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廣州璐華科技有限公司
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RuvarHRM採用基於IE瀏覽器的 B/S 結構，以崗位規劃、人員管理、考勤管理、薪資管理、招聘管理、培訓管理、合同管理、社保福利、績效考核、報表中心為核心功能模塊，是企業領導、HR經理和員工全員參與的，可多層次管理的集團版eHR系統。

1．崗位規劃

建立規范化的崗位管理，管理機構、崗位變動，部門合並等工作，實現崗位信息方便快捷的統計與查詢。

機構管理: 建立機構管理,可以為每個機構設置根機構與子機構，每一個機構可以定編人數；每一個部門可以定編人數，可以看到每一部門在崗的人數與超編的人數。

崗位管理: 建立崗位管理，如崗位設置（為每一部門新增或刪除某些崗位名稱），崗位定編（為每一位崗位設定計劃人數）。

崗位查詢: 提供方便快捷的查詢，可以根據不同條件查詢到詳細的崗位信息，可以設置每頁顯示信息的條數，同時可以以Excel文件格式導出查到的數據。

部門合並: 可以實現機構、部門的合拼，被合並部門的員工信息更改為新的部門。

基礎設置: 可以增加一些有必要用到的崗位類別，或刪除一些沒有必要用的崗位類別。

2．人員管理

建立人員信息檔案，管理各類人員基本信息和變動信息，實現人員信息方便快捷的統計和查詢，完成各類人員管理台帳。

在職人員管理：完整的人員檔案信息，可以根據需要自定義增加信息欄位；人員出生年月、年齡自動根據身份證號計算；支持復雜條件的查詢篩選，並可將查詢結果生成Excel報表存至報表中心供領導查詢或直接導出成Excel文件。

人員檔案自動連接員工從進入單位到離職全過程的歷史記錄，包括薪資變動、部門變動、職位變動、獎懲情況、培訓記錄、合同記錄、績效考核記錄等，還可以根據需要自定義信息子集。

離職人員管理：管理已離職人員檔案，可以查詢、生成報表；對重新進入單位員工可以直接「復職」，避免重復輸入檔案資料。

員工異動管理：管理員工在單位的異動情況，包含試用轉正、崗位變動、工資變動、獎懲登記、離職等，並可生成相關報表。

子集管理：分類管理定義的子集信息，可以批量導入數據，可以按照不同的關鍵字查詢，並導出查詢結果。

統計報表：系統可通過設定條件自動生成多種統計、分析報表，如人員結構、人員流動、年齡分析、學歷比例、男女比例、服務年限統計等。

基礎設置：管理欄位自定義、子集自定義；對人員檔案列表重新設定排序；設定試用期員工轉正提醒；定義員工履歷表列印格式；定義工齡計算方式；定義其他參數，如婚姻狀況、籍貫、民族等。

3．考勤管理

設定考勤班次，建立員工考勤排班，錄入（或導入）考勤數據，根據考勤排班自動計算員工考勤結果，生成考勤統計報表，並為薪資計算提供相關數據。

排班管理：可以設定多個版次，每個班次允許最多3個班段（兩個正常班段及一個加班班段），每個班段可以有不同的遲到計算方法。支持按部門排班，按個人調班。

考勤管理：導入考勤打卡數據，支持手動輸入、Excel文件導入及TXT文件導入。生成考勤明細，對漏打卡情況可補等打卡數據。

請假管理：登記、審核員工請假，可按多種條件查詢請假記錄。

加班管理：登記、審核員工加班申請，可查詢任意時間的加班情況。

出差管理：登記、審核員工出差情況。

考勤統計：根據出勤明細等數據，對考勤、請假、加班情況進行分類統計，統計結果可以作為薪資計算引用。

統計報表：通過設定條件，動態生成需要的打卡記錄報表、請假記錄報表、加班記錄報表、出差報表等。

基礎設置：設定考勤規則、節假日、員工卡號綁定、導入考勤數據的格式等。

4．薪資管理

完成對各類人員工資的工資帳套維護、工資計算、發放工資，生成銀行報盤及相關工資統計台帳。

基礎設置：定義工資項目（名稱），設定級別工資與崗位職級工資。

帳套管理：建立工資帳套，帳套的工資項目從基礎設置中任意選擇，每個工資項目的值都可由前面已設工資項及系統相關數據（如考勤、請假數據，社保數據，績效考核數據，檔案信息中的崗位職級等）進行運算獲得；每個帳套的個稅起征點允許不同；每個帳套的適用人員可以不同，但每個人不能隸屬於多個帳套。

工資管理：可預先設定一些基本不變的工資項目；以自然月為單位生成各帳套的工資表；支持一個月多次發工資（即每次發放帳套中的部分工資項目），針對每月多次發放工資的情況，可以靈活設定每次單獨扣個人所得稅或累積扣稅；工資表的數據項可以批量修改，也可以從EXCEL表導入。

月末處理：按帳套匯總每月工資報表，列印月工資條，生成並導出銀行報盤數據。

統計分析：生成員工、部門月度及年度工資統計報表，根據多種參數進行工資結構圖形分析。

5．招聘管理

企業的招聘活動的管理，包括：部門的招聘需求申請，人事部門進行招聘計劃的制定，招聘崗位的發布，外部招聘活動管理、內部招聘活動管理等。

簡歷管理：管理應聘者簡歷，簡歷內容包含面試成績；錄用的應聘者簡歷可直接轉為人員檔案。

面試管理：由人力資源部門、用人單位、總經理分別對面試員工進行面試評估，內容包含基本素質、職業素質、基礎技能、發展素質等。面試結果有優先錄用、後備錄用、存入人才庫或放棄。

6.培訓管理

對企業內部員工培訓體系的管理。實現培訓計劃與資源的管理，包括培訓教材、培訓機構和培訓課程。

培訓計劃：根據人力資源規劃制定培訓規劃與相應的培訓課程，培訓課程包含課程類型、主辦部門、培訓起止時間、課時、費用、參訓人、課程內容簡介等。

培訓記錄：記錄培訓課程完成情況，登記實際參加培訓人員的培訓體會培訓記錄自動連接至個人檔案。

培訓查詢：查詢未完成或已完成培訓課程及相關信息。

培訓資源：管理相關培訓資源，包含培訓教材、培訓機構等。

培訓需求：匯總個人、部門提交的培訓需求。

統計報表：按時間段統計培訓課程、培訓資源、培訓需求並生成報表。

7．保險福利

管理員工社會保險的投保與退保，包含養老保險、女工生育、工傷保險、失業保險、醫療保險、住房公積金、重大醫療險、補充醫療險等。

社保管理：設定社保帳套，企業可以針對員工設立不同繳費標準的帳套；導入員工繳費基數及繳費比例，生成社保台帳及報表。

商業保險：可管理員工參加其它商業保險的情況。

8．合同管理

完成單位與員工的勞動合同或其它合同協議的簽訂、續訂、變更、違約、終止、解除等各項管理功能。

可管理勞動合同、培訓協議、保密協議、競業禁止協議、無息借款協議以及其他類別的合同協議。

合同類型及每類合同的信息欄位都可自定義增加。

可自由設定合同到期提醒。

9．績效考核

績效考核的部署方式因企業的工作模式和工作崗位的不同而不同，人力資源管理者在不同時間、不同部門需要應用多種不同的考核管理工具來開展工作。系統既設計了一個用戶可以自己定義績效考核類別、項目、評分標准、權重等的平台，又提供了可以滿足KPI、360度反饋等考核方式的參考模式，力圖幫助企業實現客觀公正的考評。

考核模版：建立KPI績效考核表，內容包括指標名稱、考核標准、以及標准指標相應的分值。

KPI考核：發起KPI考核，針對不同的考核對象關聯相應考核模版。每個被考核人只能關聯一個考核模版，允許多人對其進行考核評分；每個考核人的評分權重可以不同，但所有權重的和必須是100%。考核人不能看到其他考核人的評分；每項考核必須指定考核修正人，修正不公正的考核。考核的最終結果可以自動對應自定的考核系數。

360度考核：考核發起過程類似KPI考核，不同在於對一個員工的考核允許不同維度，即一項考核可以綁定多個不同的模版（如對於一個員工的考核，上級領導考核使用一個模版，平級同事考核又使用另一個模版），每個模版的分值在整個考核總分中的權重可以不同。

考核申訴：員工對於針對自己的考核結果不滿意可以提出申訴，亦可查詢申訴處理情況。

統計報表：按部門、按考核類型生成已完成的考核報表。

10．報表中心

報表中心將系統內各個模塊的報表集中起來，讓企業領導或部門管理者可以進行集中查詢，從而使企業高層或人事管理人員可以方便地獲悉人力資源各層面的情況，為制定最具競爭力的策略提供依據。

報表內容與各功能模塊的報表完全一致，但可單獨劃分許可權。

11．規章制度

管理企業人事規章制度，可以建立制度類別，按類別上傳相應制度文檔，方便用戶實時查看閱讀。

12．員工自助

讓員工和非人力資源部門的管理人員也可以參與到人力資源管理流程中，使人力資源管理更科學。

員工可以查看本人的檔案信息以及相關的信息如社會保險、培訓、薪資、崗位異動、合同、績效考核成績等。

部門負責人可以查看本部門所有員工的檔案及相關信息。

員工可以在線進行考核評分。

員工可以提交培訓需求、考核申訴。

部門負責人可以提交招聘需求。

員工可以在線查閱規章制度、企業部門崗位職責、當月（周）生日員工等。

13．後台管理

設定企業組織架構、部門，支持多機構以及部門多層級；

管理企業崗位，包含崗位的完整信息如崗位描述、任職資格考核指標等；

管理群組角色，針對不同群組分配前台各模塊的操作管理許可權；

根據組織機構設定用戶的系統登陸帳號，每個用戶帳號可以同時是多個群組角色；

綁定自助帳號，自助帳號只能查詢與本人（或下屬）有關的信息；

管理用戶登陸日誌，監控系統使用情況等。

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