電算化軟體怎麼做

① 會計電算化軟體遇到一些不會的操作

1）考試分三部分：理論題（判斷、單選、多選）、用友軟體操作、EXCEL操作，三門都60分以上才能通過，時間是90分鍾。
2）考試中年不給操作步驟，要靠自己練習的。
3）練慣用用友軟體，我推薦你買考試教材，會有題庫，以及操作演示，做好准備過的問題不大。
《贈人玫瑰手有餘香，祝您好運一生一世

② 用會計電算化軟體做賬的步驟

通過系統管理建立新帳套，一公司一帳套。
進入帳套系統，根據公司實際情況建立科目，及相關的項目管理。、
編制憑證，審核，過帳，結帳，出報表。

③ 會計電算化用什麼軟體

會計電算化用的軟體如下：

一 、計算機基礎知識，包括計算機的系統構成、多媒體、資料庫、網路。

二、 Windows操作，Internet中電子郵件的使用，如何下載文件。

三、Word中字元格式化，段落格式化，頁面格式化，表格製作。

四、Excel的表格格式設置，常用函數的使用。

五、Excel中單元格的相對和絕對引用。

六、 Excel中財務函數DB、DDB、SLN、SYD、FV、PMT。

七、Excel中財務函數PV、NPV、IRR。

八、Excel中的排序、篩選、分類匯總。

九、上海市通用會計核算教學軟體的安裝、啟動、登錄。

十、賬套的新建及賬套的初始化設置。

十一、憑證的錄入、查詢、修改、刪除、引出等。

十二、各種賬薄的查詢及引出，報表的查詢及引出。

十三、財務軟體中自定義報表的完成。

十四、期末處理中的結轉損益、自動轉賬。

(3)電算化軟體怎麼做擴展閱讀：

會計電算化的作用：

（一）會計電算化是反映資金運動的方法

會計電算化是對資金運動按經濟內容進行的分類，一個會計科目反映一類經濟業務，各個會計科目從不同方面反映資金運動的總體。每一個會計科 目，就是反映資金運動的一個環 節，會計科目體系，就是反映資金運動的鏈 條。

通過某個會計科目所提供的資料，去認識資金運動的某個方面，例如，「固定資產」科目，提供在一定時期內固定資產增加、減少和現有多少數額的 資料，就可以反映固定資產的情況；通過全部會計科目所提供的資料，就能全

（二）會計電算化是組織會計核算的依據

會計電算化作為基本的會計制度，它規定了會計科目包括的核算范圍、具體內容、核算方法、編制會計分錄方法、明細核算和登記賬簿的要求等。根據 會計科目的規定組織會計核算：在賬簿中設置賬戶；進行日常會計事項的處理，

確定會計分錄，編制記賬憑證；登記賬簿等。例如：購入物品一批價值 元，其中屬於材料的元，應按「材料」會計科目的規定進行賬務處理； 屬於管理費用的元，應按「管理費用」會計科目的規定進行賬務處理。

（三）會計電算化是進行會計管理的手段

會計電算化的有關規定，是對日常經濟活動進行控制的標准，如控制貨幣資金的收入和支出、物資的增減變化等，這種控制是制度性的事前控制。會計科目的規定具體、全面又正確，就能充分發揮這種事前控制的作用。

同時， 會計科目提供的資料，是進行監督、分析和考核的依據；據以及時地調度資金，組織資金的供應，保證資金的需要；也為編制財務計劃提供依據。

參考資料來源：網路-會計電算化

④ 電算化建賬流程是怎樣

電算化建賬流程

賬務處理軟體系統是會計電算化軟體系統的核心模塊，商品化的賬務系統通常由以下部分組成：系統初始化、記賬憑證輸入、記賬結賬、賬簿處理、報表處理等幾個部分。要使賬務處理軟體能夠正常運行，必須首先完成系統的初始化，也就是建賬。

賬務處理軟體建賬是指軟體在正式投入使用之前所做的初始設置。在建賬之前，會計科目還沒有設立，前期各科目的余額和發生額也無法輸入，所以建賬是賬務處理軟體正式使用之前必經的首要步驟。系統軟體的初始化也是賬務軟體使用中一次性的工作，系統初始化過程中設定的會計科目代碼結構及一些參數在結束建賬後即無法修改，系統初始化的質量對賬務軟體的質量和工作的效率將產生直接的影響，所以系統軟體的初始化設置也是非常重要的。實際工作中，有不少會計軟體用戶因為初始化的不恰當而嚴重影響了系統的使用效率和質量。目前出版的有關會計電算化的書籍大多數只介紹會計軟體設計的程序語言、程序結構及編寫原理等，對會計軟體系統初始化很少涉及。本文從初始數據收集、編碼設置、數據裝入、環境設定等幾個方面談談系統初始化。

一、數據收集

系統初始化需要收集手工賬中的會計科目和各科目的余額，如從年度中間開始建賬還需要收集各科目的累計發生額、年初余額。所以需預先從手工賬中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發生額。在此要注意完整地收集最底層明細科目的余額、發生額，避免遺漏，以保證初始化時輸入的數據的准確、順利。

二、編碼設置

賬務系統中廣泛應用代碼，在此主要介紹科目代碼的設置。建賬時要將收集到的會計科目加入賬務系統，建立賬務系統的會計科目體系。在電算化賬務系統中除了象手工賬務一樣要使用會計科目外，還要為每一個會計科目加入一個編碼。會計科目編碼通常用阿拉伯數字編制，採用群碼的編碼方式即分段組合編碼，從左到右分成數段，每一段設有固定的位數表示不同層次的會計科目。如第一段表示總賬科目，第二段表示二級明細科目，第三段表示三級明細科目。在設定科目編碼時需要重點注意以下問題：

（一）系統性

財政部已制定的各行業會計制度中都系統地給出了總賬科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設定總賬科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關規定，設立明細科目編碼除會計制度有規定的以外，可按上級主管部門和本單位的管理要求設定，以保證科目代碼的系統性和統一性。

（二）一義性

要保證每一個代碼對應於一個會計科目，既不允許出現重復的科目編碼又不允許出現同名的會計科目，但如果同名的明細科目分屬不同的上級科目，則可以被系統接受而不認為是同名的會計科目。

（三）簡潔性

在滿足管理要求和適合計算機處理的的前提下，力求代碼簡單明了、位數越短越好，既便於記憶又能提高輸入憑證的速度。

（四）可擴展性

會計科目體系一經設定，其代碼結構就無法改變。修改結構只能通過重新建賬實現，而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數據和已輸入的憑證資料。因此在設計代碼時一定要充分考慮各方面的要求。總賬科目編碼長度由所選會計制度來決定通常為3～4位，而確定某一級明細科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個數來確定的，以二級明細科目為例，總賬科目為其上級科目，銀行存款、應收賬款、銷售收入、管理費用等總賬科目都有二級明細科目，銀行存款通常以開戶銀行及賬號為明細科目，少則二三個，多則二三十個，銷售收入、管理費用等科目下設的二級明細科目一般都不會超過九十九個，兩位長的代碼應能滿足以後添加同級科目的需求，而應收賬款等往來科目通常以客戶或單位為來設置明細科目，明細科目的數量不同單位差異很大，少則幾十個，多則成百上千，兩位碼長難以滿足要求，要增至三位甚至更長，由於同級科目必須使用等長的科目編碼，其他總賬科目下的二級科目也要使用三位或更長的科目編碼。如果設定的分段代碼位數較長而絕大多數上級科目所包含的明細科目個數不多時，其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響，與簡潔性相矛盾。為了解決這一矛盾，可將明細科目先分類，按分類設置二級科目，然後再設置下級明細科目，如應收賬款總賬科目下先按客戶所屬地區分類，設置二級明細科目，然後再按客戶名設置三級明細科目。更理想的解決方案是應用往來客戶輔助核算，目前的商品化會計軟體通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項目代碼與會計科目的代碼完全獨立，自成體系，項目代碼只與其關聯會計科目如前述應收賬款等往來科目相關，不影響其他科目的代碼設定，與科目代碼的位數無關，非常便於擴充。如選用了輔助核算功能，在科目代碼設置之後，還要設置輔助項目代碼及名稱。如果單位的會計業務，特別是貨幣資金涉及外幣，在建立科目體系時還要將外幣考慮進去。會計軟體中提供了復幣核算的功能，在系統初始化時必須將外幣資料輸入系統，這些資料包括：外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。

三、數據輸入

完成上一步工作後，即可將各科目余額輸入系統。賬務系統在一月份啟用時只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如賬務系統在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，還必須輸入年初余額和一月到啟用賬務系統之前各月的累計發生額，這是為會計報表所准備的數據，如不輸入累計發生額，由於會計數據缺乏連續性，在以後的查詢及報表中如需要全年累計發生額，系統將無法提供正確的數據。在實際操作中大部分會計軟體都提供了簡化操作的方法，即只需輸入最底層明細科目的年初余額和累計發生額，期初余額和各上級科目的年初余額、累計發生額、期初余額則由計算機自動匯總。如果設立了輔助核算項目，各輔助核算項目的年初余額和累計發生額也需在初始化時輸入。余額輸入完成後，計算機能檢測余額是否平衡。在確認各項余額輸入無誤後，即可結束建賬，固化余額，避免以後對初始余額的錯誤修改。

四、記賬憑證類型最好只設一種通用格式

查賬是會計人員日常工作的一個重要部分，在手工操作時用分類記賬憑證來處理會計業務，分別裝訂整理記賬憑證，以便於憑證的管理和方便查賬。會計人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，也可根據單位的實際情況設定憑證類型。應當指出的是，記賬憑證分類不是一個必選項目，可以只用一種通用記賬憑證格式，即轉賬憑證。事實上，電算化後，查賬完全能通過計算機來快速實現，計算機的最顯著的特點就是速度快，恰好彌補了手工查賬的缺陷。再者，設置了憑證類型，增加了一個輸入項目，會影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨立編號，憑證整理保管更為煩瑣。會計軟體提供記賬憑證類型設置功能更多的是為了適應會計人員手工記賬時的習慣。所以，電算化後，無須理會記賬憑證類型設置項。

五、初始化工作應注意的其他問題

完成以上操作後，即可進入日常的賬務處理，如輸入、修改、審核、列印記賬憑證、查賬、列印輸入賬簿等工作。但系統初始化時還應注意以下幾個問題：

（一）新增操作員要注意自行輸入密碼

系統會預設一個操作員，通常取名為SYSTEM或MANAGER之類，這也是系統中許可權最高的系統管理員，正式啟用系統時應將該用戶名更改為系統管理員，並加上密碼。如需要上機操作的會計不只一個，則應增加操作員，並為每個用戶確定相應的許可權，新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入，以便分清責任。

（二）要注意充分利用自動轉賬憑證功能

自動轉賬憑證設置雖不是一個必選項，但利用自動轉賬功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計業務中，常有固定對應關系的記賬憑證，且其數據來源於已輸入系統的記賬憑證。如每月均需結轉的損益類科目，在月末所有收入、成本費用憑證輸入、登記入賬後，須匯總結轉至類似本年利潤一類的科目，自動轉賬憑證能自動匯總指定科目的發生額或余額並自動生成一張轉賬憑證。在使用該功能前須進行必要的參數設置，包括轉出科目和轉入科目，以及匯總數據的性質（余額、發生額），注意轉出科目可設置多個，但轉入科目只能設一個。

（三）設置報表時應注意根據用戶手冊中公式的格式正確設置取數公式

會計報表是會計工作流程中的最後一個環節，在會計軟體中通常都預置了通用會計報表，但除通用會計報表外，單位一定還需要其他報表，這些報表是無法預置的，需要用戶自已完成設置。報表通常由表標題、表頭、表體、表尾四部分組成，其中表體的設置是關鍵所在。表體中有兩類數據，一類是固定的表項目，另一類是變動的數值性數據。數值性數據須設置取數公式從賬簿、其他報表中取來，隨賬簿中的數據變化而變化。取數公式的格式在不同公司的會計軟體產品各不相同，必須參考會計軟體所屬的用戶操作手冊。

總之，賬務軟體系統初始化是一項很重要的工作，對計算機操作不夠熟練的會計人員在系統初始化時尤其應當注意以上問題，把握初始化的關鍵，高質量地做好初始化工作，這樣才能最大限度地發揮賬務處理軟體的作用。

⑤ 做電算化用什麼軟體圖片

做電算化用ps軟體做圖片。
電子商務，簡稱電商，是指在互聯網（Internet）、內部網（Intranet）和增值網（VAN，Value Added Network）上以電子交易方式進行交易活動和相關服務活動，使傳統商業活動各環節的電子化、網路化。電子商務包括電子貨幣交換、供應鏈管理、電子交易市場、網路營銷、在線事務處理、電子數據交換（EDI）、存貨管理和自動數據收集系統。在此過程中，利用到的信息技術包括：互聯網、外聯網、電子郵件、資料庫、電子目錄和行動電話。

⑥ 會計電算化系統的流程是什麼

一、 建帳 (設操作員、建立帳套)
1、系統管理→系統→注冊→用戶名選 Admin→確定
2、許可權→操作員→增加→輸入編號、姓名→增加→退出
3、建帳→帳套→建立→輸入帳套號、啟用期、公司簡稱→下一步→公司全稱、簡稱→下一步→企業性質、行業類別設置→工業\商業、新會計科目制度→帳套主管選擇→下一步、建帳→科目編碼設置→將會計科目長度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三個2級科目）→下一步→小數位選擇→下一步→建帳成功
4、許可權→許可權→選帳套號→選操作員→增加→選許可權（或直接在「帳套主管」處打勾）→確認
二、系統初始化 進入總帳，點擊系統初始化。 1、會計科目設置 a．增加科目 會計科目→增加→輸入編碼、中文名稱（如100201→中國銀行，550201→差旅費）點增加，確認。 b．設輔助核算 點擊相關科目，如1131應收賬款，雙擊應收賬款，點修改，在輔助核算欄中，點擊「客戶往來」 →確認。 另2121應付賬款，點修改，在輔助核算欄中，點擊「供應商往來」 →確認。c．指定科目 系統初始化→會計科目→編輯→指定科目→現金總帳科目→雙擊1001現金→確認。 銀行總帳科目→雙擊1002銀行存款→確認。 2、憑證類別→記賬憑證或收、付、轉憑證 3、結算方式→點擊增加→保存 如編碼 1 名稱 支票結算 101 現金支票 102 轉帳支票 2 貸記憑證 4、客戶/供應商分類→點擊增加→保存 如編碼 01 名稱上海 02 浙江 或 01 華東 02 華南 5、客戶/供應商檔案錄入→點擊所屬類別→點擊增加→編號、全稱、簡稱→保存 6、錄入期初余額 a．若年初啟用，則直接錄入年初余額。 b．若年中啟用，則需輸入啟用時的月初數（期初余額），並輸入年初至啟用期初的累計發生額。損益類科目的累計發生額也需錄入。 c．有輔助核算的科目錄入期初數→直接輸入累計發生額 輸入期初余額時須雙擊，在彈出的窗口點擊增加→輸入客戶、摘要、方向、金額→退出 自動保存
三、填制憑證 1、填制憑證 點擊填制憑證按鈕→在彈出的對話框中點增加按鈕→分別錄入憑證類別、附單據數、摘要、 憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成→如果要繼續增加直接點增加就可以；如果不需要 繼續增加點擊保存後退出即可。 注意：損益類科目中收入類科目發生業務時的只能做貸方，費用類只能做在借方。 2、刪除憑證 當發現憑證做錯時可以進行刪除。刪除前也要取消審核、記賬、和結賬。 具體操作為： 在填制憑證中→標題欄中「制單」按鈕→下拉菜單下的「作廢/恢復」 →再點「制單」下 的「整理憑證」 →選擇月份→確定→選擇要刪除的憑證，一般點全選→確定→是即可。
四、審核憑證/取消審核 注意：不能與制單人為同一人 1、換人審核/取消審核 文件→重新注冊→換用戶名（非制單人）、選日期→確定 2、點擊審核憑證→審核憑證→選憑證類別、月份→確認→確定→彈出憑證 單張審核/單張取消審核→則直接點擊審核/取消 批量審核/批量取消審核→則點擊工具欄「文件」旁的「審核」 →成批審核憑證/成批取消審核
五、記賬 點擊記賬→選擇記賬范圍或全選→下一步→下一步→記賬→確定 注意：審核之後才能記賬；上月未結賬，本月不能記賬。
六、自動轉帳 1、匯兌損益結轉→選擇結轉月份、外幣幣種→點擊右邊放大鏡→輸入匯兌損益入帳科目5503→確定→全選→確定→生成一張憑證→保存（有外幣業務的才需結轉） 2、期間損益結轉→點擊右邊放大鏡→選擇憑證類別，輸入本年利潤科目3131→確定→選擇結轉月份→全選→確定→生成一張憑證→保存 注意：自動生成的憑證也要審核、記賬。
七、結賬 期末處理→月末結賬→選擇結賬月份→下一步→對賬→下一步→下一步→結賬 八、UFO報表 1、進入UFO報表→點擊文件→打開→選擇報表所在文件夾→選擇報表模板

⑦ 金蝶K3會計電算化軟體是什麼,就是大概怎麼操作，有什麼特點之類。只要寫個大概就行了。

系統設置——基礎資料錄入（科目、憑證字、幣別等）——期初數據錄入——結束初始化——輸入憑證等業務操作處理——審核——過賬——結轉分配等等。轉入下一月。

⑧ 怎麼用word2003做會計電算化軟體的word和excel的習題啊

您可以重新安裝Office系列軟體，並重新嘗試。當然，如果不想重裝，您可以打開控制面板，找到程序和功能，雙擊它，在打開的窗口裡找到名稱類似Microsoft Office的項目（我用的2007，貌似每個版本名稱不一樣），右擊，在菜單中點擊「修復」或「更改」（有修復點修復），按照流程（要選擇修復類型的）操作，之後你會發現，你的OFFICE又好起來了！

以上只是我的個人意見，如有不當歡迎指正！^_^

⑨ 如何規范會計電算化軟體制度開發

參考以下一篇範文，希望對你有所幫助 談電算化會計信息系統的內部控制 [摘 要]通過對電算化會計信息系統內部控制的特點的分析，初步探討了其主要內容和可能存在的問題，並對如何加強和完善電算化會計信息系統的內部控制提出了建議。 [關鍵詞]電算化；會計信息系統；內部控制 內部控制一般包括內部管理控制和內部會計控制，電算化會計信息系統的內部控制則是內部會計控制的特殊形式，也是內部會計控制深層次的發展。隨著計算機技術、網路技術、通訊技術和資料庫技術等高新技術的飛速發展和在各個領域（包括會計領域）的廣泛應用，會計工作經歷了從手工會計到會計電算化再到網路會計的發展過程，會計處理的流程也隨之發生了變化；會計數據處理的工具也從算盤發展到計算機單機和計算機網路，會計賬簿、企業財務報告從傳統的紙介質形式向電子賬簿、網路財務報告形式轉變，構成了電算化會計信息系統。在電算化會計信息系統環境下，這些變革無疑也給內部會計控制帶來了新的問題和挑戰。本文通過對電算化會計信息系統內部控制的特點的分析，初步探討了其主要內容和可能存在的問題，並對如何加強和完善電算化會計信息系統的內部控制提出了建議。 一、與手工會計系統相比，電算化會計信息系統內部控制的特點 內部會計控制是處理會計業務時所形成的自我調節和自我約束的有機體，包括了一系列既相互聯系又相互制約的制度和手續。它是會計活動健康有序運行的重要保證，也是開展審計工作的基本條件和重要內容。逗中華人民共和國會計法地規定各單位必須建立健全內部會計控制制度，《會計法》關於內部會計控制制度的主要內容包括：職責明確、相互制約、嚴格程序、如實記錄、定期檢查等[1].經過多年的研討、實踐、積累，手工會計系統的內部控制已形成了一整套行之有效的方法和制度，然而，隨著現代信息技術在財會領域的廣泛應用，使得原有的會計內部控制制度和方法在各方面都受到了挑戰。本文認為，與手工會計系統的內部控制相比，電算化會計信息系統的內部控制有以下幾方面的特點： 1.內部控制的措施和方式發生了變化。主要體現在2個方面：一是原手工會計系統下的一些內部控制措施在實施電算化後沒有必要存在。例如，製作科目匯總表、憑證匯總表，試算平衡的操作，以及總賬、明細賬核對等。由於計算機自動計算匯總一般不會出錯，除非在計算機病毒的影響、非法操作和數據受損等情況下才會出現試算不平衡等現象，因此以上措施沒有必要存在。二是原手工會計系統下的一些內部控制措施，在電算化後轉移到了計算機內部。例如，記賬憑證里金額的平衡、各賬戶的發生額平衡、賬戶的余額平衡檢查等，也就沒有必要存在了。一般來講，電算化會計信息系統的內部控制措施分為以組織措施為主的一般控制和以計算機系統程序控制為主的應用控制，並且組織控制是應用控制的基礎和保障；而控制的方式由人工控制轉變為計算機控制為主，並與人工控制相結合。 2.內部控制制度有了新的內容。由於計算機技術、網路技術等現代信息技術的引入，一方面使一些會計工作的形式發生變化，另一方面也給會計工作增加了一些新的工作內容；同時使內部會計控制的范圍更廣，包含了手工會計系統所沒有的一些內部控制，因而電算化會計信息系統下的內部控制制度也必須要有新的內容。例如，計算機硬體及軟體分析、程序設計、計算機維護人員及計算機操作人員的內部控制規章；計算機病毒防治，計算機系統內及磁碟內會計信息的安全保護，網路系統的安全控制規章；計算機操作管理員、系統管理員、系統維護員崗位責任制度；軟體使用許可權的控制、修改程序的控制、數據備份的控制、科目代碼的控制、結賬時間的控制和設備的接觸控制等系統的許可權控制制度等。 3.內部控制的重點發生了轉移。手工會計信息系統內部控制的重點是會計憑證保管、整理、歸檔的控制，記賬程序的控制，會計人員崗位責任的控制，賬證、賬表和賬實核對等的控制；電算化會計信息系統內部控制的重點將由傳統的財務部門轉移到電子數據處理部門，內部控制放在原始數據輸入計算機的控制、會計信息輸出的控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接的控制、系統的安全控制等方面，控制的要求也更加嚴格。 二、電算化會計信息系統內部控制的主要內容 電算化會計信息系統的內部控制可以劃分為：一般控制和應用控制兩大類。它們都是用來預防、發現、糾正系統所發生的錯誤、舞弊和故障，使系統能正常運行；是提供可靠和及時的信息保證。與手工會計系統相比，它們也是計算機應用於會計信息系統所產生的特殊控制。 （一）電算化會計信息系統的一般控制 電算化會計信息系統的一般控制是面向整個系統的控制，其對象涉及人員、設備和程序等。電算化會計信息系統一般控制影響到計算機應用的成敗，是應用控制的基礎，它為數據處理提供了良好的環境。電算化會計信息系統一般控制主要包括系統的組織控制、操作控制、系統安全控制、系統開發控制和系統維護控制等相互配合的系統運行環境方面的控制。 1.組織控制。組織控制的目的主要是減少電算化部門發生錯誤及舞弊行為的可能性。它的某些內容在原理上與手工會計系統的控制並沒有多少區別，如職責分工、適當分權、職位輪換等。組織控制的基本原則是不相容的職責由不同的人員或部門來承擔，基本目標是建立恰當的組織機構和職責分工制度。電算化會計信息系統從建立到運行的整個生存周期中，根據職能不同化分為兩大部門即系統開發部門和系統應用部門，系統開發部門主要承擔系統的開發研製以及系統的維護工作等，系統應用部門主要負責日常會計處理工作。兩部門的人員要嚴格分工，系統開發人員一般不能從事系統應用操作，因為他們都是計算機專業人員，精通計算機並且了解電算化系統採用的各種控制技術、保密措施，可以輕易地進入系統進行不留痕跡的修改、破壞等操作。組織控制就是要使有關人員的越權處理活動難以進行，相互牽制、相互制約，以此來防止差錯、舞弊和犯罪行為的發生，保證電算化系統的可靠運行。 2.操作控制。為了保證數據處理的准確性和安全性，必須制定和執行各種標準的操作管理規程。例如，建立完備的機房管理制度，明確哪些人能上機操作、操作次序如何，嚴禁無關人員進入電算化機房，還要按有關規定記載上機日誌等。為了防止舞弊行為，程序員不得參與操作，操作員不得接觸參與程序設計、不得更動軟體和打開資料庫修改數據；操作員不得隨意更換計算機所配置的系統參數及所安裝的軟體、並且不得在工作計算機上做任何與會計核算業務無關的事情，如在工作計算機上玩游戲。 3.系統安全控制。電算化會計信息系統應該層層設防、嚴加防範，主要包括硬體安全控制、軟體安全控制、網路安全控制和實體安全控制等。訪問授權是計算機技術中一種常見的控制手段，它可以保證會計信息只能由授權人訪問，以防止非授權者的訪問、復制、修改和破壞，並且系統一旦被破壞仍保證能利用會計檔案備份迅速恢復正常。無論是正常操作還是非法操作都必須由上機日誌記錄在案，即使發生問題，也可以根據許可權范圍以及上機日誌迅速追查事故原因，以便分清責任、解決問題。 4.系統開發控制。它是一種預防性控制，目的是防止電算化系統開發階段的錯誤和偏差，確保系統開發過程及內容符合內部控制的要求和有關標准。開發系統前，要進行有效的可行性研究，使系統的每項設計都等滿足單位的會計工作要求，並能適當滿足單位發展前景的要求；系統開發過程中還要留下審計線索，以保證日後審計工作的需要。電算化系統正式投入運行前，要對有關人員進行培訓，還要和手工會計工作並行一段時間（大約3個月），並經過有關主管部門和財政部門的評審驗收，以證明新系統的合理合法性。 5.系統的維護控制。為了適應系統運行環境的變化，系統維護涉及到電算化系統功能的調整、擴充和完善，包括軟體的修改升級、計算機硬體和通訊設備的維修或更新等。對電算化系統進行維護必須經過周密計劃，維護過程的每一環節都應設置必要的控制，如系統操作員不能直接參與軟體的修改，所有與系統維護有關的活動都應嚴格記錄並存檔。 （二）電算化會計信息系統的應用控制 電算化會計信息系統的應用控制是指影響系統特定用途的控制，即為適應會計處理的特殊要求而建立及實施的控制。應用控制是一般控制的深化，可以在一般控制的基礎上，直接深入到具體的業務數據處理，為數據處理的准確性、完整性和可靠性提供最後的保證。應用控制主要包括3個方面：輸入控制、處理控制、輸出控制。 1.輸入控制。目前電算化系統的數據輸入手段有鍵盤手工輸入、軟盤轉入和網路傳送等，其中鍵盤手工輸入應用得最多，也最易出錯。只有輸入正確的數據，才能進行正確的處理。輸入控制包括4個方面：（1）經濟業務在由計算機處理前經過適當的批准；（2）經濟業務沒有被遺漏、添加、重復或不正當的更換；（3）經濟業務准確地轉變為機器可讀的形式，並被紀錄在數據文件中；（4）不正確的經濟業務被剔除、改正。在數據輸入過程中，目前使用的大部分軟體都設置了各種控製程序。例如，建立科目代碼名稱字典文件，輸入科目代碼時提示科目名稱，當有新增科目代碼自動追加到科目名稱字典中供用戶使用；建立科目對應關系參照文件，記賬憑證輸入完畢後，計算機自動判斷該科目的對應關系是否正確，如果不對，提示用戶進行修改。 2.處理控制。處理控制是對數據處理的准確性和可靠性的控制。數據處理的准確、可靠，雖然在很大程度上依賴於輸入數據的准確性、計算機硬體和軟體安裝的可靠性，但是，即使這方面都有其保證措施，仍然可能出現一些問題。例如，程序邏輯錯誤、計算錯誤、處理非法數據、重復輸入等情況。因此，還必須設置處理控制措施，採用各種技術手段對輸入數據的准確性進行校驗。例如，在賬務處理系統下未經復核的憑證不能記賬，上月未結賬本月不能結賬；又如利用會計賬戶的余額進行控制，費用和收入類賬戶在期末一般沒有餘額，資產類賬戶的期末余額一般在借方，負債類和所有者權益類賬戶的余額一般在貸方，因此可以將這個基本內容作為余額合理性標准編入程序，當程序運行時就可以對所有賬戶余額進行合理性檢查。 3.輸出控制。財務軟體的輸出功能一般包括查詢輸出、列印輸出和向軟盤輸出或運用網路輸出等方式。輸出控制的主要目的是為了保證計算機輸出結果的正確性、可靠性、及時性和必要的保密性，保證輸出的接觸人員是僅限於經過授權的人員。為此，要對列印或下載的文檔資料嚴格控制，對儲存輸出數據的各種磁碟或其他磁性介質也要採取各種控制措施，並建立輸出資料控制制度，由專人負責分發、保管並登記輸出資料的使用者、分發日期、列印份數或下載情況；同時對發生的差錯、丟失、泄密等事故要進行記錄，仔細檢查、分析形成事故的原因是操作員的過錯還是程序本身的，並能採取相應的避免措施或改進措施。軟體應對各種輸出要求進行許可權設置，未經授權，計算機拒絕執行其輸出要求。例如在網上傳輸要設置網路口令，只有當口令正確時才能執行輸出操作；又如對向軟盤輸出的情況，計算機應首先檢查軟盤的安全性，以防止計算機病毒的侵蝕。 三、電算化會計信息系統內部控制存在的問題 在電算化會計信息系統環境下，有形記錄較手工會計系統大為減少，賬務處理結果及數據文件都存儲在計算機或磁碟等電子介質上，不像手工會計系統那樣直觀，特別是在磁碟上更改數據不會留下任何痕跡，而在計算機內部，會計數據無論是形態還是結構卻發生了變化，這對會計數據的真實性、有效性和完整性都造成了威脅，一旦出現舞弊行為，後果將是嚴重的和難以發現的。目前，在會計工作實踐中，電算化會計信息系統內部控制存在的問題主要表現在以下3個方面。 1.數據的安全性差。手工會計系統中數據的處理和儲存都分散於各個不同的部門和人員，而電算化系統的突出特點是會計數據處理的自動化、集中化，因此給數據安全帶來了一定的威脅。例如，電算化系統都有必要的財務分工功能，每個操作員都設置有自己的口令和不同的工作許可權，並且每個操作員都應保守自己的口令秘密。但是在電算化實踐中，（1）一部分單位雖然設置有不同的財務分工，卻往往是一個操作員身兼數職，可以以不同的身份進入系統進行不同的操作，這樣，財務分工的控制就名存實亡。（2）未經授權的計算機專業人員可以利用計算機技術和網路技術輕易地瀏覽各種數據文件，造成會計機密數據被泄漏。（3）會計數據文件大量地保存在磁性材料中，一旦發生火災、水災、盜竊之類的事件，就可能使全部數據丟失和毀損；同時磁性材料對外界環境的要求比較高，要防火、防水、防磁和防塵，對環境溫度也有一定要求，因此增加了數據的脆弱性。如果不加強電算化會計信息系統數據安全方面的控制，數據丟失和毀損的可能性就會大大增加，並造成財務軟體的程序控制失效。為了保證會計信息的安全性、可靠性，財政部曾制定了相關的規則，對財務軟體必須具有的安全性做了一些具體規定和指導意見。 2.差錯的反復性和嚴重性。手工會計系統中數據處理環節分散於多個部門、多個員工，一個部門或人員的差錯往往可以在下個環節發現和糾正。所以，一般情況下一定時間內差錯重復發生的可能性不大，發生重大差錯的可能性也不大。電算化系統數據處理自動化、集中化，再加上計算機運行的高速性、程序運行的重復性，使得處理結果一旦發生錯誤，往往就會在短時間內迅速蔓延，造成多種數據文件、賬簿及整個系統的會計數據失真，並且可能使系統出現反復性差錯。正如信息處理中的一句名言：逗垃圾進，垃圾出地，也就是說如果輸入數據出錯，以後的處理環節再正確，也只能輸出錯誤的信息。電算化系統數據處理的高速性和集中性都使得出現差錯的危險性增大，因此，電算化會計信息系統數據輸入、數據處理各環節和系統硬體設施等方面都需要加強控制。 3.管理和監督的有效性差。根據財政部的有關規定，以計算機代替手工記賬的單位必須達到一定條件，並且需要經有關財政部門或上級主管部門的審批；運用互聯網輸出、輸入或處理數據，還需要到公安部門登記注冊。但是，實際上部分單位未經審批就直接採用計算機代替手工記賬；更為嚴重的是，有些單位未能滿足相關條件就正式使用計算機代替手工記賬。例如，計算機和手工並行三個月且取得與手工相一致的結果是審批的必要條件之一，有些單位未完成這一環節、也未經審批，就直接實施了會計電算化。計算機代替手工記賬的單位必須建立完善的電算化管理制度，有些單位雖然建立了內部管理制度，但徒有虛名並沒有切實執行。例如，按職權分離原則，系統開發人員不應直接接觸或者正式操作電算化會計系統，憑證的輸入和復核人員必須由不同的人員執行，但有些單位系統開發人員則可以隨時接觸會計核算系統，甚至頂班操作；也有一些單位由同一個人按照不同的姓名口令進入系統去完成憑證輸入和復核兩項不兼容的工作。 四、電算化會計信息系統內部控制的加強和完善 電算化會計信息系統的內部控制實際執行了一部分審計工作，它是一項技術性強並相當復雜的工作，因此必須加強和完善電算化會計信息系統的內部控制，以保證系統的正常運行和財務數據的安全可靠，減少甚至消除可能發生的危害。提升單位或企業的整體管理水平，以保障單位或企業管理目標的實現，主要措施應有以下幾個方面。 1.強化風險意識。會計信息化是會計發展的必然趨勢，與手工會計系統相比，電算化會計信息系統具有明顯的優越性，但是電算化系統有不同於手工會計系統的特點及其風險，必須建立更加嚴密的、系統的內部控制制度。各級領導和財會部門、信息部門人員都應對會計信息化樹立正確的思想認識，營造風險防範從我做起的氛圍。目前，社會中計算機犯罪行為的增加，使我們更應認識到電算化會計信息系統加強內部控制的重要性。強化系統的內部控制，既是預防電腦犯罪的重要措施，也是減少差錯的有效保障。 2.在法規、准則制度上完善對電算化會計信息系統的內部控制機制的規范。目前，財政部已陸續頒布了一系列內部會計控制規範文件，如逗內部會計控制規范———基本規范（試行）地逗內部會計控制規范———貨幣資金（試行）地逗內部會計控制規范———采購與付款（試行）地逗內部會計控制規范———銷售與收款（試行）地。但我國有關部門頒布的電算化方面的政策法規還不多，參照國際慣例，電算化會計信息系統內部控制的內容應以准則的方式對外發布。實施電算化會計信息系統的單位可以結合自身的特點，制定切實可行的內部會計控制制度及方法。財政部和主管部門應制定內部控制工作指南，對單位電算化會計信息系統內部會計控制工作提出指導和建議。 3.加強與使用電算化系統有關的審批、評審和驗收等工作的監督機制。使用電算化會計信息系統的單位必須具備幾個基本條件，各級財政部門和業務主管部門應加強審批的各項管理措施，以保證實現會計電算化的單位都具有良好的內部控制制度，特別是對於商品化的財務軟體，要加強對軟體的評審管理。評審的內容主要是針對軟體是否符合國家統一的會計制度，軟體的安全性、可靠性以及軟體的售後服務功能等方面。驗收工作主要是檢查與軟體相配合的運行環境和管理制度的建立情況。 4.加強內部審計。內部審計是單位或企業內部控制系統的重要組成部分，也是強化內部會計監督的制度安排。電算化會計信息系統的運作往往是逗人機地對話的特殊形態，對網路環境下的會計信息審核必須運用更復雜的查核技術，只有精通計算機網路知識、熟悉審計財務程序的人員才能勝任此項工作，這給內部審計加大了難度[2].內部審計制度是保障內部控制的重要手段之一，通過內部審計可以了解現有的一些內部控制措施是否能滿足為內部會計系統提供准確、可靠的信息，以及這些控制措施能否有效地運作以達到預期的目的。在電算化系統運行過程中，審計人員對會計業務處理等工作進行評價和檢驗，有利於檢測財務軟體的可靠性，發現存在的問題、提出解決問題的建議，有利於提高會計核算質量和管理水平。 5.人員控制。人員控制是電算化系統管理的根本，會計電算化人才的缺乏是制約我國會計信息化工作發展的關鍵環節。為此，首先要通過各種培訓提高會計人員的計算機業務水平和職業道德水準、增強遵守各項法規的自覺性，實行考核合格才准上崗的制度；其次要通過各類院校培養既懂會計又掌握一定計算機知識及技能的專業人才充實到會計隊伍中；第三，會計人員不僅要具備財會知識和計算機知識，同時還要掌握一定的管理知識；最後，業務主管應當熟悉整個會計電算化處理業務，以便對系統會計工作流程進行監控和指導。 總之，任何計算機系統都不是無懈可擊的，任何規章制度也不是天衣無縫的，因此，完善有效的計算機系統及管理制度是電算化會計信息系統安全之本；提高會計電算化人員素質，規范和完善電算化會計信息系統操作和管理章程，重視內部審計，增強數據安全意識，是當前強化電算化會計信息系統內部控制的關鍵問題。

⑩ 簡述《會計電算化》軟體系統的開發步驟、環節，所採用方法。

也可以做
2、 用VisualFoxpro 資料庫語言設計、實現一個小的管理程序，
其中應具有「輸入」、「修改」、「查詢」、「刪除」功能。