用友軟體設置最大工作表

A. 用友軟體操作步驟

用友軟體操作步驟如下：

1、第一步，登錄系統，填寫具體信息，選擇確定選項。

B. 用友軟體如何做報表

用友軟體做報表方法：
1、打開或新建會計報表。在UFO系統文件菜單下點擊「打開」按鈕，如系統已生成的「資產負債表」，或當系統中沒有生成任何報表時點擊文件菜單下「新建」按鈕，則可生成一份空白表格，根據規定的格式輸入內容即可。
2、選擇會計報表模板。由於生成空的表格後輸入內容比較耗時，U8軟體中已經預定了行業的會計報表，稱為模板，在模板報表中選出最適合的報表。在窗口「格式」下拉菜單下選擇「報表模板」，出現選擇框（您所在行業：新會計制度科目（假設），財務報表：利潤表（假設）），則電腦提示，模板覆蓋，按「確定」後電腦會確定一張「利潤表」。
3、修改格式。如果生成的會計模表不適合本單位，也可對這張報表進行修改，在「編輯」下拉菜單下增加「行」「列」「加寬」「縮小」等進行調整。可以對每一單元屬性（含類型、對齊方式、字體顏色、表格邊框）進行修改，也可對相鄰的單元合並成一個單元，稱為組合單元。具體操作為在「格式」下拉菜單下點擊「單元屬性」，在常用工具欄中點擊「合並單元格」等。
4、試算（輸入關健字和確定賬套）。表頭部分的「公司名稱，年，月」用於區別同一格式，不同數據來源的表頁，在UFO系統中稱為關健字。如何選擇關健字？通過介面左下角的「格式」狀態進行切換為「數據」菜單下點擊「關健字」，出現對話框，錄入相關內容（含單位名稱、單位編號、年、季、月、自定義），輸入完畢後系統會出現「是否重算？」，點擊「是」，則報表的各單元格會出現數據，這組數據可以在用友企業門戶中的「總賬」系統進行核對。如何確定賬套？當前生成的報表就為當前操作窗口下的賬套，如果想在當前窗口下生成別的賬套的報表數據，則在「數據」菜單下「計算時選擇賬套」，則電腦會跳出新登陸號，選擇一個賬套，則報表中的數據源就不一樣了。
5、修改公式。當報表的格式修改完之後，下一步我們就要確認報表取數的公式定義得對不對，能不能把這套賬的准確的數據取出來，我們知道UFO報表中在格式狀態下表示數字的地方用「公式單元」表示，也即意此單元可用公式描述出來，這個公式實際就是取數的方式，我們叫取數函數。由取數函數來表示取數的規則最直接的辦法就是檢查取數函數。檢查的方法有：一是激活要檢查單元公式，在編輯欄中可以看到公式，如果發生的公式不準確，則要修改，可以用編輯欄中的「fx」修改，點擊「fx」，出現一個定義公式框，先刪除原來的公式，就需輸入正確的公式，當不熟悉系統時點擊「函數向導」，出現第一個選擇框：左邊是函數分類指與UFO系統有介面的具體業務分類如財務函數，右邊是函數名指與函數分類有關的名稱如發生額。點出「確定」出現業務函數的函數錄入的第二個選擇框：在不熟悉系統是先點出「參照」按鈕，系統就會出現財務函數選擇框，具有（1）賬套號（默認）（2）會計年度（默認），默認表示當前打開的賬套號，如果不想默認，也可在下拉單中選其他賬套號。（3）會計科目：指反映的是哪一會計科目如主營業務收入。（4）期間：指這張表是按什麼范圍來取數的如月份。（5）方向：指會計科目屬於借方還是貸方。（6）包含未記賬憑證（有要求時可選擇）六個要素，其中最重要的是選擇會計科目，點出「確定」，退回到定義公式的窗口，公式修改完畢。改動已有的單元公式另一種方法也可在當前單元格雙擊滑鼠，就可修改。錄入新的函數時用「fx」或直接在鍵盤上按「＝」，但不可用當前單元在編輯格中錄「＝」號，財整個報表的格式錄入完成。
6、增加表頁。我們進行以上關健字的錄入後則會產生一個新的報表，如錄入2002年7月份的報表，如果我要生成2002年8月的報表，就要對7月的報表保存，也即是進行添加表頁的操作。在數據狀態下，選擇窗口菜單下「編輯」下拉菜單「插入或追加表頁」設定為「1」再「確認」，則2002年7月的報表為「第一頁」，也可對其進行重新測算，在「關鍵字」輸入2002年5月，則2002年5月的報表就為「第一頁」。
7、保存文件和輸出報表。在文件菜單下「保存」按紐，第一次系統會自動生成一個文件名：reporl1，文件名可以改動，可以在指定的文件下，要改名時點擊「另存為」按紐。通過「頁面設置」可以對生成的報表進行輸出前的紙張設置，邊框設置等，點出「列印」就可以輸出報表。

C. 用友財務軟體28個常見問題解答

用友財務軟體28個常見問題解答

用友財務軟體，包括總賬、應收款管理、應付款管理、固定資產、UFO報表、網上銀行、票據通、現金流量、網上報銷、報賬中心、公司對賬、財務分析、現金流量表、所得稅申報等。下面是我為大家帶來的用友財務軟體常見問題解答的知識，歡迎閱讀。

一、軟體安裝後許可權設置

用友軟體默認有四個虛擬操作員，用來對演示賬套進行操作，分別是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系統管理員，具有最高的許可權，所有操作人員的許可權全部由它進行授權。所以企業應該先對該管理員設立新的密碼，並由單人保管。其他操作員只能對演示賬套起作用，故不需要做改動。

二、操作員與授權

在建立新的賬套前，應該先將本公司的使用該軟體的人員添加到操作員裡面，並授予相應的許可權。

添加操作員的程序：打開“系統管理”→點擊“注冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點擊“許可權”→選擇“操作員”→增加→輸入操作員名稱、部門、口令→退出

對增加的操作員怎樣授權：→選擇“許可權”→選擇賬套號→選擇“增加”→選擇左面的模塊→ 在右面選擇詳細許可權。

如果全部選擇的話，只需要在賬套主管前面的方框中打挑。

三、設立賬套的操作程序

打開“系統管理”→點擊“注冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點擊“賬套”→點擊“建立”→“輸入企業新的賬套號碼”→輸入企業簡稱→下一步→根據實際情況選擇有無外幣核算等，建議全部選中→選擇編碼級次，注意根據情況輸入編碼，此選項以後可以更改→創建賬套成功。

用友財務通最多可以設置999套財務賬，每個賬套號碼是唯一的。首先，進行系統初始化。其次，根據實際情況設置會計科目、結算方式、憑證類型;

四、增加新的會計科目的操作方法

在填制憑證的過程中，發現需要增加新的會計科目或者是增加明細核算科目，可以在會計科目下按“F2”健，選擇所要增加的會計科目，點擊增加，添加後確定即可。

需要注意的是在開始錄入憑證前，必須將明細科目錄入進去，例如：待攤費用科目下設保險費明細科目，如果當初在待攤費用下已經輸入金額，則不能在該科目下添加科目，只能刪除所有跟待攤費用科目有關的憑證後，才能添加新的明細科目。為了避免出現這種麻煩，最好提前在需要進行明細核算的一級科目下加設二級科目。

五、如何採用快捷方式

F2:在系統的任何地方點擊，起到參照的功能;F3：在執行調用常用憑證、常用摘要操作時，起到選入常用憑證、常用摘要的功能;F5：在執行填制憑證時，起到保存並增加一張憑證的功能;F9在系統各處使用時，起到計算器的功能;F11在制單的時候，起到返算外幣匯率的功能;F12：在執行審核憑證時，起到審核憑證的作用;“=”：在制單時，起到計算借貸方差額的功能;Ctrl+I：在系統各處操作時，起到增加記錄得功能。用戶熟練掌握這些快捷方式，可以讓你的工作更加快捷。

六、多欄賬設置的方法

用友為用戶提供了多種賬頁格式，有三欄式明細賬，多欄賬，外幣賬、綜合多欄賬的多種賬頁格式，例如管理費用多欄賬的設置方法：點擊“賬簿”→選擇“多欄賬”→增加→選擇需要設置的核算科目→點擊“自動編制”→點擊“選項”→選擇“分析欄前置”→確定。經過以上步驟，您就可以得到象手工賬一樣的多欄賬了。但是在設置應交稅金多欄賬時，需要注意的是，還要區分明細科目的借貸方向。

七、如何使用輔助核算功能

對部門設置比較全面規范的用戶，財務需要核算準確的部門費用時，可以先建立部門檔案，然後在輸入需要進行部門核算的科目下面選擇“部門核算”，這樣您就可以輕松的向經理匯報部門費用，並進行費用控制了。同樣的用友還有供應商往來、項目核算、外幣核算等。

八、軟體模塊的相互關聯

用友財務通共有10個模塊組成，每個模塊可以單獨使用，也可時同時使用。所有輔助模塊都可以記賬後在總賬模塊中生成一張轉賬憑證，比如固定資產模塊可以生成折舊憑證，工資模塊可以生成工資分配憑證等等。但是如果在使用除總賬之外的其他模塊時，都會提示是否與總賬相連，如果選擇是,則其他模塊月末沒有結賬，則總賬不能結賬。如果選擇否，則其他模塊沒有結賬，總賬模塊也可以結賬。

九、外幣及數量金額式賬套的設置

手工記賬的時候，您可能用到外幣金額式和數量金額式等賬頁，用友軟體業提供了這樣的賬頁格式和憑證格式，只需要在會計科目數量核算或者外幣核算項下進行選擇，那麼在填制憑證時，系統會自動彈出對話框，提示您輸入數量或外幣金額，這樣您在列印憑證或者查詢、列印明細賬的時候，就可以選擇數量金額式或外幣金額式。

十、記賬操作步驟

用友財務通有著自己的一套記賬流程，流程如下：填制記賬憑證→輔助模塊生成記賬憑證→審核記賬憑證→修改、刪除錯誤憑證→記賬→列印科目匯總表→審查有無損益科目未轉平→輔助模塊結賬→總賬模塊結賬。

十一、“互斥站點正在進行操作”如何排除

用友軟體為了保護某項操作不會對系統構成沖突，系統不允許同時在一個站點或者多個站點同時進行互斥功能的操作，簡要列示如下：

當您在執行會計科目設置時，互斥功能有“期初余額錄入”;執行填制憑證和審核憑證時，互斥功能有“記賬”;執行記賬時，互斥功能有“期初余額錄入”、“填制憑證”、“審核憑證”、“記賬”、“執行自動轉賬”、“對賬”。

當您執行以下功能時，其他功能都不能進行：

“上年結轉”、“憑證類別設置”、“賬簿選項”、“賬簿清理”、“憑證整理”、“恢復記賬前狀態”、“結賬”。

十二、在年度內怎麼修改已經記賬的憑證

您在記手工賬的時候，如果發現當月的憑證記錄錯誤，或者在結賬的時候發現漏登賬本的時候，你可以採用紅字更正等辦法，但是使用軟體記賬怎麼樣修改憑證呢?如果您編制的憑證還沒有審核，那麼你可以直接找到錯誤憑證進行刪除或者修改，如果已經審核的憑證您需要先撤銷審核，如果已經記賬的憑證您需要先反記賬。

十三、怎樣調用用友軟體中已經存在的“UFO報表”模板

用友軟體為了您的使用方便，在“UFO報表”中內設了一些報表模板，如果您想調用這些已經存在的模板加以修改您可以在進入UFO報表後作如下操作：文件→新建→格式→報表模板→選擇需要的模板→確定。這樣一個好的模板就呈現在您的面前。

十四、初次使用“UFO報表”模塊時應注意的問題

UFO是一種電子表格軟體，當它獨立運行時，適用於處理日常辦公事務。可以完成製作表格、數據運算、作圖形、列印等電子表的所有功能。當你在啟用新的賬套時，您設立的報表中的數據全部取自總賬，所以你要先做賬套初始化。進入報表後，在格式狀態下設計表格的外觀和單元公式，而報表取數和計算則是在數據狀態下進行。在“UFO報表”中關鍵字的設置和錄入很關鍵，它的設置是跟總賬聯系在一起的。如果使用系統提供的模板公式，需要結合企業實際情況作修改。

十五、怎樣在“UFO報表”中設置公式

設置公式步驟如下：數據→編輯公式→單元公式→函數向導→在函數分類里選擇您要生成的報表所要提取數據的模快函數(例如需要製作工資報表，則選擇“用友工資函數”)→在函數名里選擇需要設置的函數名稱→下一步→如果您要是熟練公式的話，您可以參照函數格式，在函數錄入中輸入函數命令(對於初次使用的.用戶，建議點擊“參照”)→’選擇“賬套號”、“會計年度”、“科目”、“期間”、“方向”，同時建議在“包含未記賬憑證前面”打挑，這樣可以保證在憑證未記賬的狀態下數據也可以體現在報表上→確定→確定。

這樣該單元格的公式就顯示在單元格內。可以雙擊察看單元格公式。如果單元公式相同，您可以選擇復制相似單元格的公式，然後粘貼到新的單元格，對科目編碼進行修改即可。

十六、怎麼樣使用自定義轉賬功能

用友軟體的自定義轉賬功能可以進行費用分配、損益結轉等功能。比較常用的有製造費用結轉生產成本。損益結轉本年利潤。以製造費用結轉生產成本為例，操作過程如下：期末→轉賬定義→自定義結轉→增加→在轉賬序號中輸入新的號碼(轉賬序號不是憑證號碼，轉賬憑證的憑證號在每月轉賬時自動產生。一張轉賬憑證對應一個轉賬序號)→填寫轉賬說明(例如：製造費用結轉生產成本，也就是生成憑證的摘要)→確定→科目編碼(選擇轉賬憑證涉及的會計科目)→方向(選擇該科目在轉賬憑證中的方向)→公式(在錄入公式處按F2鍵，在公式向導中選擇公式名稱)下一步→確定。

注意：使用該功能生成憑證之前，必須保證本期總賬中的憑證全部審核完畢，並已經記賬。

十七、在填制憑證時出現或進行其他操作時，系統提示“有人正在操作”或者重要錯誤等項提示時，是什麼問題

因為軟體本身是一種程序，是由多個文件組成，您在安裝或者卸載任何軟體、非正常關機等狀態下都有可能損壞文件，當您執行了非法操作時，用友軟體會自動進行記錄，當存在的錯誤嚴重影響系統運行時，系統會提示您清楚系統異常任務，具體操作如下：系統管理→選擇“admin”操作員→確定→系統→清楚異常任務(如果您想察看以下操作員在什麼時間對軟體作了什麼操作或改動，您可以在這一步選擇系統日誌進行察看)。

十八、如何將用友賬套中的數據導出到EXCEL表格?

用友軟體屬於一種應用軟體，在這個軟體中生成的文件只有在安裝了相同版本的電腦上才可以察看，但是在實際工作中，總經理或者其他部門可能需要看詳細具體的某些財務數據，但是全部列印出來別的部門也不能加以利用，所以用友軟體設計了“輸出”功能，當您進行賬簿查詢、報表查詢等功能時，屏幕上方有一個“輸出”按鈕，選擇後在彈出的對話框中，輸入保存的文件名，在保存類型中選擇“excel文件”，然後點擊確定。這樣您就可以得到一個從財務軟體中輸出的excel文件。

十九、在軟體使用過程中，出現已通過對賬、和月度工作報告仍不能結賬，是什麼原因

出現這樣的提示最有可能出現的問題就是輔助核算模塊沒有正確結賬!您可以先退出月末結賬，打開您啟用的輔助模塊(比如工資、固定資產)，察看這些模塊是否結賬成功。

二十、在用友工資模塊里，人員檔案能不能設成自動編號和斷號整理?

在工資模塊里不能象在總賬模塊里一樣，對錯誤或者不需要的憑證做刪除之後再做自動編號和斷號整理，因為在工資模塊人員編號唯一，您在刪除某個人員之前的這個編碼的人員的數據還是存在，為了保證數據的完整性，用友保留了這個人員的編碼檔案，如果你想在您的工資表裡不體現已經離職的員工，您可以在設置人員檔案時，在“調出”前面打挑，這樣在輸入工資和列印工資條的時候就不會出現被調出人員的名稱。

二十一、如何建立新的會計年度，並且將上一年度數據結轉下一年度

建立新的年度賬的步驟：准確核對上一年度的賬目是否核算準確無誤，確認後將上一年度12月份進行結賬處理→系統管理→選擇您需要建立新會計年度的賬套→年度賬→建立(到此步驟時系統會自動顯示新的會計年度)→確定(新的會計年度已經建立)

建立新的會計年度後，用友不過是將上一年的會計科目過渡到心的年度，但是有的明細科目因為余額為零，而且新的年度不會繼續使用該明細科目，這時您可以進入新的年度賬內，對不需要使用的會計科目進行刪改，但是如果執行此項操作則上一年度的數據只能手工錄入進行結轉。

如果不需要進行修改，那麼結轉上一年度數據的步驟如下：系統管理→選擇賬套主管→新的會計年度→年度賬→結轉上年度數據→確定。這樣上年度的數據就全部結轉到下一年度。

二十二、作廢的憑證怎麼樣刪除，憑證號碼怎麼樣整理

手工記賬的憑證如果還沒有記賬，您可以輕松的把它處理掉，可是電腦記賬的憑證卻要稍費周折，要想刪除憑證必須先將這筆憑證作廢後才能刪除。如果在選擇系統自動編號的情況下，在您刪除憑證後，系統會提示您“是否需要整理斷號”，如果選擇是則該筆憑證後面的憑證編號自動提前。你若選擇手工編號，則不會出現這個提示。如果您不補充這個憑證編號，那這個號碼則是空憑證。

刪除憑證的步驟：填制憑證→憑證→憑證作廢→憑證刪除。

二十三、怎樣做賬套備份並保存賬套備份

使用財務軟體做好賬套備份是一項重要的工作，而且電腦使用存在一些不確定性因素，建議您定期(一般每月一次)做好賬套備份工作，備份步驟如下：系統管理→選擇“admin”(如果選擇該用戶備份，那麼備份在任何安裝同版本的電腦上都可以恢復使用;如果不選擇該用戶名，比如選擇用戶A，那麼備份的軟體只能在有用戶A的機器上可以引入。)→確定→賬套→輸出→選擇提前建立好的文件夾→確定。這樣備份文件就保存到本地硬碟上，年度中間備份的文件可以保存在企業電腦上，但是建議年度備份最好刻錄在光碟或者移動硬碟上。

二十四、如果轉賬憑證的借貸雙方有一方明細科目特別多，怎麼樣才能只列印一級科目

在中國的會計制度中，允許出現一借多貸和一貸多借的情況出現，比如在管理費用結轉本年利潤的憑證中，管理費用可能下設許多明細科目，手工記賬的時候，您可以把管理費用匯總數寫到憑證上，在用友軟體里也設置了這樣的功能，您可以在設置會計科目時，在需要匯總列印會計科目的明細科目下，選擇“匯總列印到”功能，這樣列印的憑證就和手寫的一樣簡單。

二十五、怎麼樣修改別人填制的憑證

在用友軟體中，每個操作人員都有自己的許可權，但是在輸入憑證的時候卻沒有辦法規定每人具體作什麼樣的憑證，比如銀行存款、往來款項等，這些只能靠單位本身的財務制度的規定，所以要想修改別人填制的憑證，只能在注冊的時候選擇修改人的名字和口令，才能修改別人填制的憑證。

二十六、如果上月未做結賬處理，能否錄入下個月的憑證

當您在月初的時候因為上一個月的某張轉賬憑證沒有作出，而下個月的憑證比較多，您可以在填制憑證的時候，在制單日期中輸入下個月份的日期，則填制的憑證會自動成為下個月的憑證。

二十七、怎樣反記賬和反結賬

為了記賬的方便，體現電腦記賬的優勢，用友軟體設置了反記賬和反結賬的功能。

反結賬的操作：期末處理→結賬→選擇反結賬的月份(反結賬只能從最近的月份開始)→輸入“Ctrl+Shift+F6”→確定。

二十八、新建賬套如何刪除

您可能在使用軟體的過程中，建立了一些試用賬套，當你在進行注冊操作時，總要在幾個賬套中進行選擇，給工作帶來了麻煩。刪除多餘賬套的步驟：系統管理→注冊→選擇“admin”→賬套→輸出→選擇您要刪除的賬套號，同時在“刪除此賬套”處打挑→確定→選擇備份文件夾→確定。

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D. 如何設置用友財務軟體的基本設置

U8產品：用友集團財務操作流程

設置
（一）、基本信息：企業門戶——設置——基本信息——（1）系統
啟用——（2）編碼方案——（3）數據精度

1、系統啟用：本功能用於已安裝系統（或模塊）的啟用，並記錄啟用日期和啟用人。要使用一個產品必須先啟用這個產品。
【操作步驟】
（1）打開【系統啟用】菜單，列示所有產品；
（2）選擇要啟用的系統，在方框內打勾，只有系統管理員和賬套主管有系統啟用許可權；
（3）在啟用會計期間內輸入啟用的年、月數據；
（4）用戶按〖確認〗按鈕後，保存此次的啟用信息，並將當前操作員寫入啟用人。
2、編碼方案：本功能主要用於設置有級次檔案的分級方式和各級編碼長度，可分級設置的內容有：科目編碼、客戶分類編碼、部門編碼、存貨分類編碼、地區分類編碼、貨位編碼、供應商分類編碼、收發類別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號，進而構成用戶分級核算、統計和管理的基礎。
【操作說明】：修改編碼方案
點擊要修改的編碼方案中的級次和長度，可以直接按數字鍵定義級長。但設置的編碼方案級次不能超過最大級數；同時系統限制最大長度，只能在最大長度范圍內，增加級數，改變級長。置灰區域表示不可修改。
3、數據精度：由於各用戶企業對數量、單價的核算精度要求不一致，為了適應各用戶企業的不同需求，本系統提供了自定義數據精度的功能。（主要適用於供應鏈用戶）

（二）、基礎檔案：本系統的主要內容就是設置基礎檔案、業務內容及會計科目。(U821系統初始化設置)
操作流程圖：企業門戶——設置——基礎檔案——（1）機構
設置——（2）往來單位——（3）存貨——（4）財務——
（5）收付結算——（6）業務、對照表、其他

1、機構設置——①部門檔案——②職員檔案
2、往來單位——①客戶分類——②客戶檔案
——③供應商分類——④供應商檔案
客戶與供應商區別：
應收類的業務屬客戶，應付類的業務屬供應商號
3、存貨——（適用於供應鏈用戶）
4、財務——①會計科目——②憑證類別——③外幣設置
——④項目目錄
5、收付結算——①結算方式——②付款條件——③開戶銀行
6、業務、對照表、其他——（適用於供應鏈用戶）

二、總賬
主要功能：總賬產品適用於各類企事業單位進行憑證管理、賬簿處理、往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等。

日常業務操作流程圖： 企業門戶——業務——財務會計——總帳——填制
憑證——審核憑證（制單人不能和審核人是同一人）——記賬——
月末處理(結賬 )
註：對於自動轉帳憑證必需要對以前憑證審核、記帳後才能生成
反結賬操作流程圖：反結賬（Ctrl+Alt+F6）
反記賬操作流程圖：對賬(Ctrl+H)恢復記賬前狀態激活——憑證——恢復記賬前狀態
反審核操作流程圖：審核憑證（取消審核）——取消簽字(成批取消簽字)

UFO報表操作流程

主要功能：UFO為用戶提供了的應用服務的查詢功能，應用查詢服務提供的函數架起了UFO報表系統和用友軟體（集團）公司的其它業務應用模型(用友公司的總賬系統、工資系統等)之間的數據傳遞的橋梁。所以，如果用戶使用了用友軟體（集團）公司的套裝軟體，就可以實現UFO電子報表同其它應用軟體間數據整合。利用應用服務提供的函數設計計算公式，每期的會計報表無須過多操作，系統就會自動地將第三方提供的數據傳遞到報表系統的會計報表

日常業務操作流程圖：登陸UFO報表系統——打開報表文件——切換數據格式——關鍵字錄入——表頁重算——保存
重點：報表設計以及常用報表公式設置
工資管理操作流程
日常業務操作流程圖:

a) 新增工資類別：關閉工資類別——設置——工資項目設置——增加
b) 部門檔案——增加
c) 打開工資類別：工資項目設置——增加
d) 工資管理流程：工資變動——編輯——計算——匯總——銀行代發——工資費用分攤——工資表——月末處理結賬
註：新增工資項目後必需重建或者修改工資表

反結賬操作流程圖：【操作步驟】1、選擇【業務處理】菜單中【反結賬】菜單項，屏幕顯示反結賬界面；2、擇要反結賬的工資類別，確認即可。

注意事項：
（1）、本功能只能由賬套（類別）主管才能執行。
（2）、有下列情況之一，不允許反結賬：
總賬系統已結賬。
匯總工資類別的會計月份=反結賬會計月，且包括需反結賬的工資類別。

本月工資分攤、計提憑證傳輸到總賬系統，如果總賬系統已制單並記賬，需做紅字沖銷憑證後，才能反結賬；如果總賬系統未做任何操作，只需刪除此憑證即可。
如果憑證已經由出納簽字/主管簽字，需取消出納簽字/主管簽字，並刪除該張憑證後，才能反結賬。

固定資產操作流程

日常業務操作流程圖：
原始卡片錄入——資產增加（資產減少）——變動單——卡片管理——處理——計提本月折舊——批量制單——月末結賬

說明：原始卡片錄入：固定資產購入時間為以前月份購入
資產增加：固定資產購入時間為當前月份購入
錄入原始卡片——【卡片】菜單中選擇【錄入原始卡片】功能菜單
資產增加——【卡片】菜單中選擇【資產增加】功能菜單
資產減少——【卡片】菜單，選擇【資產減少】
撤消已減少資產——資產減少的恢復是一個糾錯的功能，當月減少的資產可以通過本功能恢復使用。通過資產減少的資產只有在減少的當月可以恢復。從卡片管理界面中，選擇"已減少的資產"，選中要恢復的資產，單擊【恢復減少】即可。
卡片管理——卡片修改、刪除、列印

反結賬操作流程圖：恢復月末結賬：以要恢復的月份登錄——單擊【工具】菜單——單擊【恢復月末結賬前狀態】——屏幕顯示提示信息，單擊"是"。

E. 用友軟體自定義報表公式設置

1、登陸ufo報表系統，文件—>新建
2、然後在格式菜單下設置表尺寸，行高，列寬等，輸入表名、文字，畫表格線
3、數據->關鍵字->設置
4、定義公式（可用函數向導）
5、生成報表（數據狀態下數據-關鍵字-錄入）

F. 用友財務軟體28個常見問題解答

用友財務軟體28個常見問題解答2017

用友財務軟體憑借自己的實力在軟體市場上占據了重要地位，在使用用友財務軟體的過程中，也會有一些不懂的問題，這也要及時解決的。下面是我為大家帶來的關於用友財務軟體常見問題解答的知識，歡迎閱讀。

用友財務軟體，包括總賬、應收款管理、應付款管理、固定資產、UFO報表、網上銀行、票據通、現金流量、網上報銷、報賬中心、公司對賬、財務分析、現金流量表、所得稅申報等。

一、軟體安裝後許可權設置

用友軟體默認有四個虛擬操作員，用來對演示賬套進行操作，分別是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系統管理員，具有最高的許可權，所有操作人員的許可權全部由它進行授權。所以企業應該先對該管理員設立新的密碼，並由單人保管。其他操作員只能對演示賬套起作用，故不需要做改動。

二、操作員與授權

在建立新的賬套前，應該先將本公司的使用該軟體的人員添加到操作員裡面，並授予相應的許可權。

添加操作員的程序：打開“系統管理”→點擊“注冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點擊“許可權”→選擇“操作員”→增加→輸入操作員名稱、部門、口令→退出

對增加的操作員怎樣授權：→選擇“許可權”→選擇賬套號→選擇“增加”→選擇左面的模塊→ 在右面選擇詳細許可權。

如果全部選擇的話，只需要在賬套主管前面的方框中打挑。

三、設立賬套的操作程序

打開“系統管理”→點擊“注冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點擊“賬套”→點擊“建立”→“輸入企業新的賬套號碼”→輸入企業簡稱→下一步→根據實際情況選擇有無外幣核算等，建議全部選中→選擇編碼級次，注意根據情況輸入編碼，此選項以後可以更改→創建賬套成功。

用友財務通最多可以設置999套財務賬，每個賬套號碼是唯一的。首先，進行系統初始化。其次，根據實際情況設置會計科目、結算方式、憑證類型;

四、增加新的會計科目的操作方法

在填制憑證的過程中，發現需要增加新的會計科目或者是增加明細核算科目，可以在會計科目下按“F2”健，選擇所要增加的會計科目，點擊增加，添加後確定即可。

需要注意的是在開始錄入憑證前，必須將明細科目錄入進去，例如：待攤費用科目下設保險費明細科目，如果當初在待攤費用下已經輸入金額，則不能在該科目下添加科目，只能刪除所有跟待攤費用科目有關的憑證後，才能添加新的明細科目。為了避免出現這種麻煩，最好提前在需要進行明細核算的一級科目下加設二級科目。

五、如何採用快捷方式

F2:在系統的任何地方點擊，起到參照的功能;F3：在執行調用常用憑證、常用摘要操作時，起到選入常用憑證、常用摘要的功能;F5：在執行填制憑證時，起到保存並增加一張憑證的功能;F9在系統各處使用時，起到計算器的功能;F11在制單的時候，起到返算外幣匯率的功能;F12：在執行審核憑證時，起到審核憑證的作用;“=”：在制單時，起到計算借貸方差額的功能;Ctrl+I：在系統各處操作時，起到增加記錄得功能。用戶熟練掌握這些快捷方式，可以讓你的工作更加快捷。

六、多欄賬設置的方法

用友為用戶提供了多種賬頁格式，有三欄式明細賬，多欄賬，外幣賬、綜合多欄賬的多種賬頁格式，例如管理費用多欄賬的設置方法：點擊“賬簿”→選擇“多欄賬”→增加→選擇需要設置的核算科目→點擊“自動編制”→點擊“選項”→選擇“分析欄前置”→確定。經過以上步驟，您就可以得到象手工賬一樣的多欄賬了。但是在設置應交稅金多欄賬時，需要注意的是，還要區分明細科目的借貸方向。

七、如何使用輔助核算功能

對部門設置比較全面規范的用戶，財務需要核算準確的部門費用時，可以先建立部門檔案，然後在輸入需要進行部門核算的科目下面選擇“部門核算”，這樣您就可以輕松的向經理匯報部門費用，並進行費用控制了。同樣的用友還有供應商往來、項目核算、外幣核算等。

八、軟體模塊的.相互關聯

用友財務通共有10個模塊組成，每個模塊可以單獨使用，也可時同時使用。所有輔助模塊都可以記賬後在總賬模塊中生成一張轉賬憑證，比如固定資產模塊可以生成折舊憑證，工資模塊可以生成工資分配憑證等等。但是如果在使用除總賬之外的其他模塊時，都會提示是否與總賬相連，如果選擇是,則其他模塊月末沒有結賬，則總賬不能結賬。如果選擇否，則其他模塊沒有結賬，總賬模塊也可以結賬。

九、外幣及數量金額式賬套的設置

手工記賬的時候，您可能用到外幣金額式和數量金額式等賬頁，用友軟體業提供了這樣的賬頁格式和憑證格式，只需要在會計科目數量核算或者外幣核算項下進行選擇，那麼在填制憑證時，系統會自動彈出對話框，提示您輸入數量或外幣金額，這樣您在列印憑證或者查詢、列印明細賬的時候，就可以選擇數量金額式或外幣金額式。

十、記賬操作步驟

用友財務通有著自己的一套記賬流程，流程如下：填制記賬憑證→輔助模塊生成記賬憑證→審核記賬憑證→修改、刪除錯誤憑證→記賬→列印科目匯總表→審查有無損益科目未轉平→輔助模塊結賬→總賬模塊結賬。

十一、“互斥站點正在進行操作”如何排除

用友軟體為了保護某項操作不會對系統構成沖突，系統不允許同時在一個站點或者多個站點同時進行互斥功能的操作，簡要列示如下：

當您在執行會計科目設置時，互斥功能有“期初余額錄入”;執行填制憑證和審核憑證時，互斥功能有“記賬”;執行記賬時，互斥功能有“期初余額錄入”、“填制憑證”、“審核憑證”、“記賬”、“執行自動轉賬”、“對賬”。

當您執行以下功能時，其他功能都不能進行：

“上年結轉”、“憑證類別設置”、“賬簿選項”、“賬簿清理”、“憑證整理”、“恢復記賬前狀態”、“結賬”。

十二、在年度內怎麼修改已經記賬的憑證

您在記手工賬的時候，如果發現當月的憑證記錄錯誤，或者在結賬的時候發現漏登賬本的時候，你可以採用紅字更正等辦法，但是使用軟體記賬怎麼樣修改憑證呢?如果您編制的憑證還沒有審核，那麼你可以直接找到錯誤憑證進行刪除或者修改，如果已經審核的憑證您需要先撤銷審核，如果已經記賬的憑證您需要先反記賬。

十三、怎樣調用用友軟體中已經存在的“UFO報表”模板

用友軟體為了您的使用方便，在“UFO報表”中內設了一些報表模板，如果您想調用這些已經存在的模板加以修改您可以在進入UFO報表後作如下操作：文件→新建→格式→報表模板→選擇需要的模板→確定。這樣一個好的模板就呈現在您的面前。

十四、初次使用“UFO報表”模塊時應注意的問題

UFO是一種電子表格軟體，當它獨立運行時，適用於處理日常辦公事務。可以完成製作表格、數據運算、作圖形、列印等電子表的所有功能。當你在啟用新的賬套時，您設立的報表中的數據全部取自總賬，所以你要先做賬套初始化。進入報表後，在格式狀態下設計表格的外觀和單元公式，而報表取數和計算則是在數據狀態下進行。在“UFO報表”中關鍵字的設置和錄入很關鍵，它的設置是跟總賬聯系在一起的。如果使用系統提供的模板公式，需要結合企業實際情況作修改。

十五、怎樣在“UFO報表”中設置公式

設置公式步驟如下：數據→編輯公式→單元公式→函數向導→在函數分類里選擇您要生成的報表所要提取數據的模快函數(例如需要製作工資報表，則選擇“用友工資函數”)→在函數名里選擇需要設置的函數名稱→下一步→如果您要是熟練公式的話，您可以參照函數格式，在函數錄入中輸入函數命令(對於初次使用的用戶，建議點擊“參照”)→’選擇“賬套號”、“會計年度”、“科目”、“期間”、“方向”，同時建議在“包含未記賬憑證前面”打挑，這樣可以保證在憑證未記賬的狀態下數據也可以體現在報表上→確定→確定。

這樣該單元格的公式就顯示在單元格內。可以雙擊察看單元格公式。如果單元公式相同，您可以選擇復制相似單元格的公式，然後粘貼到新的單元格，對科目編碼進行修改即可。

十六、怎麼樣使用自定義轉賬功能

用友軟體的自定義轉賬功能可以進行費用分配、損益結轉等功能。比較常用的有製造費用結轉生產成本。損益結轉本年利潤。以製造費用結轉生產成本為例，操作過程如下：期末→轉賬定義→自定義結轉→增加→在轉賬序號中輸入新的號碼(轉賬序號不是憑證號碼，轉賬憑證的憑證號在每月轉賬時自動產生。一張轉賬憑證對應一個轉賬序號)→填寫轉賬說明(例如：製造費用結轉生產成本，也就是生成憑證的摘要)→確定→科目編碼(選擇轉賬憑證涉及的會計科目)→方向(選擇該科目在轉賬憑證中的方向)→公式(在錄入公式處按F2鍵，在公式向導中選擇公式名稱)下一步→確定。

注意：使用該功能生成憑證之前，必須保證本期總賬中的憑證全部審核完畢，並已經記賬。

十七、在填制憑證時出現或進行其他操作時，系統提示“有人正在操作”或者重要錯誤等項提示時，是什麼問題

因為軟體本身是一種程序，是由多個文件組成，您在安裝或者卸載任何軟體、非正常關機等狀態下都有可能損壞文件，當您執行了非法操作時，用友軟體會自動進行記錄，當存在的錯誤嚴重影響系統運行時，系統會提示您清楚系統異常任務，具體操作如下：系統管理→選擇“admin”操作員→確定→系統→清楚異常任務(如果您想察看以下操作員在什麼時間對軟體作了什麼操作或改動，您可以在這一步選擇系統日誌進行察看)。

十八、如何將用友賬套中的數據導出到EXCEL表格?

用友軟體屬於一種應用軟體，在這個軟體中生成的文件只有在安裝了相同版本的電腦上才可以察看，但是在實際工作中，總經理或者其他部門可能需要看詳細具體的某些財務數據，但是全部列印出來別的部門也不能加以利用，所以用友軟體設計了“輸出”功能，當您進行賬簿查詢、報表查詢等功能時，屏幕上方有一個“輸出”按鈕，選擇後在彈出的對話框中，輸入保存的文件名，在保存類型中選擇“excel文件”，然後點擊確定。這樣您就可以得到一個從財務軟體中輸出的excel文件。

十九、在軟體使用過程中，出現已通過對賬、和月度工作報告仍不能結賬，是什麼原因

出現這樣的提示最有可能出現的問題就是輔助核算模塊沒有正確結賬!您可以先退出月末結賬，打開您啟用的輔助模塊(比如工資、固定資產)，察看這些模塊是否結賬成功。

二十、在用友工資模塊里，人員檔案能不能設成自動編號和斷號整理?

在工資模塊里不能象在總賬模塊里一樣，對錯誤或者不需要的憑證做刪除之後再做自動編號和斷號整理，因為在工資模塊人員編號唯一，您在刪除某個人員之前的這個編碼的人員的數據還是存在，為了保證數據的完整性，用友保留了這個人員的編碼檔案，如果你想在您的工資表裡不體現已經離職的員工，您可以在設置人員檔案時，在“調出”前面打挑，這樣在輸入工資和列印工資條的時候就不會出現被調出人員的名稱。

二十一、如何建立新的會計年度，並且將上一年度數據結轉下一年度

建立新的年度賬的步驟：准確核對上一年度的賬目是否核算準確無誤，確認後將上一年度12月份進行結賬處理→系統管理→選擇您需要建立新會計年度的賬套→年度賬→建立(到此步驟時系統會自動顯示新的會計年度)→確定(新的會計年度已經建立)

建立新的會計年度後，用友不過是將上一年的會計科目過渡到心的年度，但是有的明細科目因為余額為零，而且新的年度不會繼續使用該明細科目，這時您可以進入新的年度賬內，對不需要使用的會計科目進行刪改，但是如果執行此項操作則上一年度的數據只能手工錄入進行結轉。

如果不需要進行修改，那麼結轉上一年度數據的步驟如下：系統管理→選擇賬套主管→新的會計年度→年度賬→結轉上年度數據→確定。這樣上年度的數據就全部結轉到下一年度。

二十二、作廢的憑證怎麼樣刪除，憑證號碼怎麼樣整理

手工記賬的憑證如果還沒有記賬，您可以輕松的把它處理掉，可是電腦記賬的憑證卻要稍費周折，要想刪除憑證必須先將這筆憑證作廢後才能刪除。如果在選擇系統自動編號的情況下，在您刪除憑證後，系統會提示您“是否需要整理斷號”，如果選擇是則該筆憑證後面的憑證編號自動提前。你若選擇手工編號，則不會出現這個提示。如果您不補充這個憑證編號，那這個號碼則是空憑證。

刪除憑證的步驟：填制憑證→憑證→憑證作廢→憑證刪除。

二十三、怎樣做賬套備份並保存賬套備份

使用財務軟體做好賬套備份是一項重要的工作，而且電腦使用存在一些不確定性因素，建議您定期(一般每月一次)做好賬套備份工作，備份步驟如下：系統管理→選擇“admin”(如果選擇該用戶備份，那麼備份在任何安裝同版本的電腦上都可以恢復使用;如果不選擇該用戶名，比如選擇用戶A，那麼備份的軟體只能在有用戶A的機器上可以引入。)→確定→賬套→輸出→選擇提前建立好的文件夾→確定。這樣備份文件就保存到本地硬碟上，年度中間備份的文件可以保存在企業電腦上，但是建議年度備份最好刻錄在光碟或者移動硬碟上。

二十四、如果轉賬憑證的借貸雙方有一方明細科目特別多，怎麼樣才能只列印一級科目

在中國的會計制度中，允許出現一借多貸和一貸多借的情況出現，比如在管理費用結轉本年利潤的憑證中，管理費用可能下設許多明細科目，手工記賬的時候，您可以把管理費用匯總數寫到憑證上，在用友軟體里也設置了這樣的功能，您可以在設置會計科目時，在需要匯總列印會計科目的明細科目下，選擇“匯總列印到”功能，這樣列印的憑證就和手寫的一樣簡單。

二十五、怎麼樣修改別人填制的憑證

在用友軟體中，每個操作人員都有自己的許可權，但是在輸入憑證的時候卻沒有辦法規定每人具體作什麼樣的憑證，比如銀行存款、往來款項等，這些只能靠單位本身的財務制度的規定，所以要想修改別人填制的憑證，只能在注冊的時候選擇修改人的名字和口令，才能修改別人填制的憑證。

二十六、如果上月未做結賬處理，能否錄入下個月的憑證

當您在月初的時候因為上一個月的某張轉賬憑證沒有作出，而下個月的憑證比較多，您可以在填制憑證的時候，在制單日期中輸入下個月份的日期，則填制的憑證會自動成為下個月的憑證。

二十七、怎樣反記賬和反結賬

為了記賬的方便，體現電腦記賬的優勢，用友軟體設置了反記賬和反結賬的功能。

反結賬的操作：期末處理→結賬→選擇反結賬的月份(反結賬只能從最近的月份開始)→輸入“Ctrl+Shift+F6”→確定。

二十八、新建賬套如何刪除

您可能在使用軟體的過程中，建立了一些試用賬套，當你在進行注冊操作時，總要在幾個賬套中進行選擇，給工作帶來了麻煩。刪除多餘賬套的步驟：系統管理→注冊→選擇“admin”→賬套→輸出→選擇您要刪除的賬套號，同時在“刪除此賬套”處打挑→確定→選擇備份文件夾→確定。

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