office軟體怎麼用_怎樣使用WORD辦公軟體

1. 總結office辦公軟體的使用規律

說起office辦公軟體應該大多數人對他都很熟悉，很多人每天多要使用它辦公和作業，office辦公軟體的使用還有很多小技巧，不知道你們是否已經知道了。以下是小編整理的office辦公軟體的一些使用技巧，希望大家認真閱讀!

1同時保存所有打開的Word文檔

有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢?在按下Shift鍵的同時，單擊「文件」菜單，大家看，已經多出了「同時保存」和「同時關閉」命令，這可就方便多了。

2巧妙設置文檔保護

在用Word 2000/XP列印一份文件時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關閉文件吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎麼辦呢?執行「工具」菜單中的「保護文檔」命令，在彈出的窗口中選擇「保護窗體」，然後設上密碼。怎麼樣，游標跑到了文件頭，任你怎麼移動滑鼠、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執行「工具」菜單中的「解除文檔保護」命令，一切又正常了。

2. 如何使用Microsoft office

這個軟體太強大了，幾乎所有使用電腦的人必備的一項基本知識，無論你是學生還是各種辦公人群，都離不開這套軟體：

分別介紹一下它裡面軟體的作用：

Microsoft Office Word是文字處理軟體，編輯文本，用它可以完成各種格式的文字編輯；這是重點要了解的軟體。工作必不可少。掌握指數☆☆☆☆☆

Microsoft Office Excel是電子數據表程序，製表格，統計數據，強大的公式和函數功能，讓人不得不佩服的一個軟體，強大到無所不能；簡單的了解可以看網頁鏈接。這是重中之重的軟體，工作中的重點；掌握指數☆☆☆☆☆

Microsoft Office PowerPoint，是演示文稿軟體。你有沒有在電視上看到一些總裁經常在匯報方案時常常後面有些動畫，多數都是用這個軟體做的。這個也是重要的一個軟體，工作必備；掌握指數☆☆☆☆☆

Microsoft Office Outlook——是個人信息管理程序和電子郵件通信軟體，不過中國有強大的QQ，這個軟體可以暫時不了解。了解指數☆☆

Microsoft Office FrontPage是微軟公司推出的一款網頁設計、製作、發布、管理的軟體，做網頁的話有更強大的替代軟體，所以這個可以稍作了解。了解指數☆

Microsoft Office OneNote使您能夠捕獲、組織和重用攜帶型計算機、台式計算機或Tablet PC上的便箋。了解指數☆

3. 辦公軟體office的操作教程

office辦公軟體教程：

工具／原料：戴爾靈越5000、win10、office2019。

方法1：1、打開Word，新建文檔。

4. Office的用法是請描述一下吧。

每一代的 Microsoft Office 都有一個以上的版本，每個版本都根據使用者的實際需要，選擇了不同的組件。
Word
Microsoft office Word
Microsoft office Word(3張)
Microsoft Office Word 是文字處理軟體。它被認為是 Office 的主要程序。它在文字處理軟體市場上擁有統治份額。它私有的 DOC 格式被尊為一個行業的標准，雖然它的新版本 Word 2007 也支持一個基於XML的格式。Word 也適宜某些版本的 Microsoft Works。它適宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要競爭者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。
Excel
Microsoft Office Excel
Microsoft Office Excel(4張)
Microsoft Office Excel 是電子數據表程序〔進行數字和預算運算的軟體程序〕。是最早的office組件。Excel內置了多種函數，可以對大量數據進行分類、排序甚至繪制圖表等。像 Microsoft office Word，它在市場擁有統治份額。它最初對占優勢的 Lotus1-2-3 是個競爭者，但最後它賣得比它多、快，於是它成為了實際標准。它適宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要競爭者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。
Outlook
Microsoft Office Outlook
Microsoft Office Outlook
Microsoft Office Outlook——是個人信息管理程序和電子郵件通信軟體。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它與系統自帶的 Outlook Express 是不同的：它包括一個電子郵件客戶端，日歷，任務管理者，和地址本————它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它的電子郵件程序的主要競爭者是 Mozilla Thunderbird （Mozilla）和 Eudora。它的個人信息管理程序主要競爭者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它僅適宜 Windows 平台（後來支持 Mac）；一個版本也被包括在大多數掌上電腦里。它在Mac版里對應的程序是 Microsoft Entourage （後來替換成Outlook）。
PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint(5張)
Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司設計的演示文稿軟體。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿列印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用 Powerpoint 不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。 Powerpoint 做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式後綴名為：. ppt，或者也可以保存為.pdf、圖片格式等，2010和2013版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。
FrontPage
Microsoft Office FrontPage是微軟公司推出的一款網頁設計、製作、發布、管理的軟體。FrontPage由於良好的易用性，被認為是優秀的網頁初學者的工具。但其功能無法滿足更高要求，所以在高端用戶中，大多數使用Adobe Dreamweaver作為代替品。它的主要競爭者也是Adobe Dreamweaver。
FrontPage界面
FrontPage界面
在Office 2007及以後的版本被取消，沒有繼任者。微軟提供了兩個解決方案：Sharepoint Designer 適用於有Sharepoint的伺服器，而Express Web Designer適用於伺服器。
Onenote
Microsoft Office OneNote使您能夠捕獲、組織和重用攜帶型計算機、台式計算機或Tablet PC上的便箋。它為您提供了一個存儲所有便箋的位置，並允許您自由處理這些便箋。OneNote 2003還幫助您以多種方式捕獲信息，然後根據需要組織和使用它。它是Office2003中的新程序。
onenote 圖冊
onenote 圖冊(2張)
在Office 2013中，它還同步推出了iOS版的免費應用。同時它也變身Office經典應用，為家庭學生版2013的主要組件。
其他組件編輯
除了以上最常用的幾種組件，Microsoft Office 還有以下其他組件、網路服務。
Access
Access 軟體截圖
Access 軟體截圖(4張)
Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微軟發布的關聯式資料庫管理系統。它結合了MicrosoftJetDatabaseEngine和圖形用戶界面兩項特點，是Microsoft Office的成員之一。
Access能夠存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle，或者任何ODBC兼容資料庫內的資料。熟練的軟體設計師和資料分析師利用它來開發應用軟體，而一些不熟練的程序員和非程序員的"進階用戶"則能使用它來開發簡單的應用軟體。雖然它支援部份面向對象（OO）技術，但是未能成為一種完整的面向對象開發工具。
其實Access也是微軟公司另一個通訊程序的名字，想與ProComm以及其他類似程序來競爭。可是事後微軟證實這是個失敗計劃，並且將它中止。數年後他們把名字重新命名於資料庫軟體。
Publisher
Microsoft Office Publisher是微軟公司發行的桌面出版應用軟體。它常被人們認為是一款入門級的桌面出版應用軟體，它能提供比Microsoft Word更強大的頁面元素控制功能，但比起專業的頁面布局軟體，比如說Adobe公司的InDesign以及Quark公司的Quark XPress來還略遜一籌。
比起其它桌面出版軟體來，Publisher在歷史上一直不受高端商務列印商店歡迎。它只能用於Windows，而業界占相當份額的系統運行的是，老家公司的Mac OS X。Publisher定位於入門級的應用軟體造成了很多的問題，比如在服務提供商的電腦上沒有相應字體和嵌入對象等等（雖然Publisher提供了可以把相關聯的文件壓縮成一個自釋放應用程序的工具）。許多高端特性，比如透明化，對象陰影，slugs，路徑文本，內嵌的PDF輸出等等，或者沒有完全實現，或者乾脆沒有。但最近的一些版本有了很大的提高，開始關注色彩分離以及正確地處理彩色輸出。Publisher2007還包含了期待已久的特性，可以輸出商業出版品質帶內嵌字體的PDF格式，作為選件可以從微軟網站下載。
Publisher 被包含在高端的 Microsoft Office版本中。這反映了微軟對Publisher的定位，它是一款易用的，相比於那些重量級產品而言價格適中的產品，它的目標用戶主要是那些沒有專業人員製作市場推廣材料以及其它文檔的中小型企業。
office publisher
office publisher(3張)
Publisher的大部份替代品，除Adobe PageMaker外，都不提供導入Publisher的功能；但是，Publisher可以導出成 EMF (Enhanced Meta file)格式，它可以被其它軟體支持。