❶ 誰有好用免費的文檔管理軟體
1. 系統構架
l 支持windows XP以上全部windows系統,一鍵安裝,3分鍾完成。
l 自帶資料庫和WEB伺服器,不需要另外安裝資料庫,第三方WEB伺服器。
l 伺服器支持SSL加密傳輸。
l 支持系統數據增量備份(不需要其他的備份軟體系統)。
l 系統提供AES(128位,192位,256位)文件加密存儲功能,用戶可以設置自己的加密密鑰。
l 系統支持多網卡,多IP。
l 系統支持多硬碟存儲。
l 系統磁碟陣列存儲。
2. 文檔管理部分
1) 文件傳輸
l 系統提供批量文檔傳輸工具,可以一次導入設置文件夾的歷史文檔,也可定時導入文檔數據。
l 用戶也可以單獨上傳多個文檔,IE9以上支持拖著文件上傳。
l 支持粘貼上傳多個文件。
l 支持掃描儀上傳,支持高拍儀,支持攝像頭截圖上傳。
l 系統自動識別且禁止同一個文件的重復上傳操作。
l 支持文件夾及文件的移動操作。
2) 文件查看
l 系統採用Windows資源管理器式的文檔管理,文件夾採用樹形結構顯示,同時提供文件夾的排序功能和文件夾描述功能。
l 提供「詳細」,「縮略圖」,「列表」三鍾瀏覽方式。如果是圖片系統自動顯示縮略圖
l 雙擊文件顯示文件的大小、修改時間、簽出人、文檔摘要,版本等詳細信息。
l 提供文件詳細描述信息,系統自動顯示文件概要。
l 提供文件下載和瀏覽的統計功能。
3) 常用文件預覽
l 預覽時不能拷貝,復制、粘貼、列印、另存文件內容。
l 支持常見的文本類文件預覽。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95,97,2000,XP,2003,2007,2010版本文件的預覽。
l 支持Rtf文件預覽。
l 支持Pdf文件預覽。
l 支持常用的圖形 bmp, gif, jpg, jpeg, png, pdd, psp, tga, tif, tiff, pcd, fax 等文件格式預覽。
l 支持Photoshop(psd等)文檔預覽。
l 支持 MHT、HTML等頁面文件預覽。
l 支持常見的AVI,MP3等常見多媒體文件預覽及播放。
l 支持郵件格式EML文件的預覽,支持郵件附件文件內容的全部檢索。
l 系統針對多媒體視頻,系統自帶生成縮略圖,生成1分鍾摘要視頻剪輯。
4) 工程文件預覽
l 支持Autocad常見格式文檔預覽。
5) 文件修改及版本控制
l 支持常用文件的修改(需要客戶端軟體的支持),修改前的文件自動備份為舊版本。
l 提供版本控制功能,用戶可以簽出且鎖定文件,簽入文件時自動形成歷史版本。
l 系統提供歷史版本文件的預覽,回滾,和本地文件的對比等版本控制的操作。
l 支持按組設定歷史版本的數量。
l 支持文件版本的簽入簽出,伺服器版本和本地版本的對比等。
l 支持文件重命名。
6) 文件搜索
l 支持文本文件的標題和正文全文檢索。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95,97,2000,XP,2003,2007,2010等文件的標題和文件內容的正文搜索,系統自動從這些文件中提取正文,自動建立索引供用戶搜索。
l 支持PDF文件內容的全文搜索。
l 支持多條件文件搜索。
l 支持文件夾搜索。
l 支持文件摘要的搜索。
l 支持中文分詞和用戶自定義詞庫。
l 支持搜索詞智能提示。
l 記錄用戶的搜索歷史。
7) 文件發布
l 可以通過此功能讓非系統注冊用戶訪問系統內的文件,發布文件可以設置訪問密碼。
8) 文件屬性
l 支持用戶自己定義文件的擴展屬性(元數據)結構。
l 可以對文件屬性進行設置,修改文件屬性。
l 可以全文檢索文件屬性。
l 可以針對文件屬性多條件組合查詢。
l 導出文件屬性查詢結果。
9) 文件歸檔
l 系統支持文件歸檔操作。
l 系統文件歸檔後,文件將不能修改刪除。但可以下載,瀏覽。
l 歸檔文件可以取消歸檔。
10) 文件留言
l 支持對一個文件留言,回復。
11) 文件映射
l 支持同一個文件出現在不同的文件夾中,映射文件的同時可以設置許可權。
l 支持文件夾中全部文件的映射。
l 支持文件夾中新增文件的自動映射。
12) 文件快照
l 支持對一個文件增加快照文件,方便用戶預覽。
13) 文件郵件和消息
l 支持站內用戶的消息傳遞,支持通過控制項發送郵件。
14) 文件審核
l 支持文件審核,當系統啟動審核功能後,文檔需要審核才能使用。
l 支持文件上傳,下載,預覽,刪除審核
l 支持文件夾刪除審核。
15) 回收站
l 提供回收站功能,文件夾和文件刪除時先刪除到回收站中。可以從回收站中恢復文件。同時顯示刪除時間和刪除操作人員。
3. 組及用戶管理、許可權控制部分
1) 分組管理
l 用戶分組管理,系統可以設置多個工作組,每個組相對獨立,管理更清晰。
l 可以針對一個文件夾,文件按組設置許可權。
2) 支持文件密級和用戶密級管理
l 支持文件密級和用戶密級管理,支持管理員三權分立和審計。
3) 許可權分類
l 目錄具體包含列表、增加、修改、刪除、授權許可權,
l 文件具體包含列表、預覽、上傳、下載 、修改(包括下載) 、刪除、審核、發布,
l 日誌許可權、組許可權。
4) 用戶的組許可權
l 把用戶增加到組中可以給用戶不同的許可權,用戶就可以以此許可權訪問操作組的文件夾和文件。
l 系統提供授權模板,也可以增加和修改授權模板。
l 可以查看和修改授權。
5) 文件夾許可權
l 檔組許可權不能滿足許可權要求時,直接可以對一個文件夾授權。可以查看和修改授權。
6) 文件許可權
l 當單獨給一個或者幾個文件授權時,使用此功能。可以查看和修改授權。
7) 用戶管理
l 系統可以查看用戶的信息,初始化密碼,禁用和啟用用戶。支持用戶批量導入。
l 支持用戶復雜密碼規則。
8) 域用戶管理
l 系統提供windows 域用戶自動登錄系統,系統後台處理用戶信息。這樣和原來的系統實現對接。
l 支持選擇一個或者多個域組導入文檔管理,可以實現域組和文檔管理組的對應,可以選擇是否在文檔管理中顯示域組。
l 可以選擇導入域的全部或者一個組的用戶,可以選擇是否刪除非域用戶。
4. 移動端部分
l 支持移動端上傳文件。
l 支持移動端新建文件夾,參看文件摘要。
l 支持移動端下載文件,預覽圖片,打開查看Office, PDF格式文件。
l 移動端消息通知。
l 支持安卓、蘋果APP。
5. 系統管理部分
1) 用戶管理
l 管理用戶,重置用戶密碼,禁止會啟用用戶登錄系統
l 用戶系統登錄MAC地址綁定。
l 統計用戶文檔空間
2) 用戶積分統計和重置
l 統計用戶積分。
l 重置用戶積分。
l 設置積分規則。
3) 圖表統計
l 以查看一個組的文檔上傳、瀏覽、下載情況,用戶對應組的貢獻度,同時可以查看用戶活躍度等。
l 工作組文檔相關 , 可以統計上傳、下載、預覽、修改情況並生成統計圖表。
l 貢獻度(工作組)相關,可以統計上傳文件貢獻度 、修改文件貢獻度並生成圖表 。
l 用戶活躍度相關,可以統計用戶上傳、下載、瀏覽、修改活躍度並生成統計圖表。
4) 文件備份及恢復
l 提供組或者用戶的文檔備份和恢復操作。備份時可以選擇時間范圍,文件夾等,恢復時可以恢復某幾個文件。
5) 文件操作日誌管理
l 系統記錄用戶的全部文件操作,管理員可以監控文件的操作情況。
6) 文件上傳統計。
7) IP訪問控制。
6. API開發和系統集成
系統提供API開發控制項,通過此控制項可以完成系統大部分功能,且通過此API可以和其它系統方便的集成在一起,實現協同辦公。
提供NET,JAVA開發實例。
我用的是多可文檔管理。
❷ 用什麼軟體可以編輯,修改PDF文件
用嗨格式PDF轉換器就可以編輯,修改PDF文件。
嗨格式PDF轉換器試用方法:
搜索嗨格式PDF轉換器,到嗨格式PDF轉換器官網(https://www.higeshi.com/)下載軟體,下載後安裝即可試用。
打開嗨格式PDF轉換器的主頁,有PDF轉文件,文件轉PDF,以及其他功能三個選項。根據需要點擊相應的選項進入轉換頁面。這里以使用嗨格式PDF轉換器來完成PDF轉Word文件為例,介紹一下具體操作:
進入到文件轉換頁面以後,將要轉換的PDF文件添加進來。可以點擊右上角的 添加文件 ,或點擊空白區域,還可以直接用滑鼠把文件拖拽到轉換器里。文件添加成功以後,會顯示所添加文件的名稱、大小、頁數信息。
接下來再完成幾個設置就可以轉換了。選擇轉換文件的 轉換類型 ,因為要把PDF文件轉成Word文件,所以這里選擇PDF轉Word。選擇文件的 輸出格式 ,即你想要的文件後綴。選擇文件的 轉化模式 ,即你更想要保留格式,還是更想要易於編輯。
選擇轉換後文件的存放地址,轉換完成以後可以在設置好的文件夾查看文件。可以選擇原文件目錄,也可以自定義目錄,點擊文件夾小圖標就可以更改目錄了。然後就可以點擊開始轉換了。
❸ 手機什麼軟體可以修改文件
要看修改什麼樣的文件的,如果是word、excel一類的文件你可以安裝一個WPS軟體,這個是免費的,可以用它打開對應的文件進行修改。
❹ 文檔編輯軟體
一、WPS Office
WPSOffice是由金山軟體股份有限公司自主研發的一個辦公軟體套裝,可以實現辦公軟體最常用的文字、表格、演示,PDF閱讀等多種功能。具有內存佔用低、運行速度快、雲功能多、強大插件平台支持、免費提供海量在線存儲空間及文檔模板的優點。免費雲空間,安全高效,可以在任何設備.上及時查看和編輯。
❺ 在線編輯文檔軟體哪個好用
如果是在線編輯文檔軟體,我推薦釘釘文檔:
在線輕松協作,無需重復收發,一個釘釘文檔就夠了
支持多端同步,隨時隨地協作;
1/在線編輯,實時保存
本地文件使用在線編輯
本地的excel、word 通過釘釘發送時,可以在聊天中透出「在線編輯」入口,文件無需下載,在線可直接編輯,編輯過程內容實時保存,不會擔心文件丟失。
2/多端互通,實時同步
PC、Mac、ipad、ios和安卓,任意設備都可以在釘釘端內順暢的訪問,創建和編輯釘釘文檔,你可以隨時隨地的使用,一處更新,更新信息多端實時更新同步。
3/多人協作,效率倍增
釘釘文檔支持多人在線編輯及協作,團隊無需重復收發文件,你可以試試查看協作者的編輯的內容,並瀏覽修訂記錄。
分享文檔,邀請同事一起編輯
1、打開釘釘文檔,找到你想要分享的文檔;
2、點擊右上角的 按鈕,通過「+添加可查看/編輯的指定成員」,選擇你協作編輯的同事;
3、文檔支持設置只讀/編輯許可權,在添加協作人後,可對用戶設置僅可查看/可編輯許可權,文檔協作安全放心。
修訂記錄可追溯,文檔舊版本可還原
1、點擊右上角工具欄中-,可查看協作記錄;
2、所有編輯內容雲端自動保存至雲端,選中任意歷史版本,點擊按鈕即可還原舊版本。
在線文檔支持評論,協作者可清晰查看
1、點擊文檔的有許可權編輯者對文檔內的部分文字進行評論;
2、評論的內容與協作者實時共享,多端同步更新,高效解決文檔協作過程的溝通問題。
❻ 修改文字用什麼軟體
1、Sublime Text
一款精妙的文本編輯器,適用於編碼、標記、文本等編輯工作。閉源項目,可供免費評估,許可費用為70美元。
提供前往、多重選擇、命令面板、免打擾模式、分段編輯、即時項目切換、插件API等全面可定製等特性。跨平台(支持OS X、Windows及Linux)。
2、Atom
一款現代、易用且可修改的文本編輯器。開源項目,免費使用且遵循 MIT許可。內置軟體包管理器、智能自動補全、文件系統瀏覽器、多窗格及查找與替換功能。跨平台(支持OS X、Windows及Linux)。
3、VIM
一款高度可配置文本編輯器,用於創建及變更各類文本內容。開源項目,免費使用且遵循GPL許可。
提供持久性、多級撤銷樹、廣泛插件系統、支持數百種編程語言與文件格式、提供強大的搜索與替換功能,且可與大量工具箱集成。
跨平台:支持Unix、DOS與Windows、Amiga、OS/2、Mac、Android、iOS、QNX、Agenda、Cygwin(配合GTK GUI)、Open VMS與MorphOS。
4、Notepad++
一款免費代碼編輯器與記事本替代方案,支持多種語言。閉源項目,可免費使用且遵循 GPL許可。
功能包括語法高亮與語法折疊、用戶定義語法高亮與折疊、PCRE(Perl兼容正則表達式)、查找/替換、GUI全面定製、文本結構圖、自動補全(單詞補全、函數補全與函數參數提示)、多文檔(選項卡界面)、多視圖、所見了即所得(印刷)、縮放、多語言環境支持、書簽、不同參數的宏錄制/播放/啟動。
僅支持Windows。
5、 Emacs
一款可擴展、可定製的免費文本編輯器。閉源項目,免費使用且遵循 GPL許可。
內容識別編輯模式(包括多種文件類型中的語法著色)、補全內置文檔(包括一份新用戶教程)、幾乎全部腳本中的完整Unicode支持、高度可定製化(利用Emacs Lisp代碼或者圖形界面)、文本編輯外的完整功能生態系統(包括項目規劃器、郵件與新讀者、調試器介面及日歷等)以及用於下載及安裝擴展的軟體包系統。
跨平台,兼容GNU、GNU/Linux、FreeBSD、NetBSD、OpenBSD、OS X、Windows與Solaris。
❼ 修改編輯PDF文檔,有免費軟體嗎
親測並推薦使用Foxit PDF Editor VersionF文件編輯軟體處理。
Foxit PDF Editor 的的使用方法:
1【刪除】打開PDF文件,點擊滑鼠左鍵選中要刪除的內容,按del鍵,選中內容就被刪除。這樣只能刪除一層內容,多層內容要進行多次刪除。可以進行全選,將多個內容進行刪除。
2【編輯對象】選中內容,選擇菜單欄中的「對象」→「編輯對象」。內容變成編輯狀態。編輯完成或取消編輯,點上面工具欄中的按鈕。
當完成編輯後,如果選中的內容看不見時,要進行「前景」或「背景」的選擇,內容才會正常顯示。
3【添加文本】選擇菜單欄中的「對象」→「添加文本」。選擇「對象屬性」,打開「選項」窗口,選擇左面窗口中的「文本」,在右面選擇「導入windows字體」,選擇一個中文字體。這樣在文本輸入框中就能輸入中文了。
4【選擇頁】選擇工具欄中的翻頁按鈕或窗口下方狀態欄中的翻頁按鈕,進行翻頁。也可以直接輸入數字後按回車鍵。
5【移動內容】選中內容,變成選擇框時,按住滑鼠左鍵,移動滑鼠,內容就可以進行移動。
6【保存】對文件進行編輯後,選擇菜單欄中的「文件」→「保存」或「另存為」,將文件進行保存。這樣一個新的PDF文件就產生了。
7【新建頁】對文件新建頁,新建頁的大小信息可以在新建的時候修改,還可以在建好之後再修改。
安裝完軟體,並且輸入注冊碼,然後就可以打開PDF文件,進行編輯,裡面自帶的圖片編輯軟體跟系統的畫圖差不多,功能很好。
使用的時候,注意保留備份,免得改完之後,有問題,難以恢復了。
❽ 手機可以修改word文檔的軟體
手機安裝了office軟體,即可修改word文檔!
❾ 有什麼好的軟體可以把PDF轉換成WORD,免費的
可以把PDF轉換成WORD,推薦嗨格式PDF轉換器。具體步驟:
首先在打開嗨格式PDF轉換器後,選擇界面中的「PDF轉文件」功能。
然後在「PDF轉文件」中,我們默認選擇第一個「PDF轉Word」功能。打開存放PDF文件的文件夾,我們選中PDF文件並將它們拖到PDF轉換器中間區域,這樣就把PDF文件添加到轉換器種了。
PDF文件添加完成後,我們就是需要設置一下文件的輸出格式、輸出目錄等。還有就是如果PDF文件是純圖片格式的,在轉換之前要打開OCR文字識別功能。都設置好後,我們點擊「開始轉換」。嗨格式PDF轉換器轉換PDF文件真的是超簡單的。
復制粘貼的方法也可完成PDF文件的轉換。這個方法需要我們新建一個Word文檔,然後打開要轉換的PDF文件,將文件中的內容選中並進行復制。回到Word文檔界面,我們將剛才復制的內容粘貼到頁面中。重復進行復制粘貼,直到所有的內容全部粘貼完成。將Word中的內容整理好將文件保存即可。這個方法雖然簡單,但是實際操作起來,工作效率是真的很低,所以不太建議使用。