A. 企業管理軟體有哪些輔佐功能
企業管理軟體的輔助功能有:
1、系統管理
包括細致的許可權設置、方便的多賬套復制及綜合查詢、分析,個性化財務人員門戶中心。
2、總賬
企業財務人員藉助總賬系統可以實現日常財務工作的無紙化辦公。憑證錄入、審核、登記賬簿(包括:總分類賬、明細賬、日記賬等)、結賬等都由系統協助您輕松完成,提高工作效率,滿足財務精細化管理要求。
3、報表
預置多行業報表模板、國稅統一申報報表模板,支持新會計准則、支持個性化報表定製。完善的報表與總賬系統介面方便實時取數,及時准確地出具企業資產負債表、利潤表、現金流量表等標准財經報表及企業個性化報表,全方位滿足企業報表需求。
4、工資管理
工資管理包括工資錄入、工資計算、所得稅計提、銀行代發、工資分攤處理等,支持一月內多次發工資、外部文件導入、銀行代發及個人所得稅計算。
5、固定資產
提供固定資產卡片管理、資產增減變動、轉移、折舊計提、折舊分配等一系列管理辦法,以保證資產的完整和正常使用,提高資產利用率。
6、采購
可依據銷售訂貨及庫存情況,定時定量采購,包括了訂單管理、到貨入庫、開票結算、付款等,同時提供及時准確的統計分析報表,滿足企業對采購的管理需求。
7、銷售
關注客戶資料、價格政策、渠道客戶信用、應收款的及時、有效的促銷等關鍵業務點的管理與控制;包括銷售價格的制定、訂單、發票、收票、發貨單統計應收數據、客戶對賬及賬齡分析,精細化企業應收管理,全面滿足小型企業實際業務管理要求。
8、庫存
庫存模塊在庫存業務、庫存狀態控制、庫存分析方面具有強大的功能,能夠有效地跟蹤庫存的出入庫情況,分析庫存的異常狀態,反映庫存的價值分布,就庫存的短缺、超儲、安全提供預警機制動態信息,提供靈活多樣的賬簿和統計報表;庫存台賬、批次台賬、收發存匯總表、存貨分布表等,按存貨周轉率強化庫存智能分析,幫助企業及時、精細化掌握存貨庫存情況,為企業決策奠定基礎。
9、核算
主要針對企業商品收發存業務運行核算,掌握商品成本情況,為企業成本核算提供基礎數據,並可動態反映庫存資金的增減變動,減少資金積壓,加速資金周轉提供決策依據。
10、財務分析
企業決策的重要組成部分,通過系統的財務分析對會計數據再加工,為決策者提供及時、准確、客觀的決策依據,從而避免決策的主觀性和盲目性。
11、老闆通
與財務、業務系統集合使用,從財務監控、業務中心、經營分析、業績考核等方面,為企業決策者和管理者提供及時、准確的經營數據,並輔以直觀的圖形方便管理者進行經營數據分析,以指導企業的經營行為,通過掌握企業整體營銷狀況,整合優勢資源,深入、充分挖掘利利潤,促進企業健康發展。
12、生產加工
針對單件、小批量多品種生產為主的小工業企業,以銷定產或預計銷量結合訂單的加工模式,滿足企業對材料領用控制、生產加工進度掌握和產成品成本的管理要求,以銷定產、以產訂購、管控領料、產程監查、精算成本。
(1)許昌企業管理軟體設置擴展閱讀:
大中小微企業之所以采購不同的管理軟體有很多原因:
1)組織架構不同大企業和中小微企業的組織架構天差地別,比如大公司有很多內部層級,而小公司部分劃分都沒那麼細致。這時候針對大公司的組織架構設計、許可權設計等都與小公司不同;
2)制度完善度不同大企業制度更加完善,比如設備管理、部門對接流程、審批報銷等等,小企業的流程相對簡單,如果把業務流程設置的簡單大企業用不了,設置的復雜小企業也不會用。
其他的諸如在產品設計中也會有很多沖突的地方,比如載入許可權設計、安全需求、後續服務等等,大中小微企業的需求、產品解決方案都會不同。
B. 免費的企業管理軟體有哪些哪種最好
最常見的企業管理軟體系統包括ERP(企業資源計劃)、CRM(客戶關系管理)、HR(人力資源)、OA(辦公自動化),財務管理軟體系統,進銷存等。
ERP——Enterprise Resource Planning 企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平台。
CRM——客戶關系管理系統通過集合最新的信息技術,包括Internet和電子商務、多媒體技術、數據倉庫和數據挖掘、專家系統和人工智慧、呼叫中心等,為企業提供了一個業務自動化的解決方案。該方案要求企業從「以產品為中心」的模式向「以客戶為中心」的模式轉移,通過深入的客戶分析來滿足客戶需求,並通過完善的客戶服務,保證實現客戶的終生價值。
HR——人力資源管理系統通過人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等六大模塊,讓企業HR更好地進行人力資源的發展和規劃,更加充分的利用員工的價值。系統重點是實現人力資源部門在員工素質管理、薪資管理、績效考核等方面的需求。
OA——OFFICE AUTOMATION的縮寫,即利用技術的手段採用Internet/Intranet技術,基於工作流的概念,使企業內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作;實現迅速、全方位的信息採集、信息處理,為企業的管理和決策提供科學的依據,提高企業辦公的效率,進而實現辦公的自動化處理。
財務管理軟體——以會計業務為基礎,在此基礎上擴充其他的一些財務操作。如總賬管理,生產財務報表等等。
進銷存——進銷存系統採用先進的計算機技術而開發的,通過集進貨、銷售、存儲多個環節信息於一體,提供訂單、采購、銷售、退貨、庫存、往來發票、往來賬款、業務員等的管理,幫助企業處理日常的進銷存業務,實現企業對采購(進)—>入庫(存)—>銷售(銷)過程的動態高效管理。
另外,現在所謂的免費軟體,都是把關鍵程序鎖死的軟體,如果需要使用到完善的軟體,都是需要費用的,這樣,對使用企業才能有保障。
永久免費的是賺不到錢的,賺不到錢的公司是會倒閉的,會倒閉的公司是不能提供很好的售後服務的,不能售後的軟體是必死無疑的!
C. 企業管理軟體由哪些部分組成
1.個人辦公
1)任務管理:我的任務、任務下達、工作報告、工作日誌、報告模版
2)我的考勤:簽到打卡產、考勤申請、出勤查詢
3)我的網盤:我的文檔、共享文檔、回收站
4)日程管理:我的日程、共享日程
5)電子郵件:收件箱、草稿箱、已發送、已刪除、垃圾箱、郵件設置
6)消息管理:手機簡訊、站內消息
7)通信錄:個人通信錄、公用通信錄、公司內部通信錄
2.電子流程:
1)我的流程:我的待辦、我的已辦、我的待閱、我的已閱、我發起的流程、我參與的流程
2)發起流程:
3)任務委託:
4)審批意見設置:
5)流程監控:任務監控、審批監控
6)流程管理:流程分類、可視化圖形化流程定義、設置流程環節、流程參與者;
7)智能表單:表單分類、可視化表單設計、WORD表單導入、表單許可權管控;
3.綜合行政:
1)車輛管理:車輛檔案、司機檔案、維修管理、事故管理、違章管理、保險管理、年審管理、費用管理、費用報表;
2)會議管理:會議室管理、會議室資源管理、會議申請、我的會議、會議紀要、會議流程;
3)圖書管理:圖書登記、借閱、查詢;
4)公文管理:收文管理、發文管理、公文歸檔、基礎數據
5)檔案管理:全宗管理、檔案類別、檔案整理、檔案鑒定、檔案借閱、檔案銷毀、檔案著錄;
6)辦公用品:用品登記、采購入庫、信用出庫、用品申請
7)固定資產:資料類別、資料狀態、資產台賬、資產出入庫、資產盤點、資產折舊、資產報廢、資產運行管理;
4.信息中心:
1)信息發布:文章管理、專題管理、模版管理、頻道管理、站點設置;
2)公告管理:公告編輯、公告發布;
3)問卷調查:問卷分類、問卷出題、問卷題庫、問卷答題、問卷統計;
4)論壇管理:整合市面上的流行論壇程序。
5.文檔管理:文檔集中存儲,文檔集中授權管理,包括文檔分類、上傳、下載、在線編輯、在線閱讀、全文搜索、知識庫;
6.客戶關系:
1)客戶管理:全部客戶、我的客戶、客戶分類、姓氏導航、客戶分配、客戶共享
2)銷售管理:銷售計劃、銷售機會、客戶報價、訂單管理、售價管理;
3)采購管理:采購需求、計劃、申請、詢價、訂單、收貨退貨、采購付款、供應商管理;
4)商品管理:商品分類、商品價種、商品資料、倉庫管理、出入庫管理、調撥管理、商品盤點;
5)合同管理:合同分類、合同模版、合同製作、合同變更、執行、違約、索賠;
7.人力資源:
1)組織架構:組織單元、職位、職級、崗位管理;
2)人員管理:人員檔案、試用轉正、離職管理;
3)考勤管理:考勤設置、排班管理、考勤事務、考勤報表;
4)人事合同:合同模版、合同製作、合同台賬、合同爭議、統計報表。
8.常用工具:火車時刻、飛機航班、郵編區號、天氣通報、在線翻譯、手機歸屬。