客戶問題分類統計表,可掌握問題發生的頻率與趨勢,及早採取改善與預防對策。
配銷管理
「易飛普及版」配銷管理與集成的相關系統具備完整的解決方案與靈活的功能,可提升企業從客戶的接單、存貨、采購、產品組合、發貨一連串的業務流程中信息流轉速度和管理效率。
◆ 迅速准確的訂單管理
針對不同的客戶設定交易條件、信用額度、運送地點,並可根據不同銷售數量設定銷售價格,在接單後針對出貨進行追蹤,有效滿足客戶對訂單交貨期的需求。配合電子窗口功能,可簡化內部接單流程,提高接單的運作效率,迅速的反映接單狀況,避免因單操作失誤而喪失商機。
◆ 完全掌控的存貨管理
庫存管理系統可管理多工廠、多倉庫的存貨數量與存貨成本,充分掌握任何物料的現在、過去及未來庫存情況嚴謹而有效率的存貨盤點可保障庫存的正確性,批號追蹤與有效期的管理可適用特殊的材料及產品。針對高層管理人員更提供庫存 ABC ,周轉率及呆滯等庫存分析報表,以評價存貨管理的績效。
◆ 及時的數據傳輸
數據傳輸系統可及時准確地將各地交易信息通過互聯網傳送到總公司,因此可隨時充分掌握每個分部的經營績效,提高企業內跨區域的溝通效率。
◆ 集團分銷業務
針對集團企業提供銷售任務管理、銷售價格控制、內部訂退貨管理、分支機構與總公司之間業務信息的交換等功能。通過分銷系統與購銷存、應收應付系統的結合,客戶將能夠有效的掌握和控制整個集團公司的銷售庫存、應收、應付的情況,從而改善企業經營管理狀況創造更好的經濟效益。
◆ 移動銷售業務
可以通過筆記本電腦上網,直接查詢產品規格、圖片及技術圖紙、成本信息、價格信息當前的存貨狀況、客戶歷史交易情況、客戶信用狀況等信息,進而作出報價單或輸入已成交的訂單,以充分掌握商機。
◆ 智能型補貨計劃
通過庫存系統、物料需求計劃系統、批次需求計劃系統可查詢出歷史銷售記錄、目前存貨狀況與其它未結訂單可以精確地擬訂出製造與采購計劃,進而自動發出製造與采購通知。
◆ 掌握時效的市場分析
從營業決策系統中實時的取得交易資料並通過各種不同角度層層追溯,找出銷售瓶頸或發掘市場隱藏的商機,便於擬訂未來的銷售策略、提供業務的決策支持。
◆ 產品組成管理
易飛普及版的產品組成管理功能,兼顧產品組成、組合拆解及圖形數據的集成,透過自動請購、自動報價自動領料等功能與其他系統集成,節約錄入時間和成本並提供成本累算 (Roll up) 功能,快速取得產品的成本信息,支持前端業務作業。
財務管理
在多變且復雜的商業環境中,若想創造競爭優勢以成為最後的贏家,必須在組織運作中解決下列問題:
◆ 如何處理跨公司組織的信息
◆ 如何降低運營成本
◆ 如何在組織內快速且容易的提供有效信息,以便能迅速的做出更准確的決策。易飛普及版從應收應付、銀行帳務、薪資管理、資產管理、會計總帳到財務決策分析,協助您迅速正確掌握企業經營成果。
◆ 財務分析
財務分析資料不僅提供給各級決策者使用,而且提供多維分析,可更深入、更詳細的依其所需來查閱信息,以圖表形式呈現,無需依賴信息中心人員的協助,讓使用者更容易閱讀,超越傳統報表所提供的效果。
◆ 自動形成憑證分錄
過自動分錄系統,可以靈活的依照企業所需匯總或明細的方式,由系統自動將有關研發、生產、分銷等所發生的各項單據、憑證自動形成會計憑證分錄提升人員的操作質量,並確保資料的一致性。
◆ 利潤中心管理
『易飛普及版』會計總帳系統具有高度的靈活性,能夠適應企業組織運作變動的需要。對採用利潤中心經營模式的事業部,其費用分攤方式可自行設定,無論設定的組織架構如何,均可輕易獲得單一事業部的財務信息,也可合並不同事業部的財務報表
◆ 收款與付款管理
提供多幣種的應收帳款管理及應付帳款管理以解決不同幣種的帳務管理,有效達成收款與付款的自動化。
◆ 預算管理
提供實際與預算的差異比較及分析,企業在編制預算時可模擬預計的損益情況。
◆ 資金管理
資金管理系統整合了訂單管理系統、應收帳款管理系統、采購管理系統、應付帳款管理系統及票據管理系統,並提供多幣種銀行資金管理的解決方案。
◆ 票據管理
保證票據作業過程的信息完整性,以利於事後的追查,並提供銀行融資管理功能,以利於資金調度管理。
◆ 資產管理
固定資產管理系統能精確地維護資產與設備、提供多種折舊方法令系統每月自動計提折舊,並自動轉至會計總帳管理系統;對於資產保險及抵押的作業處理,亦提供完整的管理信息。
◆ 合並報表
系統預設了符合國家會計報表准則規定的各種合並報表模版 ( 合並資產負債表,合並利潤表,合並現金流量表),方便用戶快速使用。也可由用戶自行彈性設置符合企業內部管理需求的特殊合並報表。
◆ 稅控系統集成
提供增值稅發票引出引入功能,減少紙上作業與重復的數據錄入,提高工作效率。
人力資源管理
人力資源是企業內最重要的資源之一,從人員招聘、技能培訓、薪資制度、人才選拔以及人員考核等都是經營管理者必須面對的問題。本系統除了完整的人事行政相關業務的處理外,更考慮到培訓規劃、激勵制度、職業發展需求等,使得人力資源的規劃能更有效率。
◆ 激勵性的薪資制度擬定
企業中制定的薪資制度必須兼具公平性與合理性才能有效達到激勵員工士氣的目的,薪資的計算必須正確而實時,才能達成獎勵的效果。人事薪資管理系統按照各種不同的限制條件,運用計算機快速的計算能力,提供完整而有彈性的各種薪資制度設定,充分滿足企業薪資制度的擬定與設計。
◆ 集成刷卡系統的出勤管理
企業內各種運營活動無一不需要人員的配合,只有迅速掌握員工的出勤狀況,才能對企業運營的變化做出最正確的決策。刷卡管理系統即可使得出勤資料的收集自動化,加上其它出勤制度的設計如遲到、早退、請假、加班,並充分與薪資計算結合,完整而准確的提供管理者員工出勤狀況。
◆ 知人善用的人才庫搜尋
經營者對於人才狀況的了解與分析如果只閱讀定期的統計分析報表,那麼就會常常為了挑選適當的專門人才而到處搜集資料。人力資源系統所設置的人才庫不僅提供定期的人才分析報表,更設計了強而有力的查詢作業,快速搜尋出符合條件的優秀人才,協助經營管理者選拔人才時輔助決策。
◆ 因才施教的培訓體系
人力資源中除了吸引優秀人才外,更需要使這些人員受到良好的培訓與培育,使得員工有能力執行公司所交辦的任務,或勝任未來新職務的能力。員工該接受何種培訓?培訓執行的結果如何?培訓的師資來源?都是人力資源部門任重道遠的工作項目之一。人力資源系統中的教育培訓,既能提高培訓規劃的效率,且明確掌握企業內目前和未來培育人才的需求。
◆ 員工的考核與獎懲
員工平日的表現除了部門主管能夠掌握以外,並沒有適當的記錄或統計分析讓管理者了解員工平日的的績效,特殊業績表現或過失的員工若沒有記錄勢必無法實現獎懲的目的。人力資源系統中的考核與獎懲,記錄員工的考核項目與獎懲記錄,使表現優異者能有自我實現的成就感,表現不佳者主管也能通過記錄使得員工能自我改進決策支持管理
『決策支持系統』包括營業決策分析、財務決策分析、存貨決策分析、采購決策分析、人力資源決策分析…等企業營運各相關層面的經營分析,協助決策主管快速發現問題,掌握信息,做出正確的決策。
◆ 自動將前端系統所使用資料搜集,匯總,整理成為有用的信息,不必再做重復的輸入工作。
◆ 數據統計的時間長短或資料呈現的廣度,深度,細度,均可由使用者依實際需要來彈性選擇。
◆ 可提供按照客戶、產品、部門、業務員、銷售通路、年度…等多角度,跨系統之相關分析,並能按照用戶所需要的信息內容彈性設定多個分析值。
◆ 提供各種因素組合之交叉統計分析報表。
◆ 分析的維度與數據欄位可由使用者自行選擇,透過拖曳方式即可產生所需獲得之分析統計表報及圖形。
◆ 提供報表圖標以利趨勢分析,圖標分為『條形圖』及『線形圖』,依「客戶」、「產品」、「部門」、「業務員」、「通路」、「年度」比較目標金額、實際金額之趨勢及其差異。供企業進行營運管理。
◆營業決策支持系統』結合 Microsoft 之 OLAP(On Line Analytical Processing 線上分析處理 ) 功能,自動從易飛系統中,搜集大量之資料,然後轉換成有意義之 Data Warehouse ( 資料倉儲 ) ,以提供高效率之決策支持。
◆ 分析統計信息可透過 OWC(OfficeWeb Components) 發布於網站上,使用者僅需瀏覽器即可上網直接查詢及分析資料,不受時空之限制。
◆ 透過 PivotTable Service 連結 OLAP 伺服器,使用者可迅速將信息組成數據透視表針對不同資料維度及參數執行交叉分析,並將訊息以圖形方式呈現。
◆ 可將樞紐分析數據,匯入 Excel 中,利用 Excel 之數值運算及數據處理能力,進行模擬推演,並將結果以各種圖形呈現:如立體圖、區試圖、橫條圖、散布圖、雷達圖…等等。
進出口管理
易飛普及版的進出口管理系統針對於企業的原物料以進口貿易的供應方式的相關作業加以控制管理,避免延誤進貨進度,進而導致生成進度的延誤;對於以外銷為主的中小企業,銷售系統上線後,對於外貿交易管理及產品出口之相關文件等都能自動生成,有效管制,節省大量繁復的人工作業。
◆ 功能完善的進出口作業管理
本系統提供了功能完善的控制管理工具,協助工作人員對預付購料, S/I ,報關等各項作業進行有效的管理和控制。並提供各類的國外訂單管製表,協助完整的外貿的相關表報如:受訂確認、 PACKING LIST 、 INVOICE 、 PROFORMA INVOICE... 等,協助外銷單位對於接單、銷貨、押匯、收款之掌控及分析,同時簡化人工輸入的負擔,加強控制管理,
◆ 靈活便捷的操作
各種日常變動的輸入畫面都採用多欄式、窗口化的作業環境,與一般人工表單格式相符,容易學習與閱讀。可視公司需要自行設立不同的單據性質,以滿足不同公司的狀況或同一公司的制度變化。
◆ 良好的 L/C 預警管制
本系統各種信用證管制報表以期達到 L/C 管制效益,減少呆帳發生機會,提高應收 帳款周轉率,並提供信用證余額管制功能。提對即將到期 L/C 提供預警報表,以強化 L/C 管制功能。 對 L/C 余額管制,允許一張 L/C 對應單張或多張之訂單,亦允許分批到貨之狀況,系統將依不同情況實時維護 L/C 之餘額。
◆ 滿足多樣的交易處理方式
對進口商品提供信用狀況、 T/T 、 DP 、 DA 、交易處理方式。提供出口費用結帳作業,可以自動整批產生費用廠商之應付憑單,節省人工結應付費用之困擾,提高結帳作業之時效性及正確性。
◆ 靈活便捷的流程設計
對預付購料單,允許一張預付購料單對應單筆、單張或多張的采購單,也允許分批到貨的狀況,系統自動依不同狀況實時維護預付購料單的已到貨額。 L/C 費用變更或當預付購料單有新費用發生時,允許預付購料單變更,並保留其變更記錄,可隨時查閱。對於預付購料的到貨狀況,可依各種方式查閱或列印,以供采購人員預先跟蹤和催促,掌握交貨期,避免延誤。提供一個商品對應不同狀況允許不同包裝方式,並於出貨時依狀況指定包裝方式,系統自動計算箱號及箱數。
◆ 與采購系統良好銜接
充分與采購流程集成。對采購進度提供管理控制報表,以了解采購的開單、贖單、到貨、付款等進度狀況。提供贖單明細表,以方便采購人員核對贖單信息和費用分攤,以准確掌握采購成本。提供贖單預計還款狀況,以利財務的規劃及控制。提供進口費用分攤明細表,分析進口材料的進口費用在進貨成本結構中所佔比率,作為采購政策的制定參考。
◆ 與財務系統無縫集成
進出口費用可自動結轉成應付、應收憑單,納入帳款管理。並提供所有進出口費用代號之建立與會計科目之對應,以便於費用的結轉,自動生成會計憑證。各項作業控制點都按內控內審原則設計,可於系統使用時正確符合銷貨、應收及采購應付循環的精神。各項進口費用也能輸入及維護明細、作為進料成本分攤依據,賬務結賬,成本計算都能一氣呵成,無所遺漏。
維修服務管理
在日益激烈的市場競爭中,售後服務的質量將直接影響到企業的效益,易飛 ERP 普及版的維修服務管理系統將為企業提供完善的售後服務維修管理,提高客戶滿意度,進而提升企業形象和效益。
◆ 完整的客戶送修紀錄
客戶送修時 , 可透過此作業完整紀錄客戶送修紀錄與問題 , 並能提供維修報價,報價經客戶認可後,即可列印叫修單作為派工按據。
◆ 嚴謹的維修過程管理
維修部門接獲較修單後,可針對客戶描述的問題進行檢測維修,並可直接提領維修材料進行零件的更換。無法修復的產品,還能後送到技術中心進行維修,或送回原製造廠進行維修。整個維修物品的物流 , 發生的費用 , 維修進度等,皆能嚴謹的追蹤與紀錄,避免維修進度延遲,物品遺失等弊端。
◆ 與財務系統良好銜接
當維修完畢後可將維修的費用結轉至帳款系統。送廠維修完成後也能將廠商維修的相關費用結轉至應付帳款。
5. 易飛ERP關於BOM信息的自定義報表怎麼讓主件品號、主件品名、元件品號、元件品名顯示
在SQL語句里把BOMMC替換成下面的SQL語句
(SELECT BOMMC.*,MB002 AS MB002C FROM $$BOMMC AS BOMMC LEFT JOIN $$INVMB as INVMB ON MC001=MB001) AS BOMMC
然後把主鍵品名的顯示欄位的SQL改成MB002C就可以了
6. 您好我用的是愛普生LQ630K針式列印機 易飛軟體 列印會計憑證總是列印一張然後多一張空白頁 請問該怎麼設置
您好:
首先,請檢查您所設置的紙張尺寸與實際所使用的連續紙尺寸是否完全相同,如不同請按實際紙張尺寸選擇,如果找不到相關的紙張規格請按以下方法設置:
1.自定義紙張:
XP:電腦左下角點擊「開始」->「列印機和傳真機」-> 「文件」->「伺服器屬性」,勾選「創建新格式」,在「表格名」中輸入自定義尺寸的名稱(如:1234),根據紙張的實際尺寸分別輸入「寬度」和「高度」(高度=連續紙孔數*0.5*2.54CM)。
「列印機區域邊距」無需修改,點擊「保存格式」完成紙張自定義。
WIN7:電腦左下角點擊「開始」->「設備和列印機」,滑鼠左鍵點擊所使用的列印機圖標,在上方菜單欄選擇「伺服器屬性」,勾選「創建新表單」,在「表單名」中為輸入自定義尺寸的名稱(如:1234),根據紙張的實際尺寸分別輸入「寬度」和「高度」(高度=連續孔數*0.5*2.54CM)。
「列印機區域邊距」無需修改,點擊「保存格式」完成紙張自定義。
2.驅動設置:
滑鼠右鍵點擊所使用的列印機圖標選擇「列印首選項」->「布局」->「高級」,在「紙張規格」中選擇自定義尺寸的名稱「1234」
3.應用軟體設置:
請在您所使用的應用軟體中,按照以上自定義的尺寸進行「頁面設置」,如果列印出的結果仍存在同樣的問題。建議您在WORD等通用軟體中進行測試,若列印結果是正確的,則說明您使用的應用軟體存在問題,建議檢查您的軟體設置或與您的軟體開發商聯系。
若以上方案仍無法解決您的問題,
請您登陸愛普生官網的「在線工程師」:http://219.232.55.146/portal/epson,
實時與愛普生工程師在線交流,
以便問題得到及時解決。(愛普生「在線工程師」服務時間:周一至周五9:00-18:00)
7. 易飛ERP的管理工具
便捷高效的信息交流
用戶可通過易飛傳呼工具進行內部訊息交流,更可以在發送訊息時包含某一作業單據或者報表,使得接收者直接可以在接收到的訊息後直接打開單據和報表,減少溝通時間,大幅提高工作效率。
變被動為主動的線上自動監控事件
人對機器之間的關系由被動轉為主動,用戶可以自行設置一旦資料低於某設定數值,計算機系統立即主動發信息給相關人員,主動做提醒功能,通過實時的在線監視器,隨時監控企業重要信息。
智能的彈性自定義操作
使用者往有很多個性化的需求,易飛ERP可以對操作菜單、作業流程圖、單據顯示畫面、單據欄位、憑證列印格式、報表格式等做個性化的設置;可以針對各種基本信息、交易單據和報表進行自定義多種查詢方案。
靈活的報表生成器
企業管理離不開原始數據,管理者日常主要依靠報表,因此一個完整而強大的報表系統,是管理者不可或缺的有效工具。易飛ERP 系統除了自帶功能完善的各類報表,管理者還可根據自己的特殊需求靈活的抓取原始數據製作獨一無二的自定義報表。
周期性設置
每月都要月結,每天都要處理庫存報表—這些例行工作能讓系統自動操作嗎?
易飛ERP可以!通過設置周期性實現系統定時自動操作的功能,把使用者從例行工作中解放出來,大大提高了工作效率
強大的單據聯查
企業的各個流程運行,都需要相關的信息作為決策審核的依據,易飛ERP除了錄入單據方便快捷外,更提供了單據聯查的功能,免去了四處尋找,並切換不同作業所帶來的不便,大幅提升了操作的連貫性,更加強了組織協同合作的效率。
一目瞭然的樹狀圖查詢
只要打開一個畫面管理者即可對訂單的生產銷售賬款等狀況一目瞭然,更可在樹狀圖畫面直接點開相應的單據,真正的方便快捷。
靈活的許可權設置
易飛ERP可根據個人或是工作小組設置使用者許可權,許可權細化到每支作業的新增、查詢、更改等各種操作。並可限定哪個業務員只能開立哪幾家客戶的訂單、哪個倉管員能對哪個倉庫進行出入庫的關系。使許可權管理更加靈活同時也更加嚴謹。
知識庫管理
易飛ERP在操作過程中可完全整合不同介質的資料,如Word、Excel、Txt、.Html、AutoCAD、聲音、圖型、影像等,並作為在線信息傳遞,讓信息在網路中快速、正確的傳遞,大幅降低部門之間、員工之間的溝通成本,縮短資料傳遞的時間,讓快速響應真正成為現實。
完善的日誌管理器
易飛ERP有非常完善的日誌管理功能,哪位使用者曾經打開過系統,處理過哪些報表,修改過哪些數據……這些信息管理者都可以很方便的通過日誌管理器來記錄和查詢。
8. 易飛ERP財務軟體會計報表公式
你有售後維護合同的話,上面應該有吧,你公司要有ID才可打400呀,同時公式好像我記憶中是可以看到的,列印自定義報表上看不到,有一隻自定義報表的呀,會計報表可以在總帳里自定義,資產負債表是可以自定義,也要自定義,因為每個公司會根據自已情況,定義的會計科目會不一樣的,通用格式不能適用於每一個公司的
9. 有誰知道在易飛ERP系統中利潤表的公式要怎麼設置本期數和本年累計數才會有數據
點選設置
都設置好後保存,查看報表