❶ 知識庫管理小程序
1.什麼是知識庫,知識庫管理,知識庫系統
1簡介 知識庫的概念來自兩個不同的領域,一個是人工智慧及其分支-知識工程領域,另一個是傳統的資料庫領域。
由人工智慧(AI)和資料庫(DB)兩項計算機技術的有機結合,促成了知識庫系統的產生和發展。知識庫是基於知識的系統(或專家系統)具有智能性。
並不是所有具有智能的程序都擁有知識庫,只有基於知識的系統才擁有知識庫。許多應用程序都利用知識,其中有的還達到了很高的水平,但是,這些應用程序可能並不是基於知識的系統,它們也不擁有知識庫。
一般的應用程序與基於知識的系統之間的區別在於:一般的應用程序是把問題求解的知識隱含地編碼在程序中,而基於知識的系統則將應用領域的問題求解知識顯式地表達,並單獨地組成一個相對獨立的程序實體。2特點1)知識庫中的知識根據它們的應用領域特徵、背景特徵(獲取時的背景信息)、使用特徵、屬性特徵等而被構成便於利用的、有結構的組織形式。
知識片一般是模塊化的。2)知識庫的知識是有層次的。
最低層是「事實知識」,中間層是用來控制「事實」的知識(通常用規則、過程等表示);最高層次是「策略」,它以中間層知識為控制對象。策略也常常被認為是規則的規則。
因此知識庫的基本結構是層次結構,是由其知識本身的特性所確定的。在知識庫中,知識片間通常都存在相互依賴關系。
規則是最典型、最常用的一種知識片。知識庫系統運作流程3)知識庫中可有一種不只屬於某一層次(或者說在任一層次都存在)的特殊形式的知識——可信度(或稱信任度,置信測度等)。
對某一問題,有關事實、規則和策略都可標以可信度。這樣,就形成了增廣知識庫。
在資料庫中不存在不確定性度量。因為在資料庫的處理中一切都屬於「確定型」的。
4)知識庫中還可存在一個通常被稱作典型方法庫的特殊部分。如果對於某些問題的解決途徑是肯定和必然的,就可以把其作為一部分相當肯定的問題解決途徑直接存儲在典型方法庫中。
這種宏觀的存儲將構成知識庫的另一部分。在使用這部分時,機器推理將只限於選用典型方法庫中的某一層體部分。
3優越性 ⑴可在較低價格下構造較大的知識庫;⑵不同層次或不同領域的知識庫對應的問題求解任務相對來說比較單純,因而可以構成較高效的系統;⑶可適於地域遼闊的地理分布。知識庫的構造必須使得其中的知識在被使用的過程中能夠有效地存取和搜索,庫中的知識能方便地修改和編輯,同時,對庫中知識的一致性和完備性能進行檢驗。
4功能1.知識庫使信息和知識有序化,是知識庫對組織的首要貢獻。知識庫系統的功能 建立知粗手識庫,必定要對原有的信息和知識做一次大規模的收集和整理,按照一定的方法進行分類保存,並提供相應的檢索手段。
經過這樣一番處理,大量隱含知識被編碼化和數字化,信息和知識便從原來的混亂狀態變得有序化。這樣就方便了信息和知識的檢索,並為有效使用打下了基礎。
2.知識庫加快知識和信息的流動,有利於知識共享與交流。知識和信息實現了有序化,其尋找和利用時間大大減少,也便自然加快了流動。
另外,由於在企業的內部網上可以開設一些時事、新聞性質的欄目,使企業內外發生的事能夠迅速傳遍整個企業,這就使人們獲得新信息和新知識的速度大大加快。3.知識庫還有利於實現組織的協作與溝通。
例如,施樂公司的知識庫可將員工的建議存入。員工在工作中解決了一個難題或發現了處理某件事更好的方法後,可以把這個建議提交給一個由專家組成的評審小組。
評審小組對這些建議進行審核,把最好的建議存入知識庫。建議中註明建議者的姓名,以保證提交建議的質量,並保護員工提交建議的積極性。
4.知識庫可以幫助企業實現對客戶知識的有效管理。企業銷售部門的信息管理一直是比較復雜的工作,一般老的銷售人員擁有很多寶貴的信李凳肆息,但隨著他們客戶的轉變或工作的調動,這些信息和知識便會損失。
因此,企業知識庫的一個重要內容就是將客戶的所有信息進行保存,以方哪轎便新的業務人員隨時利用。5缺陷 不完整性 ⒈懸掛條件 如果該規則的任意前提條件都不出現在資料庫中,也不出現在所有規則的結論部分,則該規則永遠不會被激活。
2.無用結論 HNC知識庫系統的構成 如果一個規則結論部分的謂詞沒有在知識庫中任何規則的前提條件中出現,該謂詞稱為無用條件。3.孤立規則 如果一個規則前提部分的謂詞都是懸掛條件,並且其結論部分的謂詞都是無用結論,則稱該規則為孤立的。
不一致性 ⒈冗餘規則 ⒉包含規則 ⒊循環規則 ⒋沖突規則6更新案例分析 更新背景 質量事故分析知識庫建立與更新流程 在質量控制點設置知識庫所包含的幾個子庫中,國家法規、技術標准庫通常比較穩定,當國家法規、技術標准條款變更時,資料庫也將隨著調整。項目特定要求列表是在每個新項目啟動前應建立的。
對於質量通病知識庫、質量事故分析知識庫則可以建成為整個建築行業的知識學習和共享平台,通過整個行業專家、現場施工人員、技術人員、監督管理人員的學習交流來升級更新知識庫。案例分析 以質量事故分析知識庫的創建和更新為例,來說明知識庫的更新升級。
建立基於web的整個建築行業。
2.有沒有知識庫管理方面比較好用的免費軟體, 主要功能對文檔方面的管
給你推薦我用過的多可文檔管理軟體。
可設置關鍵詞、密碼、存放多種格式文件並支持在線修改,還能根據各人的角色進行許可權分配等多種功能
能支持500多種文件格式。
我下的是免費版功能和企業版的一樣,10個人10000個文檔量也足夠,比較好用。你試試看
官網和華軍、多特這些軟體下載站點都有下的,企業版的可以根據公司的人數定製
官網介紹:
通過這個系統軟體,企業可以集中存儲和管理海量的文檔和各類的數字資產(如Office文檔,視頻,音頻,圖片,AutoCAD檔等等)。系統提供了嚴謹和靈活的許可權管理機制和文檔共享機制。通過文檔管理系統,企業可以很安全和便捷的管理文檔的存儲,分發,列印和下載。系統安裝使用否非常簡單,使用成本和維護成本都非常低。
3.知識庫管理方法
如何進行知識庫管理 知識在創造或取得之暇,要有儲存的地點,儲存的目的一方面在使寶貴的知識得以保留下來,另一方面使大家有取得知識的管道。
知識庫的建構目的即在於此。知識庫的建立要注意以下幾個方面: 專門的組織導入 為了獲得完整的組織知識,在創建知識庫時,組建專門的項目小組必要的。
專門的項目小組通過對知識的鑒定、編選和組合,增添知識的價值,並使知識變得容易獲得和使用。 強大的技術支持 知識庫的建立不僅需要大量的人力、財力以外,還需要很多的信息技術支持。
知識庫一般建立在企業的內部網路上,由安裝在伺服器上的一組軟體構成。它能提供所需要的服務以及一些基本的安全措施和網路許可權控制功能。
員工可以在知識庫中閱讀公告和查找歷史事件,尋找自己所需的知識資源。 內容翔實豐富 知識管理是要把各種各樣的知識源囊括進來,包括從各種資料庫,從互聯網上的各個站點,從雇員們那裡以及從合作夥伴們那裡去得到知識的來源,在把知識從它們所在的地方提取出來的同時,還要進一步對它們加以發掘提煉,要通過它們與公司中其他信息的關系而付於它們更多的意義。
知識庫的內容一般包括:公司的人力資源狀況;公司內各部門、各地分公司的內部資料;公司歷史上發生的重大事件等歷史資料;有關會議、研討、演講等事件;公司內每個職位需要的技能和評價方法;保存企業及相關公司的產品、技術和服務信息。公司客戶的所有信息;公司的主要競爭對手及合作夥伴的詳細資料:公司員工建議;研究文獻和研究報告;有關的培訓會議和先進理論;來自在線服務和Inter資料庫服務系統的信息等等。
持續更新和維護 建立一個知識庫和一個垃圾庫往往只有一步之遙。處於瞬息萬變的當代社會,沒有不斷的創新、不斷的回顧、不斷的更新,曾經的「知識」很快就會變成無用的垃圾,接踵而來的必然是整個系統的遺棄,也就是知識管理的失敗。
知識庫應提供較好的管理、維護功能,允許不同的用戶建立新知識,及時將新的問題和答案放入知識庫中。作為知識庫的使用者,他們的想法和建議對於知識庫的持續改進是非常重要的。
當然,不同用戶的管理許可權和知識的時效性應該是不同的。 使用簡單易行 如果想讓知識庫成為學習的工具,那麼它應該是容易進入和查詢。
除了必須的口令和一些安全措施以外,知識庫應該容易進入。用戶不必要經過層層同意就可以進入其工作所需要的知識庫中,否則就和及時學習背道而馳。
知識庫應該是面向不同用戶的,比如有的用戶清楚的知道自己想問什麼,而有的用戶需要一點提示去發現他們真正的問題。知識庫應該提供多種不同的結果搜尋方法,這樣才能讓用戶願意使用。
建立一流的知識庫,並不是一蹴而就的事情,這需要組織長期的努力才能成功。
4.想找一款好用的免費
ServiceHot 知識庫是一個解決方案的匯總,針對各種 IT 應用和設備故障現象,知識庫提供了行之有效的解決方案。
ServiceHot 知識庫引入了國際通用的WIKI平台,除了知識庫管理者可以維護知識庫記錄外,任何使用者都可以添加個人的評論,各種評論都可以作為版本的一部分保留於知識庫中,通過使用者的評價和完善,後續使用者可以獲得更加完美的解決方案。
自動關聯事件回、問題,提升服務效率,支持多關鍵字,全文內容和附件檢索,附件支持格式有答:ZIPZ、PDF、Word、Excel、TXT等。
5.微信小程序管理在哪裡
1、首先我們進入微信頁面,點擊設置選項。
2、打開設置之後,度我們點擊打開下方的通用。
3、打開通用之後,我們點擊打開發現頁管理選項。
4、打開發現頁管理之後,我們將頁面往上滑,找到小程知序,點擊打開它。
5、之後我們返回道到微信的主頁面,點擊發現,就能看到小程序管理功能了。
❷ 有什麼好的知識管理軟體
1.PingCode
國內最推薦的一款企業級知識管理系統,簡單易用,功能成熟,服務口碑好,2022年入選36氪發布的年度口碑企服產品榜單 TOP 36。
在軟體開發團隊的使用體驗遠超其他團隊,但同樣被非常多的市場、銷售、項目經理等各種部門廣泛用於團隊知識庫創建、項目文檔的管理、文檔的在線編輯協作、跨團隊信息共享、集體討論、幫助中心、產品介紹、開發文檔、在線手冊等製作。
PingCode 知識庫工具主要功能包括但不限於:
多人實時在線協同編輯、信息實時保存同步、歷史版本快速追溯;
文檔支持共享、關注、評論、批註,可在消息/飛書等第三方賬號收到提醒;
支持富文本編輯,支持插入圖片、表格、思維導圖、視頻、Markdown、代碼塊、頁面、附件等,支持模板創建、復用;
與談慎野研發項目管理、測試管理具體工作項深度關聯,形成「需求-開發-測試-知識沉澱」管理閉環;
頁面與工作項相互關聯,頁面支持插入工作項及工作狀態,具體工作項可直接關聯知識庫或頁面;
支持頁面級的許可權管控、以及水印、審計等安全能力;
之所以說 PingCode 在軟體開發團隊使用體驗更佳是因為:PingCode 除了有知識管理子產品外,產品矩陣覆蓋了研發全生命周期,具備目標管理、產品管理、項目管理(敏捷/kanban/瀑布)、測試管理、缺陷追蹤、項目文檔管理、效能度量等不同的子產品,客戶可以按需購買。並且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具。
軟體優點:
產品開箱即用,簡單易上手,產品服務口碑好;
為25人以下團隊免費提供基礎版本;
國產化,支持信創、麒麟等;
支持私有部署、定製化以及Saas等購買方式;
國際信息安全體系認證和精細許可權管控,安全有保障;
軟體缺點:
不支持多語言;
無法滿足網路這類知識庫的搭建;
PingCode 官網
2.Confluence
與 PingCode 一樣是一個為軟體開發團隊打造的團隊級知識庫子產品。澳大利亞 Atlassiana 公司的產品,在國內算是比較知名的的企業知識管理與協同軟體,可以用於構建企業wiki,具有成熟的功能,與 PingCode 知識庫一樣,能夠直接關聯研發管理的各環節。它強大的編輯和站點管理特徵孝基能夠幫助團隊成員之間共享信息、文檔協作、集體討論,信息推送。
工具優點:
文檔的組織:在左側目錄欄,所見即所得地一次操作完成目錄結構與頁面創建;
豐富的文檔模板:專門針對技術團隊的文檔系統,所以具有各種豐富的模板;
關聯研發過程:技術團隊認為Confluence好用,確實是因為它針對技術團隊特點,細致地解決了場景化問題;
非常豐富的插件:Confluence 集成了國外幾乎所有主流的工具。
工具缺點:
隨著人數的增加,管理變得復雜:在cofluenence中,每增加一個人,就必須手動添加,並配置數十個或數百個頁面的許可;
免費版本的Confluence功能非常有限;
Confluence非常昂貴,例如100人的情況下,Confluence需要10萬大洋/年,而國內的PingCodeWiki等同類工具只需要2-3萬/年。
對國內用戶不友好:Atlasian在2021年宣布停止國內本地版銷售,逼用戶上雲,而國內使用雲版又要翻牆。
非技術團隊使用高學習成本:Confluence可以用於營銷和人力資源,但許多員工可能會被軟體性質所需的技術知識所阻止;
國內不設公司,服務全部由代理商完成,而且價格不便宜(有的代理實施費用1萬/天)。
官網:https://www.atlassian.com/software/confluence
3.MediaWiki
MediaWiki全球比較著名的開源wiki程序之一,最適合企業用來搭建網路、知識庫查詢等用途,企業內部使用可能會帶來過高的成本。它運行於PHP+MySQL環境。MediaWiki從2002年2月25日被作為維基網路全書的系統軟體,並有大量其他應用實例。僅從這點來看其功能的強大和成熟度毋庸置疑,所以也不過多含喊介紹。
工具優點:
經受過重量級應用的考驗,功能豐富卻架設簡單;
全世界最大的wiki項目維基網路是使用mediawiki的成功範例,數據量、訪問量都超級龐大;
mediawiki的功能非常豐富,支持多語言版本,充分滿足知識站點的需要;
運行環境要求很低,架設過程簡潔,即使新手也可以迅速建立自己的站點
最大的wiki程序社區;
mediawiki是應用最廣的wiki程序,數以萬計的網站在使用它,很容易找到範例站點;
有大量的熱心參與人員參與研究,資料多,容易找到互相交流的朋友;
持續開發,程序特性功能不斷完善,保證未來的支持。
工具缺點:
強大的功能帶來了非常高的學習成本;
除此以外,作為國外工具永遠存在的風險都是禁用,俄羅斯就是很好的例子;
後台管理功能不是十分簡單友善,僅通過簡單的特殊頁面完成這些功能,大部分系統設置是依靠配置文件而非直接界面設置;
一般環境下,雖然內置部分緩沖機制優化運行,mediawiki的運行速度相對其他wiki程序要差很多。mediawiki的目標是為維基媒體項目服務,很多華麗的性能特徵要在高端設備環境(多伺服器,多資料庫,反向緩沖squid伺服器陣列,大量額外的PHP緩沖引擎)中才能體現;
官網:https://www.mediawiki.org/wiki/MediaWiki
4.Gitbook
非常適合程序員用來做個人知識庫的產品:GitBook是一個基於 Node.js 的命令行工具,可使用 Github/Git和 Markdown來製作精美的電子書。美觀、好用非常適合用來搭建官網上的知識庫、幫助中心,他們自身的官網就是基於此搭建的(如圖)。除此以外,也非常適合程序員用來做個人知識庫,更好的一點是,gitbook支持直接發布在github博客系統上, 你可以把你的作品放在github上,別人可以來fork可以來幫你糾錯,給你發pull request。除此以外GitBook 的第三方插件很豐富。
軟體缺點:
雖然能製作出優美的官網文檔,但在官網的SEO優化方面存在一定的問題;
近幾年官方這樣疏於維護的情況下,在2021年的今天,你要做好遇到很多坑的心理准備
官網:https://www.gitbook.com/
5.語雀
更適合做個人筆記工具的知識庫:語雀,是螞蟻集團旗下的在線文檔編輯與協同工具,2015年內部孵化的項目,2022年發布移動端。使用了「結構化知識庫管理」,形式上類似書籍的目錄。與其他產品可以隨意建立文檔不同,語雀上的每一篇文檔必須屬於某一個知識庫,語雀希望通過這樣的產品設計,來從源頭上幫助用戶建立起知識管理的意識,培養良好的知識管理習慣。除此以外,它能夠滿足「卡片筆記」這種方法論下的筆記記錄方式。同時也具備一定的團隊協作能力。
軟體優點:
可以全局搜索:騰訊文檔無法全局搜索,就無法找到一些文檔。
語雀的插入功能豐富:特別是表格很好用,而印象筆記的表格真的不太好用。思維導圖雖然不是很完美,但已經比很多文檔筆記產品的思維導圖都好用很多了,感受最深的就是可以拖動畫布。
語雀的畫板很好用:功能豐富,滿足很多要求,這是其他筆記文檔工具都不具備的
語雀的電腦端可以直接操作文檔:很多人說飛書好,但是我作為一個辦公喜歡電腦端軟體的的人來說,使用飛書電腦端操作操作,要跳轉到瀏覽器,這樣真的很不舒服。
軟體缺點:
感覺語雀在用戶體驗上有一些反常識的設計,操作繁復,十分的不便利,比如:知乎文章《語雀的缺點和優點》中吐槽的;
更適合個人,團隊協作能力較弱;
無法保持登錄,經常需要重復登錄;
官網:https://www.yuque.com/
6.wiki.js
它是一款輕量級、功能強大的 wiki 開源項目,擁有評論、Markdown編輯器、圖片上傳、標簽、全局搜索、協同編輯、編輯歷史、用戶管理、谷歌分析等功能,重點是支持中文,而且支持高度自定義。用到的技術棧也不同於老舊的 wiki 系統,它採用了 Node.js、PostgreSQL、Vue.js、Docker 等技術。
工具缺點:
訪問載入速度較慢,可能是國外產品的關系;
雖然 wiki.js 更新積極、提交頻繁,但目前它還不支持自定義主題;
對中文搜索不友好,默認不支持中文搜索,需要採用 ES 但這樣就不再輕量,或者採用 pg 插件讓 pg 支持中文分詞;
中文翻譯覆蓋率並不像官網展示的 100%,管理後台里還是有未翻譯的地方;
項目地址:https://github.com/requarks/wiki
7.DokuWiki
開源免費,輕量級網路系統不需要資料庫即可運行,不少人搭建的wiki就是選用的這個,總的來說需要的功能都有,模板和插件很多,最大的問題是中文資料比較少,官網下載速度也有點慢。對了,下載的時候最好把「更新」插件一起下載這樣後續更新就方便很多。
官網:https://www.dokuwiki.org
開源下載地址:https://download.dokuwiki.org
8.Notion
Notion是前些年在國內外都非常流行的管理工具,同時適用於個人以及團隊協作使用(最近國內有個類似產品Flowus也比較火)。
由於其獨特和靈活的使用方式,它很適合作為知識管理軟體。和傳統的筆記軟體不同,Notion採用了模塊化的設計,每個段落都是一個獨立的區塊,可以自由拖拽和布局,而且區塊還可以設置為各種類型,包括標題、待辦、列表、引用、圖片、視頻等,甚至還提供了第三方嵌入功能,你可以在其中加入網頁片段、代碼、思維導圖、流程圖等模塊,創建內容豐富的文檔。你可以認為它是一個工具集合,能夠同時滿足任務管理、進度管理、文檔協作、知識庫、項目計劃等等。
軟體缺點:
網路問題,受中國各地區復雜的網路情況影響,某些地區訪問Notion及其緩慢,當內容中包含大量圖片時,體驗將變得很糟糕,只能自己尋找合適的手段解決;
豐富的功能必然的帶來了較高的上手門檻,如果你只是想找一個單純的知識庫,那它可能並不適合;
離線模式不支持,Notion目前所有的內容基於在線web訪問的方式,當瀏覽器緩存內容被清除後,意味著你每次訪問頁面都將需要進行新的載入,當你某個頁麵包含大量的數據時,等候時間將會很長,長達5-15秒(受網路速度影響),不過官方承諾將在後續版本支持離線模式。
中文搜索和分詞及其糟糕,這個問題在2020年2月更新已得到解決,新的搜索機制對中文的兼容已非常良好,並且支持過濾。
沒有標簽體系,無法達到Onenote的標簽快速查找的功能,Onenote可以為某一行文本設置某類標記,然後通過查找標記進行快速查找,在Notion不支持標記,只能通過自己的手動編輯某類特殊的文本,然後通過搜索功能勉強實現標記功能;
9.docsify
免費開源,輕量級文檔網站,界面簡潔優雅,目前很多開源項目的文檔都選用這個系統搭建,這里需要注意的是這個是單文檔,不是那種大型wiki系統。
官網:https://docsify.js.org/#/
10.堅果雲
堅果雲一款提供雲存儲服務的工具,不同於樹狀結構的文檔管理結構,它所提供的是文件夾類型的知識庫管理方式。其優點就在於除了文檔內容還能夠對幾乎所有類型的知識成果進行管理沉澱,比如特別適合視頻、音頻等知識管理。
堅果雲分為面向個人和企業兩種,可以幫助人們隨時隨地用任何設備快速訪問文件,功能包括文件自動同步、文件共享、文件搜索、照片視頻自動備份等,可應用於汽車、能源、金融、建築等行業。
官網:https://www.jianguoyun.com/
❸ 個人知識管理的工具那個好用
PKM2介紹
PKM2 是基於內容的個人知識管理系統,它可以將您看到的所有文字、圖片信息全部轉儲為 HTML 格式文檔保存到資料庫中。這些信息包括:你的筆記、網上的網頁內容、本地機器里的文檔內容。PKM2 將這些資料全部保存到你的項目中進行管理,不會因系統或軟體崩潰丟失數據。PKM2 可以幫助您進行基於內容的採集、編輯、整理、檢索、發布,為您的個人知識管理提供有力支持。PKM2 適用於程序員、研究者、學生、信息專家、以及以互聯網作為主要信息來源的網上閱讀者、信息搜集者和信息發布者。
PKM2 特色:
1. 便攜性:PKM2 是一款 綠色免費軟體,您可以將它放在 U 盤或移動硬碟中,作為攜帶型個人知識庫,成為您的「外腦」;
2. 易用性:PKM2 是一款傻瓜式的軟體,主要功能均通過拖放操作。網上的文字和圖片等內容可以通過拖放到懸浮窗保存,目錄的分類可以通過拖放重組,文章的分類也可以通過批量拖放重新分類;附件也可以通過向附件框拖放批量導入;
3. 安全性:備份和恢復操作簡單,所有數據均保存在軟體的 PROJECTS 目錄的各個子項目中,拷入、拷出相應文件夾即可完成數據的備份與恢復;
4. 交互性:可以方便地進行數據的導入與導出。網上的頁面數據和本地的文檔(HTML、DOC、RTF、TEXT 等)都可存入或導入 PKM2。PKM2 中的數據可以導出為 HTML、DOC,或發布為 CHM 電子書、EXE 電子書、或直接發布為 WEB 系統,在網站上做內容發布。
5. 規范性:PKM2 的文檔數據基於都柏林核心元數據集中十個元素(資源標識符、標題 、作者、關鍵詞、分類、備注、創建者、創建日期、修改日期、資料來源)對資料進行標引,並在首陵編輯器中集成了標引工具,對標題、作者、關鍵詞和備注進行半自動標引。
6. 開放性:PKM2 採用 HTML 標准管理資料,它將所有文件,轉換為 HTML 格式,進行統一管理。基於HTML,用戶可以按照統一的方式,編輯,管理文件。同時,由於 HTML 的 開放性,也使得用戶可以方便的敏緩進行二次開發。
7. 通用性:PKM2 採用 MS ACCESS 資料庫,只要採用 WINDOWS 系統即可使用本系統,同時 ACCESS 也是目前通用性較好的資料庫之一,使用常見的資料庫轉換工具可以將 ACCESS 資料庫中的數據方便地轉入其他資料庫中。
PKM2 結構
PKM2 是基於內容的個人知識管理系統,所有文檔均轉為 HTML 格式,HTML 由文本數據和關聯文件購成,PKM2 將所有文本數據保存在資料庫中(Database),所有關聯文件保存在附件目錄(Attachment),這樣既可避免資料庫過度膨脹,又可依託於資料庫的安全性和穩定性,使資料得到可靠的保護。同時由於資料庫的開放性,用戶也可以直接管理自己的數據。
系統結構如下:
* PKManager.exe (系統主程序)
* RESOURCES (系統相關資源目錄,與用戶數據無關。)
* PROJECTS (用戶數據均保存在該目錄下各項目目錄中。)
PROJECTS 目錄結構如下:
* DATABASE (項目資料庫位置,用於存放 HTML 文本數據。)
* ATTACHMENT (項目附件存放位置,用於存放文檔關聯文件。)
PKM2功能
信息收集
* 保存網頁內容,包括其中的圖片、Javascript等元素 ;
* 收集網頁中的圖片;
* 保存網頁中的選中部分 ;
* 收集選中部分包含的圖片、鏈接等 ;
* 可以把網頁保存為純文本格式 ;
* 可從本地計算機導入文件;
* 可從本地計算機導入文件夾,並保持原有目錄結構。
信息管理
* 支持多種來源、多種格式的信息管理,如網頁、文本文件、Word 文檔、信息片段等;
* 可為保存的信息指定標題、關鍵詞、作者、備注、附件等;
* 所有橋芹模信息保存在 PKM2 項目文件中,安全可靠,支持對數據文件的壓縮、備份、優化等操作;
信息組織
* 收集的信息以目錄加列表的方式組織,可以通過拖放隨意分類、快速存取;
* 支持對文件夾、文件的多選批量操作;
* 提供關鍵詞自動提取與主題標引功能 ;
* 提供回收站,使您誤操作的損失降到最低。
信息評估
* PKM2 可以用餅圖可視化地統計並展示個人知識庫中知識的存量和分布情況;
* 多種文件列表視圖:最近閱讀過的文章、經常閱讀的文章、很少閱讀的文章、最近添加的文章、最近修改過的文章、含有書簽的文章等;
* 與 MS OneNote 標記一樣好用的書簽功能(BookMark),可自定義二十個書簽用於幫助分析與評估知識點;
* 與博客和 Wiki 一樣的標簽(Tag)功能,可以匯總和排序所有標簽,幫助統計、分析知識點和分布情況;
信息使用
* 可以以網頁方式方便的瀏覽保存的信息;
* 瀏覽時可對重要信息作閱讀標記 ;
* 支持對已收集的網頁、文本信息進行復雜的編輯操作 ;
* 可方便的查看附加信息,如備注、附件、編輯狀態、原始網址等;
* 提供列印、列印預覽功能。
信息檢索
* 提供項目內的查找功能;
* 提供項目分類查找功能,可檢索當前類或所有子類內檢索;
* 可對收集信息的標題、注釋、信息全文進行多關鍵詞精確或模糊檢索。
信息共享
* 導出項目或文件夾為 CHM 電子書;
* 導出或導入 PKM 數據包用於項目間交換數據;
* 可發布為光碟版單機運行的資料庫系統;
* 可發布為 WEB 應用程序,類似於網路文章發布系統。
PMK2 的 優點
1. 基於知識管理思想。
真正的好軟體不僅需要功能、性能,更需要正確的思想指導。PKM2 在這方面很明顯,打開軟體主頁,你的第一印象是知識管理,而不是軟體工具。除了主頁上把「知識管理的理論與實踐」的隨機文章置於 PKM2 之前介紹,右側欄的鏈接第一項也是 設計思想。有思想還體現在下面良好的結構化。
2. 異常清晰的結構化。
PKM2 不僅綠色(絕對綠色)免費,還是我見過的最清晰、最結構化的軟體。這一點直接提升了我對作者的信任度,對軟體的安全性的信任度。軟體的良好結構化,體現在安裝目錄、數據存儲格式、數據存放目錄三個方面,詳見下文的「結構化」介紹。
3. 非常穩定。
知識管理或資料管理軟體,最重要的品質就是穩定。我相信 PKM2 的穩定性。首先,soberGGG 判定作者雖不是專業出身,但編程水平高且嚴謹;其次,PKM2 是作者寫來自用的,經過幾年使用(資料庫不算附件達幾百MB)的考驗,才與大家分享的;最後,我認為良好的結構也能保證數據穩定。
4. 不斷更新。
看軟體的更新歷史就可以發現,最近3次更新是:2008年8月18日,11日,7日。作為業余作品,我們不能要求作者長期如此。但由此可以看到,作者對 PKM2 的興趣和投入程度。另外,更新快,是因為作者能非常迅速地吸收讀者反饋,進行改進。
5. 導入文檔速度極快。
xbeta 測試過大量文件導入,發現 PKM2 比mybase,websaver, treedbnotes 要快很多。我測試過一個 sap 項目的所有文檔(大量巨型doc,xls,約幾百MB)導入,它非常流暢。並且導入時的很多設定也比較智能。
6. 主觀信任。
對軟體本身和作者的信任度,會直接影響軟體選擇。PKM2 的軟體界面、設計思想、主頁風格、論壇發言,或許稱不上專業,但給了我較多信任感。最讓人感動的是,PKM2 把同類軟體的鏈接放到網站上。這與一些軟體惡意抨擊對手,或嚴禁討論競爭軟體的做法真是天壤之別。
因此我認為PKM2,比較好,我也用了很久了、
❹ 可以團隊協作的簡單的知識庫軟體有哪些
雲便簽團隊便信模簽上就可以進行團隊協作滑凳緩,而且可以保存大量知識文本內容
1、團隊便簽可以實現便簽內容多人多端共享,有電腦端、手機端和ipad可用
2、團隊成員可以在團隊便簽中協作辦公,一起編輯文本內容
3、此外還可以直接在團隊便簽中新建知識內容粗隱,便簽內容也是多人共享的
4、團隊便簽的任務提醒、指派和標記已完成功能也更加方便團隊工作管理
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ServiceHot 知識庫是一個解決方案的匯總,針對各種 IT 應用和設備故障現象,知識庫提供了行之有效的解決方案。
ServiceHot知識庫引入了國際通用的WIKI平台,除了知識庫管理者可以維護知識庫記錄外,任何使用者都可以添加個人的評論,各種評論都可以作為版本的一部分保留於知識庫中,通過使用者的評價和完善,後續使用者可以獲得更加完美的解決方案。
自動關聯事件、問題,提升服務效率,支持多關鍵字,全文內容和附件檢索,附件支持格式有:ZIPZ、PDF、Word、Excel、TXT等。
❻ 有沒有一款軟體可以記錄一些知識點
可以記錄知識點的軟體推薦:
1、RemNote
RemNote是一款大綱形式的筆記軟體,它專為學習者打造,能夠讓你記錄和學習知識,在RemNote中有三大功能:大綱筆記、智能閃卡和文檔標注,每個功能都有其用途,你可以用大綱筆記來記錄知識和每天的想法,使用閃卡來復習之前記錄的內容,使用文檔標注功能來對PDF、網頁等進行標注,每個功能都可以結合起來使用,讓你不必再到多個應用中進行切換。
2、幕布
幕布是一款在陸薯冊線的大綱筆記軟體,使用這款工具,你可以用大綱的形式記錄書中的內容,層級分明,可以非常清晰地了解內容的結構,軟體還支持設置文字樣式、添加圖片、待辦等內容,如果某一個主題中的筆記較多,你還可以點擊對應的節點,為該主題開啟新的界面,保證不被其他的主題所干擾。另外,它還有一個非常重要的功能就是思維導圖,可以將你的筆記一鍵轉換為漂亮的思維導圖。
3、Craft
Craft是一款模塊化的文檔應用,支持Mac、iOS和網頁版,我們在之前的文章中曾介紹過它,它和Notion非常類似,都有著漂亮的界面和靈活的書寫體驗,不過它還有很多自己的特色手指,一個很大的不同就是它的客戶端更好用,Craft會把內容存儲到本地,這意味著更流暢的體驗和離線支持,你還可以和他人分享自己的筆記內容,搭建線上文檔等,不管是個人知識庫還是公開分享都非常方便。
4、Pocket
Pocket是一款多平台稍後閱讀工具,該軟體的作用是可以幫助你保存看到的文章,它提供了一個非常方便的瀏覽器擴展,只需點擊一次便可以幫你快速保存當前網頁上的內容,不管是文章、圖片、視頻、社交媒體、應用等都能一鍵保存到Pocket服務中。
5、Notion
和傳統的筆記軟體不同,Notion採用了模塊化的設計,每個段落都是一個獨立的區塊,可以自由拖拽和布局,而且區塊還可以設置為各種類型,包括標題、待辦、列表、引用早宏、圖片、視頻等,甚至還提供了第三方嵌入功能,你可以在其中加入網頁片段、代碼、思維導圖、流程圖等模塊,創建內容豐富的文檔
❼ 個人知識管理的軟體工具
大多數的個人知識脊旦管理軟體是內置網頁編輯器的原理開發的,和Office文檔基本上是沒有關系的,最多隻能作為附件;如mybase、NoteExpress、資料收藏大師、PKM 2、紫軒資料管理大師等等,網文快捕、友益文書就不用說了。目前,只發現」針式PKM」、「 Word文檔-資料管理系少數幾個軟體是基於Office文檔的。
PKM軟體工具鏈接:
0.為知知識管理(WizKnowledge Personal)基於互聯網的PKM軟體
1.針式個人知識庫管理系統:國內第一款專業的PKM軟體,推薦試用!
2.magicflu 免費的中文信息知識管理平台
3.Microsoft OneNote
4.MyBase
5.Evernote
6.網文快捕 CyberArticle
7.網博士 Websaver
8.資料收藏大師
9.資料辯唯收集管理器 Collector
10.Mydata 資料管理器
11.PKM 2
12.EssentialPIM
13.MindManager
14.紫軒攜野培資料管理大師
15. 91剪報
16.Weavi
17.NoteExpress
❽ 免費思維導圖軟體有哪些
xmind、freemind、MindManager
xmind,免費的開源軟體,國產軟體,有免費版,但是免費版暫時不支持導出功能等,但是還是可以考慮,比較有商業的底子在。
freemind,免費開源思維導圖軟體的源頭,功能簡潔大氣,雖然很久沒有再更新過,但是依舊還有不少粉絲鍾愛這款基於思維導圖原概念的軟體。
MindManager2016,MindManager2016現在軟體設計的界面已經開始向office2016靠齊。可以有office辦公軟體實現數據上的互通。同時mindmanager能很好的用於管理項目進度,能實時的與同事進行項目溝通。
(8)知識庫軟體免費擴展閱讀
思維導圖又叫心智導圖,是表達發散性思維的有效圖形思維工具,它簡單卻又很有效,是一種實用性的思維工具。
思維導圖運用圖文並重的技巧,把各級主題的關系用相互隸屬與相關的層級圖表現出來,把主題關鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接。
思維導圖充分運用左右腦的機能,利用記憶、閱讀、思維的規律,協助人們在科學與藝術、邏輯與想像之間平衡發展,從而開啟人類大腦的無限潛能。思維導圖因此具有人類思維的強大功能。
參考資料
網路-思維導圖
❾ 免費雲筆記軟體哪個好
一、EverNote 印象筆記 這是國外的一款很知名的雲筆記軟體,其記事管理很是直觀,用戶可以通過它獨特的分類方式,直接找到所記錄的事項。同時它的筆記捕捉以及自動整理功能,還可以讓用戶快速輸入、組織以及查看記事內容哦。
二、有道雲筆記
看名字便知道這款筆記軟體與有道有所關聯,沒錯,有道雲筆記是網易有道推出的一款雲筆記軟體,其強大的雲存儲技術,可以幫助用戶建立一個安全的、可輕松訪問的雲筆記空間,解決用戶因信息跨平台跨地點難以同步管理的難題。
三、為知筆記
為知筆記被廣大用戶譽為國內最好用的筆記軟體。其功能有:快速條理化存儲、多終端隨時隨地瀏覽、永久安全雲存儲等。用戶的隨手記錄、想要收藏的網頁、重要的文檔、照片等各種資料,都可以一鍵放到工具中進行存儲管理。在電腦、手機、平板之間可實現雲同步,方便用戶切換設備隨時隨地查看個人知識庫。
四、麥庫記事本
這是一款號稱可永久免費的個人雲筆記本,用戶不但可以將各種資料在線保存在筆記軟體中,還可以在線對其進行編輯、整理,更可以隨時進行分享。
五、時光筆記
這是一款以時間軸為方式進行顯示的筆記工具。用戶可以記錄下每天的各種事情,並將其以.tnf文件進行存儲,方便安全。在操作上,用戶可以快速地按照事件分類創建事件,通過時間軸等模式進行查看,還可以通過搜索、日程以及事件統計功能來管理事件。
六、螞蟻筆記
這款軟體類似於印象筆記,也可以視之為印象筆記的簡化版。該軟體同樣也支持基本的筆記本及標簽功能。軟體號稱集「筆記、博客於一身」,也就是說,大家還可以將筆記公開為博客並在平台上進行分享,這對於經常發布的博客用戶來說,無疑很是方便。
七、筆記王
筆記王KingNotebook是一款強大的編輯軟體,用戶將文件或文檔存入筆記王之後,都會自動做加密以及壓縮處理,安全性更高。用戶可以在線進行表格編輯、筆記編輯、文章編輯、資料收集等,還可以支持音樂播放和屏幕截圖。
八、OneNote
Office OneNote 是微軟出品的一款免費的筆記軟體,可快速記錄事件或工作上的各種圖文資料。其強大的搜索功能可讓用戶快速查找到內容,方便用戶管理信息並高效地工作。
九、彩雲筆記
彩雲筆記是中國移動推出的一款雲筆記,可記錄文字、圖片、地址位置等各種信息,支持多平台同步。具有國內獨有的免費簡訊提醒功能,注冊即可送16G的免費雲存儲空間哦。
十、樂雲記事
樂雲記事是一款免費的多平台雲端記事軟體。用戶可以將記錄的各種資料,存儲到雲端伺服器中。軟體採用多備份存儲技術,實現增量式同步,用戶可以在手機上同步查看記錄。
❿ 有哪些好用免費的多人協同辦公軟體可推薦
題主你好!分享一款性價比超高的 無憂·企業在線文檔 ,適合中小企業使用的知識庫管理軟體,歡迎體驗~~
無憂·企業在線文檔是一款支持 開源 (提供100%源代碼)、私有化 部署 (並支持SaaS模式與PaaS模式)、支持 二次開發 的企業級在線文檔。功能齊全(表格、文檔、腦圖、流程圖等等),操作便捷,簡單易上手,無需培訓。基本能夠滿足大家全場景的高效辦公使用需求。
產品功能介紹:
登錄界面,干凈利落,沒有任何廣告(支持多模式用戶登錄,微信登錄、賬號密碼登錄、也可添加其他登錄方式)
便捷操作:像書架一樣的 知識庫 的目錄及大綱功能,讓多篇文檔結構化,形成一本本像書一樣清晰易讀的知識庫,方便知識創作及沉澱。文章內容編輯時刻上手,無需培訓。
完善的許可權體系:組織、部門、菜單、角色、等許可權體系,更加適合於企業管理
高效協同,支持團隊管理,提供所有者、管理者、成員、普通遊客等多種角色控制信息分享范圍
支持多種文檔:富文本、腦圖、在線表格、畫圖等等。。。
簡單好操作的文本編輯器
功能豐富強大的在線表格,你想要的功能都有
清晰極簡的腦圖編輯
協同辦公,提升團隊效率
強大的文庫搜索引擎,輕松查找任何文檔,任何內容,更加方便
多種應用擴展,更加輕松便捷
產品核心特色:
私有化部署:提供容器化部署方案,支持公有雲、私有雲的多種模式,滿足不同場景需求,私有的才是安全的。
代碼開源,目前開源的代碼在gitee、github等代碼託管平台開源,100%源碼開放。
擴展性強,底層採用spring cloud 的基礎框架,可以擴展海量並發,並且目前除了知識庫,開發團隊正在構建私有化的視頻會議、郵件管理、任務管理等應用。
支持多種模式:支持多租戶(SaaS),也支持單租戶(PaaS)模式,後端自主控制
無憂文檔目前版本1.3,下一個版本更新,會逐漸調整以下功能:
如果你有功能需求,歡迎留言提出來,我們將酌情考慮添加。
除了上述的功能,我們接下來還將逐步開源 「項目任務管理」、「私有化的視頻會議」、「企業內部管理系統」等等一些企業級應用PaaS產品。
如果是小團隊使用,免費的軟體可能有些需求達不到,題主可以選擇性價比高點的產品,推薦一款我們小團隊正在使用的無憂企業文檔。是一款開源的,私有化部署產品。
它是一款協同辦公軟體,可以多人同時在線編輯,擁有在線表格、文檔、流程圖、腦圖等相關的
辦公功能,一段時間的使用下來,越來越離不開這個軟體了。接下來我介紹一下幾個我比較喜歡
的功能。
常用功能的部分圖片分享:
流程圖
腦圖
在線協同文檔
在線協同表格
知識庫可以設置查看或者編輯的許可權(可以設置這個項目的參與者進行編輯或者查看,也或者設置讓領導也可以隨時查看,檢查工作情況)也可以設置只有自己能看到建立的知識庫,這樣在工作交流中就減少很多不必要的麻煩了。
支持文件的下載和導入(外部文件也可導入)
內容的分享,多種分享方式(二維碼、鏈接、加密)讓信息更加安全
企業級搜索引擎,支持文本名稱、內容的搜索,再多的文件也不怕不好找,關鍵字一搜就出來了
以上是我介紹的幾個我個人覺得非常非常好用的功能,當然,裡面的功能非常豐富,如果你也像我一樣,文件比較多,那麼你可以試試無憂企業在線文檔。使用地址:http://knowledge.bctools.cn/
個人覺得企業的話還是要用專門的協同辦公軟體比較好,免費的感覺還是不怎麼好的。樓主可以根據需求去網上搜索一下,有許多都是可以試用的,可以多去對比一下
粉筆編輯器,旅業人協同辦公軟體。
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