Ⅰ 財務軟體免費版如何備份
免費的軟體有很多，我推薦一款永久免費並且功能強大的專業財務軟體：檸檬雲財務軟體，在軟體中點擊設置→備份恢復：可以備份數據包、EXCEL表格或者PDF文件，備份後點擊下載
Ⅱ 會計電算化備份的具體步驟
計算機會計核算系統中的數據備份，通常是指將存貯在計算機硬碟上的數據復制到軟盤上，在計算機以外的地方另行保管，當硬碟上的數據發生故障時，能及時地從軟盤上恢復正確的數據。數據備份的另一個作用是查詢輸出以往年份的賬。AB備份法是計算機會計核算系統常用的方法。基本原理是：每年度准備若干張已格式化的軟盤分為兩組，每組軟盤張數視業務量的多少而定；如果A組先用作備份，那麼B組可用作下一次的備份，再下一次又使用A組軟盤；兩次備份的時間間隔根據具體情況制定。當硬碟數據發生故障時，可使用A組軟盤恢復到最新狀態，假如A組軟盤也發生數據丟失或損壞，還可以用B組軟盤恢復到最近的狀態，以確保會計檔案的安全完整。AB備份法可以有效地提高系統會計數據的安全系數。至此，一個備份周期中的所有數據及公式文件完成備份。
（2）數據恢復。
數據恢復是指將備份到軟盤上的數據恢復到計算機硬碟上，它與數據備份是一個相反的過程。在下列情況下應使用數據恢復功能進行數據恢復：
①當硬碟數據被破壞時；
②當需要查詢以往年份的歷史數據，而這些數據已從硬碟清除；
③當需要從一台計算機轉移到另一台計算機運行會計軟體時，可在新的計算機上先安裝會計軟體，再將原會計數據恢復到新計算機的硬碟上。
（3）數據恢復時應注意的事項。
①由於恢復數據是覆蓋性的，不正確的恢復可能破壞硬碟中的最新數據，因此在做數據恢復時，應先將硬碟數據備份；
②進行恢復操作時，用戶應指明恢復何年何月的數據。當開始恢復數據時，系統首先識別軟盤上標識的備份日期是否與用戶選擇的日期相同，如果不相同將提醒用戶換盤。由於數據恢復工作比較重要，容易錯把硬碟上的最新數據變成軟盤上的舊數據，因此應指定少數人進行此項操作；
③不要在恢復過程中關機、關電源或重新啟動機器；
④不要在恢復過程中打開驅動器開關或抽出軟盤，除非系統提示換盤。
Ⅲ 會計數據的備份與恢復
為了防止會計數據的丟失和損壞，會計數據的備份就成了一項非常重要的，必須經常進行的例行性基礎工作。 會計數據的備份一般可分為日備份和月備份。 日備份屬於安全性備份。
在實踐中日備份常用的一種備份方法是所謂「祖父——父親——兒子」方法。這種方法同時保存三個更新的文件，其中「兒子」文件是最新狀態的，它是由當前業務文件更新「父親」文件產生的；同樣，「父親」文件是當前業務文件更新「祖父」文件而生成的。這樣，如果「兒子」文件被毀或發現有錯誤，可以採用前推法恢復當前文件，即根據「父親」文件和「父親」與「兒子」文件間隔期間的業務文件來重建「兒子」文件。可以看出，這種方式下，備份文件的保存期間是備份周期的三倍。如果每天備份一次，那麼一套備份文件只能保存三天。 月備份的會計數據作為會計檔案資料保存。 確保會計數據備份成功有幾個因素。
(1)必須使備份成為例行性的工作。許多計算機會計系統的管理員往往認為進行日備份沒有必要，這種觀點是非常錯誤的。這是目為計算機會計系統的數據很容易被有意或無意地破壞，如果沒有備份，會導致巨大損失
(2)需要把備份的會計數據扣管在安全可靠的地方。備份會計數據的磁碟、磁帶也會面臨失火、被盜等風險，因此，尋找一個安全的地方來保存備份的磁碟、磁帶等是必要的。
(3)要不斷地為備份做好記錄。在開始備份前，准備一個可登記；個循環的記錄作為備份日誌，記錄備份執行的日期、備份設備名、備份磁碟或磁帶的位置，並在日誌中簽上備份人員的姓名。會計數據的備份方法主要有： (1)使用計算機會計系統的備份功能進行備份 絕大部分的會計軟體都有會計數據的備份功能，利用會計軟體的數據備份功能可以將計算機硬碟上的憑證、科目、賬簿數據拷貝到軟盤或磁帶上予以保存。 (2)軟盤全盤備份(即副本) 軟盤全盤備份是將已備份到軟盤上的會計數據再復制一份。
①使用DISKCOPY命令進行軟盤備份。使用DISKCOPY命令可以備份含有隱含文件的軟盤，並且備份之前，新盤可以不格式化，但它不能復制加密盤或有拷貝保護的軟盤，而且不能對硬碟使用該命令。另外，它拷貝的過程是按扇區進行的，所以，兩張盤是完全一樣的內容，因此，會導致引導病毒的傳染。
②使用COPY命令進行軟盤備份。使用COPY命令不能拷貝隱含的會計數據文件。所以，包含隱含會計數據的軟盤，要先解除隱含屬性，再拷貝，並且新盤先要格式化。COPY是按文件一個一個拷貝到新盤上的，所以不會復制BOOT區的內容，即不會傳染引導型病毒。COPY命令也不能復制加密盤和拷貝保護的軟盤。
③使用PCTOOLS、HD—COPY等軟體工具進行備份。 (3)硬碟備份 ①使用DOS系統的BACKUP命令。使用BACKUP命令可以將指定目錄下的所有數據文件或一部分數據文件備份到軟盤上，也可以將指定日期以後的數據文件備份到軟盤上。用BACKUP命令進行備份時應注意：有些常駐內存程序與BACKUP相抵觸，當進行備份時，最好不要安裝常駐內存程序，在備份結束時，應檢查有沒有備份到備份盤上。
②使用Windows95或Windows98中的備份工具。Windows95或Windows98提供了專門的備份工具，使用它可以很方便地完成硬碟的備份工作。備份時，可以選擇備份整個系統或所有的會計數據文件，也可以備份部分會計數據文件，在備份時，可以選擇是否要執行壓縮。磁碟上存放的會計數據很容易被破壞。
導致磁碟信息被破壞的因素很多，按其破壞形式可分為物理性損壞和邏輯性損壞。
物理性損壞導致磁碟報廢，或部分介質不可用。
邏輯性損壞對存儲介質沒有破壞，只有存儲在其上的會計數據丟失。
為了降低計算機會計信息失真的風險，當存放會計數據的磁碟出現物理性損壞或邏輯性損壞時應盡量採取措施恢復會計數據。 下面討論恢復的對策。
(1)磁碟物理性損壞的恢復 即使在非常好的環境下使用磁碟，也會因讀寫磨損造成物理性損壞，甚至導致整盤報廢。磁碟最容易磨損或劃傷的是磁軌，因為無論讀什麼文件，均要讀取文件分配表和根目錄區中的信息。此外，則是磁碟數據區中的某一磁軌被劃傷磁碟。磁軌一旦物理性損壞，一般來說，存儲在其上的會計數據很難恢復。但有時也可用工具軟體NDD(NORTON DISKDOCTOR)修復軟盤0磁軌劃傷。
當對數據區中的文件進行讀寫操作時，如果出現類似"GENERAI-FAILURE」、「SECTOR NOT FORND"、「UNRECVER—ABLE WRITE／READ DRROR ONDRIVE X TRACKXX，S1DESX'等這類提示信息，則說明出現了格式化後新出現的壞扇區。如果需要保留全部的可以保留的數據，則可使用DOS命令RECOVER恢復含壞扇區的文件。該命令可恢復文本文件和數據文件。 (2)磁碟邏輯性損壞的恢復 邏輯性損壞的特點是磁碟介質完好無損，只是所存儲的會計數據被破壞。會計數提被損壞可分為永久性和邏輯性的。所謂永久性損壞，則表明會計數據已造成原文件永久性損壞。例如，同文件名復蓋造成原文件永久性損壞。所謂邏輯性損壞，則表明會計數據並沒有真正抹去，仍存在於磁性介質上，只是抹去了表示某一存在的指針。例如，使用DOS中DEL或REASE所刪除的文件、文件復蓋、格式化、計算機病毒的破壞等。造成磁碟邏輯性損壞的常見原因有：文件刪除、FAT表混亂、根目錄被刪除等。
①防止磁碟上存儲的會計數據永久性損壞的措施
a．防止非法格式化。非法格式往往是由於誤用DOS的FORMAT命令引起的，所以，可以採用隱藏FDRMAT命令的方法來防止。
方法之一是在系統中不裝FORMAT命令。優點是只要設有新的系統軟體的環境，就可防止格式化。
缺點是用戶進行磁碟格式化不方便，但也可以通過使用Windows95、Windows98、PCTOOLS等軟體來實現格式化的目的。
方法之二是既要保證使用方便，又要防止非法格式化。可通過把FORMAT、COM文件更名為用戶自己知道的格式，一般命令格式輸入格式命令FORMAT時，則系統不運行，只有輸入更名後的命令時，才真正運行。
方法之三是建立一個FORMAT．BAT批處理文件，把FORMAT．BAT更名隱藏，使得使用FORMAT．BAT命令只能對軟體進行格式化，不能對硬碟進行格式化。
B．防止磁碟會計數據文件被刪除、修改、復蓋。
方法之一是用DOS或Windows95把文件設置為只讀。例如，用DOS的ATTRlB命令把所有DBS文件設置為只讀，可用命令TTRIN+*．DBF設置為只讀屬性，是防止文件無意被DOS命令刪除、更名或覆蓋的較好方法，然而設置為只讀的文件可用PCTOOLS等工具軟體更名、刪除。
方法之二是通過對文件名和子目錄名的加密防止文件被非法刪除。例如，使用不可識別的半個漢字作為子目錄名，但仍可用PCTOOLS更名來破譯。
②磁碟上存儲的會計數據被損壞後的恢復
a．使用備份恢復。方法之一是利用會計軟體提供的恢復功能將備份的文件恢復到硬碟上。方法之二是使用COPY命令恢復該備份的原文件。例如，當硬碟中某一文件被損壞時，則可以從備份軟盤把該文件重新拷貝到硬碟中。方法之三是用RESTORE命令恢復用BACKUP備份的文件。
b．使用RECOVER命令恢復根目錄區中的內容。當根目錄區受損時，則無法用DOS命令列出文件目錄。一般情況下，由於FAT表有兩個一樣的備份，即使壞了一個FAT表，也可以使用另一FAT表。因此，當目錄無法列出，則可用RECOVER命令來恢復。例如，把待恢復的盤插入B驅動器，鍵人RECOVER B：，則在B盤根目錄中建立FLLEnnnn．REC這類文件，對FLLEnnnn．REC這類文件使用PCTOOLS進行檢查，使用RENAME命令把這些恢復文件進行更名。
c．恢復被誤刪除的文件。在用戶作了RORMAT或DELETE的錯誤操作時，只要及時運用UNFORMAT或UNDELETE命令就可能挽回錯誤，防止被誤格式化或被誤刪除所造成的會計數據丟失。隱含屬性，再拷貝，並且新盤先要格式化。COPY是按文件一個一個拷貝到新盤上的，所以不會復制BOOT區的內容，即不會傳染引導型病毒。COPY命令也不能復制加密盤和拷貝保護的軟盤。
③使用PCTOOLS、HD—COPY等軟體工具進行備份。 (3)硬碟備份 ①使用DOS系統的BACKUP命令。使用BACKUP命令可以將指定目錄下的所有數據文件或一部分數據文件備份到軟盤上，也可以將指定日期以後的數據文件備份到軟盤上。用BACKUP命令進行備份時應注意：有些常駐內存程序與BACKUP相抵觸，當進行備份時，最好不要安裝常駐內存程序，在備份結束時，應檢查有沒有備份到備份盤上。
②使用Windows95或Windows98中的備份工具。Windows95或Windows98提供了專門的備份工具，使用它可以很方便地完成硬碟的備份工作。備份時，可以選擇備份整個系統或所有的會計數據文件，也可以備份部分會計數據文件，在備份時，可以選擇是否要執行壓縮。
Ⅳ 會計核算系統中，數據備份必須採用什麼方式
會計核算系統中，數據備份必須採用軟磁碟或磁帶的方式。
解析：採用磁帶、磁碟、光碟、縮微膠片等介質存儲會計賬簿、報表的備份文件，具有磁性化和不可見的特點。
會計核算是指以貨幣為主要計量單位，通過確認、計量、記錄和報告等環節，對特定主體的經濟活動進行記賬、算賬和報賬，為相關會計信息使用者提供決策所需的會計信息。
會計核算體系亦稱會計方法體系,是指由各種彼此獨立而又互相聯系的會計方法所組成的有機統一整體。包括會計核算方法、會計分析方法、會計檢查方法、會計預測方法、會計決策方法和會計控制方法。
會計核算方法是對會計對象的經濟業務進行完整、連續、系統的記錄和計算，為經營管理提供必要信息所採用的方法，一般包括設置會計科目、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表七個方面。上述七種方法相互聯系、密切配合，構成了一個完整的方法體系。
Ⅳ 用友會計軟體如何備份
備份
通過桌面用友軟體圖標進入系統管理模塊，在系統管理模塊中：
（1）系統→注冊admin（用戶名）→確定
（2）賬套→輸出選擇要備份的賬套→確定
（3）在備份進程中，軟體提示備份路徑，此時選擇我們在備份前准備工作所建立的文件夾即可（一定要雙擊文件夾），比如我們備份到：d:\用友軟體數據備份\001太平洋保險公司\20050430\文件夾下！然後按下確定即可。
注意：選擇備份路徑的時候一定要雙擊文件夾圖標。
Ⅵ 會計核算軟體怎麼備份
會計核算軟體一般都提供備份功能
這里通常只提供數據的備份功能
如果是核算軟體本身要備份，要多加一個硬體存好（可以是硬碟，U盤，手機內存條）
不過正板的收費軟體你備份了未必能安裝的
Ⅶ 新中大軟體如何備份與恢復
我用的是6.0系統在"核算單位"中有賬套集中備份和恢復.
也可以將現有安裝目錄直接復制到其他盤,重裝系統再重裝下新中大軟體然後把相應目錄覆蓋就可以了
不過不知你用的是什麼版本,我對其他版本不太清楚
Ⅷ 剛開始用管家婆財貿雙全,請問如何備份資料
1、件裡面的幫助就有步驟 點擊 F1鍵就調出幫助。
2、進軟體，在文件裡面備份。可以輸入一個自己起的名字，不要以數字開頭，備份文件在安裝目錄下BACKUP裡面找。
管家婆財貿雙全是任我行針對國內中小企業財務管理現狀，結合為30萬家中小企業實施信息化的成功經驗，全新推出的一套給財務人員使用的業務+標准財務一體化軟體。該軟體以進銷存為基礎，以財務核算為核心，集采購、銷售、存貨、賬務、固定資產、人員工資等管理功能於一體，幫助中小企業實現全面的財務核算和業務管理。
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Ⅸ 金蝶財務軟體賬套怎麼備份
金蝶財務軟體帳套備份：
1、打開金蝶財務軟體；
2、點擊進去就是賬套了，然後點擊左上角主菜單的「文件」；
3、在文件下拉菜單中找到「賬套備份」，點擊進入「賬套備份」；
4、選擇備份地點，點擊「備份」就可以了。
金蝶財務軟體帳套恢復：
1、備份的賬套並不是直接就可以打開的，需要先恢復；
2、進入一個賬套後，在軟體的主頁面，點擊主菜單的「文件」；
3、在文件下拉菜單中點擊「賬套恢復」；
4、進入「帳套恢復」界面，選擇恢復地點，記住後，再點擊主菜單的「文件」，點擊「打開賬套」，選擇備份文件路徑就可以直接恢復了。