辦公軟體如何快速上手

❶ 如何讓快速學會WORD 等辦公軟體

快速這個概念挺寬泛的，另外，學會使用並不意味著能夠熟練使用，只說學會，基本只要電腦上有並且會雙擊打開Ms office就行了。

熟練使用，到底還是需要多做練習，打開多點開功能區的選項卡，每個選項點開來看看，也可以用一些文檔之類實操一下。當然了，入門可以去網上看視頻，基本操作沒問題。

❷ 新手怎樣自學辦公軟體有哪些

日常辦公用得到的軟體可能有幾種：

1、是文字處理，如WORD、WPS，用於處理總結報告等文字材料；

2、是圖形圖像處理，如ACDSee，photoshop，moviemaker等，用於處理會議影像記錄、日常活動影像資料等；

3、是數據表格處理，如Excel，用於報表檔案管理等，

4、是文稿（幻燈）演示，如powerpoint，用於展示會議主題、演講內容等。如果再進一步的話，可以掌握一些文稿圖文轉換，比如文檔掃描輸入、錄音輸入、格式轉換等，可用於提高工作效率。

多多練習，邊學邊用即可。

優缺點

優勢分析

1、實現了跨地域應用

在使用計算機辦公軟體中，我們可以實現數據資料的跨地域應用，在數據資料的傳遞過程中，只需要通過網路就可以在極短的時間內將所需資料傳出或接入，極大程度上縮短了資料傳遞所需的時間，非常適合現今這個節奏感超快的社會。

2、提升資料收集與整理的准確性

辦公人員經常需要對辦公資料與數據進行歸納和整理，此過程非常的繁瑣，極易出現問題。在使用計算機辦公軟體後，對數據資料的整理變得非常輕松，而且准確性變得非常高，極大地提升了辦公人員的工作效率。

劣勢分析

在運用計算機辦公軟體進行資料的編輯與整理時，如果計算機設備出現問題或者計算機軟體的運行出現問題，可能會導致數據的丟失或出錯。

如果計算機網路中了木馬或者病毒，可能會導致信息的泄露或被他人盜取，如果丟失了重要信息，比如國家的機密信息或企業的機密文件被他人盜取，會為國家的安全帶來巨大的威脅，為企業帶來巨大的經濟損失，對此需要採取有效的殺毒措施防範

❸ 辦公文員怎樣熟練操作辦公軟體

01 必須掌握excel
excel是辦公人員用的最多的辦公軟體之一，它主要作用是製作電子表格，平時用來記錄、統計數據，只要你掌握了基本的操作，比如單元格格式設置及基本的算式運算之後，簡單的表格你就可以獨立完成，當然，如果你想更加精通excel，就應該再繼續努力學習了。
02
必須掌握word
word也是辦公人員用的最多的辦公軟體之一，word主要作用是用於文檔的製作，平時可以用來製作文件，像投標文件、個人簡歷等都是用word製作而成，想要學會word，其實很簡單，只要你會熟練的打字，了解word的基本功能，比如樣式和格式、字體設置等，獨立完成製作也是很容易完成的。
03
盡量掌握PPT
ppt是一種演示文稿圖形程序，主要是製作演示文稿，在辦公中用的比較少，但是作為辦公人員還是應該對ppt進行簡單的了解，萬一上司叫你做一個演示文稿，你卻不會做的時候怎麼辦呢？所以全面了解辦公軟體還是非常有必要的。
04
會電腦的基本操作
想要熟練操作辦公軟體，就必須要對電腦有基本的認識，比如如何打字、如何打開軟體等，如果連基本的電腦操作都不會，我覺得辦公文員可能就不是很適合你，辦公文員是一定會用到電腦的，電腦的水平可以不高，但是一定要會使用。
05
多去網上自學
如果你覺得你對你的辦公軟體技術不太有信心，平時有空的時候應該多去網上自學一下，網上會有有多教程，包括視頻、文檔等，多學一些知識對工作來說還是比較好的，作為辦公人員基本的office操作還是應該要學會的。
06
可以請教周邊人士
如果你在網上搜索不到你所遇到的辦公問題，那麼你可以請教一下你周邊的人士，現在畢業出來的學生大多數都會熟練操作office，如果你有什麼不懂，就可以詢問一下他們，說不定他們還能夠幫助你，不要覺得不好意思，你在這方面比較弱自然在另一方面會比較強。
07
遇到問題千萬不要逃避
在運用辦公軟體的時候肯定要遇到各式各樣的問題，當你遇到問題的時候千萬不要逃避，而是要用盡各種辦法破解它，如果你不解決它，那麼在你下次遇到同樣的問題時，還是沒法應對，況且現在的網路如此發達，解決一個小小的問題應該還是比較容易的。
08
熟能手巧
想要熟練操作辦公軟體並不是一天兩天都能夠學會的，正所謂孰能生巧，當你運用得多了，自然就會比較熟練，在學習上千萬不要著急，不要想一步登天，過於的急功求進只會讓問題越來越多，同時也不能因為這簡單的辦公軟體就失去了自信心，要知道自信才能讓人散發光彩。

❹ 如何在短期內熟練運用辦公軟體

可以，去找個培訓機構或者學校的短期培訓，系統的學好辦公軟體這些知識，熟練的運用和操作，也可以自學，但是自學的效果對於那些學習能力較差的人來說是一個很大的問題，所以看自己的學習能力和理解能力，再去決定自己要不要去學校或者培訓機構學習

❺ 新手小白怎麼開始學習電腦辦公軟體

1、日常辦公用得到的軟體可能有幾種，文字處理，如WORD、WPS，用於處理總結報告等文字材料。

2、圖形圖像處理，如ACDSee，photoshop，moviemaker等，用於處理會議影像記錄、日常活動影像資料等。

3、數據表格處理，如Excel，用於報表檔案管理等，文稿（幻燈）演示，如powerpoint，用於展示會議主題、演講內容等。

4、可以掌握一些文稿圖文轉換，比如文檔掃描輸入、錄音輸入、格式轉換等，可用於提高工作效率。

5、軟體操作難度都不大，基本上都屬於經驗積累型的操作，完全可以邊學邊用，建議在解決計算機鍵盤輸入的基礎上，從一個軟體、一項任務入手，一點突破，有針對性的重點提升。

❻ 怎樣快速學會辦公軟體的使用

最好報個正規的培訓班比較快。

❼ 學電腦辦公軟體零基礎怎樣才可以快速學

如果你現在在電腦方面還是一片空白的話，學起來還是比較吃力的。首先，你要有耐心，要勤動手，敢於去嘗試其次，遇到問題一定要弄懂它，因為這些環節基本上都是環環相扣的，如果上一步未弄懂，下步將很難理解。最後，電腦技術方面，無非是軟體與硬體。硬體方面，首先你懂得計算機的運行原理，計算機的組成以及各個組件的用處，了解各個組件的性能指標，學會拆裝及維護，如果你要在硬體方面有所造詣的話，你就必須要學到晶元級維修技術，這里牽扯到電子電路元器件等問題！現在的硬體市場上的硬體價格一般都很便宜，壞了的話基本上不會去維修，建議你硬體方面只學會更換，拆裝，組裝及維護即可。軟體方面，軟體分為很多種，⊙ 首先是操作系統，現在主流是WINDOWS操作系統，這裡面要學的東西可就不是一兩句話能說的完的，建議你去書店購買一些這方面的書籍或多媒體的教學光碟來學習一下。⊙ 其次是應用軟體，應用軟體又分很多種，有網路的、辦公的、多媒體製作的、編程的、廣告設計類的等等種類繁多，如果你想在哪一方面有所成就，就建議你專攻一方面的，比如廣告設計類，你可以學主流的設計軟體photoshop CS4 Coreldraw X4 AutoCAD 3DMAX等等這些軟體，如果你要編程寫軟體，現在主流的是C++ JAVA等編程軟體，但這需要掌握很多方面的知識。因此建議你選定一個目標，專攻此類軟體，相信在不久的將來會有所成就。聞道有先後，術業有專攻，一個人是騎不了兩匹馬的，如果你博覽群書，但都只是走馬觀花，學個皮毛。學習這些軟體途徑也不無非就是二種渠道，一是自己買書或音像製品自學成才，二是找一家口碑良好的培訓機構進行培訓。⊙ 再後就是網路方面的，網路是21世紀必須掌握的一門技術，此類技術包括很多方面，一般都是懂得互聯網的操作及網路傳輸就可以了。計算機只是一個工具，最重要的還是你個人的思想，如果你的計算機技術達到登峰造極，爐火純青的地步，你的思想（創意）仍然是一片空白話，那麼你等於沒學，記住一句話，懂技術只會單干，懂管理才能領導。

評論0

0

載入更多

國標N0王子 3級

2009-07-16 回答

計算機方面如果從頭學那就該去勞動局的培訓中心1）電腦要學會安裝WINDS操作界面，並會安裝其它的軟體，硬體方面要認識電腦壞了要知道是哪個部件壞了。2）軟體方面基本的簡單程序WORD，Excel一定要熟練，軟體的學習是根據工作需要而學習的，學習也只能學個基本的操作，對於你工作需要的程序一定要掌握。編程最簡單的是VB，其它的語言比較麻煩學起來比較費時間。3）硬體沒什麼好學習的，只要你不賣電腦會不會拼裝電腦老闆是不會計較的。4）網路三劍客是製作鏈接網葉，動畫和圖片的，如果想去類似廣告公司這樣的單位去發展不會編程是應聘不上的，網路三劍客對於應聘其它的工作關系不是很大。5）電腦只是工作的輔助工具招聘方看中的是工作能力和職業技術，並不是單方面的電腦技術，如果是賣和電腦有關的產品那就要對電腦全方位的知識價格都要了解，還要不斷的學習新的東西。最後補充：現在電腦在生活中已經很普及了，小學生和40-50歲的成人都會玩，單方面的電腦技術和操作軟體技術並不能滿足現在的崗位招聘，心思還是多用在其它專業技術和職業技能的學習上吧!!!!!!!!!!!!!!!

❽ 如何學電腦辦公軟體

學習任何辦公軟體的第一步就是熟悉軟體的界面和掌握一些基礎的操作，這個對大部分有電腦基礎的應該都不是問題。
如果只學習一種辦公軟體，那一定是office三件套（即word,excel,ppt)，對大部分職場人士來說，office是一個必備技能，因此熟練掌握office辦公軟體就顯得尤其重要了。
其次需要掌握一些常用的快捷鍵，這樣能幫我們提高效率。
對office新手來說，第一個需要掌握的快捷鍵F1，即幫助，當我們軟體使用有問題時，可以按F1激活幫助文檔，然後就可以輸入我們的問題搜索解決方法了。
還有就是office通用快捷鍵，在word,excel,ppt中有相同的作用，我把它列舉出來：
Ctrl+N新建、Ctrl+O打開、Ctrl+S保存、Ctrl+W關閉、Ctrl+C復制、Ctrl+V粘貼、Ctrl+X剪切、Ctrl+A全選、Ctrl+Z撤銷、Ctrl+Y恢復/重復、Ctrl+F查找、Ctrl+H替換。
掌握了這些基礎後，就需要在實際工作中運用，辦公軟體的本質還是為了更好地幫助我們工作，而不是為了炫技。
學習office可以根據自己的個人需要或工作需要有所側重。
如果你是一個文字創作者或工作中經常需要撰寫一些文檔，可以加強Word的學習；如果你是一個經營者或財務人員需要經常和數據打交道，可以加強Excel的學習；如果你是老師或經常需要演示或者工作中需要經常做一些方案，可以加強PPT的學習。
對於加強學習我們可以網上看一些視頻教程，買一些專業學習書籍，多關注一些圈內達人的公眾號，做到多看，多練，多思考，一步一個腳印，這樣，用不了多久，你也是同學同事朋友身邊的大牛。
總之，對於任何學習，都需要我們花費時間和精力，然後找到正確的方法，跟隨優秀者的腳步，站在巨人的肩膀上，堅持堅持再堅持。
最後用我非常喜歡的胡適的一句話結束吧：怕什麼真理無窮，進一寸有一寸的歡喜。

❾ 如何快速學會office

你好，可以看看有個office的教程，根據教程多去使用軟體。