❶ 用友軟體操作步驟
用友軟體操作步驟如下:
1、第一步,登錄系統,虛轎填寫具體信息,選擇確定選項。
❷ 用友財務軟體中設置應收系統中的常用科目如何設置
1、在應收賬款管理系統中,執行「設置」/「初始設置」命令,打開「初始設置」對話框。
2、執行「科目設置」/「基本科目設置」命令,錄入1131應收賬款及其他。
❸ 用友軟體中系統管理在哪裡有
系統管理的具體應用
(一)啟動系統管理
執行「開始」—「程序」—「用友ERP-U8」—「系統服務」—「系統管理」命令,進入「用友 ERP-U8〖系統管理〗」 窗口。
(二)登錄系統管理
以系統管理員 Admin 的身分注冊系統管理。
① 執行「系統」—「注冊」命令,打開「注冊〖系統管理〗」對話框。
② 輸入:伺服器 ( 默認 );操作員:Admin; 密碼:( 空 ) 。
③ 單擊「確定」按鈕,以系統管理員身分進入系統管理。
說明:
·為了保證系統的安全性,在「系統管理員登錄」對話框中,可以設置或更改系統管理員的密碼。首先將「改密碼」復選框選中,單擊「確定」按鈕,打開「設置操作員口令」對話框,在「新口令」和「確認新口令」後面的輸入區中均輸入新密碼,最後單擊「確定」按鈕,返回系統管理。
·一定要牢記設置的系統管理員密碼,否則無法以系統管理員的身分進入系統管理,也就不能執行賬套數據的輸出和引入。
·考慮實際教學環境,建議不要設置系統管理員密碼。
·用友 ERP-U8系統運行期間禁止修改計算機操作系統日期。
(三)增加操作員
① 執行「許可權」—「用戶」命令,進入「用戶管理」 窗口,窗口中顯示系統預設的幾位用戶:demo、SYSTEM和UFSOFT。
② 單擊工具欄中的「增加」按鈕,打開「增加用戶」對話框。
③ 按表中所示資料輸入用戶。
編號:001;姓名:王平;口令:1;確認口令:1;所屬部門:財務部。
④ 單擊「增加」按鈕,輸入其他操作員資料。最後單擊「退出」按鈕結束,返回「用戶管理」窗口 , 所有用戶以列表方式顯示。
說明:
·只有系統管理員用戶才有許可權設置操作員。
·操作員編號在系統中必須惟一,即使是不同的賬套,操作員編號也不能重復。設置操作員口令時,為保密起見 ,輸入的口令字以「*」號在屏幕上顯示。
·所設置的操作員用戶一旦被引用 ,便不能被修改和刪除。
·指定「王平」為「賬套主管」角色,「賬套主管」角色擁有了該賬套的全部功能許可權。
其他兩位用戶不通過指定角色的方式來分配功能許可權,直接在許可權分配時指明其相應的許可權。
❹ 用友T3軟體操作方法及注意事項
用友T3軟體操作方法及注意事項2017
你知道應該如何使用用友財務軟體嗎?你知道使用用友財務軟體的時候應該注意哪些知識嗎?下面是我為大家帶來的用友財務軟體使用方法及注意事項的知識,歡迎閱讀。
一、軟體安裝後許可權設置
用友軟體默認有四個虛擬操作員,用來對演示賬套進行操作,分別是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系統管理員,具有最高的許可權,所有操作人員的許可權全部由它進行授權。所以企業應該先對該管理員設立新的密碼,並由單人保管。其他操作員只能對演示賬套起作用,故不需要做改動。
二、建立賬套的操作流程
打開“系統管理”→點擊“注冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點擊“賬套”→點擊“建立”→“輸入企業新的賬套號碼”→輸入企業簡稱→下一步→根據實際情況選擇有無外幣核算等,建議全部選中→選擇編碼級次,注意根據情況輸入編碼,此選項以後可以更改→創建賬套成功。
用友財務通最多可以設置999套財務賬,每個賬套號碼是唯一的。首先,進行系統初始化。其次,根據實際情況設置會計科目、結算方式、憑證類型;
三、增加操作員與授權
在建立新的賬套前,應該先將本公司的使用該軟體的人員添加到操作員裡面,並授予相應的許可權。
添加操作員的程序:打開“系統管理”→點擊“注冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點擊“許可權”→選擇“操作員”→增加→輸入操作員名稱、口令→退出
對增加的操作員怎樣授權:→選擇“許可權”→選擇賬套號→選擇“增加”→選擇左面的模塊→ 在右面選擇詳細許可權。
如果全部選擇的話,只需要在賬套主管前面的方框中打挑。
四、添加二級科目的操作方法
在填制憑證的過程中,發現需要增加新的會計科目或者是增加明細核算科目,可以在會計科目下按“F2”健,選擇所要增加的會計科目,點擊增加,添加後確定即可。
需要注意的是在開始錄入憑證前,必須將明細科目錄入進去,例如:待攤費用科目下設保險費明細科目,如果當初在待攤費用下已經輸入金額,則不能在該科目下添加科目,只能刪除所有跟待攤費用科目有關的憑證後,才能添加新的明細科目。為了避免出現這種麻煩,最好提前在需要進行明細核算的一級科目下加設二級科目。
五、如何使用快捷方式
F2:在系統的任何地方點擊,起到參照的功能;
F3:在執行調用常用憑證、常用摘要操作時,起到選入常用憑證、常用摘要的功能;
F5:在執行填制憑證時,起到保存並增加一張憑證的功能;
F9在系統各處使用時,起到計算器的功能;
F11在制單的時候,起到返算外幣匯率的功能;
F12:在執行審核憑證時,起到審核憑證的作用;
“=”:在制單時,起到計算借貸方差額的功能;
Ctrl+I:在系統各處操作時,起到增加記錄得功能。
熟練掌握這些快捷方式,可以讓你的工作更加快捷
六、做賬操作步驟
用友T3有著自己的一套記賬流程。
傳統流程如下:
填制記賬憑證→審核記賬憑證→記賬→月末轉賬→審核→記賬→月末結賬結賬。
新版流程如下:
先在總賬-設置-選項-左下角未審核的憑證允許記賬點上對號
填制記賬憑證→月末轉賬→記賬→月末結賬結賬。
七、如果上月未做結賬處理,能否錄入下個月的憑證
答:可以
當在下月初的時候因為上一個月憑證未處理完,而下個月的憑證比較多,您可以在填制憑證的時候,在制單日期中輸入下個月份的日期,則填制的憑證會自動成為下個月的憑證。
八、在年度內怎麼修改已經記賬的憑證
您在記手工賬的時候,如果發現當月的憑證記錄錯誤,或者在結賬的`時候發現漏登賬本的時候,你可以採用紅字更正等辦法。
但是使用軟體記賬怎麼樣修改憑證呢?
如果您編制的憑證還沒有審核,那麼你可以直接找到錯誤憑證進行刪除或者修改,如果已經審核的憑證您需要先撤銷審核,如果已經記賬的憑證您需要先反記賬。
九、怎樣反記賬和反結賬
為了記賬的方便,體現電腦記賬的優勢,用友軟體設置了反記賬和反結賬的功能。
反結賬操作流程:總賬系統→月末結賬→選擇反結賬的月份(反結賬只能從最近的月份開始)→同時按“Ctrl+Shift+F6”(註:如果同時按“Ctrl+Shift+F6”沒有反映,請檢查一下電腦上是否有“FN”建)→輸入密碼→確定。
反記賬操作流程:總賬→憑證→恢復記賬前狀態【註:如果沒有恢復記賬前狀態,請點擊期末→對賬→同時Ctrl+H然後在去憑證里就有了】→選XX月初→確定
十、新建賬套如何刪除
您可能在使用軟體的過程中,建立了一些試用賬套,當你在進行注冊操作時,總要在幾個賬套中進行選擇,給工作帶來了麻煩。
刪除多餘賬套的步驟:系統管理→注冊→選擇“admin”→賬套→備份→選擇您要刪除的賬套號,同時在“刪除此賬套”處打挑→確定→選擇備份文件夾→確定。
十一、怎樣調用用友軟體中已經存在的“UFO報表”模板
用友軟體為了您的使用方便,在“UFO報表”中內設了一些報表模板,如果您想調用這些已經存在的模板加以修改您可以在進入UFO報表後作如下操作:文件→新建→選擇對應帳套的行業性質→選擇需要的模板→確定。這樣一個好的模板就呈現在您的面前。
十二、怎麼樣刪除憑證
手工記賬的憑證如果還沒有記賬,您可以輕松的把它處理掉,可是電腦記賬的憑證卻要稍費周折,要想刪除憑證必須先將這筆憑證作廢後才能刪除。
刪除憑證的步驟:填制憑證→制單→作廢→制單→整理憑證即可。
十三、“互斥站點”如何排除
用友軟體為了保護某項操作不會對系統構成沖突,系統不允許同時在一個站點或者多個站點同時進行互斥功能的操作,簡要列示如下:
當您在執行會計科目設置時,互斥功能有“期初余額錄入”;執行填制憑證和審核憑證時,互斥功能有“記賬”;執行記賬時,互斥功能有“期初余額錄入”、“填制憑證”、“審核憑證”、“記賬”、“執行自動轉賬”、“對賬”。
當您執行以下功能時,其他功能都不能進行:
“上年結轉”、“憑證類別設置”、“賬簿選項”、“賬簿清理”、“憑證整理”、“恢復記賬前狀態”、“結賬”。
;❺ 用友U8怎麼進入系統管理
1、在成功安裝軟體的計算機上,按以下順序啟動「系統管理」:「開始」→「所有程序」(以Windows7為例,WindowsXP則點擊「程序」)→「用友U8V10.1」 →「系統服務」→「系統管理」。
❻ 用友軟體如何操作許可權
給操作員設置許可權,合理區分客戶的工作重心。
首先要安裝財務軟體,然後再桌面上找到「系統管理」,雙擊點開系統——注冊,然後用admin登錄(一般情況密碼為空)。
第二步,要先把操作員的基本信息給添加進去,許可權——用戶,然後會彈出來添加基本用戶的界面。在這裡面可以增加相應的操作員。同時也可以修改相應的操作員信息。
第三步,添加完操作員之後,找到許可權——許可權,雙擊之後會彈出來一個對話框,這個地方就可以設置操作員的許可權了。
可以看到左邊會出現操作員的信息,左上角可以看到「賬套主管」以及賬套名字還有年份。首先選擇一下賬套的名字,還有賬套的年份,然後再選擇一下操作員的名字,最後把左上角的「賬套主管」前面的打上勾。這樣該操作員就有了這個賬套的所有許可權。重復上面的操作,要選擇不同的年份。
如何是部分許可權的話,就要先選擇賬套,以及年份,並且滑鼠雙擊操作員的名字,會彈出來一個對話框,然後把需要的許可權給打上勾即可。
修改以及刪除操作員的許可權,操作的流程都是一樣的,只需要把打上的對勾給去掉就可以去除操作的操作許可權了。