❶ 哪裡有免費的文檔管理軟體可以下載
用[文檔通]文檔管理軟體
在信息化的今天,企業/個人每天都會形成一些重要並且需要經常查閱的紙質文件和電子文檔。經驗告訴我們,重復使用這些文檔,
都會遇到如下的問題:
如何管理我的紙質文檔?
怎樣可以合理地把各種文檔歸檔?
怎樣可以為我的各種類型文檔創建不同的索引信息?
怎樣可以通過我創建的索引快速查詢文檔?
怎樣可以把具有某些內容的文檔快速找出來?
我經常閱讀的文檔都是哪些?
最近剛拿過來的文檔都放哪裡了?
一份文檔在幾個項目都用到,怎樣管理?
誰可以提醒我,哪些文檔要在今天處理?
文檔通是萬重洋軟體開發的用於管理個人/企業文檔的系統。它強大的文檔管理功能,讓你輕松應對以上難題:
提供紙質文件掃描介面,支持各種掃描儀。
強大的掃描預處理功能,支持自動旋轉、糾正、去黑邊、自動切除邊距和頁分割等。
靈活的目錄結構和目錄索引功能,讓你輕松應對文檔的分類和歸檔。
可自定義文檔的索引信息,方便你快速了解文檔信息。
支持批量導入電子文檔,讓您快速創建檔案庫。
支持通過文檔基本信息、索引信息和文檔內容快速查找需要的文檔。
支持文檔袋功能,根據不同的文檔袋,你可以快速了解各方面的文檔信息。
支持日常文檔操作功能(列印、發郵件、查閱),減少你拿取原件的時間。
支持文檔自動提醒功能,讓你不放過每個到期的文檔。
歡迎大家免費使用
❷ 有什麼免費下載文檔的軟體
如果是網路文庫只要文字,不用下,只要在網址的雙斜扛後加上wap轉到後,復制文字即可
❸ 免費下載文檔的軟體有哪些
注冊一下網路知道,新浪文庫,或則豆丁,都可以直接下載文檔,很方便的~
❹ 誰有好用免費的文檔管理軟體
1. 系統構架
l 支持windows XP以上全部windows系統,一鍵安裝,3分鍾完成。
l 自帶資料庫和WEB伺服器,不需要另外安裝資料庫,第三方WEB伺服器。
l 伺服器支持SSL加密傳輸。
l 支持系統數據增量備份(不需要其他的備份軟體系統)。
l 系統提供AES(128位,192位,256位)文件加密存儲功能,用戶可以設置自己的加密密鑰。
l 系統支持多網卡,多IP。
l 系統支持多硬碟存儲。
l 系統磁碟陣列存儲。
2. 文檔管理部分
1) 文件傳輸
l 系統提供批量文檔傳輸工具,可以一次導入設置文件夾的歷史文檔,也可定時導入文檔數據。
l 用戶也可以單獨上傳多個文檔,IE9以上支持拖著文件上傳。
l 支持粘貼上傳多個文件。
l 支持掃描儀上傳,支持高拍儀,支持攝像頭截圖上傳。
l 系統自動識別且禁止同一個文件的重復上傳操作。
l 支持文件夾及文件的移動操作。
2) 文件查看
l 系統採用Windows資源管理器式的文檔管理,文件夾採用樹形結構顯示,同時提供文件夾的排序功能和文件夾描述功能。
l 提供「詳細」,「縮略圖」,「列表」三鍾瀏覽方式。如果是圖片系統自動顯示縮略圖
l 雙擊文件顯示文件的大小、修改時間、簽出人、文檔摘要,版本等詳細信息。
l 提供文件詳細描述信息,系統自動顯示文件概要。
l 提供文件下載和瀏覽的統計功能。
3) 常用文件預覽
l 預覽時不能拷貝,復制、粘貼、列印、另存文件內容。
l 支持常見的文本類文件預覽。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95,97,2000,XP,2003,2007,2010版本文件的預覽。
l 支持Rtf文件預覽。
l 支持Pdf文件預覽。
l 支持常用的圖形 bmp, gif, jpg, jpeg, png, pdd, psp, tga, tif, tiff, pcd, fax 等文件格式預覽。
l 支持Photoshop(psd等)文檔預覽。
l 支持 MHT、HTML等頁面文件預覽。
l 支持常見的AVI,MP3等常見多媒體文件預覽及播放。
l 支持郵件格式EML文件的預覽,支持郵件附件文件內容的全部檢索。
l 系統針對多媒體視頻,系統自帶生成縮略圖,生成1分鍾摘要視頻剪輯。
4) 工程文件預覽
l 支持Autocad常見格式文檔預覽。
5) 文件修改及版本控制
l 支持常用文件的修改(需要客戶端軟體的支持),修改前的文件自動備份為舊版本。
l 提供版本控制功能,用戶可以簽出且鎖定文件,簽入文件時自動形成歷史版本。
l 系統提供歷史版本文件的預覽,回滾,和本地文件的對比等版本控制的操作。
l 支持按組設定歷史版本的數量。
l 支持文件版本的簽入簽出,伺服器版本和本地版本的對比等。
l 支持文件重命名。
6) 文件搜索
l 支持文本文件的標題和正文全文檢索。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95,97,2000,XP,2003,2007,2010等文件的標題和文件內容的正文搜索,系統自動從這些文件中提取正文,自動建立索引供用戶搜索。
l 支持PDF文件內容的全文搜索。
l 支持多條件文件搜索。
l 支持文件夾搜索。
l 支持文件摘要的搜索。
l 支持中文分詞和用戶自定義詞庫。
l 支持搜索詞智能提示。
l 記錄用戶的搜索歷史。
7) 文件發布
l 可以通過此功能讓非系統注冊用戶訪問系統內的文件,發布文件可以設置訪問密碼。
8) 文件屬性
l 支持用戶自己定義文件的擴展屬性(元數據)結構。
l 可以對文件屬性進行設置,修改文件屬性。
l 可以全文檢索文件屬性。
l 可以針對文件屬性多條件組合查詢。
l 導出文件屬性查詢結果。
9) 文件歸檔
l 系統支持文件歸檔操作。
l 系統文件歸檔後,文件將不能修改刪除。但可以下載,瀏覽。
l 歸檔文件可以取消歸檔。
10) 文件留言
l 支持對一個文件留言,回復。
11) 文件映射
l 支持同一個文件出現在不同的文件夾中,映射文件的同時可以設置許可權。
l 支持文件夾中全部文件的映射。
l 支持文件夾中新增文件的自動映射。
12) 文件快照
l 支持對一個文件增加快照文件,方便用戶預覽。
13) 文件郵件和消息
l 支持站內用戶的消息傳遞,支持通過控制項發送郵件。
14) 文件審核
l 支持文件審核,當系統啟動審核功能後,文檔需要審核才能使用。
l 支持文件上傳,下載,預覽,刪除審核
l 支持文件夾刪除審核。
15) 回收站
l 提供回收站功能,文件夾和文件刪除時先刪除到回收站中。可以從回收站中恢復文件。同時顯示刪除時間和刪除操作人員。
3. 組及用戶管理、許可權控制部分
1) 分組管理
l 用戶分組管理,系統可以設置多個工作組,每個組相對獨立,管理更清晰。
l 可以針對一個文件夾,文件按組設置許可權。
2) 支持文件密級和用戶密級管理
l 支持文件密級和用戶密級管理,支持管理員三權分立和審計。
3) 許可權分類
l 目錄具體包含列表、增加、修改、刪除、授權許可權,
l 文件具體包含列表、預覽、上傳、下載 、修改(包括下載) 、刪除、審核、發布,
l 日誌許可權、組許可權。
4) 用戶的組許可權
l 把用戶增加到組中可以給用戶不同的許可權,用戶就可以以此許可權訪問操作組的文件夾和文件。
l 系統提供授權模板,也可以增加和修改授權模板。
l 可以查看和修改授權。
5) 文件夾許可權
l 檔組許可權不能滿足許可權要求時,直接可以對一個文件夾授權。可以查看和修改授權。
6) 文件許可權
l 當單獨給一個或者幾個文件授權時,使用此功能。可以查看和修改授權。
7) 用戶管理
l 系統可以查看用戶的信息,初始化密碼,禁用和啟用用戶。支持用戶批量導入。
l 支持用戶復雜密碼規則。
8) 域用戶管理
l 系統提供windows 域用戶自動登錄系統,系統後台處理用戶信息。這樣和原來的系統實現對接。
l 支持選擇一個或者多個域組導入文檔管理,可以實現域組和文檔管理組的對應,可以選擇是否在文檔管理中顯示域組。
l 可以選擇導入域的全部或者一個組的用戶,可以選擇是否刪除非域用戶。
4. 移動端部分
l 支持移動端上傳文件。
l 支持移動端新建文件夾,參看文件摘要。
l 支持移動端下載文件,預覽圖片,打開查看Office, PDF格式文件。
l 移動端消息通知。
l 支持安卓、蘋果APP。
5. 系統管理部分
1) 用戶管理
l 管理用戶,重置用戶密碼,禁止會啟用用戶登錄系統
l 用戶系統登錄MAC地址綁定。
l 統計用戶文檔空間
2) 用戶積分統計和重置
l 統計用戶積分。
l 重置用戶積分。
l 設置積分規則。
3) 圖表統計
l 以查看一個組的文檔上傳、瀏覽、下載情況,用戶對應組的貢獻度,同時可以查看用戶活躍度等。
l 工作組文檔相關 , 可以統計上傳、下載、預覽、修改情況並生成統計圖表。
l 貢獻度(工作組)相關,可以統計上傳文件貢獻度 、修改文件貢獻度並生成圖表 。
l 用戶活躍度相關,可以統計用戶上傳、下載、瀏覽、修改活躍度並生成統計圖表。
4) 文件備份及恢復
l 提供組或者用戶的文檔備份和恢復操作。備份時可以選擇時間范圍,文件夾等,恢復時可以恢復某幾個文件。
5) 文件操作日誌管理
l 系統記錄用戶的全部文件操作,管理員可以監控文件的操作情況。
6) 文件上傳統計。
7) IP訪問控制。
6. API開發和系統集成
系統提供API開發控制項,通過此控制項可以完成系統大部分功能,且通過此API可以和其它系統方便的集成在一起,實現協同辦公。
提供NET,JAVA開發實例。
我用的是多可文檔管理。
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4. 在知道里提問,寫出文檔地址,懸賞讓別人下載後發你郵箱里。
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通過這個系統軟體,企業可以集中存儲和管理海量的文檔和各類的數字資產(如Office文檔,視頻,音頻,圖片,AutoCAD檔等等)。系統提供了嚴謹和靈活的許可權管理機制和文檔共享機制。通過文檔管理系統,企業可以很安全和便捷的管理文檔的存儲,分發,列印和下載。系統安裝使用非常簡單
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