❶ 求免費的辦公文檔管理軟體 能檢索word內容的最好
推薦使用文譜【辦公文檔管理系統】,它是一款免費、快捷易用,針對日常圖片、Office文檔及其他常用辦公文檔等文件資料的分類、歸檔及查詢管理應用的軟體系統。文譜【辦公文檔管理系統】有助你有系統地分類管理和存儲各種常用和資料,提高文件的重用性及文件的查詢調閱速度。
1、幫你呈現每天的常用資料以及每天工作所需的文檔資料。
2、幫你記住每個快要到期的文檔並提前提醒你。
3、幫你按目錄分類文檔以及定義每個目錄的詳細資料。
4、幫你劃分各類型文檔以及定義每個文檔的關鍵索引。
5、幫你實現紙質檔案的電子化應用與管理。
6、幫你使用文檔基本信息、索引信息和文檔內容快速查找需要的文檔。
7、幫你實現日常辦公使用的文檔袋功能,可臨時把各文檔歸類到一個文檔袋裡面。
8、幫你提高日常文檔操作功能(列印、發郵件、查閱)的辦公效率。
9、幫你實時掌握文檔的操作記錄及統計記錄。
10、幫你實現在線雲檔管理和雲檔合作辦公,解決移動辦公的所有問題。
❷ 廣州有提供oa辦公系統免費試用的廠商嗎網址是多少
廣州oa辦公系統免費試用可以到偉峰OA的官網,搜索偉峰OA進官網在線免費試用。也可以下載下來安裝試用。
偉峰OA在廣州有分公司,是一個有10年經驗的OA廠商,總公司在深圳。有個性化需求,要功能強大,易擴展易維護的OA推薦偉峰OA。
OA的話題很大,不同類型的企業對OA有不同的需求,選OA最重要的是快速選擇自己合適的OA,而不是去過渡研究OA,把自己變成一個OA行業產品專家。很多用戶開始也是這么想的,但是不知不覺跟著不同供應商提供的很多發散的問題,迷失了自我,花了很多精力,也沒有選擇適合自己的產品,甚至不知道什麼OA適合自己了。
為了幫助第一次選擇OA的用戶快速的選擇,並且快速利用OA做事,
偉峰科技陶總結合自已10多年的OA軟體行業的經驗給你如下的建議供您參考。
1,很多企業上OA都是因為異地辦公,溝通不便,或者是人員增多,管理協調難度增大,這只是上OA的初衷。但是由於對OA沒有一個清晰的定位,所以無法圍繞定位去甄選合適的產品,只是在一味在比功能強大,而在類似的菜單名詞之下,不同廠家提供的產品都會在不同的方面表現得有不一樣的強大,最終讓用戶陷入迷茫,只能比比價格,找不到適合自己的產品;
2,認識OA,首先要知道OA是企業管理軟體,而企業管理軟體有很多,OA,hr,crm,ERP,scm等等。不同的管理軟體在功能上經常會有交叉和重疊。但是過多套的軟體是不適合中小企業的,它反而會使得企業的管理難度增大,人為造成更多信息孤島。所以企業逐漸形成了兩個管理軟體的核心,一個是類ERP軟體(行業核心數據軟體),一個是OA,外圍事物過程管理軟體。而其他的一些管理軟體,企業在選擇時為了避免多套軟體的不便,也在不由自主的把相關的軟體逐漸往這兩個軟體上靠,能用這兩個軟體解決的事務就不上更多的軟體了,有些知識型的企業,甚至只要一套OA,隨著擴展,把內部所有的管理軟體都集中在這一個平台上了;
3,中小企業往往沒有太多使用管理軟體的經驗,對軟體需求的描述大多數也是一個很粗很泛的狀態,但是在軟體使用了一段時間之後,就會出現由於所謂需求不滿足的情況,於是便抱怨軟體不好用,反而束縛了工作的說法;
4,基於以上背景,歸納起來,選OA首先要有一個清晰的定位,到底是選單一的簡單事物溝通、知識共享的OA,還是重點在業務、行政、人事、財務過程管理的OA,還是含有一些周邊管理軟體功能的OA,甚至對於行業沒有類ERP軟體的企業,是否應該在OA中構建其業務系統,到底哪個定位是自己要的。其次,為盡量避免「明日需求」不能滿足的情況,所選OA一定要有足夠的靈活擴展性,再次,OA作為一個全員要用的軟體,快速上手,使用方便很重要,強大而不宜用的軟體最終還是會被廣大群眾舍棄;
5,針對以上行業需求現狀,偉峰OA根據十幾年的行業經驗,歷經無數大小項目的總結,為用戶提供如下的綜合服務體系:
a)產品:提供一個以「變」和「便」為核心思想的平台型OA軟體,將OA軟體的可變性做到極致,幾乎成為一個不用做代碼的開發平台,不僅僅是定義工作流,而是可以構建由多個庫、表互相關聯的管理系統,無需開發人員,就可以開發小型管理軟體。同時提供類似qq的客戶端秘書軟體,開機自動啟動,用戶從來不用主動登錄oa找事做,所有被動工作(通知,待辦、郵件),由秘書軟體彈出提醒,主動找人的事務也可以在小秘書中發起,建立「事找人」的方便工作模式;
b)提供以符合「IT+互聯網」發展趨勢的「雲計算」模式的租用服務,只要用戶能夠上網,在提供了組織機構清單之後,24小時內系統開用。將軟體、硬體、網路、遠程客服、數據安全、數據備份打包為一種綜合服務提供給用戶,免去用戶為使用OA需要做的很多配套工作,省時、省力、省錢。可以長用長租,也可以在企業自有IT條件具備的情況下,買下軟體,快速的將軟體以及數據遷移回本企業。
c)針對有特定深入需求的客戶,我們有不同的專業版本,軟體以定製開發為主,滿足一些行業無ERP類軟體,希望在OA上構建復雜管理系統的需求。如工程企業、酒店的供應鏈管理,大企業的財務預核算管理,專業的crm管理等等。
如果你正在考慮上OA軟體,或不知道如何選擇企業管理軟體,不防來咨詢一下偉峰科技(搜索偉峰OA到就可以找偉峰OA的官網)
❸ 免費的企業管理軟體有哪些哪種最好
最常見的企業管理軟體系統包括ERP(企業資源計劃)、CRM(客戶關系管理)、HR(人力資源)、OA(辦公自動化),財務管理軟體系統,進銷存等。
ERP——Enterprise Resource Planning 企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平台。
CRM——客戶關系管理系統通過集合最新的信息技術,包括Internet和電子商務、多媒體技術、數據倉庫和數據挖掘、專家系統和人工智慧、呼叫中心等,為企業提供了一個業務自動化的解決方案。該方案要求企業從「以產品為中心」的模式向「以客戶為中心」的模式轉移,通過深入的客戶分析來滿足客戶需求,並通過完善的客戶服務,保證實現客戶的終生價值。
HR——人力資源管理系統通過人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等六大模塊,讓企業HR更好地進行人力資源的發展和規劃,更加充分的利用員工的價值。系統重點是實現人力資源部門在員工素質管理、薪資管理、績效考核等方面的需求。
OA——OFFICE AUTOMATION的縮寫,即利用技術的手段採用Internet/Intranet技術,基於工作流的概念,使企業內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作;實現迅速、全方位的信息採集、信息處理,為企業的管理和決策提供科學的依據,提高企業辦公的效率,進而實現辦公的自動化處理。
財務管理軟體——以會計業務為基礎,在此基礎上擴充其他的一些財務操作。如總賬管理,生產財務報表等等。
進銷存——進銷存系統採用先進的計算機技術而開發的,通過集進貨、銷售、存儲多個環節信息於一體,提供訂單、采購、銷售、退貨、庫存、往來發票、往來賬款、業務員等的管理,幫助企業處理日常的進銷存業務,實現企業對采購(進)—>入庫(存)—>銷售(銷)過程的動態高效管理。
另外,現在所謂的免費軟體,都是把關鍵程序鎖死的軟體,如果需要使用到完善的軟體,都是需要費用的,這樣,對使用企業才能有保障。
永久免費的是賺不到錢的,賺不到錢的公司是會倒閉的,會倒閉的公司是不能提供很好的售後服務的,不能售後的軟體是必死無疑的!
❹ 跪求一款 免費的行政辦公管理軟體
宇涵行政辦公之星(中小企業行政辦公管理解決方案),是一套適合於行政管理部門使用的行政辦公管理軟體。該軟體可以適用於任何企事業單位、公司、工廠等各類機構的辦公需求,軟體包含了行政部門日常辦公的所有業務。主要功能:人力資源管理、辦公資產管理、公文管理、車輛管理、考勤管理、宿舍管理、餐廳管理、鑰匙公章管理、考勤記錄、來訪登記、出差票務、電話費用、報銷費用、收發郵件、通訊錄、工作計劃等功能。其中以辦公資產管理最為特色。該軟體可以幫助行政部門管理公司重要數據,大幅度的提高行政辦公的效率和水平,有效的減少行政工作中的失誤。
主要功能:
1、資產管理:資產登記,采購,借用,領用,歸還,維修,報廢,各類資產查詢報表
2、員工管理:員工檔案,離職,各類員工查詢報表
3、文件管理:公司文件,行政發文,會議文件,合同文件,外來文件
4、車輛管理:車輛登記,出車記錄,車輛費用,投保記錄,維修記錄
5、辦公管理:請假記錄,加班記錄,考勤管理,宿舍管理,員工體檢記錄,鑰匙管理,印章管理,員工嘉獎記錄,會議室預定,票務管理,電話費用,報銷費用,快遞記錄,通訊錄,工作計劃,面試人員管理
6、小工具:掃描圖片,攝像頭拍照,金額大寫轉換,電話區號郵政編碼,身份證號碼驗證,1900-2100萬年歷,常用網址,計算器
❺ 有好用的辦公管理軟體推薦嗎
會博通為您綜合辦公管理軟體,提供豐富的辦公應用
閱讀體驗
提供涵蓋手寫/文字批註、手勢閱讀、語音朗讀等功能的閱讀工具,貫穿各類型終端,倡導以人為本的閱讀體驗。
❻ 免費OA辦公軟體有哪些
點晴OA只有一個版本,無收費版本,裡面所有的內容都是免費的,就是官網上的免費版,沒有所謂的收費版、專業版、高級版之類的區別,唯一版本就是官網上下載的這個免費版。
點晴OA中的所有功能(Email、工作流、人力資源管理、財務管理、客戶管理、車輛管理等)都是免費的,沒有使用時間、功能、注冊人數及並發用戶數等任何限制,非個性化定製二次開發外的常規服務也是免費的。用戶可以隨時通過點晴幫助文檔、點晴用戶交流QQ群等免費獲得實時在線幫助,免費服務內容包括但不限於:安裝、升級、使用問題答疑等
❼ 小企業用什麼管理軟體好呢最好是免費的。
現在越來越多的國內企業開始關注團隊協作類軟體還挺讓人意外,畢竟在qq,微信浸染多年還能意識到需要專門的協作軟體來管理的公司肯定差不到哪裡去。跟幾乎所有新生事物一樣歐美都走在了前面,這類軟體也早如火如荼,像slack、asana、yammer等等,國內同類產品近幾年也如雨後春筍層出不窮,相對知名的有明道、今目標,紛享等。作為較早關注這個行業的人員,我試用過國內外不下10種同類軟體,如果公司整體英文水平不錯,預算足夠,強烈推薦slack,界面清爽操作簡單,雖然主要是信息流,但他強大的第三方可供你隨心所欲整合其他功能,像項目管理,文件存儲完全可以滿足你的需求。不過不知道是不是因為伺服器在國外,不是很穩定,這也是最終舍棄他的原因。國內的話推薦明道,號稱中國版的yammer,細看還是有蠻大的區別的,本土化做得很不錯,專注中小企業內部溝通、任務和文檔管理,極簡風格,也是目前我們團隊正在用的協作工具,不過碰上產品更新的時候會比較慢。
這些軟體都有免費版,你可以試試看。
❽ 文檔管理軟體 免費的哪個好用
文檔是企業重要的智力資產,它是指企業在整體運營過程中所產生的各種形式的具有保存價值的原始記錄,如商務合同、會議記錄、產品手冊、設計文檔、項目文檔等,這些文檔可能是過程性質的,也可能是公司正式發布的。
文檔大致分為紙質和電子文檔兩種存在形式。在未推行信息化管理時,大多數企業都是使用紙質文檔。由於紙質文檔不易保存,便利性較差,需要手動分類存儲,查找較為麻煩,同時紙質文檔具有限制性,會因為地域和空間的阻隔而難以實現即時共享。因此,隨著信息化進程的推進,很多企業都逐漸採用電子文檔來取代紙質文檔。相對於紙質文檔,電子文檔操作簡便,可以自動分類組合,便於管理,而且也沒有地域空間的限制。
CRM客戶管理系統作為企業信息化管理的主要方法之一,不僅僅可以在客戶管理方面給企業提供幫助,還可以大大優化企業內部的管理流程,減少企業管理成本,提升企業效率。
接下來,客戶管理系統帶大家了解一下CRM系統是如何進行文檔管理的。
首先,我們可以通過客戶管理系統的文檔模塊新建文件夾,這方便我們對文檔進行分類管理,之後的查找也會很方便。
另外,我們還可以利用CRM系統的視圖功能創建多個文檔視圖,方便我們對文檔進行檢索查找,同時也方便我們對文檔進行更加細化的管理。
高度自定義一直以來都是Rushcm的一大特色,企業可以根據實際需求自定義設置需要的功能模塊,建立適合自己的客戶管理以及內部管理流程,提升企業整體效率,從而提高企業業績。
❾ 有哪些好用免費的多人協同辦公軟體可推薦
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無憂·企業在線文檔是一款支持 開源 (提供100%源代碼)、私有化 部署 (並支持SaaS模式與PaaS模式)、支持 二次開發 的企業級在線文檔。功能齊全(表格、文檔、腦圖、流程圖等等),操作便捷,簡單易上手,無需培訓。基本能夠滿足大家全場景的高效辦公使用需求。
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登錄界面,干凈利落,沒有任何廣告(支持多模式用戶登錄,微信登錄、賬號密碼登錄、也可添加其他登錄方式)
便捷操作:像書架一樣的 知識庫 的目錄及大綱功能,讓多篇文檔結構化,形成一本本像書一樣清晰易讀的知識庫,方便知識創作及沉澱。文章內容編輯時刻上手,無需培訓。
完善的許可權體系:組織、部門、菜單、角色、等許可權體系,更加適合於企業管理
高效協同,支持團隊管理,提供所有者、管理者、成員、普通遊客等多種角色控制信息分享范圍
支持多種文檔:富文本、腦圖、在線表格、畫圖等等。。。
簡單好操作的文本編輯器
功能豐富強大的在線表格,你想要的功能都有
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協同辦公,提升團隊效率
強大的文庫搜索引擎,輕松查找任何文檔,任何內容,更加方便
多種應用擴展,更加輕松便捷
產品核心特色:
私有化部署:提供容器化部署方案,支持公有雲、私有雲的多種模式,滿足不同場景需求,私有的才是安全的。
代碼開源,目前開源的代碼在gitee、github等代碼託管平台開源,100%源碼開放。
擴展性強,底層採用spring cloud 的基礎框架,可以擴展海量並發,並且目前除了知識庫,開發團隊正在構建私有化的視頻會議、郵件管理、任務管理等應用。
支持多種模式:支持多租戶(SaaS),也支持單租戶(PaaS)模式,後端自主控制
無憂文檔目前版本1.3,下一個版本更新,會逐漸調整以下功能:
如果你有功能需求,歡迎留言提出來,我們將酌情考慮添加。
除了上述的功能,我們接下來還將逐步開源 「項目任務管理」、「私有化的視頻會議」、「企業內部管理系統」等等一些企業級應用PaaS產品。
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它是一款協同辦公軟體,可以多人同時在線編輯,擁有在線表格、文檔、流程圖、腦圖等相關的
辦公功能,一段時間的使用下來,越來越離不開這個軟體了。接下來我介紹一下幾個我比較喜歡
的功能。
常用功能的部分圖片分享:
流程圖
腦圖
在線協同文檔
在線協同表格
知識庫可以設置查看或者編輯的許可權(可以設置這個項目的參與者進行編輯或者查看,也或者設置讓領導也可以隨時查看,檢查工作情況)也可以設置只有自己能看到建立的知識庫,這樣在工作交流中就減少很多不必要的麻煩了。
支持文件的下載和導入(外部文件也可導入)
內容的分享,多種分享方式(二維碼、鏈接、加密)讓信息更加安全
企業級搜索引擎,支持文本名稱、內容的搜索,再多的文件也不怕不好找,關鍵字一搜就出來了
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個人覺得企業的話還是要用專門的協同辦公軟體比較好,免費的感覺還是不怎麼好的。樓主可以根據需求去網上搜索一下,有許多都是可以試用的,可以多去對比一下
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