Ⅰ 如何設置用友財務軟體的基本設置
U8產品:用友集團財務操作流程
設置
(一)、基本信息:企業門戶——設置——基本信息——(1)系統
啟用——(2)編碼方案——(3)數據精度
1、系統啟用:本功能用於已安裝系統(或模塊)的啟用,並記錄啟用日期和啟用人。要使用一個產品必須先啟用這個產品。
【操作步驟】
(1)打開【系統啟用】菜單,列示所有產品;
(2)選擇要啟用的系統,在方框內打勾,只有系統管理員和賬套主管有系統啟用許可權;
(3)在啟用會計期間內輸入啟用的年、月數據;
(4)用戶按〖確認〗按鈕後,保存此次的啟用信息,並將當前操作員寫入啟用人。
2、編碼方案:本功能主要用於設置有級次檔案的分級方式和各級編碼長度,可分級設置的內容有:科目編碼、客戶分類編碼、部門編碼、存貨分類編碼、地區分類編碼、貨位編碼、供應商分類編碼、收發類別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號,進而構成用戶分級核算、統計和管理的基礎。
【操作說明】:修改編碼方案
點擊要修改的編碼方案中的級次和長度,可以直接按數字鍵定義級長。但設置的編碼方案級次不能超過最大級數;同時系統限制最大長度,只能在最大長度范圍內,增加級數,改變級長。置灰區域表示不可修改。
3、數據精度:由於各用戶企業對數量、單價的核算精度要求不一致,為了適應各用戶企業的不同需求,本系統提供了自定義數據精度的功能。(主要適用於供應鏈用戶)
(二)、基礎檔案:本系統的主要內容就是設置基礎檔案、業務內容及會計科目。(U821系統初始化設置)
操作流程圖:企業門戶——設置——基礎檔案——(1)機構
設置——(2)往來單位——(3)存貨——(4)財務——
(5)收付結算——(6)業務、對照表、其他
1、機構設置——①部門檔案——②職員檔案
2、往來單位——①客戶分類——②客戶檔案
——③供應商分類——④供應商檔案
客戶與供應商區別:
應收類的業務屬客戶,應付類的業務屬供應商號
3、存貨——(適用於供應鏈用戶)
4、財務——①會計科目——②憑證類別——③外幣設置
——④項目目錄
5、收付結算——①結算方式——②付款條件——③開戶銀行
6、業務、對照表、其他——(適用於供應鏈用戶)
二、總賬
主要功能:總賬產品適用於各類企事業單位進行憑證管理、賬簿處理、往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等。
日常業務操作流程圖: 企業門戶——業務——財務會計——總帳——填制
憑證——審核憑證(制單人不能和審核人是同一人)——記賬——
月末處理(結賬 )
註:對於自動轉帳憑證必需要對以前憑證審核、記帳後才能生成
反結賬操作流程圖:反結賬(Ctrl+Alt+F6)
反記賬操作流程圖:對賬(Ctrl+H)恢復記賬前狀態激活——憑證——恢復記賬前狀態
反審核操作流程圖:審核憑證(取消審核)——取消簽字(成批取消簽字)
UFO報表操作流程
主要功能:UFO為用戶提供了的應用服務的查詢功能,應用查詢服務提供的函數架起了UFO報表系統和用友軟體(集團)公司的其它業務應用模型(用友公司的總賬系統、工資系統等)之間的數據傳遞的橋梁。所以,如果用戶使用了用友軟體(集團)公司的套裝軟體,就可以實現UFO電子報表同其它應用軟體間數據整合。利用應用服務提供的函數設計計算公式,每期的會計報表無須過多操作,系統就會自動地將第三方提供的數據傳遞到報表系統的會計報表
日常業務操作流程圖:登陸UFO報表系統——打開報表文件——切換數據格式——關鍵字錄入——表頁重算——保存
重點:報表設計以及常用報表公式設置
工資管理操作流程
日常業務操作流程圖:
a) 新增工資類別:關閉工資類別——設置——工資項目設置——增加
b) 部門檔案——增加
c) 打開工資類別:工資項目設置——增加
d) 工資管理流程:工資變動——編輯——計算——匯總——銀行代發——工資費用分攤——工資表——月末處理結賬
註:新增工資項目後必需重建或者修改工資表
反結賬操作流程圖:【操作步驟】1、選擇【業務處理】菜單中【反結賬】菜單項,屏幕顯示反結賬界面;2、擇要反結賬的工資類別,確認即可。
注意事項:
(1)、本功能只能由賬套(類別)主管才能執行。
(2)、有下列情況之一,不允許反結賬:
總賬系統已結賬。
匯總工資類別的會計月份=反結賬會計月,且包括需反結賬的工資類別。
本月工資分攤、計提憑證傳輸到總賬系統,如果總賬系統已制單並記賬,需做紅字沖銷憑證後,才能反結賬;如果總賬系統未做任何操作,只需刪除此憑證即可。
如果憑證已經由出納簽字/主管簽字,需取消出納簽字/主管簽字,並刪除該張憑證後,才能反結賬。
固定資產操作流程
日常業務操作流程圖:
原始卡片錄入——資產增加(資產減少)——變動單——卡片管理——處理——計提本月折舊——批量制單——月末結賬
說明:原始卡片錄入:固定資產購入時間為以前月份購入
資產增加:固定資產購入時間為當前月份購入
錄入原始卡片——【卡片】菜單中選擇【錄入原始卡片】功能菜單
資產增加——【卡片】菜單中選擇【資產增加】功能菜單
資產減少——【卡片】菜單,選擇【資產減少】
撤消已減少資產——資產減少的恢復是一個糾錯的功能,當月減少的資產可以通過本功能恢復使用。通過資產減少的資產只有在減少的當月可以恢復。從卡片管理界面中,選擇"已減少的資產",選中要恢復的資產,單擊【恢復減少】即可。
卡片管理——卡片修改、刪除、列印
反結賬操作流程圖:恢復月末結賬:以要恢復的月份登錄——單擊【工具】菜單——單擊【恢復月末結賬前狀態】——屏幕顯示提示信息,單擊"是"。
Ⅱ 檸檬樹財務軟體如何設置2級科目
檸檬樹財務軟體設置2級科目的步驟如下:
1、首先打開基礎檔案--財務--會計科目--新增
2、這里以1002科目為例。點擊上面增加一個100201,再點擊確定。
3、如果這個科目已經試用過,系統會給出提示,該新增科目的上級科目已經使用,新增科目將自動改為上級科目相同的設置,你還要繼續嗎?點是
4、很大一部分人,點完是就以為已經加上去了科目,因為看著科目的地方也變灰了,成了不可修改的狀態,其實沒有加上,因為這個框底下還有一個「下一步」,點擊下一步
5、下一步之後,系統又給出提示,增加已使用的科目的下級會把上級科目的數據轉到下級科目下,該操作成功會將不會恢復到以前數據,你還要繼續嗎?這一步需要理解並考慮一下,意思是1002這個科目曾經做過憑證,這個科目還是余額的,會把所有的科目余額轉到100201這個科目上,如果同意的話點是。
6、然後系統會提示您已成功增加科目!這個時候才是徹底加上了一個耳機科目。但是也有加不上的時候。
7、比如會提示站點互斥,增加二級不成功。這個時候需要把互斥站點關掉,最容易的就是全部退出總賬模塊。
8、退出需要右擊總賬,出來一個「退出」的字眼,直接點退出就可以了,然後在重復上述增加的步驟就不會有問題了。
Ⅲ 金蝶財務軟體如何設置報表月份
工具/原料
電腦 金蝶財務軟體
方法/步驟
1、打開金蝶財務軟體,點擊左邊的【報表與分析】。
Ⅳ 4Fang財務軟體輸入自動提示科目怎麼設置
在4Fang財務軟體隨身U盤版中,首先應設置一個管理員賬號並設置密碼,此賬號擁有所有的許可權,設置好之後,就可以建立新賬套了。
會計軟體是一款專門用於完成會計工作的應用軟體,會計軟體能夠帶動財務管理及提高效率提升企業的管理水平,從而提高企業的效益。4Fang財務軟體免費版(4Fang在線版)是一款真正免費的財務軟體,終生免費。4Fang在線免費版財務軟體與現在網上所有的在線軟體不同,4Fang在線軟體的用戶數據是保存在用戶本地自己的計算機里的,其他的在線軟體要求用戶把寶貴的數據存放到軟體提供商的伺服器上。財務王迷你版是一款簡單易用,專業穩定的財務記賬軟體,包括總賬處理,財務報表,初始化,基礎設置4大功能模塊,具備記賬、查賬、結賬、自動生成賬簿報表,自動計提折舊,自動結轉損益等多種功能,適合小微企業記賬和代理記賬。它用U盤作載體,財務數據隨身攜帶,免安裝即插即用,隨時隨地輕松記賬。財務王普及版是一款簡單易用,專業穩定的財務記賬軟體,包括總賬處理,固定資產,財務報表,初始化,基礎設置5大功能模塊,具備記賬、查賬、結賬、自動生成賬簿報表,自動計提折舊,自動結轉損益等多種功能。
Ⅳ 如何設置財務軟體操作許可權
在伺服器上打開財務軟體的賬套系統管理,用管理員賬戶登錄,點擊許可權,選擇要設置許可權的用戶,在對話框中勾選所要的的許可權,就可以了。
Ⅵ 用友財務軟體如何自定義財務報表
用友財務軟體如何自定義財務報表
你知道用友財務軟體如何自定義財務報表嗎?你對用友財務軟體如何自定義財務報表的方法了解嗎?下面是我為大家帶來的關於用友財務軟體如何自定義財務報表的知識,歡迎閱讀。
一、啟動財務報表,建立報表
1、啟動點取安裝財務報表時自動生成的財務報表程序組,啟動財務報表;
2、創建報表文件點取【文件】菜單中的【新建】命令,將自動創建一個空的報表文件,文件名顯示在標題欄中,為“report1”;
3、設置表尺寸
點取【格式】菜單中的【表尺寸】,將彈出對話框。例如:在“行數”框中輸入“8”, 在“列數”框中輸入“7”,點取“確認”按鈕;
4、畫表格線
選取A3:F7 區域,點取【格式】菜單中的【區域畫線】,點取“確認”按鈕;
5、設置組合單元
選取B1:E1區域,點取【格式】菜單中的【組合單元】,將彈出下面對話框,在對 話框中點取“整體組合”按鈕;
按照相同的'步驟,分別把B3:C3、D3:E3、F3:F4 區域設置為組合單元;
6、設置單元屬性
選取B5:F7區域,點取【格式】菜單中的【單元屬性】,將彈出對話框。在“單元 類型”中選“數值”,在“數字格式”中選“逗號”和“小數位數”。
注意:小數位數的控制可通過格式工具欄中的增減數位按鈕實現
7、設置單元風格
選取組合單元B1:E1,點取【格式】菜單中的【單元屬性】,選擇[字體圖案]頁簽。在“字型大小”框中選“16”,在“背景色”框中選黃色,在[對齊]頁簽中選水平方向“居中”和垂直方向“居中”。
按同樣操作,分別把A3:A7、B3:F4的單元風格設置為水平方向“居中”和垂直方 向“居中”,把B5:F7 單元風格設置為水平方向“居右”;
8、輸入表樣文字
把當前單元移動到組合單元B1:E1 上,輸入“財務報表演示報表”。 在組合單元B3:C3 中輸入“市場中心”;
在B4 單元中輸入“市場一部”;在C4 單元中輸入“市場二部”; 在組合單元D3:E3中輸入“開發中心”;
在D4 單元中輸入“帳務部”;在E4單元中輸入“報表部”; 在組合單元F3:F4 中輸入“管理中心”;
在A5 單元中輸入“上半年”;在A6單元中輸入“下半年”; 在A7 單元中輸入“合計”;
9、設置關鍵字
把當前單元移動到A2單元,點取【數據】菜單中的【關鍵字】,在下拉菜單中點取【設置】,將彈出對話框。在對話框中點取“確認”按鈕;
10、定義單元公式
選取B7:F7 區域,按“=”彈出下面對話框,在編輯框中輸“B5:F5+B6:F6”;
11、錄入關鍵字的值 點取屏幕左下角的“格式/數據”按鈕,進入數據狀態。
點取【數據】菜單中的【關鍵字】,在下拉菜單中點取【錄入】,將彈出下面對話框。在變亮的編輯框中輸入“公司”;
12、錄入數據
錄入數據的過程中,可以看到單元公式自動顯示運算結果。
13、保存報表文件點取【文件】菜單中的【保存】,選擇要保存的路徑,文件名欄輸入“財務報表演示表”以代替“report1.rep”。點取【保存】按鈕後,可以看到標題欄中的文件名變為“財務報表演示表”。
二、設計報表的格式 報表的格式在格式狀態下設計,格式對整個報表都有效。可能包括以下操作:
設置表尺寸:即設定報表的行數和列數。
定義行高和列寬。
畫表格線。
設置單元屬性:把固定內容的單元如“項目”、“行次”、“期初數”、“期末數”等定為 表樣單元;把需要輸入數字的單元定為數值單元;把需要輸入字元的單元定義為 字元單元;設置單元的字型、字體、字型大小、顏色、圖案、折行顯示等。
定義組合單元:即把幾個相鄰單元合並成一個使用。
設置可變區:即確定可變區在表頁上的位置和大小。(根據實際情況而定)
確定關鍵字在表頁上的位置,如單位名稱、年、月、日等。
設計好報表格式之後,可以輸入表樣單元的內容,如“項目”、“行次”、“期初數”、
“期末數”等。如果需要一個標準的財務報表,如資產負債表等,可以利用系統提供的【報表模板】
自動生成標准財務報表。財務報表還提供了11 種套用格式,可以選擇與報表要求相近的 套用格式,再進行一些必要的更改即可。
三、定義各類公式 財務報表有三類公式:單元公式(計算公式)、審核公式、舍位平衡公式,公式定義在格式狀態下進行。
單元公式:定義了報表數據之間的運算關系,在報表數值單元中鍵入“=”就可直接 定義計算公式,所以稱之為單元公式。
審核公式:用於審核報表內或報表之間的勾稽關系是否正確,需要用【審核公式】 菜單項定義。
舍位平衡公式:用於報表數據進行進位或小數位取整時調整數據,避免破壞原數據平衡,需要用【舍位平衡公式】菜單項定義。
四、報表數據處理
報表格式和報表中各類公式定義好之後,就可以錄入數據並進行處理了。報表數據處理在數據狀態下進行。可能包括以下操作:
因為新建報表只有一張表頁,需要追加多個表頁。
如果報表中定義了關鍵字,則錄入每張表頁上關鍵字的值。
在數值單元或字元單元錄入相應數據。
如果報表中有可變區,可變區初始只有一行或一列,需要追加可變行或可變列, 並在可變行或可變列中錄入數據。
隨著數據的錄入,當前表頁的單元公式將自動運算並顯示結果。如果報表有審核 公式和舍位平衡公式,則執行審核和舍位平衡。需要的話,做報表匯總和合並報表。
五、報表圖形處理 選取報表數據後可以製作各種圖形,如直方圖、圓餅圖、折線圖、面積圖、立體圖。
圖形可隨意移動;圖形的標題、數據組可以按照要求設置,並可以列印輸出。
六、列印報表
可控制列印方向,橫向或縱向列印;可控制行列列印順序;不但可也設置頁眉 和頁腳,還可以設置財務報表的頁首和頁尾;可縮放列印;利用列印預覽可觀看列印效果。
七、退出財務報表 所有操作進行完畢後,不要忘記保存報表文件。
;Ⅶ 金蝶財務軟體的操作流程
金蝶的初始建賬流程,在系統初始化設置部分主要5個方面:
1、新建賬套
2、賬套選項
3、基礎資料
4、初始數據錄入
5、啟用賬套
賬套定義:
是存放會計業務數據資料文件的總稱
一個賬套只能保存一個會計主體資料,即一套賬務數據資料
一、新建賬套流程
1.登錄系統後,點擊右上角的【文件】——【新建賬套】
2.在【文件名】輸入賬套名稱,【保存】。(註:保存位置可以修改)
3.【輸入賬套名稱】:建議輸入公司全稱,因為這個將在各個賬簿中使用,是列印的時候的單位名稱。
4 . 【設置公司所屬行業】:請選擇公司所屬行業」—選【新會計准則】,單擊「詳細資料」可以查看所選行業模板的預設科目。如果選擇的是「不建立預設科目表」,建好賬套後沒有預設科目。
5.【下一步】進入到定義記賬本位幣,這里可以根據公司業務需求進行修改。我們這里選擇默認為RMB
6. 【設置會計科目結構】:科目級數最大為 10 級。一級科目代碼長度為 4,二級及以後的長度為 2;
例如:1001『庫存現金』;則二級的科目代碼為 100101「人民幣」、100102「美元」等。
(註:各個級別的代碼長度都可以修改,根據實際業務決定。)
7. 【設定賬套期間】
會計年度開始日期:意為我這一年度時從哪一天開始會計核算。正常情況下皆為1月1日,也有公司以今年2月1日至次年1月31日為一個年度,此時年度開始日期填為「2月1日」。
賬套啟用會計期間: 就是用戶開始輸入數據的年和月。(例如:想從 2019年 11 月份開始錄入賬務資料,賬套啟用期間就應該是 2019 年 11 期。會計開始日期大陸地區一般都是 1 月 1 號)
8.【新建賬套完成】
9. 新建賬套後,自動進入的賬套初始化界面。標題欄是打開的賬套名稱,右下角是當前打開的賬套的年、月以及登錄的操作員。
看似步驟很多很復雜
但是熟悉之後新建賬套就是1分鍾的事情哦!
如果想要具體的學習下也可以來聯系春華教育任老師!
Ⅷ 財務軟體如何使用
1.由工程師將軟體給您安裝,註:有些財務軟體是即租即用的,無需安裝。
二、建立賬套
設置賬套名稱、會計制度(軟體提前預置在系統中,可以結合行業性質選擇)、建賬時間、人員設置、納稅性質。
三、設置賬目和輔助核算
會計科目:一級科目系統已自動設置,二級科目按自身業務情況設置。輔助核算:按項目、部門、往來單位、員工、存貨、數量去設置對應的輔助核算項目,方便後期做賬和精細化核算。
存貨:設置數量金額明細費用類科目:為便於考核分析,費用一般以按部門設置輔助核算員工個人借款,費用,銷售部員工收入等可按員工設置輔助核算損益類科目:按項目設置輔助核算
四、錄入期初余額
新辦企業:期初余額為0,無需錄入。老賬:資產、負債、權益類按明細余額錄入,損益類科目無需錄入。
五、設置憑證種類錄入憑證
設置憑證種類:小企業可以設置一種記賬憑證。若財務人員較多,可以按照每人分管項目分類設置,每一類分別編號。
錄入憑證:對經濟業務進行記錄。收款憑證:銀行回單、收據付款憑證:借款單、支出憑證(費用報銷單、車票等)其他憑證:入庫單、出庫單。
六、生成或錄入期末結轉憑證
期末事項:
1.計提折舊
《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第六十條 除國務院財政、稅務主管部門另有規定外,固定資產計算折舊的最低年限如下:
(一)房屋、建築物,為20年;(二)飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備,為10年;(三)與生產經營活動有關的器具、工具、傢具等,為5年;(四)飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為4年;(五)電子設備,為3年。
2.長期待攤費用攤銷
攤銷辦公室房租借:管理費用-裝修費攤銷 貸:長期待攤費用-辦公室裝修
3.無形資產攤銷
《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第六十七條規定: 無形資產按照直線法計算的攤銷費用,准予扣除。無形資產的攤銷年限不得低於10年。作為投資或者受讓的無形資產,有關法律規定或者合同約定使用年限的,可以按照規定或者約定的使用年限分期攤銷。
企事業單位購進軟體,凡符合固定資產或無形資產確認條件的,可以按照固定資產或無形資產進行核算,經主管稅務機關核准,其折舊或攤銷年限可以適當縮短,最短可為2年。
攤銷辦公軟體費用借:管理費用-無形資產攤銷 貸:累計攤銷-財務軟體
4.計提工資、社保、公積金
計提工資借:管理費用-工資 銷售費用-工資 製造費用-工資 貸:應付職工薪酬-工資
計提社保借:管理費用-社保 銷售費用-社保 製造費用-社保 貸:應付職工薪酬-社保
計提住房公積金借:管理費用-住房公積金 銷售費用-住房公積金 製造費用-住房公積金 貸:應付職工薪酬-住房公積金
5.成本計算結轉
結轉成本借:主營業務成本 貸:庫存商品
6.結轉增值稅
結轉增值稅當月應交未交的增值稅借:應交稅費-應交增值稅-轉出未交增值稅 貸:應交稅費-未交增值稅
當月多交的增值稅借:應交稅費-未交增值稅 貸:應交稅費-應交增值稅-轉出多交增值稅
7.計提附加稅
借:稅金及附加-城市維護建設稅 稅金及附加-教育費附加 稅金及附加-地方教育附加 貸:應交稅費-應交城市維護建設稅 應交稅費-應交教育費附加 應交稅費-應交地方教育附加
8.計提所得稅
每季度末計提借:所得稅費用-當期所得稅費用 貸:應交稅費-應交企業所得稅
9.期末損益結轉
財務軟體設置了期末損益一鍵結轉,我們只需手動結轉即可。
10.結轉本年利潤
借:本年利潤 貸:利潤分配-未分配利潤或借:利潤分配-未分配利潤 貸:本年利潤
11.提取盈餘公積
法定盈餘公積=稅後利潤*10%任意盈餘公積=稅後利潤*公司規定比例賬務處理:借:利潤分配-提取法定盈餘公積 利潤分配-提取任意盈餘公積 貸:盈餘公積-提取法定盈餘公積 盈餘公積-提取任意盈餘公積
12.利潤分配
將利潤分配分為以下四個部分:
(一)計算可供分配利潤
七、審核憑證
審核會計憑證的科目、金額等是否正確,確保憑證正確無誤,在審核完憑證後才能進行下一步操作。
這里需要注意的是審核與填制憑證不能為同一人。
八、記賬
使用財務軟體使得財務記賬非常簡便,只要我們把憑證錄入之後,直接生成明細賬、總賬等。
九、結賬
注意:結賬後憑證、賬簿不允許修改。《企業會計信息化工作規范》:第十條 會計軟體應當提供不可逆的記賬功能,確保對同類已記賬憑證的連續編號,不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。
十、生成財務報表
自動生成資產負債表、利潤表和現金流量表,進行下載即可。
如還有相關軟體問題,可直接訪問華夏軟體網站網頁鏈接進行咨詢了解
Ⅸ 用友財務軟體T3如何設置伺服器
1、首先要確保伺服器以及客戶端的軟體的安裝沒有應用錯誤。即伺服器那要能夠創建賬套,以及開啟賬套的模塊的功能。同時要能夠登錄軟體進行業務操作。
2、查看伺服器的IP地址。win7電腦右下角找到運行,輸入cmd然後按回車鍵。
3、可以看到一個黑色的對話框。在裡面輸入IPconfig,然後再回車就可以看到伺服器的IP地址。一般為192.168.0.數字,或者192.168.1.數字。
4、查看電腦的名字,我的電腦——右擊屬性——高級系統設置——計算機名字。
5、同時要把電腦的防火牆給關閉了,要允許其他電腦訪問你的電腦上面的數據。開始——控制面板——windows防火牆——打開或者關閉window防火牆——把防火牆給關閉了即可。
6、在客戶端的電腦上,在C盤——windows——system32——drivers——etc-hosts,用記事本打開,在最先面輸入伺服器的IP地址以及電腦名字。